采购部职责制度流程

《采购部职责制度流程》由会员分享，可在线阅读，更多相关《采购部职责制度流程（2页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、采购部工作职责，流程与管理制度1、 总则为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。采购部经理对采购员进行考核和管理。2、 采购部经理职责1) 负责组织商城商品的采购。 2) 负责制定采购计划，监督工作计划的执行及完成情况。3) 对本部门员工制度执行情况负责。4) 对员工进行严格管理，根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。5) 负责对采购员提交的商品进行审核。6) 协助采购员完成商品的采购。3、 采购员职责1) 负责商城商品的采购。 2) 按照采购经理的计划完成采购任务。3) 负责供应商的开发、管理及维护工作。4) 坚决执行各项采购

2、工作制度及公司各项规章制度。5) 积极了解商品的状态，包括本地供货商库存状态，和商品的运输状态保证不超过7天到货。6) 及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。7) 完成领导交办的其他工作。4、 流程 1) 采购流程： 确认商品制作商品world文档提交采购文员由采购文员整理传于采购经理进行审核通过后由采购文员统一归档制作商品编码交于总经理签字后，交于IT部上传2) 现金取款流程：物流部取货订单采购员确认商品后交于总经理签字拿取货订单找财务经理签字后找出纳请款3) 网上付款流程：物流部取货订单采购员确认商品后交于总经理签字网上下单确认最终价格拿取货订单找财务经理签字然后由出纳网上代付货款采购员打印本笔网上交易的交割凭证交于出纳4) 档期回款流程：采购员拿取货订单到财务部经合适后报销货款（具备条件：1.满足档期 2.必须有本商品管家婆系统的入库单和销售单）5、 采购管理制度 1) 建立好供货方档案，并做好工作记录。2) 建立、建全比价制度，保证采购设备的质优价廉。3) 采购回来的商品应在一个工作日内办理入库手续。验货完毕后，方便物流部及时发货。4) 采购的商品必须保证在7日内到达物流部，超过7日罚款20元每天。