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1、 丹东五龙酒业有限公司广促品采购流程管理规定一、 目的规避现行流程出现的问题，加快采购流程速度，实现采购一站式服务，特制定本制度本制度适用于营销中心、制造中心相关部门。二、 广促品分类说明：1. 用于渠道促销，即针对终端、消费者的广宣品、促销品均适用于此制度范围内。2. 统一采购类：A、 盖内奖、箱内奖类：以销售大区为单位，结合月度销售计划，按照需求量，由销售大区进行申请报批，由辽宁营销中心统一采购。B、 箱外促销类： 以销售大区为单位，结合月度销售计划，按照需求量，由销售大区按照审批流程进行申请报批，由辽宁营销中心统一采购。3.自采类：A、 直营市场自采类： 由公司人员操作市场，为适应阶段性
2、促销，选择季节性、节日性，在短期内进行小规模批量需要采购的广促品；B、 非直营市场自采类： 客户主销市场，为节省公司资源，提升非直营市场采购效率，需采购的广促品由客户进行采购，由检核部进行检核，公司以核销产品的形式给予核销。其他说明：如为公司统一采购类渠道促销品，以打款的形式在公司进行购买，不再进行核销。三、 审批权限说明：1. 销售大区：单次采购销售大区经理在审批权限范围内（5000元以内）的广促品，放在销售大区管理的广促品；申请次数每月不得超过2次；2. 营销中心：1) 促销品单次采购在10万元之内（包含10万元），经营销中心审核、大区经理、总经理签批后，转由总厂采购的广促品；2) 广宣品
3、单次采购在8万元以内（包含8万元），经营销中心审核、大区经理、总经理签批后，由辽宁营销中心采购的广宣品；四、 采购表单及相关说明：1. 采购表单详见附表采购申请单；2. 此采购表单申请资金只限于首批或者一次支付的采购申请，第二次需分批付款的按照财务规定流程支付资金；3. 采购目的及使用方式需按实提报，并按提报内容使用，如发现未按提报内容使用，对执行的部门负责人给予采购金额30%负激励；4. 严格按照营销中心各职能费用核销流程进行核销五、 时间流转说明：1. 销售大区：每天早上10：00前至营销中心职能部门。 说明：销售大区经理签批前，需由大区财务经理签字对资金项目栏确认，否则视为无效申请。2.
4、 营销中心：营销中心职能部门14：00前至总经理，总经理需在17：30前对此文件进行批复；3. 采购系统：1) 按照类型，自流转时间最多不超过48小时内；2) 如按照类型，未在规定时间进行回复的，视为同意，营销中心可安排采购事宜；3) 每日10：00前将此文件至财务部4. 财务部：每日10：00前/每日14：00前接收采购文件，确认支付款项，自文件流转时间不超过4个小时，并将文件同时转至采购系统、营销中心各一份。5. 其他说明：1) 各部门批复文件时标注批复具体时间点：如2011年1月1日13：05分；2) 临时采购需加急，销售大区标注加急字样，可进行电话报备，各部门加急处理，可不遵守上述时间说明。六、 本制度自下达通知之日起正式执行。
