《《Word2007使用技巧》》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《Word2007使用技巧》（96页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、办公软件应用技巧,主讲：董爱美 Email：,Word2007操作技巧,Word2007文档操作和设置技巧 Word2007文档输入和编辑技巧 Word2007格式设置技巧 Word2007页面设置和模板使用技巧 Word2007打印与其他使用技巧,本节包括 快速了解word文档的内容 在多个打开的文档间快速切换 将Word文档转换成PDF或XPS格式 使用密码保护word文档 以阅读版式浏览文档 隐藏或显示word文档中的格式标记,Word2007文档操作和设置技巧,1设置启动的快捷方式,右击菜单命令，在弹出的快捷菜单中，选择执行操作： 【附到开始菜单】 【发送到-桌面快捷方式】 【属性】，
2、设置快捷键。在Windows桌面上直接按此快捷键即可启动Word2007,1设置启动的快捷方式,2如何固定常用的word文档,在使用word2007时，如果用户打开新的文档，那么系统将更新【最近使用的文档】列表。如果需要将常用的word文档固定显示在【最近使用的文档】列表中，可以： 在word2007中打开要固定到【最近使用的文档】列表中的文档，此文档将出现在【最近使用的文档】列表中 单击【office按钮】，打开【office按钮】下拉菜单 在【最近使用的文档】列表中的该文档名称后单击【将此文档固定到“最近使用的文档”列表中】按钮,3快速了解文档内容,【office按钮】- 【打开】- 【打
3、开】对话框- 【视图】按钮- 【预览】选项 两个主要区域：左边是文档列表区域，右边是文档内容显示区域,4将常用命令放到快速访问工具栏,使用快速访问工具栏右侧的【自定义快速访问工具栏】按钮 也可以快速访问工具栏上的快捷按钮删除掉 可以根据个人喜好改变快速访问工具栏的位置,5 【word选项】的使用,单击【office按钮】-选择【word选项】- 选择【保存】选项 自定义文档的默认保存路径：在【默认文件位置】文本框中输入或选择保存文档的默认路径 修改自动回复文档的位置：在【自动恢复文件位置】文本框中输入或选择需要的路径 设置自动保存时间间隔：在【保存文档】区域中选中【保存自动恢复信息时间间隔】
4、修改文档的默认保存类型：单击【将文件保存为此格式】下拉列表框右侧的向下箭头,5 【word选项】的使用,单击【office按钮】-选择【word选项】- 选择【高级】选项 让文档在打开时自动生成备份文档：拖动右侧的滚动条找到【保存】区域，选中【始终创建备份副本】。当再次打开文档时，即可自动创建它的副本文档，副本文档的文档名为“备份属于原文档名” 设置【最近使用的文档】列表中的文档数：向下拖动对话框右侧的滚动条，找到【显示】区域，在【显示此数目的“最近使用的文档”】微调框中可以设置【最近使用的文档】列表框中显示的文档数。如果设置为0，就可以隐藏最近使用过的文档列表,6word模板的使用,用户可以
5、使用计算机中已经安装的模板新建文档，也可以将喜欢的格式保存为模板，还可以将自己最常用的word模板设置为默认模板 将喜欢的格式保存为模板 新建一个空白文档，根据需要，对页边距、页面大小、方向、样式以及其他格式进行更改 另存为，打开一个【受信任模板】选项 保存，即可使用,6word模板的使用,自定义默认模板 打开要作为默认模板的word模板。如果是word2003文档模板，则使用word2007将其转换为word2007模板格式并命名为Normal.dotx 【office按钮】- 【word选项】- 【高级】选项- 【常规】区域- 【文件位置】按钮，在打开的对话框中即可看到word2007默认
6、的文档、用户模板、工具等的存放位置 选择【用户模板】选项，单击【修改】按钮，在【修改位置】对话框中查看并记录用户模板的默认保存位置 关闭【word选项】对话框 将准备好的Normal.dotx文件复制粘贴到用户模板的位置覆盖原来的默认模板,7自定义快捷键,【office按钮】-【word选项】-【自定义选项】-【键盘快捷方式】-【自定义】 在【自定义键盘】对话框中：在【类别】列表框中选择某一命令类别，在【命令】列表框中选择某一命令，在【请按新快捷键】文本框中使用按键指定快捷键，单击【指定】按钮，指定新快捷键 重复上述步骤，可以指定其他命令的快捷键 完成设置后，单击【关闭】按钮,8如何在word
7、2007中隐藏/显示功能区,某些情况下，用户在编辑word文档时可能需要更大的编辑空间。这是，可以将功能区隐藏起来，实现全屏编辑 在word2007窗口中，双击当前选项卡，这时功能区就会隐藏起来，再次双击当前选项卡，可重新显示功能区,9向文档中添加属性信息,Word2007提供了可以添加到文档信息面板或文档本身的内置属性和属性控件。对于在word2007中创建的任何文档，都可以向其中添加属性信息。如果通过文档信息面板保存属性和信息，则文档信息面板中的信息将一直与文档在一起，属性保留在文档中，任何打开文档的用户都可以查看它们。,9向文档中添加属性信息,【office按钮】-【准备】-【属性】-【
8、文档属性】 在【文档属性】面板的文本框中输入相关信息，可以关闭【文档属性】面板 单击【文档属性】下拉按钮，选择【高级属性】，然后单击【摘要】选项卡，即可看到用户设置的信息。其中的【经理】和【单位】文本框中还可以输入相应的信息 按【ctrl+s】组合键保存文档。这样，当在资源管理器中将鼠标移到该文档上时，就会显示出该文档的相关属性信息,10word文档向其它格式的转换,Word文档转换为PDF或XPS格式 Word文档转换为演示文稿 word文档转换为网页 Word文档转换为图片,10word文档向其它格式的转换,将word文档转换为pdf或xps格式 启动对其它文档格式(如pdf和xps)的支
9、持 【office按钮】-【另存为】-【查找其它文件格式的加载项】 将word文档保存为pdf或xps格式 【office按钮】-【另存为】-【pdf或xps】命令 查看pdf或xps文档 转换或查看pdf或xps文档都要用到第三方软件,10word文档向其它格式的转换,将word文档转换为演示文稿 导入word文档 直接创建演示文稿 打开要转换为演示文稿的word文档，单击【视图】，在【文档视图】中单击【大纲视图】，单击快速访问工具栏中的【保存】按钮 启动powerpoint2007，【开始】-【新建幻灯片】-【幻灯片(从大纲)】-【插入大纲】-【插入】,二者的对应关系是：word大纲文档的
10、一 级标题变为powerpoint演示文稿的页面 标题，二级标题变为第一级正文，三级 标题变为第一级正文下的主要内容，其余 以此类推。这种转换方法要求用户在word大 纲视图下编辑文档,10word文档向其它格式的转换,直接创建演示文稿(在word中应用样式和快捷键) 打开要转换为演示文稿的word文档，选中要作为幻灯片标题的文字，【开始】-【样式】-【标题1】.用同样的方法设置word的其他样式 【office按钮】-【word选项】-【自定义】-【从下列位置选择命令】-【所有命令】-【发送到MicrosoftOfficePowerPoint】-【添加】-【确定】 单击按钮，即可直接调用Po
11、werpoint程序，将当前的word文档转换为powerpoint演示文稿，并以大纲视图显示,如果用户没有为word定义样式，那么 Powerpoint会把文档的每一段落作为 一张幻灯片,10word文档向其它格式的转换,在文档传输过程中，人为的删改或传输指令的错我往往会导致文档面目全非。因此，将要传输的文档保存为图片是一个很好的方法 找到要保存为图片的word文档 新建一个空白文档 拖动,11隐藏或显示word文档中的格式标记,两种方法： 【开始】-【段落】-【显示隐藏编辑标记】，可隐藏或显示word文档中的部分格式标记 【office按钮】-【word选项】-【显示】-【始终在屏幕上显示
12、这些格式标记】,12以阅读版式视图浏览文档,【视图】-【文档视图】-【阅读版式视图】 左右箭头或【PageDown】【PageUp】【Home】【End】 【视图选项】，可进行增大或减小文本字号、显示两页、显示打印页等操作 【关闭】按钮或【Esc】,13如何保护word文档,使用密码保护 通过【准备】子菜单中的【加密文档】命令保护文档 【office按钮】-【另存为】-【工具】-【常规命令】-【打开文件时的密码】-【修改文件时的密码】 【office按钮】-【准备】-【加密文档】,14挽救word文档的技巧,恢复保存过的word文档 恢复未保存过的word文档 在【文档恢复】窗格中单击某个文档
13、右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【打开】选项，查看是否是用户编辑的文档。自动恢复文档保存的内容多少与用户设置的保存时间间隔有关，很有可能恢复的文档并不完全是之前用户编辑的所有内容 单击下拉按钮，选择【另存为】命令，可以将恢复的文档保存到一个新的位置或者替换原来编辑的文档 此外，还可以打开【打开】对话框，【打开】-【打开并修复】，对丢失的文档进行修复,14挽救word文档的技巧,恢复未保存的word文档 对于用户新建的、已经被系统自动保存过的文档(只是编辑文档的时间超过了系统默认的10分钟或者用户设置的值)，可以通过下面的方法进行恢复 【office按钮】-【word选项】-【保存】-【自
14、动恢复文件位置】-【ctrl+C】 双击【我的电脑】图标，在地址栏中按【ctrl+V】-【转到】 【工具】-【文件夹选项】-【查看】-【高级设置】-取消选中【隐藏已知文件类型的扩展名】-【确定】 在文件夹中列出以.asd为扩展名的文件，这就是没有来得及手工保存的文档。要恢复其内容，改扩展名即可,Word文档输入与编辑技巧,在word长文档中快速定位 在word中标注汉语拼音 在word中输入罗马数字 在word中快速插入数学公式 快速输入大写人民币数字 在word中输入偏旁部首,1word2007中选择文本的技巧,选择word文档中相同样式的文本 选择单词中的部分字母 在使用了样式与模板的wo
15、rd文档中，要选择样式相同的文本，可以进行如下操作 在【开始】选项卡的【样式】组中单击右下角的【样式】按钮，显示【样式】任务窗格 将插入点放置到要选择的样式相同的任意文本中，此时在【样式】任务窗格中将显示所选文字的样式 单击【样式】任务窗格中该样式右侧的下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择【选择所有X个实例】，即可将应用了该样式的所有文本选中,1word2007中选择文本的技巧,选择单词中的部分字母 【office按钮】-【word选项】-【高级】-【编辑选项】，取消选中【选定时自动选定整个单词】-【确定】 再次选择单词时就能够顺利选择其中的一部分，而不会出现自动选定整个单词及其后面空格的现象了,
16、2在word长文档中快速定位,用书签快速定位 用组合键快速定位到某页页首 用键盘在段落间快速定位 使用目录快速定位 使用文档结构图在长文档中快速漫游 快速定位插入点位置 拖动滚动条快速浏览文档,2在word长文档中快速定位,1用书签快速定位 将插入点定位到需要经常编辑的那段文字中(段首或段落中间的任意位置)，单击【插入】选项卡，在【链接】组中单击【书签】按钮，或者直接按【ctrl+shift+f5】组合键，打开【书签】对话框 在【书签名】文本框中输入一个名称，单击【添加】按钮 下次要返回此段文字时，再次打开【书签】对话框，找到相应的书签名，【定位】即可 优点：不受因文档内容改变导致段落相对位置发生变化的影响,2在word长文档中快速定位,2用组合键快速定位到某页页首 记下某段文字所在页码，欲返回此段文字时按【ctrl+g】组合键，打开【查找和替换】对话框 在【输入页号】文本框中输入页码，然后按【enter】键，即可定位到此段文字所在页。第二次返回时只需按【ctrl+g】【enter】即可，不用再输入页码(除非更改过页码) 此方法会受段落相对位置
