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1、,大酒店开业典礼 策 划 方 案(初稿),2011年9月,活动目录,活动概述,前期准备,现场效果图,音响设备,报价,活动概述,活动时间:2011年9月10日(星期六)下午15:38(暂定) 活动地点:大厦大门 活动主旨:开业典礼 活动形式:开业仪式 参加人员:1、各相关领导;2、酒店负责人 :3 、新闻媒体,前期准备,成立庆典活动筹备小组 与传媒公司确定活动方案 与传媒公司签订合同 参加人员的邀请,场地清理 落实所需文字资料(宣传册、致辞稿等) 落实来宾接待事宜(保安人员、接待领导人员等) 现场布置,活动区域布置 活动区域车辆整治,序幕铺垫,现场初步效果图,平面布局图,舞台效果图,入口处,正入
2、口处放置15米立柱立于前,并铺设红地毯,花篮(待定) 摆放在红地毯两侧。安排4名礼仪小姐迎宾,舞狮队(2对)、威风锣鼓队(18人) 在通道两侧进行表演、迎宾,并由摄像拍摄,签到区,签到区搭建3*6米的背景墙,背景墙前面放置1.2米的条形桌4张进行合并,并盖好桌布, 签到桌上放置签到处台花(1束)、签名册(2本)、签到笔(数支)、 嘉宾胸花,安排4名礼仪小姐接待并引导来宾签到,并为来宾配戴胸花。,休息区,休息区分为2个部分,分别为贵宾休息区,嘉宾休息区。 贵宾休息区由桁架搭建5*15米*5米高的大型彩棚,彩棚三面用喷绘画面包围(画面内容为该项目效果图或工程示意图等),内设高档休息桌、椅,饮料、早
3、点、高档桌花、热开水。具体数量按贵宾人数安排。 嘉宾休息区与媒体休息区用3*3米的普通帐篷4个连接而成,内安排休息桌,椅,及桌花,饮料等,舞台区,主席台搭建规格为,舞台高度为1m,主背景。主舞台上铺设红地毯,并用不粘贴标好站位,靠舞台右侧放置专业致辞讲台。舞台两侧放置专业音响,中间放置立式话筒。舞台前端摆放舞台花卉。舞台前及右侧各搭建一楼梯。,停车场,停车场安排在大道两边,安排专业人员协助来宾停车。,活动流程Program outline,各部门针对各自具体负责事务进行设施检查、礼仪公司进行设备最后安装调试 10点00分: 活动负责人与传媒公司工作人员到场验收所有物资。 10点30分: 媒体i
4、现场设备调试准备完毕。 14点00分: 领导在项目入口迎接来宾。 14点50分: 与会嘉宾全部到达现场;由礼仪小姐引导签到;媒体接待签到。 活动议程(主持人:待定)下午15:38开始;16:50结束,(具体时间待定) 1、主持人宣布开业仪式开始,并介绍参加开业仪式的领导和来宾; 2、董事长讲话; 3、总商会领导讲话; 4、市领导讲话; 5、领导宣布开业; (放礼炮,锣鼓,舞狮同布) 6、嘉宾观看文艺演出(预计1小时),执行服务体系,体 系,1、贵单位贵司简介整理并制作宣传册 2、贵单位人员职责确定: 总负责人/嘉宾负责人/签到负责人/媒体负责人/交通负责人/礼品负责人/工程负责人 3、拟邀请出
5、席庆典人员名单拟订 4、嘉宾邀请函的发放与后期联系落实参会名单 5、来宾礼品的准备(如有) 6、来宾接待安排:外地来宾的往返实宿接待安排, 本地来宾的活动流程、交通线路通知等安排 7、媒体的邀请与相关事宜落实(记者稿费、新闻通稿、交通等) 8、祝贺单位名单落实,以便制作活动现场的花篮升空球等答谢条幅 9、活动场地的协调(电源水源提供等) 10、庆典中主席台领导的名单、排列站位、及讲话顺序、演讲稿落实 11、现场安保工作,如小河边、岩石旁等。 说明:待活动敲定后提供详细注意事项及接待方案。,贵司注意事项:,1、庆典前三天,与气象局联系,取得近几天的天气状况;如天气状况有下雨趋势,提前确认遮雨 棚
6、,加固舞台、贵宾棚等,确保活动顺畅进行。 2、庆典前二天,确认活动当天的具体天气,根据需要,安装遮雨伞、雨棚。 备注:无论天气是否阴晴,建议贵司礼品准备中备雨伞一把,以应不时之需;提前准备遮雨棚,如遇天气有下雨趋势,则提前安装; 舞台由于面积较大,如遇下雨天气,装雨棚需在中间加支撑,影响美观,故我公司建议舞台不 装雨棚,由礼仪小姐手持雨伞站领导身后为领导遮雨。,天气预案:,相关注意事项,开业庆典仪式,周年庆、揭牌仪式、剪彩仪式、签字仪式、启动仪式、新闻发布会、展会布置、品牌促销活动; 演出演艺活动:文艺晚会、企业年会、文化演出、庆典晚会、品牌商业路演、巡回车路演、同学会、战友会、婚庆; 品牌整合推广:品牌规划设计、整合营销传播、媒介投放代理。 设备租赁:专业灯光、音响、舞台、LED大屏 影视制作:形象宣传片、广告片、专题片、MTV等拍摄制作; 音频视频录制:广告录音、宣传车录音、开业宣传录音、促销录音、个人录音。,服务范围,最先进的硬件配备 最具创造力的精英团队 最完善规范的服务体系 最具品质的演绎资源 最强大的媒体平台,我们的优势,演绎资源,激情水鼓,闪亮的夜光鼓伴随音乐的节奏不停变换着色彩,为您呈上美仑美奂的视觉享受,特色演出,西方国家已流行多年,目前在国内市场处于成长期。该表演公司拥有目前国内顶级的沙画师资源。,演绎资源,