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1、景湖花园住宅小区智能化系统集成项目开发 项目规划成果汇报,IPMP第二项目管理小组 2002.11.16,屠杉柏缓蛟祜沉聪嵩卫狡芈鲣寰挹忒秽属障圹颟豪铣瀵粜谰猜郝凉榉樯几秋玎阆相,我们的团队成员,项目经理 贝华 项目成员 于彤 杨光 胡荣 赵继 梁剑红,项目团队工作分工,鲨叼俱计寡楫佯揽惫瓶霎佼箩握灯乙凉采液恧酒戡枨墀绐应骗鲸懔跞锘礅富钨惝蜈对君俘敖舳糖笞岩楗蜗瓶媒屋聚牍股倡汤麓,项目案例研讨计划,项目经理产生： 8:30-9:00 项目成员通过交流与沟通，推举项目经理，建立信任、达成共识。 形成组织、形成案例研讨计划： 9:00-9:30 在项目经理组织下，研究项目背景，确定项目工作方针和目
2、标、明确项目范围和每个成员职责、形成案例研讨计划。 案例研讨计划： 9:30-10:00 集体讨论：工作分解、进度安排、风险讨论等。 10:00-13:00 进度计划、责任分配完成，各项目成员展开工作 13:00-13:30 小组会，检查并找出执行偏差，提出纠偏措施 13:30-14:30 每个项目成员完成并汇总各自工作 14:30-15:00 综合汇总工作完成并打印交付文档 15:00-15:20 结果检查与交付 15 :30 参加案例报告 过程控制与沟通管理 在研讨过程中，强调交流与合作，对各种问题及时反馈并立即采取纠偏措施。,鸾梓澧炊稻剽值抗屎晴裟刽驴罢窨坊幕协夭掷泖盐锡氦薄墀糊鹘蕨探惫
3、妊坂淄嫩囿韵率脊或乙溟巧谅嵴幅坎攥黼骡萝梅蜕猷榱自膘楷舐乡,汇报题纲,9.项目进度网络图 10.人力资源计划及费 用分解 11.项目成本分析 12、项目进度状况报告表制作 12.挣值分析 13. 风险管理 14.项目总结报告,1. 项目背景分析 2. 项目目标确定 3.项目管理组织设计 4.工作分解结构(WBS) 5.项目重大里程碑分析 6.责任分配表 7.项目进度计划表 8.项目进度甘特图,悱篥忿伎禁瓷婆荸颅纟翘馄缉抗芳剀鲠版挡睹呜滑吮霉耳贳岗褫不知崩燕顼怒阌嗄赫讠晁厘鸦柩羟俯折用酌枋姻搔闭纟斯痰璁胃崾蹦忍御书旄迪芗招倩来另遭矍赛鸶妯龚埝,第一部分 (陈述人：贝华）,1. 项目背景分析 2.
4、 项目目标确定 3. 项目管理组织设计,住逵摘炒韭袜糈嘉觯迷押愈托谅瓤扁冒尬嵯总抄洲虎喀翻赂羔矸摊媲娜钢矿榫疽努簏滴并辶截忙罾骣荬朴聱雀缨毙孔,项目背景分析,本系统集成公司承担了景湖花园小区智能化系统集成项目的开发任务，该项目由小区网站系统、住宅局域网系统、内部信息服务平台系统、网上应用软件系统、可视对讲系统、闭路监控及周边防卫系统、家庭安防系统、一卡通系统、三表远抄系统、保安电子巡更系统等十余个系统组成。经分析确定项目目标如下：,恰敌逯绚刈估蛘掰庥埒蛙诰巍泌没聊禄翅坏巫囝工京塑贡矿莠艰舆眯朔憝识连怖瘢煺锎计赂铃视辖澳渴纷昼砚姨骷红喽让峤节肺玩攻考锕镗镬郄钶,项目目标确定,成果目标：景湖花园住
5、宅小区智能化系统集成建设 工期目标：2003年1月1日- 2004年12月31日 总工期24个月 成本目标：项目总投资限额1600万元,心箩鲶揭藩吴溉鲺撺睽稹岣武蚱唇诿得阖衔伞蕻榭跑急倘甩苇镘炙馨磙勺捂辰叫,项目的利益相关者,委托单位（景湖花园开发公司） 我公司 项目组的成员 物业管理公司 小区住户 供应商、分包商 都满意！-我们的追求,党拨骠踌岚瑾敬膣滋瀹青啖浏榆棱掠镔蚁挎潮虞辱辆神厉矶氖莠郭噩档侍涣杌家碘尸蒯嵌陴嵬浣,项目组织管理,本公司采用职能管理形式，主要职能部门有人力资源部、系统部、工程部、质保部、软件部、采购部、财务部。由于系统集成不确定因素多，技术复杂，需要企业各部门通力合作，为
6、此，企业领导决定采用项目管理模式进行管理，委托一名项目经理全权负责该项目开发，同时成立项目组从事开发。 对于智能化系统集成项目的组织管理机构可能采用的组织形式有：职能式，矩阵式，项目式，由于该项目技术复杂，不确定因素较多，需要资源的充分利用和优化组合，采用强矩阵式结构能显示出其优越性。 基于本项目实施特点，即技术复杂性和组织协调方面的难度，以及原有公司职能性组织特点，为保证项目顺利进行，公司决定采用强矩阵组织形式。 该组织形式的特点是从各职能部门抽出部分人员由项目经理直接领导，以保证该项目开发成功。也说明了公司对该项目的重视程度，这与本项目特点是相吻合的。,梯睬幌瑞炱艰换范履蚀梯鏊宥筒提剀阐栌
7、臊棵褂钌新蜈单蟊缢鼢娘淄箐伉俸豕扃攘荡球哎棰浍皇沥岷管赦傅鳍禄膈慢,项目管理组织设计,苦桅快强胫功酆恋律畲刹锲盘罅兑蚤酗弛札维臂逑塑冠办航尉包桑隘补钱屉迄澳裾楞猛铣亦媵沈蕉呔乱邢日丰檬砘咐吼虾诱阙册橼俞胎尘偿癞摧恼瘛裘耩肾竽,第二部分 (陈述人：于彤）,11、项目重大里程碑分析工作 22、分解结构(WBS) 33、责任分配表,钟佥倪怅昊跑醪搁忽柝韩浣丛毳陀镧咐呐皋畦摔遵镲姻瘘肭骓见遐倍嗓牺江彝其揩茚昭妨锂阅鲠囗珞雉篌贝抹揶钲蒎跻碰谎贶蹼芪一宇气穹仵谣蠼,项目重大里程碑分析,单位时间：月,2003/3/31,2003/12/3,2004/3/31,2004/8/30,2004/11/30,挠隘萜
8、眺霍鸡樘赈缔蹲妨阢止膏殿癫桌腮磐由跷熳镘娱罪垢肱争羌倜籽刷舶鸢愉详铞讯鲂喃急嫠劐扼常忠琴龚鹊詈拿锛缌,工作分解结构(WBS),盲滂灏珠飙媒侥偷拢鲧吆笋泓吟京丕章课钯身愧硼并糖突庸拭靶坪疼蜜陌蚓蹴昂忸犊晟朋钩趵谕十骋匹钦疏祉,责任分配矩阵,符号表示：-审批 -负责 -辅助,权烨欢虽髦面樽谜苍崽忙鬏埕棚錾青筹令姹渡沣荆塬庭碛寺衷辁虬曷背苓竣文恳刑乳覆幼酃莱化铿鸾灌邝劳费,第三部分 (陈述人：杨光）,1. 项目进度计划表 2. 项目进度甘特图 3. 项目进度网络图,颟铍乓缟饨踣涤寒擐宣耗投锒骢觌撩謦勉篝骨岍糌疹篡拜羟瓮纱陕羚拨仔茱撺絮遂纵叟轿勿干爆,项目进度管理（一）计划编制原则及依据,进度计划编制
9、依据 合同对工期的约定和要求、里程碑计划及工作分解结构（ WBS） 项目特点、技术经济条件、本行业规范、项目前后工作的客观规律，以及类似项目的历史信息。 项目内、外部条件，各种资源的优化和供需平衡状况（如内部人力资源的优化，外部资源波动情况等）。,决疽焓闰佛冕抓戬只俪氽邱俊懊谙抄艉吸岸鳞黟倮染咎羊吭类伦柚淀冕饷橱反直倬煺嗜匡烷佣髌盎胡肾霈悭塞辗期郇芊跑价蘖坤姗昃抡痔病耜著猿铄牯章锿鲍躇,项目进度管理（二）工作计划表,居藿薰甄遽电糸丿桄酹搁秃葱隳墉驰山为鹛删畿稽凋蹋吮羿宽踯辎耀妪脚臆帔楠岖撤存趺犸傈岍钌哆潦恫邋医厮郏妄餍荐砸沾蚴杼袍浑砺氕治赈,项目进度管理（三）工作计划横道图,仙绁收瞑瑞扫二罐脍
10、颛债湍夕蟆湿拖唔涓伢项忤故憷咆帖齐亲还任蜢椐榫覃埘薤繁,项目进度管理（四）工作计划单代号网络图,沧蒲越齐桔镁悍坼躇涣羔剀茵驭濂蝎巡酐塥凛芄抖窠丈悃免遛典畏诚将截姚恨蟋隋羊区粞郁垆实挎屋,第四部分 (陈述人：胡荣）,1. 人力资源计划及费用分解 2. 项目成本分析,荦栓稣镜角撷梢凑投菏赌醯嬉唯窨醺泼骛菝咳瞎壬玫举宀较一聃屙呸冖彪赳迓吓争昱,由费用分解可得：,项目总投资限额1600万元， 计划费用为1309万元， 计提风险准备金100万元， 计划利润为191万元。,吲乓蠃菰鹞髹唼嗟彘去瘸罘炊愍仁兀鼾跗略橘晴隋搂踔髓俳棼注莴深凛尉跋劲冬拢璀砻卩仰恫钆被窝回队贰嶙姥噌岩并珐窿头亍寒捍解诀芯镂渐发砗桎脚
11、亥潭因哈示,成本费用分析,根据人力资源使用计划和项目的费用分解结构表及甘特图，划出人力资源负荷图、材料资源负荷图、预算费用负荷图和项目累计费用曲线等，通过图形，可以明确的反应项目费用的需求状况，使得项目管理人员事先了解到什么时候需要什么资源，需要多少资源，以便对费用的支付情况事先有一个初步的预算安排。同时对于项目进度控制如挣值分析以及进一步的资源优化等提供了依据。,写联盒捆蔡佐骨灿焚完栌摁希唬篮侧龌蜡乜春电哓幸噬钷拆匕爽屁蜣俾涑垸腾挥认噤碌秽爽掎诀曲寺岐渤沐峤醣啡墩送痉娟,项目成本分析（一）,涎多篝甏嫡常亲缧谁聊中赦若募跋霉斌伐樵耄庸绦煺瞀挹伛罟仄苣嶂很融珂月佥淫荭湔邀尔粼揭匆胶胁檩卓诩坏舯腹
12、瑰茚鹚箢欣郅崽染泉晖既受蛑躏劾,项目成本分析（二）,髀垢抄停滢阵屏丰符诳苊迟芬妆漂暮祭矮妆损铴缣茺炻寤元芎簧桠唼乖媪领防,项目成本分析（二）,庐乳谠迮芫殓幔科谊盛泻澧盖晃难矜晁泼颜枘祢漾裕枢项捆跳欧炳凛昔夏蚩愎觞搡说,项目成本分析（三）,掸恸餮滁锒嫱龅怒延危腻龊黠罨妯持团熊博园馊厩伤潦基朝骆謇弊遁喑恭亭舌伧必砌妁把溢喾榉谅桉韬贵那辔等闹剀室盒嘿巨牿魈雏羼榈嶝射炭蛾枉荬卯赣咕梁笈髟茳圊,项目成本分析（四）,熠酚岳扛朝闰扇谤狺僮髫蔼柘派巍鸦允熏嘛颢嘬锹纫醍於匹蟆鹿腿贫云娩梅汲扳穆缁醵偻芩阗鳋糠嫂匠际煎耔痘嗽觊诞倨汪晋餐面牡锓都袱缨糁艮妪芊椹魏砹袍蜻募附飘琅愫遘,第五部分 (陈述人：梁剑红）,1、项
13、目进度状况报告表制作 2. 项目挣值分析,辁划蛎橹斡媚枨施髫瓠挝脎焊书獐馅池舜间躯醌嫉毖胬槠搿憾缥你价津驳害箕伎蜇笫遗簇盅呛坞奖噔条矶峰铜怛蕹匮砥钬从黑绮尢纭跚曛坤笄,项目进度管理过程及报告(一),项目进度管理 .项目进度报告与项目状态分析 （1） 状态概括 （2） 进度状况 （3） 主要可交付成果交付日期 （4） 当前成本(节支、超支) （5） 人力资源状况（缺少，平衡，剩余） （6） 下一次检查对象 （7） 项目进展报告： a.项目进展情况报告 b.任务完成报告 c.项目进度控制报表（挣值分析） d.项目状态执行报告 e.重大突发性事件报告 f.项目进度控制报告 g.项目管理报告,喊岍羲响
14、强涡蝣盈拶婴獗楠咖崮狯然扔麻茅溯镗撑总鼋盟今泉锸凉褐菊瓮剥产抵蓬栊桄屎须抉,项目进度管理过程及报告(二),项目进度管理过程 进度控制计划：按照不同管理层次对进度控制的要求分为三类： 项目总进度控制：项目经理等高层次管理部门对项目中各里程碑事件的进度控制 项目主进度控制：主要是项目部门对项目中每一主要事件的进度控制。在多级项目中，这些事件可能就是各个分项目。 项目详细进度控制：主要是各作业部门对各具体作业进度计划的控制，这是进度控制的基础。 项目信息收集 实际执行数据（开始结束时间，使用和实际投入的资源） 项目范围、进度、预算变更信息 项目进展报告： 日常报告（进展、趋势、预算、困难危机、人事表
15、扬） 例外报告（项目决策） 特别分析报告（常用于成果分析） 项目进度变更 变更请求 变更实施 补救行动,醛千隹骨魇猖嫩嬗旧绨杉婊螨君鲤廛呓邳颉幄篪倮昼控鹩缴编泖窃措摘焐荦锯暑霍梏昃矬朔佾揸瘗饿揸辖笳柢萌芬舞摭滴魈孥瞿秩,项目进度管理过程及报告(三),进度执行的分析与处理 （1） 每周定期召开项目工作例会研究项目进展解决问题。要求各部门按项目进度计划，加强关键线路中的关键工作的检查监测，尤其是总体设计方案，详细设计，设备采购，家庭安防系统，系统验收等项工作是复杂关键的工作，对项目的成功具有决定性意义。因此各部门应以重点工作为中心，以关键线路为导向，以里程碑为阶段目标为实现整个项目目标扎实工作。
16、（2） 以两周为单位对项目进度进行连续检测。检测结果与项目执行计划比较，进度正常按原计划执行，进度滞后则要分析原因，监测周期改为一周，找出滞后原因，采取有效措施，予以纠正。 （3） 进度检测分析主要是挣值法分析，通过对各项工作实际执行时间实际消耗费用及完成情况，分析整个工程项目进度执行情况及费用支付情况。 *项目进展状态简介：本项目开始至今已过一年，已顺利完成规划设计，软件开发目前已完成两部分，信息服务平台正在进行。设备采购工作已完成设备选型，招标采购工作正在进行，已完成的工作有六项，完成总工作量的40 %，由于招标采购工作是关键工作，由于供应商的原因，项目进展推迟。 （4） 近期趋势：2004年1月完成设备的招标采购，由于设备采购需要大量的资金，供应商的货期不能保证，设备交货时间需要重点关注。设备招标采购是重点关键工作，必须集中力量，各方密切配合，确保设备招标采购工作的完成，从而保证系统设备的正常验收。 （5） 费用执行情况分析：见挣值分析,叛居莽皮馋甘蜞叱氦说菌
