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1、合同招标管理办法第一章总则一、目的为规范公司的招标管理工作，维护公司的合法权益，控制经营管理成本，保证质量，根据国家的有关法规，本着公平、公正、诚信的原则，制定本办法。 二、适用范围公司签订的资金支出类合同，标的额在3万元以上都必须严格履行招标评审程序。因自然灾害、紧急抢修、突发事件等特殊情况出现不宜采取招投标评审程序的，须报经理办公会批准。三、类别本办法所称的招标包括公开招标和邀请招标。1、公开招标是指以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织投标。2、邀请招标是指以投标邀请书的方式邀请特定的法人或其他组织投标。第二章 招标准备四、合同标的责任部门（下称招标部门）应积极做好招标准备工作，包括
2、：1、根据工作需要，分析确定工作目标；2、制作招标文件并办理相关审批手续； 3、草拟合同主要条款。五、招标部门应建立合格投标单位数据资料库，以备公司未来招标使用。第三章 招标六、招标部门应指定具体经办人员根据不同的招标类别发放招标要约。七、招标部门应按三标一体程序文件中的规定对意向投标方进行预审，包括：1、营业执照、资质证书；2、加盖公章的法人授权书；3、联系人的身份证明；4、技术能力，履约信誉及价格服务等相关资料。八、对于通过预审的意向投标方，经办人员应明确告知其在规定的时间内，按要求将投标文件进行密封并加盖公章后交本人接收。九、规定时间内，有符合条件的三家以上投标方投标的，按程序组织评标。
3、否则，招标部门应延长投标时限，直至有符合条件的三家以上投标方参加投标。第四章 评标十、招标部门负责组织安排招标评审组会务，控制整个招标工作进度。十一、招标评审组由下述人员组成：1、标的额3万元20万元（不含），评审组成员包括：主管副总经理、招标部门负责人、财务主管、纪检工作主管等4人。2、标的额20万元以上，评审组成员包括：主管副总经理、公司法律顾问、招标部门负责人、财务主管、纪检主管领导等5人。重大项目或技术性很强的项目的招标评审工作，除上述人员参加外，还应聘请项目专家参与评审，或委托招标公司按其规定程序进行招标。十二、招标部门在收齐投标方的投标文件后，安排时间召集有关人员参加招标评审会。十
4、三、招标部门应将投标文件密封完好地上交评审组，在开标现场拆封并公开文件内容。十四、评审组应对投标文件进行全面、认真的分析和评判，并可向招标部门提出相关问题，招标部门应予必要的解答。评审组亦可通过电话（在扩音状态）、视频等方式询问投标单位，澄清疑惑。十五、评审组依据成员发表的一致性意见确定拟中标单位，意见不一致时可投票决定，投票结果实行少数服从多数的原则。十六、评审过程及评审结果由招标部门负责详细记录并撰写评审结果意见书。十七、评审结束后，招标部门应联系办公室，提出召开经理办公会进行最终决定的申请。第五章 中标十八、经理办公会日期确定后，办公室及时通知招标部门准备材料，做好上会准备。十九、招标部
5、门应将投标的原始资料、评审意见书、合同文本等相关文件一并提交经理办公会审议。招标部门主管（必要时包括具体经办人员）参加经理办公会介绍情况并备询。二十、经理办公会最终决定中标单位后，招标部门应及时将中标结果通知各投标方。第六章 签约二十一、招标部门负责起草合同文件，并报公司法律顾问审核。二十二、合同谈判完成后，招标部门按公司合同管理的相应规定,进行合同报批。第七章 招标纪律二十三、招标工作相关人员必须严格遵守以下纪律，违者依法处理。1、除经办人电话、招标文件中公布的电话外，招标评审组成员的电话一律保密；2、开标前投标文件严禁启封。投标文件交付时要逐一登记，经办部门负责保管投标文件，开标时招标文件应密封完好；3、不得泄露标底、其他投标人的投标价或其他任何涉及招标工作的保密资料；4、不得与投标方相互串通，不得接受投标方的礼品、礼金、宴请或参与其他可能影响公正招标的活动；5、不得在招标文件或资格预审文件中设置有利于特定投标人或违规限制潜在投标人条款；6、招标文件制作人应对招标文件的正确性负责。第八章 其他二十四、招标活动涉及的各种文件资料，包括招标文件、投标文件、评审结果、合同、经理办公会决议等按照公司合同管理制度有关规定由招标部门移交办公室存档。二十五、本办法已由经理办公会审议通过，自下发之日起正式执行。
