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1、Excel 四步速成,Myriad,训练秘籍,欲练此功，必需自,己用功,为了配合大家练功，特赠送超级任务一份， 需要各位美女帅哥从学校网站下载下来并完成。,Myriad,Excel 四步速成,1、基础知识 2、初级入门 3、中级训练 4、高级应用,Myriad,任务介绍,基础知识：了解Excel的作用及相关术语 初级入门：掌握最基础的Excel操作 中级训练：掌握教学办公中常用的方法 高级应用：结合实际完成不可能的任务,1、基础知识,Myriad,Excel的作用,作为微软Office家族的重要组件之一，Excel可以做的事非常多，功能也非常强大。它可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成
2、精美直观的表格、图表。 在实际应用中，它小到可以充当一般的计算器，或者记算个人收支情况，计算贷款或储蓄等等。,Myriad,基本概念,(一) 文件 用术语说，文件就是存储在磁盘上的信息实体。 Word创建的文件文档文件后缀名为DOC，Excel创建的工作薄文件后缀名为XLS，PowerPoint创建的演示文稿文件的后缀名为PPT等。,Myriad,基本概念,(二) 工作薄和工作表 “工作薄”是一种由Excel创建的文件； “工作表”则是工作薄的组成部分,Myriad,Excel的工作环境,单元格名称栏 由列标和行标组成当前活动单元格地址,标题栏 显示程序名及文档名 提供最大化最小化关闭等按钮,
3、工具栏,菜单栏,编辑栏（显示当前单元格中的数据或公式,单击左边“=”可输入公式）,列标,行 标,工作表 名称栏,当前工作表,工作区 256列65536行,任务窗口,活动单元格,Myriad,调整菜单栏和工具栏,拖动红圈重的竖条即可调整,Myriad,显示被隐藏了的按钮,单击工具栏右边的箭头，会弹出一个面板，从面板中可以选择所需要的功能按钮。,Myriad,选中单元格,如果希望让某个单元格处于编辑状态，只需用鼠标左键在该单元格上点击一下。 如果需要编辑单元格内某一个文字则需双击。,2、初级入门,Myriad,基本操作,常用的操作：复制、粘贴、查找，他们的操作方法和word中完全一样，快捷键 也和
4、word中一样。,Myriad,1、增加行：（Excel默认新行插到所选行上面） 选取行 击鼠标右键选 “插入” “行” 2、增加列：（Excel默认新列插到所选列左边） 选取列 击鼠标右键选 “插入” “列”,（一）增加表格中的行列,（二）删除表格中的行列,选取若干行或列击鼠标右键选 “删除”则下方或右边的内容前移。,调节表格,Myriad,1、调节列宽： 一列：将鼠标停在列标右边界处，呈现向左向右的双箭头，拖动双箭头到合适位置松手。 若干列/全表：选中若干连续列或选中全表，将鼠标停在所选区域的任一列标右边界处，拖动双箭头到合适位置松手。 2、调节行高： 一行：将鼠标停在行标下边界处，呈现向
5、上向下的双箭头，拖动双箭头到合适位置松手。 若干行/全表：选中若干连续行或选中全表，将鼠标停在所选区域的任一行标下边界处，拖动双箭头到合适位置松手。 3、合并单元格： 法一：选定区域 点击工具栏上的“合并及居中” 按钮 法二：选中区域 击右键选“设置单元格格式”“对齐”选项卡，“文本控制”下的 “合并单元格”复选框前打勾。(此法还可用于取消合并操作）,（三）调节表格大小,Myriad,工作表操作,鼠标指针对准工作表的标签，点击右键即可对其进行删除或重命名等操作,Myriad,工作表操作,鼠标指针对准工作表的标签，点击左键不放，即可拖动表格，改变表格排列的先后顺序,Myriad,单元格内的格式调
6、整,选中希望调整的单元格，单击鼠标右键在弹出的菜单重选择“设置单元格格式” 此后在弹出窗口中即可调整单元格各种格式。,Myriad,简单计算,3、中级训练,Myriad,自动填充,输入的时候要注意合理地利用自动填充功能，先输入一个，然后把鼠标放到单元格右下角的方块上，看鼠标变成一个黑色的十字时就按下左键向下拖动，到一定的数目就可以了。 自动填充可以把等差数字扩展到相邻进的单元格，也可以把计算公式扩展到其它相邻的单元格。 合理利用自动填充可以大大减小输入时的劳动强度。,Myriad,相对引用和绝对引用,绝对引用:在行号和列号前均加上“$”符号，如“ $A$1”。公式复制时，绝对引用单元格将不随公
7、式位置变化而变化。,相对引用: 当公式在复制或移动时会根据移动的 位置自动调节公式中引用单元格的地址,Myriad,自动求和、计数,求和、求平均值、计数这些最常用的数据操作在Excel中都有比较简单的方法来实现。 首先选中所希望的计算结果所在的单元格，然后点击工具栏自动求和按钮旁边的小箭头。,Myriad,使用公式,公式运算符 数学运算符: + - * / % 比较运算符: = = 文字运算符: & 公式的输入 总是以“=”开头，其中可以包含数字、运算符号、函数和用半角引号”引起来的文本。,Myriad,使用函数,格式 函数名称(参数1,参数2,) 函数的输入 方法一: = SUM(A1:B8
8、), =MAX(E1:E35) 方法二: 插入/函数 方法三: 单击“插入函数”按钮,Myriad,常用函数,求和函数: SUM（A1：D5） 计数函数: COUNT（A1：D5） 平均函数: AVERAGE（A1：D5） 最大值函数: MAX（A1：D5） 最小值函数: MIN（A1：D5） 日期函数: DATE（2008,8,8） 时间函数: TIME（18,18,18） 条件函数: IF（G2=80,“优秀”，“合格”）,高级应用,Myriad,条件格式,操作步骤： 选中需要设置格式的单元格 格式/条件格式 利用公式语言设置条件 设置满足条件的格式,Myriad,名次计算函数,函数名：R
9、ank 用法：RANK (num ,ref ,order) Num： 为某个学生的成绩所在单元格地址 Ref ：全班该科成绩列表地址 Order：通常省略不写，表示按照降序排列。 例如：rank(a1,A:A) 又如：RANK(C3,C$3:C$68),Myriad,自动筛选,用途：按照一定要求显示特定的数据，把其它不想看的数据暂时隐藏。 操作： 首先任意选中一个将被筛选的单元 格数据-筛选-自动筛选 点出下来菜单按照要求选择或输入公式,Myriad,分类汇总,用途：把全年级成绩按照班级分别统计 操作： 首先按照班级排序 数据-分类汇总 分类字段：班级 汇总方式：平均值 汇总项：需要的成绩,Myriad,分数段统计,使用COUNTIF函数 用法：COUNTIF (range ,criteria) Range 为全班的成绩所在地址 Criteria 为确定分数段的数学描述 如：=COUNTIF(C3:C62,“=90”) 表示统计在C3到C62单元格中，成绩大于或等于90分的人数。,Myriad,图表的建立,便于对数据进行形象分析 1.年级成绩走势图 2.班级分数段统计图,
