《真正经典的十个Word实用技巧》由会员分享，可在线阅读，更多相关《真正经典的十个Word实用技巧（7页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、真正经典的十个 Word 实用技巧1.快速定位光标位置用 WPS 编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一 WPS 文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word 却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word 文件后，如果按下 Shift+F5 键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。小提示：其实 Shift+F5 的作用是定位到 Word 最后三次编辑的位置，即 Word 会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下 Shift+F5 键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下 Shift+F5 就会定位到上一次编辑时的位置了。2.快速插入当前日期或时间
2、有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按 Alt+Shift+D 键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T 组合键则插入系统当前时间，很快！3.快速多次使用格式刷Word 中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下 Esc 键即可关闭格式刷。4.快速打印多页表格标题选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。5.快速将文本提升为标题首先将光标定位至待
3、提升为标题的文本，当按 Alt+Shift+键，可把文本提升为标题，且样式为标题 1，再连续按 Alt+Shift+键，可将标题 1 降低为标题 2、标题 3标题9。6.快速改变文本字号Word 的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为 5 磅到 72 磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在 Word 中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在 Excel 和 WPS
4、 2000/Office 中同样适用。小提示：其实，小编还有两种快速更改 Word 文本字号的方法：(1)选中文字后，按下 Ctrl+Shift+键，以 10 磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下 Ctrl+Shift+自动套用格式 选项 自动套用格式 直引号替换为弯引号) 打开“工具”菜单，单击“自动更新选项”命令，在弹出的“自动更新”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，取消选中“键入时自动替换”栏中“直引号替换为弯引号”项的复选框。最常用到的 Word 快速键列表1、快速重复输入字符“F4”键可以重复最后一步操作，按 F4 还可以用于重复输入某个字符。例如输入一个“XP” 后，按
5、下 F4 键，将在光标处重复输入又一个“XP” ，当你要重复复制大段大段的文字时，按“F4”真是绝佳的选择!2、快速选定字符块在文件左边空白处：单击鼠标可以选定一行文字；双击则选定整个段落；按住Ctrl 单击鼠标，选定全文。在文档中：双击鼠标选定词组；三击鼠标选定段落；按住 Ctrl 单击鼠标，选定一个句子。3、快速复制到剪贴板按 Print Screen：将屏幕的显示内容复制到剪贴板；Alt+Print Screen：将选中窗口的显示内容复制到剪贴板。4、快速插入当前日期和时间你可以用以下两个组合键快速插入当前日期和时间，插入日期：“Alt+Shift+D”键；插入时间：“Alt+Shift
6、+T”键。5、快速创建和撤销上、下标创建上标的快捷键：“Ctrl+加号” ， 再按一次即撤销。创建下标的快捷键：“Ctrl+减号” ，再按一次即撤销。6、快速显示智能标记的菜单Alt+Shift+F10 ：可以显示智能标记的菜单或消息。如果当前有多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。7、快速把文本升为标题方法是：先将光标定位在要升为标题的文本行，然后按下“Alt+Shift+?”组合键，可将文本快速升为标题、且样式为 1，按“Alt+Shift+”组合键，可将标题逐渐降为2、39。8、快速插入艺术字图形对象单击“插入”菜单的“图片/艺术字”子菜单，用箭头键选择所需艺术字样式，
7、然后按 Enter，键入所需文字，用 Tab 选择对话框中的其他选项，最后按回车即可。9、快速插入文本框选择“插入”菜单上的“文本框” ，然后按下 Ctrl+Enter；在文本框中键入所需文本；完成键入内容后，若希望切换回文档中正在编辑的文本，请按 Shift+F10，在弹出的快捷菜单中选择“退出文本编辑” ，最后按 Esc。10、快速旋转图形对象先选定要旋转的图形对象，然后用键盘选择与所选类型的对象对应的命令，例如在“格式”菜单上，选择“自选图形”或“文本框” ，然后选择“大小”选项卡；在“尺寸和旋转”下，使用 Tab 键以选择“旋转” ，最后键入需要旋转的角度。11、快速更改图形对象在页面
8、中的位置方法是：选定要更改的图形对象；然后用键盘选择与该对象相应的命令，例如在“格式”菜单上，选择“自选图形”或“文本框” ，然后选择“版式”选项卡；选择所需选项，若要选择其他选项，请单击“高级” 。12、一次击键调出任务面板我们可以通过指定一个快捷键来代替相应的鼠标操作，从而节约大量的时间。方法是：选择“工具”/定制化，然后点击 “命令”标签，点击对话框底部附近的“键盘”按钮，在左边的分类清单中选择“编辑” ，滑动右边的“命令”列表选择查看任务面板 ，在选择新的快捷键 域中输入快捷键组合，例如使用 Ctrl-K，最后点“指定”按钮。以后只要按 Ctrl-K 组合键就会显示任务面板，第二次按
9、Ctrl-K 键任务面板消失。附录：Word XP 常用的其它文本编辑快捷键Ctrl+Shift+空格键创建不间断空格Ctrl+连字符创建不间断连字符Ctrl+B 使字符变为粗体Ctrl+I使字符变为斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+ 增大字号Ctrl+空格键删除段落或字符格式Ctrl+C 复制所选文本或对象Ctrl+X 剪切所选文本或对象Ctrl+V 粘贴文本或对象Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+Y 重复上一操作给 Word 文档快速添加落款 四种方法任你选http:/作者：王道才来源：天极软件2007 年 1 月 25 日Word 文档中通常需要签上自己的大名和个
10、人信息。如今的个人信息越来越多，姓名、地址、邮编、电话、电子邮箱、QQ 等等，如果每写完一篇文章都要一项一项输入这些信息，不但工作量比较大，而且容易出错。为此笔者为大家总结了如下几种高效快捷的落款方法。 一、插入文件法：先把落款中的个人信息在 Word 中单独存为一个文件，这样以后在文档中需要落款的地方，单击“插入”文件，找到你所存的落款文件插入即可。二、复制粘贴大法：打开一篇以前写的含有“落款”的文档，把个人信息部分选中，单击“编辑”复制，再转到需要添加落款的文档中，单击“编辑”粘贴即可。三、用户信息法：1、在 Word 窗口中单击“工具”选项，在打开的“选项”对话框中选择“用户信息”选项卡
11、，在“通讯地址”框中输入个人详细信息，点“确定”退出。(如图 1)2、在 Word 中需要落款的地方单击“插入”域，在打开的“域”对话框中的“类别”框中选择“用户信息”，在“域名”框中选择“UserAddress”项，点“确定”退出就能把个人信息一次性输入了。四、录制“宏”法：1、单击“工具”宏录制新宏，在“录制宏”对话框中的“宏名”框中输入你给宏起的名，“将宏保存在”框中的“所有文档(Normal.dot)”不要改(如图 3)。然后在“将宏指定到”项中点“工具栏”按钮，在打开的“自定义”对话框中的“命令”框中将“Normal.NewMacros.落款”拖到工具栏上，最后点“关闭”退出。(如图
12、 4)2、这时会出现“录制宏”的小窗口，同时鼠标指针下方也会悬着一盘磁带，从键盘上录入个人信息的详细内容，检查无误后在“录制宏”窗口中单击“停止录制”按钮。3、在需要落款的文档中单击工具栏中的“Normal.NewMacros.落款”，落款就自动添加上了。4、单击“工具”宏录制新宏，在“录制宏”对话框中的“宏名”框中输入你给宏起的名后，如果在“将宏指定到”项中点“键盘”按钮，在打开的“自定义键盘”对话框中单击“请按新快捷键”框中，然后按住一个 Ctrl 键，再按一下数字 0，把手都放开后单击“指定”按钮，这时 Ctrl+0 会移到“当前快捷键”框中，最后单击“关闭”退出。5、按照第 2 步的方
13、法录制完宏后，在需要落款的文档中按快捷键 Ctrl+0 即可。不过在上步中定义快捷键时注意不要使用 Word 本身默认的快捷键。五、碎片拖拽法：1、打开一个文件夹，如“我的文档”。2、单击 Word 窗口右上角的“还原”按钮把窗口缩小一下(如图)，如果没有“还原”按钮可点，可以把鼠标指针指向 Word 窗口的四条边上，等鼠标指针变成双向箭头时，按住左键拖动把窗口缩小，缩到能看到打开的“我的文档”文件夹为止。3、在 Word 中选中落款的个人信息部分，按住左键拖到看到的“我的文档”文件夹中后放手。这样会在“我的文档”文件夹中产生一个名为“文档 片段”的文件，当然你可以把它改为你习惯用的文件名。(如图)
