办公室下半年整体工作思路.doc

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1、 办公室下半年整体工作思路办公室下半年整体工作思路为使办公室今后工作更加规范范有序,更好的为各生产厂和和职能部门服务,在总结上半半年度工作情况的基础上,根根据公司“调整、改革、整顿顿、提高”的大政方针,立足足全心全意为生产一线服务的的思想,按照公司总体工作计计划,结合办公室实际,制定定本目标计划。一、计划目标标及要求:、做好日常行政政事务工作。1、办公电话话、传真管理。电话、传传真收发;通讯费交费、报销。2、公司报纸、书书刊、邮件收发。3、办公公用品管理。每月盘存库库存情况,报后勤核算员制定定公司月采购计划及本部门采采购计划;做好办公用品品登记、入库及发放。负负责本部门电脑、传真机、复复印机维

2、修、加墨加粉、换墨墨盒等工作。4、复印工作作。做好公司各部门各类类文件、文本审核、复印、登登记;5、公司指纹考勤机机管理。公司新进人员输输录指纹;更换指纹;指纹考勤下载报企管部。6、公司文化宣传工作。定期布置好公司宣传栏,安装有线广播,加大公司文文化宣传力度;公司各类类活动的组织、实施。7、公司印章管理。保管、用印、登记;借印、登登记、归还。8、公司公文文管理。公司公文拟制、审核、核对、审批、收发、传阅;公司综合性文字字材料、公司文件、会议纪要要、总结、报告及对外综合性性文字汇报材料的起草和拟定定工作。9、会议、接待。会议通知、会场布置、会议记录、会议拍照、茶水水供应、会场清理,编制会议议纪要

3、;来客接待。根据据来访意图安排会见,重要客客人安排会客时间、地点、茶茶水供应、生活安排。100、档案管理。文件资料料、电报、传真、书信、图表表、薄册、相片、录音带、录录像带、电脑盘片等载体记载载的各种有价值的记录资料;文件资料的登记、造册册、立卷、归档工作;公公司红头文件、重要会议纪要要、经营决策、人事任免、规规章制度、重要外来文件、法法律法规、合同等。、加大大后勤管理力度,提供优质后后勤保障。详细掌握劳保保防护用品、生产用具、办公公用品及生活物资使用情况,合理采购、严格监督、厉行行节约。严格执行公共设设施维护、维修管理制度,负负责对办公楼、宿舍楼、餐厅厅,办公、生活设施的使用维维护、维修工作

4、;搞好公司内内部电话的维护、维修工作。加强餐厅宏观管理,提提高饭菜质量,监督饭菜价格格,做好各项后勤服务工作。做好公司车辆的调度和和管理。合理调配司机人员,积极完成各项出车任务。严格执行公司费用报销制制度,作好对公司各种非生产产性费用的核算、监督和控制制。降低消耗,厉行节约。搞好公司日常环境卫生治理理整顿及公司绿化工作,负责责厂内外道路的维护、环卫工工作,按规定监督、检查,发发现问题及时处理和上报,改改变公司环境面貌。按预定绿绿化方案,加快厂区绿化进度度,创建花园厂区。工伤伤医疗管理及时到位,出现工工伤事故及时赶赴现场进行急急救,并及时安排住院治疗及及办理工伤保险索赔手续。、做好公司安全保卫、

5、厂区治治安、安全消防管理工作。与驻厂派出所密切配合,搞好公司安全保卫、厂内治治安工作。负责做好“防防火、防盗、防爆、防破坏”的四防工作,维护好生活区区、办公区,厂区内外秩序,监护好公物、公用设施以及及生产设施,避免遭到破坏。严格治安管理,做好人人员、车辆、物资出入厂检查查登记管理,物资出入厂要进进行监装、清查,及时办理审审批手续。严格消防管理理,落实消防责任制,定期进进行公司消防检查,发现问题题及时妥善处理,及时消除火火险隐患。妥善处理治安安突发事件,现场保护、处理理、上报工作。抓好保安安队伍的业务培训。、加强强部门人员学习、培训工作。进一步加强部门员工思思想政治、岗位技能、专业知知识、公司各

6、项规章制度的学学习。保安人员加强职业业道德,国家法律法规及自身身专业知识学习,增强体能训训练,提高个人素质,树立良良好形象。司机人员加强强中华人民共和国道路交通通法及有关交通安全管理规规章规则的学习,维护保养好好公司车辆,做到文明开车,安全驾驶。、完成公司领领导交办的其它临时性事务。二、保障措施及实施方案案:1、加强学习,努力提提高部门员工思想工作水平。定期组织本部门员工进行行政治学习和业务学习,努力力提高思想工作水平,树立办办公室良好形象。通过员工职职业道德和专业技能方面培训训,促使部门员工在知识、技技能和工作态度等方面得到提提升。通过员工日常行为规范范、仪容仪表、工作纪律2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 5 / 5

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