工程施工项目计划及控制

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1、1 施工项目管理的内容和特点 施工项目管理的内容主要是怎样按照项目的内在逻辑性要求对项目有效的进行计划、协调、组织和控制，使其能够通过利用现代的管理手段和技术实现优化资源配置，保证施工生产，从而实现项目目标，并使企业最终获得良好的综合效益。实施项目管理是通过全方位的对项目进行规划、协调、组织和控制，使其能够在既定的时间内，根据预算经费完成工程所要求达到的质量水平。项目管理的内容可以简单的概括为“三控制二管理一协调”，通俗的说，“三控制”指的是：进度控制、费用控制、质量控制;“二管理”指的是：合同管理、信息管理;“一协调”指的是：组织协调。劳动力、技术、材料、资金和机械设备是施工项目的生产要素。

2、这些生产要素之间是一种相互结合的多位立体关系。综合考察，它们具有相关性、目的性、集合性和环境的适应性。从以上的这些项目生产要素可以看出，项目是一个系统。因此，作为项目管理也必然的具有系统性的特点。概括而言，项目生产要素的管理，主要包括以下的四个方面的内容：第一，优化配置生产要素，即根据施工需要，适时、适量的投入生产要素;第二，优化组合生产要素，即指在施工过程中，投入施工的生产要素应适当搭配，让其发挥最大的效能;第三，动态管理生产要素。只有在项目管理中运用动态管理的方式才可以保证生产要素的优化配置与组合的实现。所谓动态管理生产要素，指的是依照项目的内在规律要求，对生产要素进行有效的计划、协调、组

3、织和调整。第四，高效合理利用资源，以达到项目管理效益的提高。作为项目管理而言，它是一个整体，其主要包括三个方面的分系统，分别为技术分系统、社会分系统、经济分系统。它们三个系统分别反映了项目管理的一个侧面，但这三者之间又是相互作用、相互影响的。1)技术系统。技术系统在项目管理系统中占据着重要的地位。因为作为施工项目管理，就是以实现在规定时间内高效的完成高质量的工程为目标，而只有在施工活动中采用先进的技术，才可以保证工程的进度。所以，从这个层面上来说，技术系统在三个分系统中处于核心地位。2)社会系统。所谓社会系统，指的是人与人之间的相互联系。因为施工项目归根结底最后还是由人来操作完成的，因而必然在

4、社会系统中完成。作为项目管理，人才是第一要素。经理作为施工项目的第一负责人，他要协调各种关系以保证工程的正常完成，因而也就要求项目经理具有较高的综合素质较高的政治素质、较高的领导组织能力、全面的施工技术知识。只有在这样的氛围中，施工人员才会充分的发挥自己的能动性，这也是保证工程进度和质量的关键。3)经济系统。在项目管理系统中，经济系统占据着十分重要的地位。因为工程项目管理就是对项目施工过程中的资金投入进行合理的规划、计算。既不能投入太多而造成资金的浪费，也不能因投入不足而造成浪费。通过这种经济系统使项目可以实现获得经济效益的既定目标。作为经济系统并不是独立存在而发生的，其存在总是伴随着技术系统

5、和社会系统。经济系统主要涉及投入和产出，施工的每个环节都不可避免的要通过资金投入、合理的成本管理，并对每个生产要素进行合理配制，只有这样，才有可能实现低投入、高产出。2 项目成本控制的原则进行项目工程管理最主要的就是对于经济系统进行管理，因为作为社会分系统的管理与技术分系统的管理，最终都是要服务于经济系统，以实现项目工程的经济效益。因而，施工项目的成本控制就成为了项目控制计划的核心与关键。在项目成本管理中，应该做到五项原则，才可以保证工程项目管理实现工程目标。这五项原则分别为：成本最低优化原则;全面成本控制原则;动态控制原则;目标管理原则;责、权、利相结合的原则。1)成本最低优化原则。通过各种

6、有效的成本管理手段，可以实现降低成本，达到用最少的资金高效高质量的完成工程目标。但是在节省资本、降低资本投入的时候，应该从实际出发，在项目内在要求许可的范围内合理的实现成本最低优化，否则，就会使成本最低优化原则走向另外一个极端，即只一味的去节省开支而弃工程总体性不顾，所以，在运用成本最低化原则的时候，应该注意两点：采用各种可能的方式降低成本;成本的最低规划，必须从工程的实际情况出发。2)全面控制成本原则。全面控制成本指的是对项目将项目成本控制这一要求贯穿到每一个部门、每一个单位以及项目进展中的各个环节。这一要求是由项目的系统性而决定的。3)动态控制原则。所谓动态控制原则指的是在施工过程中，成本

7、的预期控制可以根据变化了的实际情况作出相应的调整。因为最初的成本控制方案是根据施工设计的内容来确定的，但这些数据内容都是在理论上具有合理性，一旦介入到实践层面，就有很多的变化因，因而成本控制也应该采用动态控制的原则，随着实际情况的变化调整成本控制预算。4)目标管理原则。所谓目标管理原则，就是指在成本预算时进行预期目标的设定。而在实施这个目标管理时，应将其分解到计划、实施、检查和处理各个具体的环节，这样每一个环节都有自己的小目标。这可以保证每一个环节的施工具有目的性。具体而言，每个分解环节的目标设定应该包括以下的几个方面：目标的设定;目标责任的分配;检查目标;评价目标。5)责、权、利相结合的原则

8、。“责、权、利相结合的原则”指的是，在实施目标成本控制的时候，应该将责、权、利这三者结合起来，以保证管理者以及工程施工人员在付出的同时有所回报。这也是保证工程管理安定的要素之一。项目经理博客3 项目控制的措施项目管理者联盟文1)组织措施。工程施工项目是一个系统，需要各个部门相互协调运作而完成，因而要达到项目成本控制的目标，也就必须实现各个部门之间的协调。各个部门的协调主要包括以下的三个方面：第一，作为项目工程第一负责人的项目经理，应该及时、准确的掌握数据并对工程项目的盈亏作出分析，既而尽快决定应该采取怎样的措施来保证项目的高效、高质量完成。其次，工程技术部门，应该尽可能的采用先进的技术，在降低

9、成本的前提下，完成工程目标。第三，经济部应该加强预算管理，并根据实际情况的变化及时的对预算作出相应的调整。第四，财务部应及时的掌握最新的数据，实现资金的合理调配。2)技术措施。技术措施是实现项目控制的保证，它主要包括以下的三个方面：第一，采用先进的技术以及新材料以降低成本;第二，在施工前制定施工方案，使项目施工可以有计划的进行;第三，严把质量关，因为一旦反工，就会造成经费开支的浪费。3)经济措施。经济措施就是要实现在开支上的控制，主要包括以下三个方面的控制：人工费用的控制;材料费用的控制;机械费用的控制。浅议如何做好IT项目管理的进度控制引言 人类进入 21 世纪，信息化成为我国全面构建和谐社

10、会、快速发展国民经济 的着眼点。党的十五届五中全会就明确指出： “大力推进国民经济和社会信息化， 是覆盖现代化建设全局的战略举措。以信息化带动工业化，发挥后发优势，实现 社会生产力的跨越式发展。 ”党的十六大再次明确： “信息化是我国加快实现工业 化和现代化的必然选择。坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息化，走出 一条科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充 分发挥的新型工业化路子。 ”目前全国上下各行各业、各个领域、各个层面的信 息化建设正在如火如荼地进行着。 IT 项目管理是现代项目管理的一种重要的表现形式，IT 项目管理的工作职 责中包含着现代项目管理学的基

11、本内涵， 我们要用现代项目管理知识体系来增强 IT 项目管理体系。IT 项目管理的主要工作内容是“三控、两管、一协调” ，即对 项目的质量、进度、费用等过程实施控制，对信息及合同进行管理，另外还要进 行协调组织。而时间因素会对其他方面产生很大的影响。有效实施项目进度控制 是项目成功的重要保障，本文着重探讨 IT 项目管理过程中的进度控制问题。 项目进度控制和监督的目的是：增强项目进度的透明度，以便当项目进展与项目计划出现严重偏差时可以采取适当的纠正或预防措施。已经归档和发布的项目计划是项目控制和监督中活动、沟通、采取纠正和预防措施的基础。项目进度控制的难点与风险 项目进度管理和监理的难点与风险

12、主要集中在以下几方面： 1. 变更和范围定义往往不明确，项目经理对客户提出的变更疲于奔命，顾此忘彼。监理人员对进度无法控制感到着急，忙于进行变更处理，陷于不断协调 各方的泥潭中。 2. 项目计划的可行性不高、无工作分解或工作分解不适当。分解后的工作 没有很好地落实责任人，项目组织管理不力。监理人员往往把精力集中在计划的 可行性分析、工作分解的检查和责任人落实的书面形式上，而对实际的组织实施 情况和项目管理行为的监理力度不够。 3. 合作方多，难以协调，项目经理把太多的时间用于与各方进行协调，其 中有许多是没有必要的，而忽略了针对项目小组的组织、协调和控制。监理人员 的态度是“是不关己，高高挂起

13、” ，没有认识到自己所处的角色，利用自己的身 份提出监理意见，协调各方的关系。结果呢？或许项目在预算之内按期完成了， 但代价却是质量的降低。 4. 进度要求快，一方面项目要求的工期短、任务重，另外一方面不断有突 发事件出现，例如业主要求加快建设速度、项目资源被挪用、出现技术难题等。 在这些情况下，项目经理采取怎样管理措施、监理人员如何进行有效监理，是项 目按时完成的基础。 5. 根据以往的经验对任务量估计不足，或者对任务的难度认识不够，对将 要进行的工作准备不充分或根本没有准备，以至于在实际工作中碰到问题后，难以及时给出解决方法，造成延误工期。以上诸多问题，如不加以妥善解决，工程项目就难以在预

14、定的时间内保质、 保量地全满完成。 项目管理常用的进度控制措施 项目管理常用的进度控制措施管理 1、项目进度控制的前提 项目进度控制的前提是有效地项目计划和充分掌握第一手实际信息， 在此前 提下，通过实际值与计划值进行比较，检查、分析、评价项目进度。通过沟通、 肯定、批评、奖励、惩罚、经济等不同手段，对项目进度进行监督、督促、影响、制约。及时发现偏差，及时予以纠正；提前预测偏差，提前予以预防。 在进行项目进度控制时，必须落实项目团队之内或之外进度控制人员的组成，明确具体的控制任务和管理职责。要制定进度控制的方法，要选择适用的进 度预测分析和进度统计技术或工具。要明确项目进度信息的报告、沟通、反

15、馈、 以及信息管理制度。 2、项目进度控制主要手段 （1）项目计划书：作为项目进度控制的基准和依据，项目负责人负责制作项目计划书。 项目进度监控人员根据项目计划书对项目的阶段成果完成情况进行监控，如果由于某些原因阶段成果提前或延后完成，项目负责人应提前申请并做 好开发计划的变更。对于项目进度延后的，应当分析产生进度延后的原因、确定 纠正偏差的对策、采取纠正偏差的措施，在确定的期限内消除项目进度与项目计 划之间的偏差。项目计划书应当根据项目的进展情况进行调整，以保证基准和依 据的新鲜性、有效性。 （2）项目阶段情况汇报与计划：项目负责人按照预定的每个阶段点（根据项目的实际情况可以是每周、每双周、

16、每月、每双月、每季、每旬等等）定期在 与项目成员和其他相关人员充分沟通后， 向相关管理人员和管理部门提交一份书 面项目阶段工作汇报与计划，内容包括： a、对上一阶段计划执行情况的描述 b、下一阶段的工作计划安排 c、已经解决的问题和遗留的问题 d、资源申请、需要协调的事情及其人员 e、其他需要处理的问题 这些汇报将存档，作为对项目进行考核的重要材料。在计划制定时就要确定项目总进度目标与分进度目标； 在项目进展的全过程 中，进行计划进度与实际进度的比较，及时发现偏离，及时采取措施纠正或者预防；协调项目参与人员之间的进度关系。 3、进度控制内容 从内容上看，以软件开发项目为例：软件开发项目进度控制主要表现在组织 管理、技术管理和信息管理等这几个方面。组织管理包括这样几