紫光档案管理系统技术白皮书

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1、 紫光档案管理系统 THAMS V6.0 紫光档案管理系统 THAMS V6.0 技术白皮书技术白皮书 紫光软件电子档案事业部紫光软件电子档案事业部 紫光档案管理系统 THAMS V6.0 技术白皮书 目目 录录 1. 系统简介系统简介1 1.1. 研发背景.1 1.2. 目标应用.2 2. 体系结构体系结构3 2.1. 系统体系结构 .3 2.2. 存储体系结构 .4 2.3. 技术路线.4 3. 系统功能介绍系统功能介绍5 3.1. 文件管理.7 3.2. 收集整编.8 3.2.1. 数据收集.9 3.2.2. 数据整理.9 3.2.3. 移交接收.10 3.2.4. 数据归档.10 3.

2、3. 档案管理.11 3.3.1. 数据管理.11 3.3.2. 综合管理.12 3.3.3. 档案统计.12 3.3.4. 鉴定销毁.13 3.4. 开发利用.14 3.4.1. 档案检索.14 3.4.2. 借阅管理.15 3.4.3. 统计年报.17 3.4.4. 档案编研.18 3.4.5. 光盘制作.18 3.4.6. 工作量统计.19 3.4.7. 推送管理.19 3.4.8. 防扩散管理.20 3.5. 系统维护.20 3.5.1. 权限管理.21 3.5.2. 数据维护.22 3.5.3. 数据转换.23 3.5.4. 档案设置.23 3.5.5. 数据字典维护.24 3.5.

3、6. 个人设置.24 3.5.7. 登录时间设置.25 3.5.8. 参数设置.26 3.5.9. 自动更新设置.26 3.6. WEB查询 .27 紫光档案管理系统 THAMS V6.0 技术白皮书 3.6.1. 档案查询.27 3.6.2. 编研成果.29 4. 相关技术的集成相关技术的集成30 4.1. 全文检索的集成 .30 4.2. OCR技术的集成.30 4.3. 图像处理技术 .31 4.4. 流媒体技术 .31 4.5. 多格式安全浏览技术 .31 4.6. 通用数据转换技术 .31 4.7. 安全加密.32 4.8. 条码管理.32 4.9. 用户统一认证集成 .32 4.1

4、0. 移动载体接收 .32 5. 系统特点系统特点33 5.1. 采用业务平台化的设计思想33 5.2. 先进的技术集成和底层平台33 5.3. 规范管理同时兼顾了各级单位的应用33 5.4. 以前端控制的理念实现了归档流程的控制管理34 5.5. 适应档案管理方式的变化34 5.6. 先进的管理理念和法规遵从34 5.7. 档案利用手段丰富 .35 5.8. 数据展示的良好约束 .35 5.9. 多种智能处理应用 .35 5.10. 安全、稳定、高效 .35 6. 系统配置系统配置36 6.1. 数据库.36 6.2. 操作系统.36 6.3. 中间件服务 .36 6.4. 服务器设备 .3

5、6 6.5. 存储设备.36 6.6. 网络带宽.37 紫光档案管理系统 THAMS V6.0 技术白皮书 1. 系统简介系统简介 1.1. 研发背景研发背景 随着各行业各领域信息化水平的不断提高以及对档案信息化认识的不断深入， 档案 管理工作日益受到重视。 用户对档案管理信息系统定位提出越来越高要求的同时， 也面 临着许多新的问题。主要体现在如下几方面： ? 信息档案化 信息档案化 各行各业的大多数单位都建立了各种信息系统，但在经过一段时间的利用 后， 数据会累积的越来越多； 这些信息系统内数据的统一管理却是一个重要问题， 需要按电子档案管理相关规章制度的要求归档到电子档案管理系统中； ?

6、企业级应用 企业级应用 在较大的集团性行业或单位中，存在着多级单位管理和跨地域管理的要求。 因而， 档案管理信息系统不再是管理某一具体单位的封闭系统， 而应具有跨地域、 多层级管理的能力； ? 开放性应用 开放性应用 档案管理信息系统不再是一个简单封闭的管理系统， 它应是整个信息化平台 中重要的应用系统之一。 它需要与几乎所有的信息系统， 尤其是业务系统进行数 据交互，实现信息的双向流动和共享。因此，要求档案系统应具有良好的开放性 和数据兼容能力。 ? 归档前置需求 归档前置需求 档案管理信息系统不再只是保管过期资料，而是要深入到各个业务过程中， 从信息的产生和现行阶段介入， 以便为实际工作服

7、务。 这样就要求档案管理工作 前移，与各项工作紧密结合。 ? 新应用要求和新技术集成 新应用要求和新技术集成 随着档案管理应用需求的不断深入， 需要档案管理信息系统集成更多的新技 术成果。 这要求档案管理信息系统具有良好的可扩展性， 以便集成新的应用技术。 ? 异构数据海量存储 异构数据海量存储 紫光档案 源于清华 服务社会 1 紫光档案管理系统 THAMS V6.0 技术白皮书 在档案管理信息系统应用范围不断扩大、 深入的同时， 不得不面临日益增长 的海量档案数据的存储问题，并且这些档案数据是异构的、多种类型的。因而， 要求档案管理信息系统具备灵活高效的存储体系结构。 针对上述出现的新的问题

8、和要求， 紫光在总结十多年档案管理软件开发经验和技术 储备的基础之上，投入了大量的人力和物力，开发和完善了“紫光档案管理系统 THAMS V6.0” ，并在此基础之上形成针对各个行业的行业版本。 知识资源管理是未来企、 事业单位信息管理的重要组成部分， 也是企业信息管理的 基础，是未来的发展趋势和发展方向。档案是每个单位知识资源的核心部分，也是知识 资源管理最基础的部分。因此，要实现本单位的知识资源的管理，首先要做好电子档案 的管理，才能以档案管理为核心和基础，逐步扩大和延伸管理范围，最终实现知识资源 的管理。 档案管理无论从人才储备、信息分类和组织、管理制度和方式、检索利用手段和信 息收集的

9、模式等方面都是未来知识资源管理所必须的。紫光档案管理系统 THAMS V6.0 从设计上考虑了知识资源管理的发展趋势， 在功能上更加侧重于档案的收集整理和开发 利用， 侧重于各种知识管理方式和结构定制工具的提供， 为知识资源管理提供了技术层 面的支持。 1.2. 目标应用目标应用 紫光档案管理系统 THAMS V6.0 主要面对各行业的中高端用户，用以解决复杂的档 案管理问题。 紫光档案管理系统 THAMS V6.0 可以实现多全宗管理。针对集团化企业的档案管 理和行业化的档案管理实际需要， 可对集团内部或行业内部的多级单位进行统一的档案 管理。针对这些类型企业内立档单位众多、档案多级管理、地

10、理分散等的特点，可以实 现数据集中或相对集中存储、业务分布式处理、实体属地管理；可实现档案统一管理、 统一规划，并可实现跨地域的档案管理应用。 满足各单位档案现代化管理的业务需要，包括档案的业务管理和上下级的工作管 理。 尤其注重归档文件的收集整理和信息服务两个关键环节， 以先进的管理理念处理好 文书、 科技和特殊载体等不同类别档案的收集整理和开发利用环节， 使用户的工作量得 到真正降低、档案信息服务发挥更大作用。 紫光档案 源于清华 服务社会 2 紫光档案管理系统 THAMS V6.0 技术白皮书 2. 体系结构体系结构 2.1. 系统体系结构系统体系结构 紫光档案管理系统 THAMS V6

11、.0 可以分为以下四个部分：信息采集、档案管理、 开发利用、系统设置与维护。其体系结构示意图如下： ? 信息采集部分：信息采集部分：主要完成各种渠道的数据采集工作。 ? 档案管理部分：档案管理部分：主要完成日常的档案管理工作。 ? 开发利用部分：开发利用部分：主要完成档案的研究开发工作，并提供各种方式的档案利用。 紫光档案 源于清华 服务社会 3 紫光档案管理系统 THAMS V6.0 技术白皮书 ? 系统维护部分：系统维护部分：主要完成与系统运行相关的各种数据维护工作。 2.2. 存储体系结构存储体系结构 紫光档案管理系统 THAMS V6.0 对异构数据的组织和存储采取了“目录文件” 存储

12、结构， 档案的属性信息以目录数据的形式存储在数据库中， 与之相对应的电子档案 原文件存放在文件服务器中，数据库中的目录信息与电子原文通过存储路径指针相关 联，一条目录信息可对应多个电子原文。通过这种存储体系结构，可实现灵活的分布式 的海量存储。 不同类型的档案信息可存放在不同的存储位置， 以实现分类存储和分布式 存储。这样，可满足不断增长的档案信息对存储容量的扩充要求。 2.3. 技术路线技术路线 紫光档案管理系统 THAMS V6.0 采用 C/S 和 B/S 混合方式实现不同的功能需求。 其中系统维护部分、档案管理部分、文件管理功能、收集整编功能、数据导入功能、编 研开发功能、 借阅管理功

13、能、 光盘发布功能等交互性处理要求较强的部分采用 C/S 方式 实现。采用 DELPHI 语言开发；面向广大档案利用用户的档案检索功能和利用赋权申 请功能采用 B/S 方式实现。B/S 模式通过“WEB/中间件/服务器“的 J2EE 技术架构实现。 以 XML 作为数据接口标准，以 Web Service 标准作为基础服务描述标准和数据接 口标准。 同时采用成熟的主流技术，这些技术包括：OCR 技术、全文检索技术、XML 技术、 档案管理平台技术、加密技术、双层 PDF 技术、流媒体技术等。 紫光档案 源于清华 服务社会 4 紫光档案管理系统 THAMS V6.0 技术白皮书 3. 系统功能介

14、绍系统功能介绍 软件总体功能设计如下图所示： 系统功能如上图所示，主要分为三大部分：档案业务部分、信息服务网站和系统维 护部分。 其中档案业务部分包括：文件管理、收集整编、档案管理和开发利用四部分；涵盖 了档案业务中的收集整理、档案管理、信息利用和鉴定销毁等工作，主要针对档案管理 人员或各部门的兼职档案员。 档案管理人员可以通过这些功能， 根据定义好的管理规则 和规范，自动或手工辅助实现档案的各项业务工作。 信息服务网站可以为用户提供方便、快捷的档案信息利用服务，其中包含：档案检 索、赋权管理、预约借阅、在线收集等功能。 系统维护部分主要提供了一套系统的个性化定制工具， 可以针对本单位的档案管

15、理 需求和规范，定制符合本单位使用的档案系统。 另外，可以提供与 OA 系统或其它应用系统的接口，实现电子文件的自动归档和数 据交互。 下表为系统所有功能模块及子功能简介： 序 号 序 号 功能模块 功能模块 子功能 子功能 功能简介 功能简介 C/S 端功能模块 C/S 端功能模块 1 文件管理 文件收集 按部门进行文件资料的收集，可定期转入收集整编库进行整理归 档。 2 收集整编 收集整编 散文件收集、移交、接收、整理和归档工作。 紫光档案 源于清华 服务社会 5 紫光档案管理系统 THAMS V6.0 技术白皮书 数据管理 对已归档的档案资料进行管理的平台。 综合管理 针对库房、资料和设

16、备情况进行登记和管理，是提供档案部门管 理档案以外信息的良好工具。 统计 对系统档案数据及其管理状况的统计。 3 档案管理 鉴定销毁 对保管期限已满的档案进行鉴定和销毁。 档案检索 对系统档案数据的全库检索。 借阅管理 档案实体的借阅管理。 统计年报 提供国标年报和自定义年报统计功能。 档案编研 通过动态和静态专题库对档案信息进行研究和提炼。 光盘制作 用于将档案信息导出为标准光盘，可以脱机独立使用和备份。 工作量统 计 用于对系统用户工作量的统计和监控。 推送管理 特定档案信息的按需分发。 4 开发利用 防扩散管 理 防止档案信息非法传播。 权限管理 对系统用户的功能权限和数据权限的管理。 数据维护 日志管理和回收站管理。 数据转换 提供各种数据库格式的数据导入工具。 档案设置 档案库结构自定义的核心平台。 数据字典 维护 对系统中常用数据进行定制和管理。 个人设置 用户使用个性化设定。 登录时间 设置 可灵活设定人员登录系统时间约束条件。 参数设置 自定义档案整理规则、数据对应关系和系统其它方面的设置。 5 系统维护 自动更新 配置 实现软件客户端版本的自动更新。 B/