会展项目和人力资源管理

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1、第三章 项目人力资源管理,关键术语 第一节 人力资源管理的概念 第二节 项目组织规划与设计 第三节 项目人员招募 第四节 项目团队开发,第三章 项目人力资源管理,关键术语 组织规划（Organizational Planning） 人员招募（Staff Acquisition） 团队开发（Team Development） 组织分解结构（Organizational Breakdown Structure, OBS） 人员管理计划（Staffing Management Plan） 权力（Power）,第一节 人力资源管理的概念,一、人力资源管理的概念 1人力资源的定义： 人力资源是能够推动社

2、会和经济发展的体力和脑力劳动者的能力。对于人力资源的理解在学术界存在不同的认识和看法。 2人力资源的基本特点 能动性 再生性 智能性 社会性,二、项目人力资源管理 项目人力资源管理是指对于项目的人力资源所开展的有效规划、积极开发、合理配置、准确评估、适当激励等方面的管理工作。 1项目人力资源管理的内容 项目组织规划 项目人员的获得与配备 项目组织成员的开发与项目团队的建设,第一节 人力资源管理的概念,第一节 人力资源管理的概念,二、项目人力资源管理 2项目人力资源管理的特点 项目人力资源管理强调团队建设 因此项目团队建设是项目人力资源管理的一个首要任务。 项目人力资源管理强调高效快捷 一般项目

3、团队的持续时间相对于运营组织而言是很短的，所以必须在项目团队建设和人员开发方面采取高效快捷的方式方法。,第一节 人力资源管理的概念,二、项目人力资源管理 3项目人力资源管理的重要输出 组织分解结构（OBS） 为了将各工作包与各组织单位联系起来而对项目组织进行的描述。 职责分配矩阵 一种表示项目组织结构和工作分解结构对应关系的矩阵，它保证项目范围的每个要素都被分配给负责任的个人。其他称呼：责任矩阵，职责矩阵等。 人员管理计划 说明人员何时及如何加入或调离项目团队的文档。,第一节 人力资源管理的概念,第二节 项目组织规划与设计,一、项目组织的规划与设计 项目人力资源管理中的组织规划与设计需要在研究

4、项目目标、项目任务、项目组织结构、项目组织的职位、组织各职位间的责、权、利关系、组织协调和组织信息沟通等方面的各种要素之间关系的基础上，通过合理地安排和配置这些要素去完成项目组织的设计。,在三种不同的组织环境中，项目组织规划与设计分别具有下列的特殊性： 1在直线职能型组织的环境下： 项目组织规划与设计必须充分考虑它所处的直线职能型组织环境的特性，主要考虑各种内部开发项目本身的特性，合理安排项目经理在项目工作协调方面的权限，特别是要安排好项目经理与团队成员，以及项目经理与上级的各种报告关系，以便使项目团队能够顺利地完成项目任务实现项目的目标。,第二节 项目组织规划与设计,2. 在项目型组织的环境

5、下： 在设计这种项目组织时必须充分考虑它所处的项目型组织环境和主要考虑要完成的外部业务项目的特性，要给项目经理以充分的授权，以便项目团队能够在协调项目工作和协调各种项目相关利益主体的关系方面有足够的权限。,第二节 项目组织规划与设计,3在矩阵型组织的环境下： 在设计这种项目组织时必须充分考虑具体项目（内部开发和业务项目）的需要、所处矩阵型组织环境，同时也要充分考虑项目的工作范围和内容，从而确定项目团队的管理人员配备和管理职能部门的设置。,第二节 项目组织规划与设计,二、项目组织规划过程,第二节 项目组织规划与设计,二、项目组织规划过程 1. 项目接口： 组织接口。指不同组织单位之间的正式的或非

6、非正式的报告关系。项目经理应在制定项目计划时考虑这些问题。 技术接口。指在组织的技术领域中报告工作的关系。应考虑项目本身的技术接口，也应考虑各项目过程组交接工作时的技术接口。 人际接口。项目组成员之间以及与其他项目参与者之间存在的关系。,第二节 项目组织规划与设计,二、项目组织规划过程 2. 人员管理计划 该文档记录了人力资源何时、如何被引入到项目中以及何时、如何被解除等。 3. 角色/职责分配 角色是指项目经理、项目组成员和项目利益相关者在项目中做什么。 角色和指责在项目范围和WBS中确定，通常使用责任分配矩阵来定义。 4. 组织框图 组织框图列出了项目成员之间报告工作的关系。,第二节 项目

7、组织规划与设计,三、职务与岗位分析 1 职务与岗位分析的基本概念 它是通过分析和研究来确定项目组织中各个管理职务的角色、任务、职责等内容的一种专门的项目组织规划与设计工作。主要工作： 项目将需要完成些什么样的任务 项目需要在什么时候完成这些任务 项目需要些什么样的职务或岗位 这些职务或岗位需要什么样的人,第二节 项目组织规划与设计,2项目组织职务与岗位分析工作 准备阶段：了解情况，收集信息，建立关系，组建项目职务与岗位分析工作小组。 调查阶段：对各职务或岗位的工作过程、工作环境、工作内容、工作职责和任职要求做全面调查。 分析阶段：这一阶段需要对各个职务和岗位的工作特征和人员要求等方面的调查结果

8、进行全面的总结分析。 完成阶段：根据职务与岗位分析工作的调查和分析所获得的信息，编制出项目组织各项“任职说明书”。,第二节 项目组织规划与设计,四、工作设计 工作设计是指为了有效地实现项目目标和满足项目工作者的需要而开展的有关工作内容、工作职能和工作关系的设计。工作设计需要利用职务与岗位分析所得到的信息，它是在职务与岗位分析的基础上，所做的各个项目职务或岗位的工作任务的细化。,第二节 项目组织规划与设计,工作设计的方法 专业化分工的工作设计方法 这是项目组织规划与设计中经常采用的一种工作设计方法，主要适用于那些专业性很强的工作职务和工作岗位。 职能化分工的工作设计方法 也是项目组织规划与设计中

9、经常采用的一种工作设计方法，这种方法主要适用于那些项目管理工作职务或岗位的工作设计。 辅助性的工作设计方法 这包括在管理职务或岗位的设计中采取工作轮换和工作扩大化的措施和方法，在专业性职务或岗位的工作设计中采用工作丰富化的措施和方法等等。,第二节 项目组织规划与设计,项目组织规划中工作设计的内容,五、项目组织规划的结果 项目团队各角色和责任的安排 项目人员雇用计划（何时雇用那些人的计划以及何时那些人离开项目团队） 项目组织结构图 (OBS) 项目组织的岗位工作设计,第二节 项目组织规划与设计,第三节 项目人员的获得与配备,一、项目人员招募的过程,第三节 项目人员的获得与配备,二、人员招聘 1人

10、员招聘的基本内容与程序 项目人力资源管理中的人员招聘主要采取内部和外部招聘两方式， 人员招聘的主要工作内容： 招聘计划的制定与审批 招聘信息的发布 应聘者提出申请 人员选拔 人员录用,二、人员招聘 2招聘的方式 内部招聘 提升 工作调配 重新聘用 外部招聘 广告招聘 就业中介 信息网络招聘,第三节 项目人员的获得与配备,三、人员的选拔 人员选拔是指对应聘者的资格审查和挑选的工作和过程。人员选拔具有如下主要意义： 保证项目组织能够获得所需的人力资源。 为应聘者提供一个公平竞争的机会。 努力避免用人不当，为项目组织节省费用。 人员选拔的过程和方法 资格审查与初选 测试 面试 全面评估 人员甄选,第

11、三节 项目人员的获得与配备,四、人员的录用 1签订试用合同 2安排员工试用 3正式录用 五、招聘工作评估 全面评估项目组织的招聘工作，发现问题并解决发现的各种招聘工作中的问题。,第三节 项目人员的获得与配备,六、项目组织的人力资源配备 1 人力资源配备的原则 人员配置必须以实现组织目标为中心 人员配置必须精简、高效、节约 人员配备应合理安排各类人员的比例 2 人力资源配备的方法 项目人力资源的需求预测 项目人力资源的供给预测 项目人力资源的综合平衡,第三节 项目人员的获得与配备,3、项目人员获得与配备的依据 （1）项目人员雇用管理计划 （2）项目人力资源的供给情况 这涉及资源的可获得性，人员的

12、技能和水平，个人的兴趣和特性等。 （3）人员招聘的具体实践 从事项目的组织自己所拥有的人员招聘管理实践,第三节 项目人员的获得与配备,4、项目人员获得与配备的方法和工具 （1）谈判的方法（内部获得） （2）预先确定法（项目决策阶段的预定） （3）外购法和外部招聘法 直接通过承发包获得外部提供的服务及从外部招聘人员 5、项目人员获得与配备的结果 （1）获得并配备好项目组织 （2）项目团队字典 给出项目团队成员和项目相关利益主体以及他们职责和关系的描述。,第三节 项目人员的获得与配备,第四节 团队成员发展与团队建设,一、团队开发过程 团队开发包括提高项目相关人员作为个体做出贡献的能力和提高项目小组

13、作为团队尽其职责的能力。个人的管理和技术能力的提高是整个团队能力提高的必要基础。,第四节 团队成员发展与团队建设,二、团队成员培训 项目组织开发的首要任务是团队成员的培训。就是给项目团队的成员传授完成工作和任务所必需的基本技能与素质的过程，它是项目人力资源开发的基础性工作之一。团队成员培训的作用有以下几个方面： 提高项目团队综合素质 提高项目团队工作技能和绩效 提高项目团队成员工作满意度,三、项目的绩效考评与激励 绩效考评与激励是项目人力资源管理的一项重要工作，同时它也是调动项目团队成员积极性和创造性最有效的手段之一。 绩效考评通过对团队成员工作绩效的考察与评价，去反映团队成员的实际能力和业绩

14、以及对某种工作职位的适应度。 项目的激励则是运用有关行为科学的方法和手段，对团队成员的行为满足的需要予以满足或限制，从而激发团队成员的行为动机和潜能，为实现项目的目标服务。,第四节 团队成员发展与团队建设,1. 绩效考评 (1) 项目绩效考评的原则 公开原则 客观、公正原则 全方位考评的原则 (2)项目绩效考评的工作程序 制定绩效考评工作计划 确定考评的标准和方法 收集数据资料 分析评价 结果运用,第四节 团队成员发展与团队建设,2. 项目激励 (1) 团队成员激励的原则 目标原则 公平原则 按需激励原则 因人而异原则 (2) 项目激励的方式与手段 物质与荣誉奖励 参与激励与制度激励 目标与环

15、境激励 榜样激励与感情激励,第四节 团队成员发展与团队建设,激励理论： 需要层次理论 X理论和Y理论 双因素理论 期望理论 成就理论 权变理论 目标设置理论 强化理论 公平理论,四、项目经理的权力、领导风格和管理风格 1权力 强制权力 专家权力 合法权力 威信权力 奖励权力,第四节 团队成员发展与团队建设,领导风格 独裁式 咨询独裁式 合意式 股东式,管理风格 独裁式 放任式 民主式,五、冲突管理 1冲突的7个来源 进度：在项目任务的时间选择、排序和安排方面存在不一致意见。 项目优先级：项目参与者在活动的顺序上观点不同。 资源：人员安排方面的冲突。 技术意见与执行情况的权衡：在技术问题、执行规

16、范和技术权衡上的不一致。 管理程序：在项目如何管理的问题上发生的管理导向和行政导向的冲突。 成本：在WBS上，来自各支持部门的成本估算上的冲突。 个性：指人际关系方面的冲突。,第四节 团队成员发展与团队建设,五、冲突管理,第四节 团队成员发展与团队建设,五、冲突管理 2解决冲突的5种方法 解决问题。找到解决方案说服他人，是解决冲突的最好方法。 妥协。冲突各方各让一步，第二好方法。 调和。临时解决冲突的办法。 撤退。出于冲突中的一方或双方从冲突中推出，问题永远也不会得到解决。 强制。项目经理利用权力解决问题。,第四节 团队成员发展与团队建设,补充 会展项目组织管理和和项目经理,第一节 项目组织管理层次,一、项目组织 管理的四个层次,项目经理的理论,二、项目组织管理的境界与要求 1、最高境界是实现项目利益的最大化和项