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1、会展立项策划,一、展览题材的选定 二、展览题材立项市场背景,第一节 展会立项背景分析,第四单元 会展立项策划,一、展览题材的选定 展览题材，就是指会展上将要展出的展品的范围。题材选择准确与否，直接关系到会展的专业性、拓展型及发展。 1、题材的产生 2、题材的总体把握行业选择 3、会展题材的具体选择方法,第一节 展会立项背景分析,第四单元 会展立项策划,二、展览题材立项市场背景 1、产业状况 2、市场条件 3、主办城市的环境状况 4、相关展会的信息 5、相关法律、政策,第一节 展会立项背景分析,第四单元 会展立项策划,一、会展名称 二、举办的地点 三、举办时间 四、展会频率 五、办展机构 六、会
2、展规模 七、会展定位,第二节 会展的基本要素,第四单元 会展立项策划,一、会展名称 会展名称一般包括三部分：基本部分、限定部分、补充部分。其中基本部分和限定部分是会展名称不可缺少的部分。,第二节 会展的基本要素,第四单元 会展立项策划,二、举办的地点 包括两个方面的内容：会展举办的地点、会展举办的具体场所。 三、举办时间 举办时间是指会展举办的时间安排。包括四个方面的内容：一是指会展的具体举办时间；二是筹展日期；三是撤展时间；四是开放时间。,第二节 会展的基本要素,第四单元 会展立项策划,四、展会频率 展会频率是指展会一年举办几次或者多长时间举办一次。 展会频率主要取决于展览题材所在的行业特征
3、，其中产品生命周期的影响最大产品的生命周期越长，该产业举办会展频率就不易过大；产品的生命周期越短，该产业举办会展频率就应该大一些。,第二节 会展的基本要素,第四单元 会展立项策划,五、办展机构 办展机构主要分为：主办单位、承办单位、协办单位和支持单位。 六、会展规模 会展规模的衡量标准主要有三个，即会展的展出面积、参展单位的数量、会展所吸引的观众数量。,第二节 会展的基本要素,第四单元 会展立项策划,七、会展定位 会展定位能明确会展的目标参展企业、目标观众、展会的目标和主题等。 会展定位包括四个环节：了解竞争者为自己的会展设计的形象和其会展在市场上实际所处的位置；调查参展商和观众对会展的关注及
4、评价标准；选定合适的参展商和观众范围，明确展会要向其传达的价值和渠道；实施相应营销活动并及时地调整和改进营销组合。 会展定位必须体现出目标性、前瞻性、可行性和相对稳定性的特点。,第二节 会展的基本要素,第四单元 会展立项策划,一、展会筹建计划 二、展会的宣传推广计划 三、招展计划 四、招商计划 五、展会的相关活动计划 六、现场管理计划,第三节 会展的具体实施方案,第四单元 会展立项策划,一、展会筹建计划 1、展区设计和布置 2、展位设计与承建 3、会展物流 4、展会清洁、安全和保安计划 5、会展保险,第三节 会展的具体实施方案,第四单元 会展立项策划,二、展会的宣传推广计划 宣传推广计划应当围
5、绕展会基本目标制定而有目的有计划地举行一系列促进招展、招商和建立展会形象的宣传推广活动。 通常，宣传推广计划需要确定的内容包括：宣传推广策略、宣传推广渠道、推广时间和地域的安排、展会宣传推广的费用预算等。,第三节 会展的具体实施方案,第四单元 会展立项策划,三、招展计划 招展计划是保证参展商数量和质量的关键；是展会整体实施策划的最基础的工作之一 。 招展计划主要包括：建立目标参展商数据库、展会的价格确定、编制招展函、招展活动规划、编制和发放参展商手册、招展财务预算、招展总体进度安排等。,第三节 会展的具体实施方案,第四单元 会展立项策划,四、招商计划 招商计划主要是吸引观众参观的各种策略、方法
6、和措施。一定的数量和质量的观众是展会生存和发展的基础。招商和招展工作是相对应的，两者互相影响、互相促进。 招商计划包括：建立目标观众数据库、编制观众邀请函、招商活动规划、招商预算、招商进度计划等。,第三节 会展的具体实施方案,第四单元 会展立项策划,五、展会的相关活动计划 相关活动计划是指在会展举办期间举办的相关活动的计划安排。它们是展会成功举办的必要补充。 1、商务旅行 2、会议 3、表演、比赛和相关活动 六、现场管理计划 1、展会开幕策划 2、展会现场管理,第三节 会展的具体实施方案,第四单元 会展立项策划,一、展会支出费用预算 二、展会收入预算,第四节 展会的财务预算方案,第四单元 会展
7、立项策划,一、展会支出费用预算 1、展览场地费 2、装饰费 3、展会宣传推广费 4、招商和招展费 5、交通食宿费 6、工作人员费用 7、人工费 8、管理费用 9、观光娱乐费 10、杂费 12、税收 13、其他费用,第四节 展会的财务预算方案,第四单元 会展立项策划,二、展会收入预算 1、展位费收入 2、门票收入 3、广告和企业赞助收入 4、其他相关收入,第四节 展会的财务预算方案,第四单元 会展立项策划,一、必要时间 即各项活动所需时间的多少。 二、客观持续时间 即在正常情况下完成此项任务所需的最少时间。 三、其他不可估量的时间 实际工作时间的多少还受到工作所需资源的供应情况的影响 ,所需资源
8、的获得要经过一段时间，则计划时间也要在客观持续时间上再加上获得资源所需的时间。,第五节 展会时间进度规划,确定会展服务商,一、展会承建商的职责 二、如何考察展位承建商,第一节 展会承建商的确定,第五单元 确定会展服务商,一、展会承建商的职责 展会指定承建商通常称为主场搭建商，是由展览会主办方指定的位参展商提供展台搭建等现场服务的企业 。 展会指定承建商具有以下职责：为参展商提供标准摊位；特装展台的搭建；大会制作（拱门、指示牌、名录版）；展具租赁等；其他特殊要求（如紧急加装、撤展等）。,第一节 展会承建商的确定,第五单元 确定会展服务商,二、如何考察展位承建商 1、具备较为全面的知识和技术 2、
9、要有丰富的经验 3、合理的价格 4、要熟悉展览场地及其设施 5、可以提供展位维护保养服务,第一节 展会承建商的确定,第五单元 确定会展服务商,一、选择会展运输代理 二、报关代理的工作准则 三、国内运输代理 四、海外运输代理 五、会展运输注意事项,第二节 确定会展物流服务商,第五单元 确定会展服务商,一、选择会展运输代理 运输管理涉及三个环节 联络管理； 海关手续办理； 搬运操作管理,第二节 会展物流代理的确定,第五单元 确定会展服务商,二、报关代理的工作准则 1、联络； 2、展前客户联系； 3、单证办理及通知； 4、最佳运输； 5、现场支持； 6、展后处理（回运）,第二节 会展物流代理的确定,
10、第五单元 确定会展服务商,三、国内运输代理 国内运输代理主要负责国内参展商的展品及相关物资的运输工作，以及作为海外运输代理国内段运输的代理 。 1、来程运输 2、回程运输 （环节与来程相似） 办展机构在制定国内运输代理时，考虑以下几个因素：时间安排 ；运输路线和方式 ；包装要求 ；费用问题 ；保险等。,第二节 会展物流代理的确定,第五单元 确定会展服务商,四、海外运输代理 跨国运输和国内运输最大的不同主要集中在三个方面，即运输方式、有关文件、海关报关。 五、会展运输注意事项 1、全部或部分展品、道具未及时运到； 2、展品因包装不好而破损； 3、缺少单证； 4、包装箱出现问题； 5、运输方式选择
11、导致的问题； 6、巡回展的运输问题,第二节 会展物流代理的确定,第五单元 确定会展服务商,一、会展旅游代理的确定 二、会展酒店的接待 三、旅游代理如何提升与会展活动的合作,第三节 会展旅游代理服务,第五单元 确定会展服务商,一、会展旅游代理的确定 会展组办机构可以从三个方面来考察旅游代理的能力，即是否符合会展旅游者的需求；是否能够结合当地的文化特色，突出地域文化特色；能否打破地域界限，打破景点之间和区域之间的壁垒，突出自身的吸引力。 根据客户的来源和旅游线路的不同，会展组办机构可以考虑在指定旅游代理时分别指定一个海外旅游代理和国内旅游代理。因为分别委托给两家公司可以充分体现专业化分工的优势，更
12、好的服务于客户，但要注意业务的衔接和细节问题。,第三节 会展旅游代理,第五单元 确定会展服务商,二、会展酒店的接待 选择指定接待酒店需要考虑的因素主要有：离展览场地比较近；信誉较好；高、中、低档的酒店都有，满足客户需求。 为客户指定会展接待酒店，对会展组办方、酒店和客户来说是一个很好的选择，即能够达到“三赢”的局面。对会展组办方而言：不需要旅游服务的客户，可以通过指定的接待酒店解决住宿问题，提高了会展的吸引力；对酒店而言：成为会展的指定酒店可以拥有大量客源；对客户而言：有安全方面的保证和价格上的优惠等。,第三节 会展旅游代理,第五单元 确定会展服务商,三、旅游代理如何提升与会展活动的合作 1、“会展接待+X”点菜式产品策略 2、整体促销 3、旅行社在MICE产品中的组团服务拓展,第三节 会展旅游代理,
