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1、劳动用工备案系统离线版用户操作说明书编制部门： 研发部编制人： 编制日期：2008.2.18审核人：审核日期：批准人：批准日期：北京利博赛社保信息技术有限公司发布1. 内容说明劳动用工备案系统离线版是为了方便用户采集数据开发的软件，主要满足用人单位和劳动者信息上报，该使用说明书是为了用户能够快捷方便的操作软件。2. 操作说明2.1 登录执行“劳动用工备案系统离线版.exe”文件，就可以登录到系统中，界面如下图：系统有三大功能：信息采集、信息修改、导入导出。2.2 信息采集信息采集共分为两部分：一、用人单位劳动用工备案基础信息采集，如下图：用户按要求录入完所有信息后，点击【保存】按钮，所有录入信
2、息将保存到数据库中。此时，界面数据将被清空，等待录入下一条信息。 用户如果要查看并修改已录入的信息，点击【查询修改】按钮，就可以进入查询界面，查找并修改录入的单位信息。二、劳动者劳动用工备案基础信息采集，如下图：本系统对18位公民身份号码进行校验，因公安机关核发的公民身份证第18位校验位有出错的，所以系统会提示公民身份号码最后一位校验位有误，但还可以正常办理各项业务。用户按要求录入完所有信息后，点击【保存】按钮，所有录入信息将保存到数据库中。此时，界面数据将被清空，等待录入下一条信息。用户如果要查看并修改已录入的信息，点击【查询修改】按钮，就可以进入查询界面，查找并修改录入的劳动者信息。系统每
3、次录入一条新劳动者信息时，会自动提取上一个单位的组织机构代码，方便用户在同一单位下录入多条劳动者信息使用。2.3 信息修改信息修改共分为两部分：一、用人单位采集信息修改，如下图点击【用人单位采集信息修改】按钮，进入到单位信息查询界面，如下图按“组织结构代码”或“营业执照代码”条件，查询到用户要修改的单位。系统在这里支持模糊查询，当系统数据较多后，为了不影响系统的运行效率，建议用户进行精确查找提高效率。选中要修改的信息，点击【修改】按钮，进入单位信息修改界面，如下图页面置灰的数据项是不能被用户修改的，其他数据项都可以进行修改。修改完成后点击【保存】按钮，系统将保存这些修改后的信息。二、劳动者采集信息修改点击【劳动者采集信息修改】按钮，进入到劳动者信息查询界面按“组织结构代码”或“公民身份号码”条件，查询到用户要修改的劳动者。系统在这里支持模糊查询，当系统数据较多后，为了不影响系统的运行效率，建议用户进行精确查找提高效率。用户需要删除信息时，选中要删除的信息，点击【删除】按钮，该信息将被删除。选中要修改的信息，点击【修改】按钮，进入单位信息修改界面，如下图页面置灰的数据项是不能被用户修改的，其他数据项都可以进行修改。修改完成后点击【保存】按钮，系统将保存这些修改后的信息。
