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1、,用友ERP-U8采购管理 南京用友 虞红奇 2005年8月,产品接口,采购业务,对生产企业来说，存货的采购是生产的准备阶段，目的是采购生产适用、价格公道、质量合格的原材料 对商业企业来说，要使企业获得尽可能多的销售收入，必须采购适销对路且价格公道的商品 采购与生产计划和销售计划联系密切 采购直接导致货币资金的支出或对外负债的增加 采购业务发生频繁，工作量大，运行环节多，容易产生管理漏洞,流程对应,采购业务案例,财务部MARY因经常出差 需要笔记本电脑一台,销售部提出春节期间硬盘销量会有大幅增长,想购进硬盘1000个,流程对应,请购环节,请购 用来描述采购的需求即请求采购.是采购业务处理的起点
2、,指企业内部部门向采购部门提出采购申请,或采购部门汇总企业内部采购需求提出采购清单. 请购单 描述请购内容的单据，如采购什么货物、采购多少、何时使用、哪个部门使用等内容；同时也可为采购订单提供建议内容，如建议供应商、建议订货日期等。 请购适用于采购业务复杂，对采购业务管理有严格要求的单位，请购单是可选单据，根据业务需要选用。,采购业务案例,1月6日,财务部MARY填制请购单， 申请笔记本电脑一台,1月9日,销售部填制请购单，申请购入硬盘1000个,请购-小结,采购模块步骤多，请购业务最先做 手工录入请购单，项目内容填仔细 修改删除此单剧，审核之前可进行 单审批审均可以，列表过滤可查询 公司业务
3、不尽同，有无请购自己定,采购业务案例,财务部MARY因经常出差 需要笔记本电脑一台,销售部提出春节期间硬盘销量会有大幅增长,想购进硬盘1000个,流程对应,订货环节,采购订货是指企业与供应商之间签订的采购合同或购销协议。 采购订单描述采购合同中关于货物的明细内容.包括采购什么货物、采购多少、由谁 供货，什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等。 采购订单适用于采购业务复杂，对采购业务管理有严格要求的单位，采购订单是可选单据，根据业务需要选用. 整个业务流程的执行都回写到采购订单，通过采购订单可以跟踪采购的整个业务流程。,订货业务案例,1月7日,采购部与供应商达成 采购协议,购笔记本电脑一
4、台, 填制相关采购订单.,1月7日,采购部与供应尚泛美商行订货,填制相关采购订单.,采购业务案例,财务部MARY因经常出差 需要笔记本电脑一台,销售部提出春节期间硬盘销量会有大幅增长,想购进硬盘1000个,流程对应,到货环节,采购到货是采购订货和采购入库的中间环节，一般由采购业务员根据供方通知或送货单填写，确认对方所送货物、数量、价格等信息，以入库通知单的形式传递到仓库作为保管员收货的依据。 采购到货单是可选单据，用户可以根据业务需要选用。,采购业务到货案例,1月9日, 订购的笔记本电脑一台 到货,1月9日,销售部所订购硬盘到货,采购业务案例,财务部MARY因经常出差 需要笔记本电脑一台,销售
5、部提出春节期间硬盘销量会有大幅增长,想购进硬盘1000个,流程对应,入库环节,货 物 入 库,采购入库 是通过采购到货、质量检验环节，对合格到货的存货进行入库验收。,入库业务案例,1月9日,到货的笔记本一台 办理入库手续，填入库单,1月9日,到货硬盘办理入库手续，填制入库单,采购业务案例,财务部MARY因经常出差 需要笔记本电脑一台,销售部提出春节期间硬盘销量会有大幅增长,想购进硬盘1000个,流程对应,发票业务案例,1月11日，收到XX供应商开具的 购买笔记本电脑的发票，款项 当即付清。,1月12日,收到购买硬盘的发票，挂入应付帐款。,参照请购单生成订单,发票-业务流程,采购发票,现付,转应
6、付帐款,录入采购发票,采购业务案例,财务部MARY因经常出差 需要笔记本电脑一台,销售部提出春节期间硬盘销量会有大幅增长,想购进硬盘1000个,流程对应,采购结算,采购结算单是记录采购结算结果的单据。 采购结算操作处理上分为自动结算、手工结算两种方式，运费发票可以单独进行费用折扣结算。,采购结算也称采购报账，是指采购核算人员根据采购入库单、采购发票核算采购入库成本,结算业务案例,1月底，财务部根据笔记本 电脑的入库单和发票确认 该电脑的入库成本,1月底,财务部根据入库单和发票确认硬盘的入库成本,小结,结算方式分两种：手工结算 自动结算 如选择了“相同供应商”,则必须供应商,存货,结算数量相同才可结算。 发票记录金额作为入库单记录的实际成本。 记录结算到行。,
