ppt演示文稿的制作流程

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1、实验一 校园生活实验描述:前面我们学过使用WORD软件来制作我们在校的学习生活状态的电子展板,采取一种图文的方式。为了让我们的展示效果更为生动,我们使用POWERPOINT(以下简称PPT)多媒体演示稿来展示,达到一种图、文、声并茂的方式。实验目的:通过本文稿的制作掌握PPT制作的主要流程。重点掌握PPT中内容元素的添加,如图形、图片、文字及它们的修饰方法。实验要求:1. 熟悉PPT的制作流程。2. 掌握POWERPOINT软件的界面组成。3. 掌握常用PPT的视图方式。4. 掌握PPT中内容元素的添加。5. 掌握PPT保存文件时的格式。实验具体步骤:一、 PPT制作流程1. 先确定幻灯片的主

2、题,罗列出幻灯片的提纲。2. 准备素材文字、图片等;最好的表现顺序是:图-表-字。3. 素材中图是否漂亮不要太在意,“糙”点没关系,关键是你用的图是否准确。4. 修饰、美化幻灯片。注意每张幻灯片的版式布局,色彩搭配。5. 添加动画效果。动画搭配合理,流畅、生动。6. 放映观看效果。本案例以同学刚进入大学为主线,展示自己的大学生活,包括学校的环境、学习的环境、结识的新同学、二、 软件启动1. 启动POWERPOINT软件,方法:选开始菜单中的Microsoft Office 子菜单中的Microsoft Office PowerPoint 2003打开该应用程序。会建立一个名为演示文稿1文件。如

3、图11所示:2. 掌握PPT软件的视图方式 l 普通视图。主要编辑制作环境。l 幻灯片浏览。方便调整幻灯片的顺序。l 幻灯片放映。幻灯片全屏幕显示。 切换PPT视图方式,点击屏幕左下角的按钮。如图12所示:图12三、 PPT制作流程1、演示文稿的组成一个完整的演示文稿由标题幻灯片和若干张普通幻灯片组成。新建一个文档时,软件自动添加一张标题幻灯片,添加新幻灯片的方法:l 选插入菜单下的新幻灯片l 快捷键CTRL+Ml 选中窗口右侧的标题幻灯片直接按回车键。2、幻灯片的版式每张幻灯片都有相应的版式,添加新幻灯片时,右侧的任务窗格会显示不同的版式,供用户选择。如图13所示:3、幻灯片内容的编辑1)添

4、加标题。在标题幻灯片中的主标题输入“我的新大学生活”,副标题输入“领创教育ASEO 张燕”;添加五张新的幻灯片,第二张幻灯片的标题输入初识我的学校;第三张幻灯片标题输入“学习环境”;第四张幻灯片的标题“学习环境” ;第五张幻灯片输入标题“我的新同学”;再添加一张新幻灯片作为结束语。2)添加内容。定义每张幻灯片的版式,在每张幻灯片中输入相关的文字叙述。参考素材文件夹中的文字内容。3)添加图片。一种是添加系统自带的剪贴画,二是添加外部的图片文件(参考素材文件夹中的图片素材);图像的添加方式、编辑、修饰的方法和WORD软件中的操作方法相同。4)艺术字的使用。其操作方法和WORD软件操作的方法相同。(

5、略)制作完参考图14所示:四、文档的简单修饰 1、设置文字的属性文字属性设置方法和一般的字处理软件的方法相同,注意版式中占位符的应用。比如选中占位符的边框就可设置整个占位符内的文字效果,字体、颜色、对齐方式等。2、设置幻灯片的背景。方法:l 选格式菜单下的背景选项。l 在幻灯片上击右键,快捷菜单中选背景。打开如图14所示的对话框:2、背景效果选项1)设置单色 采用单色填充幻灯片的背景,一般很少使用。单色看起来单凋,吸引力不够。2) 填充效果 该选项对话框中如图15所示,可设置背景的双色渐变、纹理、图案及背景图片等。l 设置渐变色的填充,在对话框的渐变对话中选预设中的羊皮纸效果,可采取系统提供的

6、颜色搭配,也可自行搭配颜色。l 设置图片的填充效果,用户可从网上下载一些符合当前幻灯片主题的背景图,作为幻灯的背景效果。参考素材文件夹中的图片素材文件夹。l 参考图片如图17所示:l 不同的背景图片,给人不同的视觉感受,选取时要注意和当前的主题匹配。五、文件的保存1、文件保存的格式l 点击文件菜单下的保存功能选项,默认保存文件格式:.PPT。l 保存为直接放映格式。保存为PPT格式再次打开时不能直接进入放映状态,想展示给别人成品文件时,可保存为:.PPS 文件。此类文件打开直接进入到放映状态。六、幻灯片放映 直接按功能键F5全屏幕放映当前的幻灯片文件。实训要求:依照素材文件夹中的我的新大学生活.ppt样式介绍自己眼中的大学的生活。参考样图:

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