“艺海之夜”文艺晚会策划

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1、 华理总攻略- 1 -艺海之夜 华理大型文艺晚会策划活动名称“艺海之夜”华理大型文艺晚会（可由贵公司冠名，独家赞助）活动主题“艺海之夜”庆华理艺海艺术团成立 5 周年活动目的1,本着“我与华理共奋进，我与社团共成长”的宗旨，丰富学生在校课余文化生活，活跃校园气氛。2,以晚会的形式推广并宣传贵公司所推出的产品，让华理校园所有学生充分了解贵公司的产品理念。为贵公司在华理校园树立一个优秀的先进企业形象，真诚做到贵公司主打产品的良好宣传。3,提高学生艺术修养和鉴赏水平，将艺术与生活、学习结合在一起。4,华理艺海艺术团是华理校园内规模最庞大的一个艺术社团，从建立至今，已举办过 4 次“艺海之夜”大型文艺

2、晚会。每一次晚会都取得了绝对的成功，深受广大华理师生的喜爱。如今艺海艺术团即将迎来艺海 5 周年的生日，这一次的艺海之夜，必定是艺海艺术团乃至整个校园，规模最庞大，形式最隆重的一次晚会。活动时间初定 2008 年 10 月 10 日（这个时候正好是国庆假期结束学生返校时期，同学们积极参与程度也会有所提高。 ）活动地点华东理工大学奉贤校区，新建小礼堂（是华理奉贤校区 6 月份刚建成的小礼堂，截至这个学期结束，小礼堂还 华理总攻略- 2 -未经使用。这也必将吸引许多好奇新生的目光。 ）主办单位华东理工大学商学院分团委 南洋书院承办单位华理总攻略委员会协办单位由贵公司冠名独家赞助活动内容“艺海之夜”

3、大型文艺晚会-由艺海社团部员及骨干诚邀各学院院长等学校领导参加，汇集全校各院系的专业文艺特长生，呈献具专业水准的综合性艺术盛宴。晚会的节目都是由艺海艺术团（全校最具权威的文艺人才汇聚的大型社团）商学院外联部协办（华理最具专业宣传能力和影响力的部门）及我们邀请到上海师范大学文艺社团，从各个学院各系推出的众多优秀文艺节目中精挑细选出来的，规模宏大，场面盛况空前，晚会一定会精彩纷呈。宣传方式1由贵公司对活动的全过程进行冠名。2 喷绘宣传：于学校食堂前长 15 米高 6 米的篮球场围栏网上铺设带有贵公司宣传内容的活动巨幅彩色喷绘。（彩喷可以由贵公司提供，也可由我们制作并铺设；校内食堂前篮球场是我校人流

4、量最大的路段,彩喷大小为 53 米,25 元/平方米）(彩喷于活动前一周,开始悬挂,在活动结束后三天,撤下)3海报宣传：(1)于校内食堂前宣传栏张贴本次活动的 A0 大小的海报。(2)于校内各寝室楼楼下张贴本次活动的 A3 大小的海报。（宣传海报可以由贵公司提供，也可由我们代为制作并张贴）(海报于活动前一周,开始张贴于宣传栏中以及寝室楼下, 在活动结束后三天,撤下)特别推荐华理特色宣传建议提案（3）印有公司宣传 logo 的自行车广告宣传队，将在以食堂为中心校园的主干道，大规模进行循环宣传。华理奉贤新校区， 华理总攻略- 3 -地理环境比较空旷，许多学生都以自行车代步。相信这个特色建议提案会有

5、很好宣传效果。4宣传单宣传：（1）活动前一周将活动的传单派发至每幢宿舍楼的各个寝室学生手中。并由专门组成的学生小组到每个寝室向每个学生停留宣传本次活动及贵公司产品，大范围地认真做到充分宣传的效果。（2）在我校及上师大食堂前发放印有贵公司 LOGO 的活动宣传材料（门票） 。(宣传单于活动前 2 天开始发放, ,发放时间为中午 11:30 至13:00 以及下午 17:00 至 17:30 的黄金时间,每时间段发放 500 份,共2000 份.)5横幅宣传：在学校主干道（食堂门口篮球场旁）及活动现场悬挂活动宣传横幅，横幅标语及样式由合作双方共同拟定。（横幅可由贵公司提供，也可由我们代为制作并悬挂

6、）(横幅于活动前一周,开始悬挂,在活动结束后三天,撤下)6广播宣传：在校园广播台中对活动进行宣传。在内容不违反中华人民共和国法律及我校校规情况下可广播贵公司提供的广播宣传稿。(广播宣传于活动前 2 天,配合校园传单宣传同时间段于全校范围内广播,每日广播 2 次,分中午及傍晚两次，每次 3 到 5 分钟.)7活动现场宣传：（1）活动当天，晚会舞台现场上方可悬挂贵公司标志和横幅。（2）活动现场，贵公司可以发放 XXX 份公司主打系列的小礼品给参与活动的同学，活跃气氛，提高同学们参与活动的积极性，同时让所有参与人员加深对贵公司主打产品的了解。（3）活动的传单，可加印公司 LOGO 及相应宣传资料，并

7、印有公司以及产品的相关资料。8其它宣传途径：(1)我校校刊华东理工青年 、 华东理工大学周报 ，院刊商之潮等在活动结束后会刊登有关晚会活动的跟踪报道。其中，在院报商之潮的主要版面会对活动情况进行详细报道。报道文稿中会体现贵公司良好形象及和广大学生的友好关系。 （报纸发行 3000 份发放至各个学生寝室）(2)如贵公司有要求，我们可以长期的在我校的报纸商之潮登出每一季推出的新产品的广告（不同版面的价位不同）（3）如公司有兴趣，我校的网络信息部可在华东理工大学的校 华理总攻略- 4 -园网页上，制作长期的贵公司网站的链接，让同学们更加方便快捷的了解到公司最新产品动态。（4）在贵公司愿意提供经费的前

8、提下，在黄金时间于学校主干道为公司进行专项产品的宣传。活动流程前期统筹安排1.2008 年 9 月初 向校团委发出活动时间，场地及宣传等有关申请。 2.2008 年 9 月 1 日至 9 月 15 日 确定及排练各候选节目，准备各项服装，道具，音效电器及乐器。3.2008 年 9 月 16 到 9 月 21 日 进行各项节目的最后准备工作，并向各嘉宾发出邀请4.2008 年 9 月 25 日 由校领导审批各项表演节目。5.2008 年 9 月 26 日到 10 月 9 日 活动前最后集中宣传，发传单海报到各个寝室楼,悬挂活动横幅,在橱窗张贴海报（9月 26 日并保持至活动当天）,于学校食堂门口

9、及学校主干道摆摊宣传并发放门票 10月 6 日至 10 月 9 日） 。活动当天安排1.当天中午摆摊安排(10 月 9 日，10 月 10 日)1.1 中午 11 点工作人员到位，并开始进行摊位布置1.2 中午 11 点 20 分开始进行集中力度的宣传并发放入场券（这个时间段恰是我校食堂门口人流量最密集的时候，定能获得良好的宣传。 ）1.3 中午 1 点 20 分结束场地并清理场地2.晚会现场要点：2.1 设计出色的礼堂布置、舞台布置2.2 工作人员负责、到位，能有效维持活动秩序，并能及时处理突发事故2.3 合适的活动标语及特色奖品2.4 邀请校内的领导及公司负责人前来观摩作为嘉宾2.5 晚会

10、现场游戏幸运观众将获得小礼品3.晚会时间安排： 华理总攻略- 5 - 14：0016：00 幕后工作人员到场，开始晚会现场布置、舞台布置（包括 舞台背景，音响，灯光等） 15：0017：30，所有表演者到场签到，并进行最后的化妆，换演出服，彩排及过场 17：3018：30，做最后的修饰及确定工作 18：30， 观众开始有序入场，工作人员分块维持现场秩序, 19:00 表演正式开始（节目单以及现场人员分工细则正在制作，9 月 15 号前确定下来，晚会活动中将特别穿插与公司相关的游戏互动环节） 21：30， 晚会结束 4.晚会节目安排（详细节目单待定）4.1 放一段视屏材料，可以是艺海一路历史（曾

11、经的活动图片集） ，也可是贵公司系列最新产品广告宣传视屏。节目安排（初定，开学后会有改动）4.2 开场歌曲：wake me up when September ends,倔强 演出人员：Vicky 乐队（华理最受欢迎校园乐队）4.3 新疆民族舞表演：西域风情演出人员：吴丽，徐宇初等。4.3 拉丁舞表演演出人员：冯文超等华理拉丁舞社同学4.4.歌曲：one night in beijing演出人员：新生卡拉 OK 冠军 吕晓4.5 萨克斯演奏：泰坦尼克号 ， 北国之春演出人员：田嘉豪 王兴广4.6 小品：大话西游演出人员：汤青,杨均杰，向彦铭等4.7.民族吉他弹唱两首：一见钟情,茶花姑娘演出人员

12、：穆合塔尔，叶尔卡提，米尔扎提，阿拉法特，帕孜力江等人组成的新疆民族乐队4.8 诗朗诵：乡愁,沁园春雪演出人员：张宁等4.9 古筝演奏：十面埋伏演出人员：杨雪4.10 新疆双人民族舞演出人员：阿布，米日阿依411 歌曲串烧三首: 手牵手,同一片天空,一起走过演出人员：赵雷等，王令婕，崔昱翔，沈闻琴等校园十大歌手。4.12 现场与贵公司的互动游戏穿插表演中（获胜者有小礼品）4.13 艺海的品牌节目音乐轻松短剧（汇聚多方才艺人才）（此外，我们邀请到了上海师范大学的文艺部和有关社团前来我校表演） 华理总攻略- 6 -注： 双方签订合同，活动经费由贵公司承担，在本次“艺海之夜”活动中，我们将对贵公司的

13、品牌进行着重宣传。期待与您的合作愉快顺利！谢谢。分工明细表：项目 内容 时间 备注及要求 负责人 联系方式活动申请 向挂靠单位（商学院） ，社团联，校团委，商业办等相关单位做书面申请，请求批复。场地借用 与后勤部门，食堂等单位提出书面形式的场地借用申请以及用电申请活动相关申请 与宣传有关的申请向商业办申请挂横幅，摆摊以及活动现场的宣传品摆放；向社团联，学代申请张贴海报宣传材料制作及购买置办活动有关的宣传材料：喷绘，海报（，） ，宣传单（） ，横幅， ，手绘海报（学院宣传部代工） 文字宣传材料（包括前期宣传以及后期总结）负责联系广播台，院报记者团，学校记者团，提供他们需要的文字（如广播稿）与图片

14、材料；活动过后要写活动总结事前筹备及宣传宣传品悬挂及张贴悬挂横幅，贴海报（经申请由学代与社团的工作人员一起贴）现场布置个常备工作人员，负责搬运座椅；场地布置；工作人员签到；维持现场秩序；紧急情况处理；活动清场，汇报活动结束。 （机动人员为人）后台 话筒：2 人 前后台：2 人 催场：1 人游戏环节主持人向现场的观众及参加者解说游戏的玩法并烘托气氛，一个工作人员维持秩序，向参加游戏的获奖者发放奖品拉电及音响器材负责活动场地所需的电源以及音响器材（现场音乐）的管理，所需器材如拖线板等经核实后记入物资清单。拍摄于活动前一周借好 DV 及数码相机，负责好活动当日的拍照、DV 拍摄工作（人）最后归还器材。并把拍摄的材料交付负责文字宣传材料的人员。现场工作