海南公司各项目现场营销小活动年度活动承揽服务招标文件

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1、 编号: 2012【 】 招标文件招标项目: 招标单位: 日 期: 目 录第一章投标须知-1第二章招标项目简介-1第三章投标报价表-1第四章招标文件综合说明-5第五章投标文件的编制-1第六章开标、中标资格及定标的相关规定-1第七章投标文件标准格式-1第八章合同书格式-M-3第一章 投标须知一、 招标形式:邀请招标,由招标单位组织内部相关部门自行开标。投标单位必须派授权代表出席开标会。二、 回标截止日期: 年 月 日 时整。投标文件未按时送达的视为该投标单位自动弃标。投标单位回标可直接送达或邮寄给投标文件接收人。如投标文件以邮寄方式,回标截止日期以投标文件接收人所在地收到的邮戳日期为准。三、 投

2、标文件接收人: , 联系电话: ;地址: ;邮编: 。四、 中标原则:1、在满足招标单位招标要求的前提下,报价最低的投标单位中标。 2、符合中标原则的投标单位经招标单位复查,投标书的报价误差率超过3%或被发现有欺诈行为的将被取消投标资格。五、 投标单位对招标文件如有疑点要求澄清,应在回标截止时间前 3 天以书面形式向招标单位提出。招标单位招标答疑联系人: ,联系电话: ,传真: 。六、投标单位应认真阅读招标文件所附合同书,若有异议应一并在招标答疑时或投标书中以书面的形式提出,否则视为已接受招标文件所附合同书条款。投标单位中标后,须按招标答疑阶段双方协商修改过的招标文件所附合同书条款签订合同;否

3、则,招标单位有权取消该投标单位的中标资格。七、为杜绝商业贿赂现象,共同营造公平、公正的竞争环境,投标单位在提交投标文件的同时必须提交签署完毕的公平竞争承诺书(见附件一)。八、敬请各投标单位在参与投标过程中,将招标单位人员明示或暗示要求宴请、招待,或索取礼金、礼品、礼券、其他利益,或故意刁难、显失公平现象,向恒大地产集团有限公司监察部门进行举报。具体举报渠道告知如下:举报电话及联系人: 潘先生 陈先生举 报 传 真: 举报电子邮箱: 举报地址: 我司承诺:对所有举报信息及时调查处理,对举报来源严格保守秘密,对举报单位因举报所可能遭受的利益损害采取特别措施予以保护。第二章 招标项目简介一、 招标项

4、目名称:海南公司各项目现场营销小活动年度活动承揽服务二、 招标项目概况:乙方(指承揽方,下同)根据甲方(指发包方,下同)需要,在2016年08月03日至2019年08月02日期间内,承揽甲方现有项目及新开发项目销售现场活动的策划、组织及实施等。乙方严格按照甲方确定的活动方案执行,实际需要的物料品种、规格、数量以甲方最终确定的书面清单为准。甲方有权根据活动现场情况作出适当调整,最终活动费用按合同约定单价根据实际发生数量结算。三、 恒大系列楼盘项目地点:1、儋州恒大名都项目:2、儋州恒大金碧天下项目:3、澄迈恒大御景湾项目:3、其他新项目:暂无,根据甲方实时通知为准。四、 招标范围和内容:本次招标

5、范围为地产集团海南有限公司2016年08月03日至2019年08月02日现场活动的策划、组织及执行,详见第三章投标报价表。乙方根据甲方最终确定的活动方案负责活动的执行。五、 活动执行要求:在活动执行之前,乙方需根据甲方的要求制定出详细的活动方案,在经甲方书面确认后,乙方严格按照活动方案执行,执行过程中,需遵循现场甲方工作人员的要求,包括现场活动执行细节的调整。六、 合同期限:本合同有效期期限:2016年08月03日至2019年08月02日。七、 投标报价方式:本项目采用单项含税综合包干单价的方式。实际按验收合格的数量乘以相应货物单价据实结算。八、 活动执行效果的考核:甲方每次活动的执行前期,现

6、场物料准备及人员配备数量和质量均需严格按照双方签订的合同及活动方案中约定标准执行,并需经甲方认可,每次活动执行过程中,甲方相关部门将组织人员参与过程的监督,活动结束后由甲方出具活动执行情况的书面确认,并以此作为活动执行费的重要依据。九、 重要说明:秉着对乙方专业服务的信任,乙方有义务在活动执行前期及活动执行过程当中及时提出专业意见及合理有效的的解决方案,并对活动的最终活动效果负责,如因乙方的重大失职导致活动效果与预期差距较大,乙方需承担相应违约责任。第三章 投标报价表一、报价说明:1、本次招标要求采用含税综合单价包干的方式进行报价。详见附表1。2、本次报价仅针对恒大地产集团海南公司在海南开发在

7、售的楼盘。3、附表1中所列项的含税综合包干单价包含材料费、制作费、运输费、装卸费(发包单位指定点)、利润、所有人员报酬、管理费、税金等一切费用。4、附表1中的数量为暂定量,实际制作根据甲方最终确定的活动方案和清单为准。5、附表1中所列出的清单项目及数量,未经招标单位同意,投标方单位不得擅自修改。开标后,发现擅自修改清单量,或出现漏报,恶意错报的,一律作废标处理。二、投标报价表格式附表1:海南公司各项目现场营销小活动年度活动承揽服务物料报价表序号类别项目名称规格及要求单位单价备注1现场布置背景板含桁架、喷绘画面平方2KT板带写真画面平方3室内写真哑光平方4彩旗120cm*70cm,含竹竿张5易拉

8、宝铝合金+ABS侧板, 80cm *200cm个6条幅0.7m宽米7小气球30个/包包8地气球直径2.5m左右个.天9中国结直径50cm个10金布平方11海报120cm*80cm张12乒乒球拍含乒乓球副13纱巾50cm*50cm条14玻璃杯高10cm,杯底直径5cm左右个15塑料花30公分高左右支16红色纸灯笼直径20cm左右个17直径40cm左右个18框架式帐篷3m*3m个.天19小卡片200g铜版纸制作,20mm*15mm张20空飘气球氢气 (上下长2.8m,左右长2.5m)个.天21充气拱门12m个.天2215m个.天2318m个.天2420m个.天25糕点类蛋黄派,300克左右的袋26

9、果盘(时令水果盘)含果盘(直径25CM)租赁费用,5种以上时令水果份27芋头酥 现场加热个28奶油小馒头现场加热个29特色月饼5种馅料以上个30粽子3种口味以上个31冰糖葫芦串32现场冰激凌制作自制冰激凌球,每场150个左右,3种以上口味场33现场蛋糕制作34美之源果粒橙1.25升瓶35康师傅橙汁1.25升瓶36可口可乐2升瓶37罐装可乐6罐/扎,330ml扎38雪碧2升瓶39啤酒(力加清爽)支40啤酒(珠江纯生)支41长城红葡萄酒瓶42长城白葡萄酒瓶43插花艺人专业人员人*天44茶艺表演人员专业人员,含表演需茶具人*天45主持人(电台)省级电台人*天46主持人(电视台)省级电视台人*天47餐

10、饮服务人员形象好,专业服务人员人*天48摄影师专业人员人*天49摄像师专业人员人*天50礼仪小姐形象良好,身高1.68以上人*天51专业模特省内顶级模特人*天52演艺节目古筝1人,自备乐器人*天53琵琶1人,自备乐器人*天54二胡1人,自备乐器人*天55笛子1人,自备乐器人*天56萨克斯1人,自备乐器人*天57小/大提琴1人,自备乐器人*天58中国古典戏曲1人,自备乐器场59摇滚乐队(外国组合)4人一组,自备乐器场60摇滚乐队(国内组合)4人一组,自备乐器场61变脸1人,自备道具场62杂技1人,自备道具场63魔术1人,自备道具场64杂耍1人,自备道具人*天65模仿秀(模仿一线明星)1人,自备道

11、具场66舞狮每组1只大狮1只小狮场67少儿舞蹈6人以上一组场68流行歌手1人场69沙画1人,自备道具场70涂鸦1人,自备道具场71民族舞蹈4人以上场72锣鼓4人以上场73爵士舞4人以上场74拉丁舞2人以上场75现代舞4人以上场76四重奏4人以上场77乐队10人以上场78物料舞台10平米以上,高度40-80厘米,含地毯平方米79一次性地毯平方米80长条桌+桌布0.8米高,0.5米宽天.套81贵宾椅+椅套椅背需有蝴蝶结天.套82音响+4个麦克风天.套83名车鉴赏国际一线品牌新车6辆以上,12名省内顶级模特场84名贵珠宝水晶鉴赏国际一线品牌珠宝10件以上,8名省内顶级模特场85名表鉴赏国际一线品牌名表10件以上,8名省内顶级模特场86时装国际一线品牌时装秀,8名省内顶级模特场87大帐篷10m*10m个88小帐篷2.5m*2.5m个89台式足球组

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