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1、 1 / 3 奥园集团 房产证办理工作流程指引 文件编号 ： JT15-YX04 版 本 号： A 总 页 数： 3(含本页 ) 生效日期： 2014 年 9 月 1 日 编 制： 宁晓宇 编制日期： 20114 年 8 月 26 日 审 核： 王曙煜 审核日期： 2014 年 8 月 27 日 批 准： 郭梓宁 批准日期： 2014 年 8 月 29 日 奥园集团 房产证办理工作 流程指引 第 2 页， 共 3 页 奥园集团 房产证办理工作 流程指引 1. 目的 规范 房产证办理 流程，保证 办证 工作顺利进行。 2. 适用范围 适用于奥园地产 房产证办理 手续的操作。 3. 术语和定义 房
2、产证： 购房者通过交易，取得 房屋 的合法所有权，可依法对所购房屋行使占有、使用、收益和处分的权利的 证件 。 4. 职责 部门职责 客服部 财务部 负责寄发办证通知书面积差异通知书； 提醒业主提交办证资料，预约业主办证 时间 ； 协助核查应收款项 ； 收集办证资料及将资料送审 ； 负责房产证领取，并发放给业主 负责办证档案存档； 负责明源系统办证进度跟进和更新 。 财务人员 收取相关办证费用款项，核查应收款项。 5. 工作 流程 5.1 项目已完成 大确权 ，并已收楼 ， 即达到了房产证办理前提条件，启动产权办理工作 ； 5.2 制作办证通知书及面积差异处理通知书（如面积有差异），并将两份通
3、知书申请盖章。 5.3 盖章后，将通知书装入 信封， 通过 EMS寄发 办证通知书，面积差异 处理 通知书 到 合同约定的 联系 地址； 奥园集团 房产证办理工作 流程指引 第 3 页， 共 3 页 5.4 如存在面积差异需要协商的，根据面积差异处理流程指引进行面积差异处理，签订面积差异补充协议，面积差异处理完毕后继续后续流程； 5.5 提醒业主提交办证资料，预约办证时间； 5.6 协助业主到财务部核查办证单元是否已按照 政府 要求缴纳相关 应收款项， 如该 单元 存在欠费，需补齐相关费用后，客服人员方可收取业主 办证资料 (应收款项可由开发商代收代缴或由业主自行前往相应部门缴纳，根据项目实际
4、情况处理 )。 5.7 银行按揭的 业主须 向 按揭银行申请借出按揭备案证明书原件、预告登记证明书原件、商品房买卖合同原件及按揭银行资 料一份，并在房管局要求 的文件上加盖 按揭银行公章及 法人代表签名； 5.8 业主根据当地房管局要求提交办证资料后，收件人为业主 开具收件回执 ； 5.9 客服将收齐的相 关办证材料 递交 至房管局审核 ，并取回房管局开具的受理回执； 5.10 客服递件后更新办证 单元 明细 表，并录入明源系统； 5.11 待 房管局 办妥产权证 后 ，受委托人凭 受理回执 到 房管局 发证窗口领出房产证原件 ,并复印 房产证存档； 5.12 客服 通知 业主前来领取 完税证和房产权证原件 ，领证时业主须 在领证须知上签字， 确认签收。之后客服人员将 按揭单元的他项权证移交到相应 按揭 银行； 5.13 将出证日期录入明源系统，相关工作资料存档 ； 房产证办理流程图，如下附件所示： 奥园集团房产证办 理流程.docx6 相关文件 办证相关文件 办证通知书面积差异通知书收件回执 相关办证资料 受理回执 受理回执 房产证 领证须知
