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1、物业部经理助理岗位说明书第一部分 岗位规格说明一、 基本资料岗位名称:物业部经理助理 (兼任车场系统管理员) 定员标准:1 人直接上级:物业部经理二、 岗位职责(一) 概述在物业部经理的领导下,协调物业部与公司其他部门的合作关系,组织综合组、环卫组及安保组完成公司安排的任务,完成合同审核、部门规章制度的制定及实施、信息整理、定期向领导汇报部门工作业务开展情况等其他日常工作。熟练使用车场停车管理软件,计算机、道闸、读卡器、摄像头等设备会简单的检修、准确保修。车场包括:园区、民旺园、柏西、办公楼地库、3#楼地库;8# 楼车位引导等。(二) 工作职责1. 协助物业部经理协调物业部与公司工程部、客服中
2、心及其他部门的合作关系,组织综合组、环卫组及安保组完成公司安排的任务;2. 协助物业部经理根据物业部战略目标和经营管理体制,制定本部门的各项规章制度并监督实施;3. 保障车场系统正常运行;4. 协助物业部经理完成合同审核及其他业务信息整理;5. 协助物业部经理制度本部门的工作计划、业务学习计划及考核办法,抓好本部门的工作纪律;6. 全面负责本部门员工的思想政治工作;7. 定期向物业部经理汇报工作业务开展情况,及员工的思想政治情况,充当上下级之间的桥梁和纽带。三、 其他职责完成领导交办的其他临时工作。四、 监督及岗位关系(一) 所受监督和所施监督1. 所受监督:物业部经理助理直接受物业部经理的监
3、督指导;2. 所施监督:对下属的收费主管、专项服务主管、安保主管、环卫主管等进行监督指导。(二) 与其他岗位关系1. 内部联系:本岗位与客服中心、工程部有业务上的协调和配合关系,与公司其他部门有协调关系;2. 外部联系:本岗位与北京市公安局、绿化局等有关部门有业务上的合作关系。五、 岗位权限1. 对物业部的业务和行政管理工作有指导和监督权;2. 有对上级部门提出合理化建议和意见的权力;3. 有就本部门的规划,向上级领导申报资金支持、技术支持及设备支持的权力。六、 劳动条件和环境本岗位需室内坐姿结合室外走动进行,属于半室外工作环境。七、 工作时间本岗位实行每周 40 小时的标准工时制。第二部分
4、员工规格要求八、 资历1. 工作经验:具有两年以上管理技术岗的相关工作经验;2. 学历要求:具有大专以上文化程度。九、 身体条件本岗位要求身体健康,精力充沛,具有一定的协调力、控制力、调整力和记忆力。十、 心理品质及能力要求1. 智力:具有较强的学习能力、理解指令和原理的能力及推理判断能力;2. 语言能力:口头和书面语言表达流利;3. 具有一定的组织领导能力、管理能力、计划能力及实施运作能力;4. 严谨、细心,善于发现问题,并能及时做出判断;5. 有较强的安全意识和保密意识。十一、 所需知识及专业技能(一) 担任本岗位职务应具备的专业知识和技能1. 了解物业管理规范,及公司物业部现行各项规章制
5、度;2. 具有一定的英语水平;3. 具有一定的计算机水平,能够熟练使用计算机办公自动化软件;4. 具有公关意识,善于把握市场动态和接受先进的管理经验;5. 具有较为丰富的社会经验。(二) 招聘本岗位员工应考核的内容1. 政治思想素质和对物业管理行业的热爱程度;2. 计算机操作水平;3. 英语水平。(三) 上岗前应接受的培训内容1. 了解物业部经理助理的只要职能和责任,熟悉公司物业部现行各项规章制度;2. 掌握部门人员分工情况,了解下属部门业务进展情况;3. 管理意识、服务意识、公关意识、安全意识、保密意识。(四) 上岗后应继续教育训练的内容1. 物业管理规范、相关法律条例等相关业务知识;2. 公关学、社会学等辅助性知识。建议由管理部王冰同志任职。物业部2014-10-15