《专科表格部分》ppt课件

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1、一、表格的创建及编辑,二、修饰表格的外观,三、表格和文本的互换,表格的制作和处理,(1) 使用工具栏创建表格 在工具栏中单击“插入表格”按钮，拖动鼠标，选定所需要的行数和列数。 (2) 使用“插入表格”命令创建表格 选择“表格”“插入表格”命令，打开 “插入表格”对话框指定表格的行数和列数。 (3) 创建不规则的表格。 有2种方法：一种方法是先创建一个规则的表格，然后对它进行单元格拆分、合并，使其成为一个不规则表格。另一种方法用“表格和边框”工具栏画出表格。具体操作方法如下： 将插入点放在要插入表格的位置。 单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮，光标变成笔状。 按住鼠标左键，在文档中任意画

2、出表格线。,一、表格的创建及编辑,1. 表格的创建,(4) 创建嵌套表格 创建嵌套表格的方法如下： 首先创建一个表格。 在已建成表格的单元格中创建一个表格，或者输入文字、插入图片。 如果已有一个表格，可将其复制并粘贴到另一个表格内部形成嵌套表格。,一、表格的创建及编辑,1. 表格的创建,(1) 移动、复制或删除表格及其内容 选择对象：对表格进行操作，要首先选定要操作的对象 移动或复制表格：移动可按住鼠标左键拖动至新位置；复制可在按住Ctrl键的同时将其拖动到新位置。 删除表格或清除其内容：删除表格选择“表格”“删除”“表格”命令。如果只清除表格中的内容，可对表格中的内容进行选定，然后按Dele

3、te键。 (2) 在表格中添加或删除单元格、行或列 添加单元格、行或列：选择“表格”菜单中的“插入”命令，在其子菜单中单击一个选项，选择插入的行、列、单元格及其位置。 删除表格中的单元格、行或列：选择“表格”菜单上的“删除”命令，在其下拉菜单中选择单元格、行或列。,一、表格的创建及编辑,2. 表格的编辑,(3) 拆分与合并 表格的拆分与合并：将表格一分为二，首先选中要成为第二个表格首行的那一行，然后选择“表格”“拆分表格”，原先的一个表格将变成了两个表格，两表格之间多了一个空行。 要将两个表格合并为一个表格，只要将两个表格中的空行删除即可。 单元格的拆分与合并：要拆分单元格，首先选中要拆分的一

4、个或多个单元格，然后选择“表格”“拆分单元格”，打开“拆分单元格”对话框，从中选择要拆分的行数及列数。 要合并单元格，首先要选择希望合并的单元格，然后选择“表格”“合并单元格”，所选的几个单元格将变成一个单元格,一、表格的创建及编辑,2. 表格的编辑,(4)调整表格尺寸大小 调整整个表格的尺寸 调整行高和列宽 用鼠标拖动直接调整行高与列宽。 利用菜单命令调整行高与列宽。 利用调整单元格间距调整行高与列宽。 (5) 表格标题的生成及重复 选中表格中要重复的信息行（一行或多行）。 打开“表格”菜单，选择“标题行重复”命令，在后续表中出现了重复的标题。,一、表格的创建及编辑,2. 表格的编辑,(6)

5、 文字方向与对齐 文字方向： 要改变文字方向，可以选择“格式”菜单上的“文字方向”命令，在“方向”选项组内选择一种文字方向。 文字对齐： 单击“格式”工具栏上的“两端对齐”、“居中”、“居右”、“分散对齐”这几个按钮分别使文字按不同方式对齐，也可以单击“表格和边框”工具栏上的对齐按钮，然后选择一种对齐方式。,一、表格的创建及编辑,2. 表格的编辑,(7) 斜线表头的生成 斜线表头的产生有两种方法。一种是选择“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，在打开的“插入斜线表头”对话框中选择表头样式，输入行标题和列标题，并设置行、列标题的字体。 另一种方法是选择“表格”菜单中的“绘制表格”命令，用鼠标在单

6、元格中绘制斜线，由单元格和所绘制斜线组成一个斜线表头，再在单元格中输入文本，并对文本进行格式设置，使其成为斜线表头中的行标题和列标题。,一、表格的创建及编辑,2. 表格的编辑,表格的“自动套用格式”功能，使得表格排版变的方便、轻松。将光标置于表格中任意位置，在“表格”菜单中选择“表格自动套用格式”命令，打开“表格自动套用格式”对话框。该对话框左上部是“格式”列表框，列出了已定义的各种格式供用户挑选，右上部的“预览”框显示其效果。单击“确定”按钮，所选中的格式将应用到表格中。,二、 修饰表格的外观,1表格自动套用格式,（1）边框 要给表格加上边框，有两种操作方式： 选择“格式”菜单上的“边框和底

7、纹”命令，在对话框中选择“边框”选项卡，“线型”中显示预设的各种线型设置，“颜色”和“宽度”可以改变表格的线型及颜色。,二、 修饰表格的外观,2表格的边框和底纹,单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮，在弹出的工具栏中选择“线型”、线宽及边框颜色。单击工具栏上的“绘制表格”按钮，光标将变成笔状，这样就可以在表格中画出边框。,（2）底纹 要给表格加上底纹，也有两种操作方式： 选择“格式”菜单上的“边框和底纹”命令，在对话框中选择“底纹”选项卡，“填充”中显示预设的各种颜色，还可选择“样式”或“其他颜色”，并可“应用于”单元格或段落、文字等。,二、 修饰表格的外观,2表格的边框和底纹,单击“常用

8、”工具栏上的“表格和边框”按钮，在打开的“表格和边框”工具栏中选择“底纹颜色”，即可为选中的单元格设置底纹。,三、 表格和文本的互换,1文本转换成表格 将文本转换为表格，首先要在文本中添加逗号、制表符或其他分隔符来把文本分行、分列。 选择要转换的文本。 选择“表格”菜单上的“转换”命令，在其子菜单中选择“文字转换成表格”命令。 Word会自动检测出文本中的分隔符，并计算出表格的列数。也可重新指定一种分隔符，或重新指定表格的列数。 设置完毕后单击“确定”按钮。 实例,2表格转换成文本 当需要把表格转换成文本时，可按以下步骤进行操作。 选择需要转换成文本的整个表格或部分单元格。 选择“表格”菜单上

9、的“转换”命令，在其子菜单中选择“表格转换成文字”命令，Word将打开“将表格转换成文字”对话框。 在“文字分隔符”列表框内指定一种分隔符，作为替代列边框的分隔符，例如段落标记、制表位、逗号或其他符号，然后单击“确定”按钮。,三、 表格和文本的互换,1.个人简历 2.期末试题中的表格 3.宿舍卡 4.课程表,实 例,一、 图片操作,二、 文本框操作,三、 图文混排,图文处理,1绘图画布 “绘图画布”实际上是文档中的一个特殊区域，用户可以在其中绘制多个图形对象。因为图形对象包含在绘图画布内，画布中所有对象就有了一个绝对的位置，这样它们可作为一个整体移动和调整大小，还能避免文本中断或分页时出现的图

10、形异常。 使用绘图画布，可选择“插入”-“图片”命令，在出现的级联菜单中选择“绘制新图形”命令，即可将绘图画布插入文档；或单击“绘图”工具栏中的图形绘制按钮，绘图画布也会自动出现在页面中 在绘图画布中可以同时对多个图形进行操作，如移动它们的位置、旋转显示的角度、或调整外框的尺寸大小等，而不用逐个图形单独进行调整。 在Word 2003中插入自选图形或文本框时会自动出现绘图画布，通常按Esc键可暂时取消Word绘图画布。如果要取消Word绘图画布的自动出现功能，可选择“工具”-“选项”命令，在打开的“选项”对话框中选择“常规”选项卡，取消“插入自选图形时自动创建绘图画布”复选框。,一、 图片操作

11、,2插入剪贴画 Word在剪辑库中包含有大量的剪贴画，这些专业设计的图像可以帮助用户加强文档的效果。选择“插入”“图片”“剪贴画”，即可插入剪贴画。 3插入图片文件 Word还可以插入多种格式的图片文件。选择“插入”“图片”“来自文件”，打开“插入图片”对话框，选择要打开的图片文件，即可插入图片文件。 4使用剪贴板插入图片 可以将Windows其他软件制作的图片放入剪贴板，然后将剪贴板中的内容粘贴到当前文档中。,一、 图片操作,5图片格式设置与图片修饰 (1) 改变图片大小：调整图片大小的方法有两种：一种是通过鼠标拖动来调整；另一种是通过“设置图片格式”对话框进行精确的设置。 (2) 调整图片

12、显示效果：通过“图片”工具栏上的 “图像控制”按钮，可以设置图片的颜色，如自动、灰度、黑白和水印等； 使用“图片”工具栏上的“增加对比度”、“降低对比度”、“增加亮度”、“降低亮度” 4个按钮可以改变图片的对比度或亮度。 6. 艺术字操作 (1) 插入艺术字：选择“插入”“图片”“艺术字”，选择一种艺术字式样，在“编辑艺术字文字”对话框中输入文字，然后选择字体、字号等即可将艺术字插入到文档中。 (2) 修改艺术字：选定要修改的艺术字，在“艺术字”工具栏上单击“编辑文字”按钮，对原有艺术字样式进行修改或重新输入。,一、 图片操作,(1) 绘制简单图形 在“绘图”工具栏上有直线、箭头、矩形、椭圆等

13、按钮。通过单击这些按钮，便能在文档中直接绘制图形。 (2) 绘制自选图形 Word提供了不同类型的自选图形，单击“绘图”工具栏上的“自选图形”，可从中选择线条、连接符、基本形状、箭头总汇、星与旗帜、标注及其他自选图形等类型。 (3) 图形对象的旋转 选择“绘图”工具栏下的“绘图”“旋转或翻转”命令，就可以对选定图形实现一定角度的旋转了。,一、 图片操作,7. 绘制图形,(4) 图形选择 单个图形：只需把鼠标指针移到图形中单击即可。 同时选中几幅图形：先按住Shift键，再用鼠标依次单击每个图形 同时选中多个图形：先将绘图工具栏中的“选择对象”按钮按下，拖动鼠标形成一个虚线框，将所有要选中的图形

14、都包含在虚线框内。 (5) 多个图形对象的编辑 组合和取消组合：可以把几个图形组合成一个整体进行操作。首先选中一组图形，然后选择“绘图”“组合”，多个图形就形成了一个整体；对组合图形取消组合是先选中组合对象，再选择“绘图”“取消组合”命令，又拆分出独立的图形，可对图形进行修改。 多图形的对齐方式：选中一组图形，然后选择“绘图” “对齐或分布”命令，完成这组图形的各种对以或分布操作。 多图形的层次关系：选中图形，选择“绘图”“叠放次序”，再在下拉菜单中选择相关的命令，就可以对图形对象进行层次调整了。,一、 图片操作,7. 绘制图形,1.一箭穿心,实 例,2.禁烟标志,实 例,3.手机,实 例,4

15、.电脑,实 例,1插入文本框 选择“插入”“文本框” ，在下拉菜单中选择“横排”或“竖排”命令。 单击“绘图”“文本框”按钮，插入横排文本框；单击“竖排文本框”按钮时，插入的是竖排文本框。 2对选中的文本加上文本框 选定了文本，选择“插入”菜单中的“文本框”命令下拉菜单中的“横排”或“竖排”命令，Word自动为选定文本周围加上文本框。 3用鼠标调整文本框 用鼠标选中文本框，可以通过拖动鼠移动文本框或改变文本框文本框的大小（与窗口操作类似）。,二、 文本框操作,4用对话框精确调整文本框 选中文本框，在“格式”菜单中执行“文本框”命令。 选中文本框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框

16、格式”命令。 上面两种方法都可以打开 “设置文本框格式”对话框，其中有“颜色和线条”、“大小”等6个选项卡可用来设置文本框格式。 5删除文本框 选定文本框，然后直接按Del键来删除文本框及其内容。 6设置文本框的边框和底纹 先选中一个文本框，再选择“格式”“边框和底纹”命令，打开对话框，像设置普通文本的格式一样进行操作。,二、 文本框操作,文本框 在文档中插入文本框：高度、宽度均为5厘米；线条6磅组合线（外细内粗），蓝色，无填充颜色；框内上下边距离1.5厘米，左右边距离0.25厘米。 在文本框内输入文本：“信息技术”，楷体、粗体，一号字，红色，水平居中。 绘制倒三角行，高度、宽度均为4厘米，线条3磅组合线（粗细一致）、绿色、填充黄色。 将文本框置于三角形之上，并对三角形与文本框进行组合操作。,实 例,1.环绕方式 在Word中，对象的环绕方式主要有嵌入型、