集团广告代理协议

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1、1集团 xxx 项目广告代理协议书甲 方:xxx 房地产开发有限公司乙 方:xxx 广告有限公司双方本着平等合作、互惠互利的原则,经友好协商,就甲方委托乙方为“花园”J 组团项目提供推广策划、广告创意设计等广告代理服务意向的事宜,达成如下一致协议:一、代理范围甲方委托乙方为“xxx”项目(以下简称“本项目” )提供 广 告 代 理 服 务 , 负 责 本 项 目 推 广 、 策 划 、广 告 创 意 设 计 等 相 关 代 理 服 务 事 宜 。二、合作期限1、 本项目委托期限为 2015 年 3 月 20 日至 2015 年 11 月 19 日,为 8 个月;2、 合作期满,若双方未能就延期

2、服务的意向达成一致,则于合作期满的同时,结束本项目相关代理服务工作;三、乙方工作范围1、 本项目整体品牌及行销推广策略的制定和执行;2、 各推广阶段的竞争分析报告与阶段营销推广策划与执行的书面报告;3、 企业与项目经营、开发理念系统之整合与表达;4、 公关策划意见;5、 产品建议;6、 媒体之关系协调与舆论控制,媒体运用时,最大限度表现甲方的诉求;7、 定向营销之策划及推广执行;8、 根据甲方营销预算制定媒体的预算计划,并协助具体执行;根据推广方案制定每阶段的媒体组合行程建议;9、 本项目销售物料及与本项目相关的设计(包括但不限于楼书、折页、封套、户型效果示范2牌,单张、展板、吊旗、空飘等促销

3、物料的设计;并按甲方提供的规划图、户型积图、空间效果图及销售应用文书、文件及建筑类、管理类文件或图形文件制成销售物料的设计) ;10、 负责跟踪各类物料的制作符合设计的要求;11、 项目工地环境、销售中心及建筑包装、户外广告设计与看楼通道的形象展示;12、 平面广告的创意、文案、设计、色系、图片运用等;13、 本项目各推广阶段的报纸、杂志、电台、形象片影视等各种媒体的广告创意,负责创意文案的编写、字幕、故事情节、拍摄与制作要求的方案文稿的撰写(3 分钟以上电视杂志不包含在内,但应含甲方组织的方案文稿、创意、设计的评审);参与甲方影视、电台拍摄与制作的审稿、监督及指导;14、 协助甲方聘请的公关

4、公司有关公关活动的平面广告推广,活动物料由公关公司自行设计,乙方负责设计监督与制作指导;15、 结合市场需求,负责项目对外媒体宣传类软文膳稿的撰写,每周提交一篇不少于 1000 字左右,每月不少于四篇。16、根据甲方需要,定期拍摄项目最新形象及现场照片作为创作素材,并向甲方提供原始电子文件。17、按照甲方要求的工作节点,按照、按质完成甲方要求的工作。四、收费方式、标准及付款方式1、 (1)基本月度服务费:a.委托期中 2015 年 3 月 20 日-4 月 19 日、4 月 20 日-5 月 19 日、8 月 20 日-9 月 19 日(共三个月),乙方按 60,000 元/月(人民币陆万元整

5、/月)向甲方收取月度服务费。b. 委托期中 2015 年 5 月 20 日-8 月 19 日、9 月 20 日-11 月 19 日(共五个月), 乙方按 40,000元/月(人民币肆万元整/月) 向甲方收取月度服务费。以上费用不包含宣传品的胶片输出、打样,甲方如要求,乙方实报实销,费用另行结算。(2)若在合同期内,地产项目已全部销售完毕但合同期限仍未届满,则未履行月份的服务费乙方减半收取。(3)如甲方要求乙方负责拍摄正片、正片扫描、菲林输出的,具体费用由甲方实报实销。 如需印刷、喷绘及安装的,则双方另行签定单项合同结算。(4)乙方向甲方收取的一切费用均已包括税项,乙方须向甲方开具正规发票。2、

6、付款办法(1)月度设计代理费:乙方应于每月 25 日前向甲方提出支付申请,同时提交当月完成工作的书面小结、设计成果(以光盘、电子文件形式提交给甲方验收) 。甲方验收满意后通知乙方提交发票,甲3方收到乙方提交合法的有效发票后在次月 20 日前以支票方式将当月的设计服务费支付给乙方。(2)实报实销费用:每月 25 号由乙方提交上月实报实销的费用清单,甲方审核无异议的于每月 20 号支付给乙方。五、服务费用包含的内容、乙方服务范围及费用计提仅包含甲方委托之花园 J 组团项目住宅部份,不包含甲方旗下的其它项目的相关推广宣传设计。如有需要,另行协商收费或另行立项合同;、影视广告制作及平面摄影制作费用(演

7、员、道具、化装、服装费)不包含于本合同范围内,由甲方与承制拍摄的第三方签署并支付。如甲方因宣传需要,指定运用之模特或图象、图片,如涉及到版权费由甲方自行承担,如版权是乙方拥有,则甲方可以无偿使用;、以合同约定的方式提交工作成果所需的光碟、U 盘或打印件费用;、乙方向甲方收取的一切费用均已包括税项,乙方向甲方收取款项时须凭相应金额的合法发票。六、工作成果方案表现以文字稿和电子版或彩色喷墨打印稿形式递交给甲方确认,设计成果应于每月 1 日提交上月的所有文件,并要求与文件尺寸大小一致的电子文件给甲方验收并归档。七、双方责任与权利1、甲方的责任和权利1.1 甲方的责任(1)甲方应积极配合乙方,及时向乙

8、方提交有关本项目资料、各类证明文件、相关图片和文字资料,并应对资料的合法性、真实性、准确性和完整性负责,且乙方应对甲方提供的相关资料的合法性,应按照行业规范及广告专业要求,事前告知甲方,确保甲方提供资料合法性,避免产生不必要的法律纠纷。如因甲方提供的资料有误引起法律纠纷,其一切相关的责任有甲方负责,乙方不承担由此产生的直接责任或连带责任;(以甲方签发的文件为准)(2)为配合本项目工作效率需要,避免出现多头指令,甲方指定专人 负责本合同规定的委托项目,及时向乙方提供本项目准确详细的信息、确认乙方提交的工作成果;(3)按照合同约定的付款方式和付款期限及时向乙方支付相关费用;(4)报纸广告发布过程中

9、,每周的广告发布前,甲方应提前七个工作日向乙方确认广告发布事宜,并在送交报社前三天对拟发布的广告稿件内容经甲方确认,为使乙方有足够的完稿制作时间;如因甲方对拟发布的广告内容确认时间延迟,导致乙方向报纸媒体交稿迟误,该延误引起的责任由甲方自行负责;(5)如甲方在已书面确认发布后,超过媒体可以更改或撤换版位的时限,甲方临时要求改动或撤换版位,相关费用由甲方支付;如甲方要求的相关内容或活动信息不符合国家相关的法规,且在乙方4提出合理的更改要求,甲方拒绝采纳的,因此而引起的责任,由甲方自行负责;(6)甲方应在报纸媒体正式投放前三天反馈修改意见或确认投放,以保证乙方有足够修改时间,在报纸媒体要求的时限内

10、交付投放。若甲方对已签字确认的稿件再次提出修改,双方视执行时的情况再行确定是否修改;(7)非报纸类平面设计,甲方在签字确认交付输出、制作、印刷、喷绘、安装后提出修改,由此而产生的相关费用由甲方承担;(8)甲方在提出各种正式建议与意见时,须采用包括传真、E-mail 在内书面方式,任何口头的建议与意见,随后须以书面的形式予以确认;(9)甲方自行负责一切媒体投放工作,及自行负责媒体的结算与支付;1.2 甲方的权利(1)甲方在尊重乙方的专业经验和知识的前提下,有权对乙方所提交的推广、策划方案、广告设计等工作提出建议与意见,并以电话形式或书面文件转达给乙方,乙方须按甲方的意见调整、修改方案及设计;(2

11、)甲方有权根据整体销售工作的安排,要求乙方参与与推广、策划、广告设计相关的工作会议,乙方必须按时派主创人员与客户服务人员等相关人员参加,并按照会议要求提供相关工作的配合、指导与监督;(3)甲方有权根据市场行情及销售情况要求乙方合理调整广告推广、策划方案,乙方应予以积极配合;(4)甲方有权要求乙方撤换不称职的创作人员,乙方必须随后调派具备合乎甲方要求的专业人员补充撤换人员的岗位,并将所调派人员的名单及履历报甲方备案(并作为合同附件);(5)除不可抗力(写字楼停电、机器损坏除外) ,由于乙方原因,不能按期提交工作成果(各阶段工作成果) ,每逾期一日则须自本合同约定的应完成时间算起(若合同未约定实际

12、的时间,则根据销售、制作出品、广告发布等需要,乙方最迟应提交的时间作为最后期限) ,每日按相应部分合同总额的千分之一向甲方支付违约金;逾期超过十五日,甲方有权单方面解除合作并追究乙方因延误工作所造成的甲方损失的责任和权利。如甲方提出终止合作应以书面形式提前通知乙方。(6)所有的单项收费工作,由甲方向乙方下工作单,乙方在工作开展前须先向甲方提供费用报价,在甲方确认后方开展工作。(7)如果乙方设计的广告稿件超过三次未能通过甲方的最后认同,双方协商后,甲方有权提前三十天以书面形式通知乙方终止合作,并解除本合同。2、乙方的责任和权利2.1 乙方的责任5(1)乙方按照合同约定及甲方要求完成服务工作,并定

13、期对本项目及周边竞争性项目进行全面分析与了解,以差异化策略向甲方提供具备预见性、创造性强的工作成果,并对甲方提交的本项目的所有资料保密;保密期限为 5 年;(2)乙方在使用甲方提交的资料时,应从专业的角度及时向甲方反馈资料中存在的问题,在其专业范畴内,对甲方规避可能存在的法律风险负有提醒、告知的责任;(3)乙方应组建为本项目服务成立的专案小组架构人员包括项目总监、设计总监、客户服务人员、美术指导、设计师、文案等全程跟进甲方项目;乙方须将专案小组架构人员的名单报甲方备案(并作为合同附件),未经甲方同意不得随意调配相关人员;(4)涉及本项目之所有制作出品,乙方须及时跟进监督与指导,并确保设计画面中

14、所有内容的合法性与画面色系达到预期效果,如因乙方的审核或专业等工作失误,导致偏色及制作损失,乙方应补偿甲方相应的损失与制作费;(5)乙方需与甲方保持紧密联系,及时与甲方沟通交流,根据甲方要求、乙方工作安排委派专案人员前往甲方项目地参与专题会议讨论、销售踏勘、监控执行等工作,项目组主创人员每月不少于四次参加甲方就本项目举行的周例会;若上述项目主创人员不参加(也无授权代表)甲方本项目周例会,则按每次扣罚¥500 元,该等金额将从应付乙方的月服务费中扣除;乙方在本项目销售过程中,须根据甲方提供的销售数据(报告) ,及时调整推广、销售策略,为后续销售提供策略的建议与意见;(6)乙方所有策划推广方案、设

15、计及相关建议、意见以书面形式向甲方汇报,在提出各种正式建议与意见时,可采用传真、E-mail 在内书面方式;(7)乙方须配合甲方协调报纸媒体投放的相关事宜,保证报纸媒体投放质量与时效。2.2 乙方权利(1) 乙方按照合同约定完成服务工作,有权取得合同约定的报酬。除不可抗力,由于甲方原因,未能按本合同约定的时间付款,逾期二十日未按合同规定付款,则须从第二十一日算起,每日按应付而未付金额的千分之一向乙方支付违约金,同时,乙方有责任确保工作继续进行;逾期超过三十日,并使乙方不能及时开展工作,因此而给甲方造成的工作延误或影响,乙方不承担任何损失或责任,并 保留 单 方 面 终 止 合 作 并 追 究

16、甲 方 拖 延 付 款 造 成 乙 方 损 失 的 责 任 的 权 利,如乙方提出终 止 合 作 必 须 以书面形式提前 15 天通知甲方。如因乙方不积极配合甲方办理银行监控帐号划款手续,造成的付款滞后甲方不承担任何责任,乙方须无条件继续履行合同。如因乙方原因延迟递交申请及上述相关文件造成付款延误,责任由乙方承担;(2)乙方有权从专业的角度对甲方提交供使用的资料进行审核,有权拒绝使用违反国家相关法规规定、可能会引致法律责任的广告内容;(3)乙方有权要求甲方及时对所提交的工作成果进行及时的书面确认、提出修改建议和意见,有6权拒绝本合同约定之外的其它工作任务;(4)甲乙双方经协商统一后,乙方可根据本项目的工作量,调整非主要工作人员工作。八、知识产权、对乙方依本合同所完成之工作成果(含经确认之设计稿件) ,在甲方给乙方结清本合同款项后,所有权归甲方,乙方享有依法的著作权、署名权、用作学术交流及参加评奖活动之权利(但事前须书面知会甲方,具备有效措施确保甲方商业机密不外泄) ;甲方委托的第三方(其他广

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