word2003,excel2003,ppt2003三合一教程3

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1、第三章 文本输入和编辑,3.1 光标的使用 3.2 输入字符 3.3 选定文本 3.4 复制、移动、删除文本 3.5 查找、替换文本 3.6 撤销、恢复、重复操作 3.7 文字校对,3.1 光标的使用,3.1.1 插入点 3.1.2 常用光标移动命令 3.1.3 屏幕滚动,3.1.1 插入点,插入点是新的文字、表格或图像等对象的插入位置。它在Word 2003文档编辑区中会显示一条闪烁的竖条“丨”,这条闪烁的竖条也就是字符光标。,3.1.2 常用光标移动命令,方法一(键盘操作): (1)方向键 (2)Home键 (3)PageUp键 (4)Ctrl+Home键 方法二(鼠标操作): 将鼠标指针

2、移到文档中的任一位置,然后单击鼠标,那么光标则停在单击鼠标的位置。,3.1.3 屏幕滚动,可以使用滚动条或键盘滚动屏幕。 键盘操作如下: (1)Ctrl+:上滚一段。 (2)Ctrl+:下滚一段。 (3)PageUp:上滚一屏。 (4)PageDown:下滚一屏。,3.2 输入字符,3.2.1 输入文字 3.2.2 输入符号,3.2.1 输入文字,页面可以分为两个部分:编辑区和非编辑区。在编辑区里可以用键盘上的方向键移动光标。 输入一段文字后,按回车键Enter则结束一个段落,并显示其标志。当输入的文字充满一行时不用按Enter键,Word 2003会自动另起一行,直到需要开始一个新段落时才按

3、Enter键。,3.2.2 输入符号,输入常规符号 (1)在文档中选定符号的插入点。 (2)单击“插入”/“符号” 命令,弹出“符号”对话框。 (3)如果所需符号不在对话框内,可以单击“字体”的下拉式按钮,从列表中选择所需的字符集。 (4)单击所需的符号,然后单击“插入”按钮,则将符号插入文档中。,3.2.2 输入符号,输入特殊符号 如果要输入特殊符号,即单击“插入”菜单中的“特殊符号”命令,弹出对话框。 对号框将常用的特殊符号归纳为6个选项卡,以供用户选择。,3.3 选定文本,3.3.1 移动鼠标 3.3.2 双击鼠标 3.3.3 三击鼠标 3.3.4 选定一个句子 3.3.5 在左边缘选取

4、文本块 3.3.6 选取任意区域 3.3.7 选取整个文档,3.3.1 移动鼠标,将鼠标指针移到要选定的块的开始位置,然后按住鼠标左键不松开,拖动鼠标直到所要选取的块的结束位置才松开鼠标。可以向任意方向拖动,一般情况是从左上角拖向右下角。,3.3.2双击鼠标,在一行文字上双击鼠标左键,选定一个英文单词或中文词汇 。,3.3.3 三击鼠标,在一个段落上连击鼠标三次,则选取该段落。,3.3.4 选定一个句子,按住Ctrl键,然后单击该句的任何地方即可 。,3.3.5 在左边缘选取文本块,将鼠标指针移到页的左边缘上。单击鼠标则选取所在的一行;双击鼠标则选取所在的一段;三击鼠标则选取整个文档;按住鼠标

5、左键不松开然后拖动,则选取所拖动过的若干行。,3.3.6 选取任意区域,在要选定的块的开始位置单击鼠标,拖动鼠标且按住Shift键不松开,然后在块的结束位置再单击鼠标,释放Shift键,则选取开始位置到结束位置之间的块。 按住Shift键不松开,再按键盘上的上、下、左、右键,可选取任意需要的块 。,3.3.7 选取整个文档,单击“编辑”菜单中的“全选”命令,则选取整个文档。,3.4 复制、移动、删除文本,3.4.1 块复制 3.4.2 块移动 3.4.3块删除,3.4.1 块复制,(1)选定要复制的块。 (2)单击“编辑”菜单中的“复制”命令。 (3)将鼠标指针移到插入点。 (4)单击“编辑”

6、菜单中的“粘贴”命令。,3.4.2 块移动,(1)选定要移动的文本 。 (2)将鼠标指针移到该文本上面,然后按住鼠标左键不松开。 (3)拖动鼠标直至插入点后松开鼠标。 (4)单击鼠标,取消已选定的文本 。,3.4.3 块删除,(1)选定要删除的文本。 (2)单击工具条上的“剪切”按钮或者按Delete键,原来的文本则被删除掉。,3.5 查找、替换文本,3.5.1 常规查找与替换 3.5.2 高级查找与替换,3.5.1 常规查找与替换,(1)单击“编辑”/“查找” 命令,然后单击对话框中的“替换”选项卡,或直接单击“编辑”/“替换” 命令,则弹出对话框。 (2)在“查找”中输入查找的内容,在“替

7、换”中输入替换的内容。 (3)如果要求系统自动替换所有找到的内容,可单击“全部替换”按钮 。,3.5.1 常规查找与替换,(4)如果要经过审阅后再替换,可以单击“查找下一处”按钮,系统则定位在所找到的内容前。此时,单击“替换”按钮,则换上新的内容;单击“查找下一处”按钮,则不替换当前的内容,继续往下查找。退出查找功能,则单击“取消”按钮。,3.5.2 高级查找与替换,设置常用搜索选项 替换文档中的格式 替换特殊字符 综合查找和替换,3.6 撤销、恢复、重复操作,3.6.1 撤消 3.6.2 恢复 3.6.3 重复,3.6.1 撤消,撤消上一个操作的方法有两种: (1)单击常用工具栏里的“撤消”

8、按钮。 (2)单击“编辑”菜单中的“撤消”命令。,3.6.2 恢复,恢复已撤消掉的操作方法有两种: (1)单击常用工具栏里的“恢复”按钮。 (2)单击“编辑”菜单中的“恢复”命令。,3.6.3 重复,重复之前操作的方法有三种: (1)单击常用工具栏里的“重复”按钮。 (2)单击“编辑”菜单中的“重复”命令。 (3)使用键盘快捷键Ctrl+Y.,3.7 文字校对,3.7.1 编辑过程的文字校对 3.4.2 对文档进行统一校对,3.7.1 编辑过程的文字校对,在编辑的过程中,只要在“选项”对话框的“拼写和语法”选项卡中选中“键入时检查拼写”和“键入时检查语法”复选框,Word 2003就会对输入的内容进行文字校对。,3.4.2 对文档进行统一校对,选定开始校对的位置 ,单击“工具”菜单中的“拼写和语法”命令。在弹出的对话框中对文档进行统一校对。,

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