请示报告类公文的写作方法

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1、请示报告类公文 的写作方法,请示报告类公文的写作方法,种类： 请示报告类公文，从行文方向来说是上行文，凡是送上级领导机关或业务主管部门的文件，都属请示或报告。从目的和作用来说，一种是请示，一种是报告。,请示报告类公文的写作方法,一、请示 1.请示的使用范围： 下级单位向上级领导机关请求指示和批准，使用请示。,请示报告类公文的写作方法,2.请示的三种目的： （1）请求指示 下级不能自行处理的重大原则问题，必须向上级请示，求得上级的指示。例如人事科关于2012年招聘工作的请示，就属此类。,请示报告类公文的写作方法,（2）请求批准 按上级规定要求，上级批准才能办理的事项。 如医务科关于组织医护人员下

2、乡义诊的请示,请示报告类公文的写作方法,（3）请求帮助 工作中遇到难以解决的困难，需要上级帮助解决具体问题。例如XX科关于解决开展新业务所需房屋的请示。,请示报告类公文的写作方法,二、报告 1.报告的使用范围： 向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问或要求，使用报告。,请示报告类公文的写作方法,2.报告的三种分类： （1）形式：总结报告、情况报告、检查报告等。 （2）时间：年度报告、季度报告等。 （3）内容：一般可分为综合报告、专题报告。,请示报告类公文的写作方法,特点 （一）严格的使用范围 这类公文只能用于下级机关、单位向上级领导机关或业务主管部门的请示或报告。如需要联系

3、事情、商恰工作，只能用函件形式。,请示报告类公文的写作方法,特点 （一）严格的使用范围 凡是需要上级批准、答复、审核的，必须用请示而不能用报告。凡不需上级批复、答复，纯属汇报工作或情况的，则用报告而不能用请示。 不能请示与报告不分，或请示报告合用。,请示报告类公文的写作方法,（二）严格的内容要求 无论是下级向上级的请示，还是下级向上级的报告，都是事关重大的问题，或者是按上级的明确要求所办的，内容是重要的，形式是严肃郑重的，都要按规范化的格式书写。,请示报告类公文的写作方法,（二）严格的内容要求 使用请示报告类公文一定要慎重。能口头请示（包括电话请示）当面汇报的工作，应尽量不用行文的方式。这样，

4、一方面可以减少不必要的行文，提高办事效率，另一方面也有利于保持请示报告类公文的严肃性、郑重性。,请示报告类公文的写作方法,（二）严格的内容要求 请示必须严格执行一文一事的制度，不得在一份文件中请示数事，也不得在报告中夹带请示的内容。,请示报告类公文的写作方法,写法 （一）请示的写法 请示一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。,请示报告类公文的写作方法,1.标题。请示的标题一般由发文单位、事由、文种三部分组成。发文机关是“谁”请示，事由是“请示什么”，文种是“请示”。例如，信息科关于购置电脑的的请示。 注意：标题不要太长，也不要太简单,请示报告类公文的写作方法,2.主送机关 即受文机关，用

5、全称或规范化简称（下同）。例如 “院领导”。关于工作方面的书面请示，一般情况下要主送给有关部门或者组织，由有关部门或组织呈送给有关领导，不宜主送给领导个人。,请示报告类公文的写作方法,3.呈送科室 院内各科请示、报告主送部门为： 需新增和调整人员的送人事科、需添置医疗设备的送设备科、需添置空调、家具等总务设备的送总务科，需添置或更新计算机的送信息科，由以上各职能部门审核汇总后形成综合报告或请示交院办。,请示报告类公文的写作方法,其他行政事务方面的请示或报告送院办。 院办对各科室送来的请示应及时办理。,请示报告类公文的写作方法,4.正文 撰写请示正文的三个要领 （1）正文开头开门见山，简明扼要陈

6、述情况，阐述请示的理由和依据，要把为什么要请示写清楚，从而引起审批机关的重视。,请示报告类公文的写作方法,（2）提出意见、要求，这是请示的目的。意见和要求要写得明确、具体，便于领导机关认真考虑、审议,请示报告类公文的写作方法,（3）结尾要根据请示的目的写上“此请示妥否，请批示”等字样。（注：凡撰写关于购置设备的请示，需写明购置该设备的市场价格，每年预计病人数、收入、设备消耗、人员支出以及目前购置该设备所具有的技术条件等相关情况。）,请示报告类公文的写作方法,5.落款 注明行文科室名称和时间。 行文科室名称要使用全称或规范化简称，科室主要负责人要签字并加盖科室公章，无行政公章的科室可加盖业务用章

7、。 行文时间要具体到日，如：2013年5月29日,请示报告类公文的写作方法,例文（仅供参考）信息科关于更新电脑的请示院领导： XX科目前使用的电脑购置于1998年，因使用年限长，频繁出现故障，经多次维修，仍无法正常运行，现申请为其更新电脑一台，约需资金5000元。 此请示妥否，请批示。 信息科 X年X月X日,请示报告类公文的写作方法,（二）报告的写法。 报告是陈述性文件，无论是综合报告还是专题报告，一般都由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。,请示报告类公文的写作方法,1标题 一般由行文机关、报告内容、文种三部分组成。例如XX科室关于开展医疗安全自查的情况报告。 2主送机关（同前）,请示报告

8、类公文的写作方法,3.正文 正文由开头、主体、结尾三部分组成。 开头常常使用非常简洁的语言，说明报告的事由，然后用“现将有关情况报告如下”之类的惯用语言过渡，领起下文。,请示报告类公文的写作方法,3.正文 报告的主体就是报告的具体内容，如内容较多，可采取分条、分题结构叙述。 （1）汇报工作的报告，要侧重写出做了哪些工作，进展到什么程度，收到了什么效果，有什么基本经验，存在什么问题，今后怎样改进等。,请示报告类公文的写作方法,（2）反映情况或问题的报告，要侧重写出问题的表现、产生问题的原因、问题的危害和解决问题的办法等。,请示报告类公文的写作方法,（3）提出工作的具体建议的报告，要侧重写出对有关

9、工作的具体意见，如指导思想、方法步骤、工作措施等。结尾视报告的题目而定，常用“以上报告如有不当，请指示”、“特此报告”等惯用语言。,请示报告类公文的写作方法,4.落款 标明发文机关名称和发文时间（同前）。,请示报告类公文的写作方法,注意事项： 1、各科室书写请示报告一律用A4纸张打印（现在用OA） 2、标题用二号“方正小标宋”或“宋体”字体，分行居中排列（梯形或菱形)。一个词不要分在两行。 除法规名称加书名号外，一般不用标点符号。 3、标题和正文之间空一行。,注意事项： 4、文中结构层次序数依次用：一、（一） 1. （1） 字体依次用：黑体 楷体 仿宋 每个自然段句首空两个字，不能空一个或一个

10、半字。 5、落款： 信息科（以下面日期为准居中） X年X月X日（右空四字）,注意事项：6、标点符号的正确使用：不能“乱了辈分”：文内使用顺序：逗号 顿号 分号 句号不能“带错帽子”：书名号：用于书名、篇名、报刊名以及其他文化精神产品，非文化精神产品不能用，如物质产品、商品、商标、课程、证件、单位、组织、奖项、活动、展览、集会、称号等，为强调，可用引号。,注意事项：7、数字的正确使用：（1）固定用法：统计表中的数值必须用阿拉伯数字，定型的惯用语必须使用汉字数字：八国联军，二万五千里长征（2）基本原则：凡可以使用阿拉伯数字且很得体，特别是表示的数目很精确时，要用阿拉伯数字。（3）特别强调四点：,时

11、间的表述：12小时制和24小时制要一致，上午8时40分， 下午14时30分（错误）可用8:40和14:30分数和百分比的表述：应用阿拉伯数字：1/3，50%， 一般 不用三分之一，百分之五十概数的表述：应用汉字：二三米，一两个小时，中间不用顿 号，2、3米（错误）全文体例一致：如：我院有三十五个临床科室，25个职能科 室（错误）,注意事项： 8、写作中应力求做到两个字： 准：数字准、情况准、表述准（避免口语化） 精：有内容、有观点、能解决问题，不写空话、虚话、 套话，能一句讲明白的不讲两句。（可用附件） 讲明白话 讲精炼的话 讲管用的话9、建议：各科室要有一个固定的人负责文字工作,谢谢！ Thanks,