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1、 仓库管理制度仓库管理制度二O一三年五月仓库管理制度第一章 总 则一、仓库是企业物资管理体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转保管储备的主要环节，担负着物资管理的多项业务职能。为加强企业物资入库、保管、出库等工作的管理，特制订本管理制度。二、仓管工作的主要任务是：面向生产，按规定办理所有购进物资的核准、入库和物资出库，及产成品的入库、发货等手续。保管好库存物资，做到服务周到、收发迅速、数量准确、质量优良、降低费用，确保安全。第二章 物资验收入库一、生产物资的入库、生产物资为：原材料、包装物。、加工单位的生产物资入库，仓管员必须与随货的送货单进行核实入库。珀尔采购或帮加工单位代购的生产物资入
2、库，根据采购部门填具的入库单核实入库（叁样以下的物资可凭采购部长的短信）。、仓管员验收入库时，核实的内容为：入库物资的名称、规格（含量）、数量。属于重量为计算单位的物资，必须过磅、过秤；属以长度、面积为计算单位的物资，必须丈量；其他物资必须认真清点数量。、凡由本公司采购部门采购或代购入库的生产物资，必须对质量进行检验、检测，未经检验、检测合格的，不准登录库存报表，不准投入使用。检验、检测按下列原则办理：、原材料入库1小时之内，仓管员应立即通知质检部对每批原料进行检测，由质检部门出具检测报告，检测时限不超过二个工作日。、包装箱，包装瓶，卷膜、标签、箱贴、宣传物品等包材入库1小时之内，由仓管员通知
3、公司质检部对每批货物进行检验，并出具检验报告，检测时限不超过二个工作日。对一时难于检验的物资（如卷膜等），可在生产使用过程中检验，检验不合格的予以退回仓库，并及时通知采购部门联系供应厂商，办理退货或者换货。、验收中发现名称、规格（含量）、数量不对，质量不合格等问题，仓管员应及时报告生产事业部部长、采购部门负责人进行处理。、验收不合格的物资，应隔离堆放，严禁入库或投入使用。否则，仓管员应负失职之责任。、验收合格入库的物资，仓管员须按名称、规格存放就位，并按采购单位及时登入XX单位原材料库存报表、XX单位包装物库存报表，原则上当天入库的物资二、产成品的入库、公司质检员在生产过程中或产品封箱前进行抽
4、验，检验合格的，放入合格证，不合格产品不得封箱入库。、经外检员验收合格的产成品，由车间主任申请入库，并填具成品入库单，交由外检员签字后，由仓管员核实品名、规格、数量并办理入库。成品入库单一式肆份，车间主任留存一份、外检员一份、仓管员一份、财务部一份。、入库的成品，仓管员须按名称、规格存放就位，并按采购单位及时登入XX单位成品库存报表。原则上，当天生产出的成品，必须于当天办理入库，仓管员于第二天上午10时前完成报表的更新，并发送至相关部门及领导。三、其它物资入库、其他物资入库由采购员填具入库单，仓管员核实后办理入库（叁样以下的物资可凭采购部长的短信）、其它物资的验收：由申购部门进行验收，不符要求
5、或规定者，不准投入使用，不准登录台帐。由仓管员通知采购部门办理退货、换货手续，并办理出库手续。第三章 物资储存保管一、物资的储存保管，根据物资的属性、特点和用途，设置原材料仓库、包装物品仓库、产成品仓库、劳保、五金仓库等，实行分类存放。二、各仓库应根据情况划区分工，凡吞吐量大的，笨重的物资落地堆放，周转量小，体积小，重量轻的物资用货架存放。三、物资堆放的原则是：在堆垛合理、安全可靠的前提下，推行“五五”堆放（根据不同品种、规格、形状和出厂要求，一五一十的摆放。大的“五五”成方，高的“五五”成行，矮的“五五”成堆，带眼的“五五”成串，小的“五五”成包），根据货物特点，必须过目见数，检点方便，成行
6、成列，文明整齐。四、仓管员对仓库物资必须建立台账，确保库存物资账物相符。五、仓管员对库存、代保管、待验材料等已进库物资，负有经济责任和法律责任，必须加强责任心，妥为保管，做好防潮、防霉变、防鼠咬、防火、防盗工作。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，仓管员应及时报告部长，分析原因，查明责任，按规定办理报批手续，未经批准一律不得擅自处理。仓管员不得采取“发生盈余时多送，亏少时克扣”的违纪做法。六、仓管员对所保管的物资，未经公司总经理批准，一律不准擅自借出。第四章 物资发放出库一、物资发放出库，应坚持“先进先出的原则，对贪图方便，违反发放原则，造成物资损失，仓管员应负经济损失。二、凡从仓库领
7、取物资，都必须凭申领单，做到无申领单不发，手续不全不发。三、经办人填具申领单，必须按填单要求，详细载明领用物资的名称（原材料用代号）、规格（含量）、数量、用途等。字迹必须清楚、名称、规格（含量）、数量必须准确。申领单填写不全、不准确、 不清楚，仓管员可以不予受理。不同品种、不同规格产品所需原材料、包装物品在申领时，不能共单填具申领单。四、物资出库：、申领原材料，由车间主任依据生产事业部部长下达的生产通知单，填具原材料申领单并签名，报生产事业部部长批准后，仓管员凭单据实发放。生产通知单、原材料申领单一式叁份，车间主任留存一份、财务留存一份、仓库留存一份。、申领包装物品，由车间主任生产事业部部长下
8、达的生产通知单填具包装物品申领单并签名，报生产事业部部长批准后，包装瓶、包装箱、箱贴等按实际数量领用，标签、卷材加适当损耗申领（控制在2%之内），仓管员凭单据实发放。、所有成品出库依据总经理助理发货通知单出库，并开具出库单，出库单一式叁份，加工单位一份、公司财务一份、仓管员留存一份。（由于异地办公，发货通知单采取邮件的形式发送，由仓管员打印后，每周三交总经理助理补签字。如暂无网络，可凭总经理助理的短信先发货，24小时之内补单）、劳保用品等其它物资的出库，由领用部门领导及分管领导签字后予以发放。申领单一式贰份，领用人、仓管员各一份。五金配件（除用于新安装外）、五金工具，在领用时均实行以旧换新五、
9、生产物资发放出库，仓管员必须按出库物资的名称、规格（含量）、数量，开具出库凭单，仓管员、领料（物）人或提货人，须在出库凭单上签字，办理交接手续。当天发放出库的物资，必须及时登入报表，并于次日上午10点前完成报表的更新。六、物资发放出库，仓管员与领料（物）人或提货人必须认真核准出库物资的名称、规格（含量），按计量要求清点数量，当面点交清楚，防止差错出门。七、当天白天生产用的原材料、包装物品，原则在上午九时前申领、发放出库；晚班用的原材料、包装物品应在下午下班前办妥领用出库手续。第五章 物资退库一、原从仓库领出、发出的物资，符合下列情况之一的，必须退回仓库：、因临时取消或改变生产计划，所领物资不进
10、入生产或超出现生产计划所需数量的物资；、本批生产未使用完的物资；、存在质量问题的物资；、经批准，市场退回的产品；、其它未使用完以及不需使用的物资。二、需退回仓库的物资，由原申领部门的经办人，将应退物资送回原领物仓库，办理物资退库手续。属于质量问题的物资退库，须由该物资检验人员签字认可三、仓管员接到退库物资后，即与退库经办人核准物资名称、规格、清点数量，按物资分类，填具原材料退库单或物资退库单、产品退库单，并与退库经办人在退库单上签名，退库单保留备查。当天退库的物资，应及时登入报表，并于次日上午10点前完成报表的更新。四、仓管员应将退库物资放回原位存放，属质量问题退回的物资另行存放，并通知供应部
11、门经办人予以处理。处理后退回供应商的物资，按出库规定，办理出库手续，冲减库存。属产品退库，应区别不同情况，合格品与有质量问题的产品分开存放。第六章 物资盘点一、物资盘点每季度进行一次，于季末五日内完成盘点工作，特殊情况需要提前或推后，应报经总经理批准。二、物资盘点，由财务部牵头，财务总监、生产统计、仓管员、车间主任参加。三、参加盘点的人员，必须认真负责，实事求是，在核准库存物资名称、规格（含量）的基础上，按照计量要求，清点数量，数字必须准确无误。四、每次盘点结束，应出具库存物资盘点表，所有参加盘点的人员都必须在库存物资盘点表上签名，以示负责。对盘盈、盘亏、报废、损毁的物资，要分析原因，提出处理
12、意见，向公司写出仓库物资盘点工作报告。五、仓管人员因调动工作，必须进行盘点，办理交接手续，并由财务部派员监交。第七章 仓库物资报表一、为使公司以及加工单位及时了解和掌握物资进库、出库、库存情况，仓管员必须根据时间要求，准确地提供物资进库、出库、库存报表。二、成品仓管员于每日上午10时前将报表发出，具体要求如下：、2013年上海农乐成品库存报表发至：；；；；；、2013年珀尔生物科技成品库存报表发至：；；；；；、2013年山东大成成品库存报表发至：；；；、2013年昌久谷道成品库存报表发至：；；；三、包材、原料仓管员于每日上午10时前将报表发出，具体要求如下：、2013年上海农乐包材库存报表、2013年上海农乐原材料库存报表发至：；；；；；；、2013年珀尔生物包材库存报表、2013年珀尔生物原材料库存报表发至：；；；；；；、2013年山东大成包材库存报表、2013年山东大成原材料库存报表发至：；；；；、2013年昌久谷道包材库存报表、2013年昌久谷道原材料库存报表发至：；；；四、报表发送对像如有改变，以公司通知为准。第八章 仓库安全管理一、仓库内及附近须设置消防设备和设立“严禁烟火”警示牌，仓管员必须懂得正确使用消防器材和必要的防火知识。二、易燃
