用友nc-erp人力资源操作手册--人事管理

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1、1 UFS/QP/1-D1/QR/01 项目名称： 文档编号： 四川蓥峰实业有限公司用友 ERP 管理信息系统项目 岗位操作手册-人力资源流程 四川蓥峰实业有限公司用友 ERP 管理信息系统项目 UF_NC_YFJT- SC1111250006- 13 2 目录目录 人力资源业务流程及说明 . 4 1.1 基础设置 5 1.1.2基础档案 5 1.2组织信息 . 6 1.2.1单位管理 6 1.2.2部门管理 12 1.2.3职务管理 13 1.2.4组织机构图 13 1.3岗位管理 . 18 1.3.1基准岗位 18 1.3.2岗位信息 20 1.3.3岗位任职浏览 30 1.3.4继任人选

2、维护 33 1.3.5任职情况分析 34 1.4虚拟组织 . 35 1.4.1虚拟组织信息 35 1.4.2虚拟组织角色 37 1.4.3虚拟组织成员 38 2 人员信息管理 39 2.1基础设置 . 39 2.1.1参数设置 39 2.1.2基础档案 39 2.1.3人事报表设置 40 2.1.4人事报表分配 45 2.2人员信息采集 . 46 2.3人员入职管理 . 50 2.3.1入职申请 50 2.3.2入职审批 51 2.4人员信息维护 . 52 2.5关键人员管理 . 59 2.6黑名单管理 . 60 2.7统计分析 . 61 3 人员变动管理 65 3.1基础设置 . 65 3.

3、1.1参数设置 65 3.1.2基础档案 65 3 3.1.3转正项目 66 3.1.4调配项目 67 3.1.5离职项目 67 3.2转正管理 . 68 3.2.1转正申请 68 3.2.2转正审批 69 3.3人员调配 . 70 3.3.1调配申请 70 3.3.2调配审批 72 3.3.3调配记录 72 3.3.4工作交接 73 3.3.5调配统计分析 73 3.4人员离职（此节点操作和人员调配操作大都雷同） . 74 3.4.1离职申请 74 3.4.2离职审批 75 3.4.3离职记录 76 3.4.4工作交接 76 3.4.5离职统计分析 77 4 人员合同管理 78 4.1基础设

4、置 . 78 4.1.1参数设置 78 4.1.2基础档案 78 4.1.3合同模板 79 4.1.4合同文书 80 4.2合同处理 . 81 4.2.1合同签订 81 4.2.2合同续签 82 4.2.3合同变更、解除、终止 83 4.2.4合同修正 84 4.2.5劳动争议 85 4.2.6文书应用 86 4.3合同台账 . 87 4 人力资源业务流程及说明人力资源业务流程及说明 业务描述业务描述 该业务主要针对集团总部，各个子公司及分公司人员基本信息采集，人员岗位规划及 变更，人员职务规划及变更；及人员相对应的薪资发放标准和福利管理。把集团人员信息 数据化，信息化，的一种专业化反应。 适

5、用范围适用范围 集团总部，各个子公司及分公司。 打开 NC 系统后，进入人力资源的节点，如下图所示： 我们可以看到，在人力资源下面又分了 7 个节点，下面我们就逐个叙述相关节 点的功能及操作方法。（备注：基础设置忽略） 5 1 组织机构管理组织机构管理 1.1 基础设置基础设置 1.1.1 参数设置参数设置 节点功能描述：用于为组织机构管理设置相关业务参数，是创建职务岗位体系、进行 编制管理等业务的基础 操作步骤： 登录集团，点击【人力资源】【组织机构管理】【基础设置】【参数设置】 ，如 下 图所示： 1.1.2 基础档案基础档案 节点功能描述：用于定义职务簇、岗位序列、岗位等级，为职务、岗位

6、体系设置打下基 础。 操作步骤： 登录集团，点击【人力资源】【组织机构管理】【基础设置】【基础档 案】 ，出现下图： 如何编辑档案内容 选中要增加档案内容的档案，例如岗位等级，点击【档案内容】，在系统弹出的 自定义档案内容框中，可用右边提供的按钮进行操作：点击【增加】，录入档案 编码、档案名称，确定，完成对档案内容的增加操作。还可以选中某个档案内 6 容，点击【删除】，确定，完成对档案内容的删除操作。还可双击某个档案内 容，直接对档案内容进行编辑，修改档案编码或档案名称，确定，完成对档案内 容的修改操作。如下图： 注意事项： 集团定义的职务簇、岗位序列、岗位等级可供各公司使用，公司定义的则只可

7、 供本公司使用。 1.2 组织信息组织信息 1.2.1 单位管理单位管理 节点功能描述：用于查询单位信息，并可以维护部分单位信息及单位年审记录。 操作步骤：在 NC 系统中，点击【人力资源】【组织机构管理】【组织信息】【单 位管理】 ，出现下图： 如何查询单位信息 在窗口左侧列表中选定单位后，右侧即可显示单位信息。 如何编辑单位年审记录 7 在窗口左侧列表中选定要修改的单位后，右侧将按页签显示该单位的不同子集信 息，在其中选定?单位年审记录?页签后，点击【增加行】、【插入行】、【修 改行】、【修改行】，录入、编辑项目信息后,点击【保存】保存数据、或点击 【取消】操作。 如何使用“单位变更记录”

8、 单位信息变化后在此处查询变更信息的操作日期。并可以用打印功能打印出单位 信息。 注意事项： 公司信息设立维护权限在集团。公司年审记录还有单位辅助信息和单位介绍由各公司负责 维护。 单位基本信息在本节点不可编辑，需要到【客户化】【基础数据】【公司目录】中维 护。 此时：我们要引入一个新的操作要点就是部门档案部门档案，登陆所在公司完成。具体操作如下所 示： 节点功能描述：用于新建、删除、撤消、封存、合并部门，并维护部门基本信息。 操作步骤： 登录所在公司，点击【客户化】【基本档案】【组织机构】【部门档案】，出现下 图： 如何增加部门如何增加部门 8 点击【增加】，填写部门编码、名称、简称、显示顺

9、序、类型、建立时间、部门 负责人等信息，点击【保存】保存数据、或点击【取消】取消操作。 其中部门负责人可设置三个。显示顺序用来标识部门的顺序号。可用于排序功 能。 如何修改部门基本信息如何修改部门基本信息 选中一个已设立部门，点击【修改】，修改部门信息，点击【保存】保存数据、 或点击【取消】操作。 如何删除部门如何删除部门 选中一个已设立部门，点击【删除】，出现下图。点击【确定】，删除部门信息 如何变更部门名称如何变更部门名称 选中要变更名称的部门，点击【变更】【名称变更】，如下图： 填写“新部门名称”、“生效日期”等内容，点击【确定】，完成变更部门名称。 如何合并部门如何合并部门 选中要合并

10、的部门，点击【变更】【合并】，如下图： 9 填写“第一步：部门选择”对话框中的信息，如下图： 10 填写“被合并部门”等项目，点击【下一步】 ，出现下图： 在“第二步：岗位合并”对话框中左侧列表的岗位名称可以部分或者全部添加到右侧列表中，系 统应按岗位编码规则自动生成新的岗位编码。 11 点击【完成】 ，完成部门合并，被合并部门变成撤消部门，被合并部门中的员工移到接收部门 中。 如何转移部门如何转移部门 集团有两种转移方式，操作方法一样。选中要转移的部门，点击【变更】中的 【公司内部门转移】，出现下图： 填写“接收部门”等信息，点击【确定】 ，完成部门转移，被转移部门变成接收部门的下级部门。

11、即完成部门级别的升级与降级。 如何撤消部门如何撤消部门 选中要撤消的部门，点击【变更】中的【撤消】，出现下图： 12 依据提示填写相关信息。“生效日期”为必须填写的项目。勾选“是否封存”，点击 【确定】，该部门被撤消，封存起来。 如果部门下有在职人员存在，进行撤销操作时则出现部门不可以撤销的提示。如下图： 如果需要撤销该部门，则必须将该部门下在职人员做相应人员变动处理，调离该 部门，再进行撤销部门的操作。 如何取消撤消部门如何取消撤消部门 选中已撤消的部门，点击【变更】中的【取消撤消】，完成撤消操作。 注意事项： 部门将来不再使用时最好选择撤消，而不是封存。封存主要用于财务系统，必须在 部门内

12、没有人员的情况下才能执行封存，而撤消只需要部门内没有在职人员，并且人力资 源各相关业务节点的筛选都是针对撤消属性的。 现在我们回到人力资源节点的部门管理部门管理界面。 1.2.2 部门管理部门管理 节点功能描述：用于查看、打印部门信息及其变更信息。 操作步骤：登录公司，点击【人力资源】【组织机构管理】【组织信息】【部门管 理】 ，出现下图： 13 双击展开界面左侧组织机构树，选中某部门，界面右侧即出现该部门的基本信息，界面下 方出现该部门的变更情况记录。 点击上图中的【附件】，即弹出附件管理界面，如下图，可以进行附件上传、查看、下载、删 除操作。一个部门可以添加多个附件。 1.2.3 职务管理

13、职务管理 节点功能描述：各公司可以查看集团统一设置的职务名称。 操作步骤： 登录公司，点击【人力资源】【组织机构管理】【组织信息】【职务管 理】点击“集团”，出现下图： 点击相应的职务簇，显示出其下的各项具体职务，如下图： 1.2.4 组织机构图组织机构图 节点功能描述：根据公司、部门与岗位信息生成相应的组织机构图，并提供组织机构图保 存、打印功能。 操作步骤：登录公司，点击【人力资源】【组织机构管理】【组织信息】【组织机 14 构图】 ，出现下图： 在这里我们可以对组织机构图进行各种类型的生成和显示。这里提供了三种类型：即公 司、公司部门、公司岗位。我们选定一个公司后点击【生成】 ，出现生成

14、选项对话框。 在这里我们可以进行相应的显示设置。如下图： 15 根据我们不同的显示设置，组织机构图生成各种不同的显示方式，如下图： 手工调整组织机构图： 如何增加节点：点击【节点操作】【增加节点】 ，弹出下图： 16 填写添加节点的基本信息、类型、属性，点击“下一步”，如果添加的是叶子节点，需要选 择父节点。设置完成后，点击确定，在组织结构图中显示新添加节点，如下图： 如何删除节点：选中后，点击【节点操作】【删除节点】 ，完成节点的删除操作。 浏览节点相关人员 右键点击生成的组织机构图中某一部门会出现四个选项， 选择“浏览节点相关人员”，我们可以查看到此部门的人员照片（须在人员档案里面保存有

15、照片） 17 双击照片或者选定照片后点击人员信息，弹出“卡片报表浏览对话框”，在“卡片报表”下拉 列中我们可以选择我们需要显示人员信息的相关报表。 （由于人员信息还没有维护完整，所 以无信息显示） 在生成新的组织机构图后，我们可以对机构图进行相应的操作和变更。比如： 【保存】按钮：在这里我们可以对生成的组织机构图进行保存。保存之后，我们可以在 【历史】按钮里查看到我们保存的机构图 【数据】【输出】按钮：我们可以将生成的组织机构图以图片的形式进行输出保存。 【数据】【输出】按钮：我们可以将生成的组织机构图以图片的形式进行输出保存。 【放大】【缩小】【打印】按钮：我们可以对生成的组织机构图进行放大

16、、缩小和打印操 作。 【历史】按钮：通过【历史】按钮我们可以查看到我们原来保存过的组织机构图，查看到 组织机构的变化历史。 18 1.3 岗位管理岗位管理 1.3.1 基准岗位基准岗位 基准岗位：是指在企业中具有广泛代表性、标准性的岗位，其特点是相对稳定、职责明 确，可作为岗位建立标准、薪酬设计依据等。 节点功能描述：实现对集团基准岗位信息的设置，包括基本信息、岗位任职资格、岗位素 质指标、岗位工作权限等相关岗位信息，支持对基准岗位附件的上传、下载、浏览，支持 直接打印基准岗位列表或通过模板打印基准岗位说明书等。基准岗位建立后，各下级单位 可作为岗位标准体系直接引用。 操作步骤： 登录集团，点击【人力资源】【组织机构管理】【岗位管理】【基准岗位】 如何增加基准岗位信息 双击【基准岗位】功能节点，弹出基准岗位信息设置界面，点击【增加】 ，录入岗位基本情 况、岗位任职资格等岗位相关信息，点击【保存】完成操作。岗位序列、岗位等级为必输 项。