《汕湛高速公路云浮至湛江段与支线工程项目档案编制实施细则(试行)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《汕湛高速公路云浮至湛江段与支线工程项目档案编制实施细则(试行)（88页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 汕（头）汕（头）湛（江）高速公路云浮至湛江段湛（江）高速公路云浮至湛江段 及支线工程及支线工程 项目项目档案编制实施细则档案编制实施细则 （试行） 编制单位：广东省南粤交通云湛管理中心新阳管理处 二一六年一月 目目 录录 第一章第一章 总则总则 1 第二章第二章 文件材料形成与收集文件材料形成与收集 2 第三章第三章 文件材料的整理、组卷文件材料的整理、组卷 5 第四第四章章 竣工文件八大类组卷的内容和方法竣工文件八大类组卷的内容和方法 9 第五第五章章 竣工图表的编制竣工图表的编制 36 第六第六章章 工程声像档案的整理工程声像档案的整理 42 第七第七章章 案卷编目案卷编目 47 第八第
2、八章章 案卷装订案卷装订 51 第九第九章章 附则附则 53 1 第一章第一章 总总 则则 第一条第一条 为规范和统一汕（头）湛（江）高速公路云浮至湛江段及支 线工程项目（以下简称“云湛高速公路”）竣工文件编制及档案整理，全 面、 系统、 准确及时完成竣工文件编制工作， 提高项目管理水平， 根据 汕 （头）湛（江）高速公路云浮至湛江段及支线工程项目档案管理办法及 相关规范要求，结合项目文件材料收集的实际情况，制订本实施细则。 第二条第二条 参加云湛高速公路项目竣工文件编制的单位和人员，均有责 任和义务按各自承担的工作范围、 内容和职责做好竣工文件编制和档案整 理工作。按时向云湛高速公路项目所属
3、管理处提交齐全、完整、真实的项 目档案。 第三条第三条 竣工文件编制和档案整理范围包括工程建设项目提出、 立项、 审批、设计、施工至竣工投入使用全过程形成的文字材料、图表、声像材 料等各种形式与载体与项目建设相关的文件材料。竣工文件由可行性研 究、设计基础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件、监理文件、竣 工文件、科研八大部分组成。 项目档案案卷题名中的项目名称简称为： 汕湛高速公路云浮至湛江段汕湛高速公路云浮至湛江段 及支线工程及支线工程 第四条第四条 各参建单位通过有效的组织与技术管理，实现竣工文件编制 工作的进度及质量目标，并确保优秀及以上等级。 （一）进度目标 1.实现三个同步：工程
4、项目建设初期同步建立项目档案管理机构；工 程计量支付与项目档案形成同步；工程项目建设与档案文件材料的收集、 整理和归档同步。 2 2.各参建单位在交工验收时或项目通车前项目档案达到预立卷的要 求； 3.在交工验收后三个月内提交完整、系统的档案资料；六个月内档案 达到项目档案的专项验收标准； 一年内完成项目档案的专项验收。 （二）质量目标 1.设计、 施工、 监理及业主的文件材料和图表必须齐全、 真实和系统。 2.所有分项工程有原始的施工记录、试验数据、质量检测检验、中间 验收记录等质量保证资料，且签章手续完备齐全。 3.项目档案完整、准确、系统。档案专项验收确保优秀及以上等级。 第二章第二章
5、文件材料形成与收集文件材料形成与收集 第第五五条条 云湛高速公路项目文件材料的形成与收集工作，按照“谁形 成谁负责”的原则，具体收集范围及文件材料收集归档责任分工参照云 湛高速公路工程项目文件材料归档范围、保管期限及分类表（附件 1） 执行， 管理处、 监理单位和试验检测单位负责对各类别文件材料逐级审核。 第第六六条条 项目文件材料的形成、收集工作与项目建设同步实施。各参 建单位建立健全内部档案管理制度， 按照建设项目建设程序的不同阶段文 件材料产生的自然过程，分别做好预立卷工作。在项目建设过程中，管理 处结合项目进度，对文件材料的形成与收集情况进行检查和考核。 第第七七条条 立项、专项报批、
6、设计阶段产生的过程性文件，如未定稿或 未修编设计文件、专项审批前反复修改的依据资料等，除上级部门出具的 评审意见、审查意见外，其他过程性文件均不纳入归档范围，仅作为非档 案资料保存备查。非档案资料要做好台账管理，注明保存的版本、存放位 3 臵等具体情况。 第第八八条条 项目档案电子文件与纸质文件同步归档并上传档案系统；设 计单位提供设计文件电子版(PDF 及 CAD)归档； 若无条件形成电子文件的， 对利用率高的竣工文件，采取图像扫描或缩微方式，进行档案复制。 第第九九条条 竣工文件材料形成与积累的过程中严格执行检查、 审核制度。 每一份文件材料的形成，由专人检查与复核，确保文件材料中所反映的
7、工 程质量与工程实际吻合。监理工程师在签发申请交工证书前，必须检查相 应工程的竣工图纸是否已逐步编制，变更内容修改是否准确到位，竣工图 打印版的图形、字符标准校对是否与设计院提供的版本一致，基础资料是 否已全部整理齐全，否则不予签发交工证书。 第第十十条条 所有文件材料采用不褪色的蓝黑墨水书写或电脑打印，书写 工整、字迹清晰，格式基本统一，小于 A4 及 16 开纸张规格的出厂证明、 材质合格证等粘贴在 A4 纸上，符合长期保存要求；禁止使用铅笔、圆珠 笔、红色笔、复写纸或其它易褪色的书写、签批。工程管理文件材料如决 议或决定、通报、请示或报告、会议纪要等一律采用电脑打印。使用热敏 纸（传真纸
8、）的文件应复印后再对应原件归档。 第第十一十一条条 收集的文件材料要求原件，确实无法提供原件的，可将复 印件归档保存。原材料及产品质量保证文件为复印件的，须在清晰的复印 件上加盖经销单位印章，归档时注明原件存放地。 第第十二十二条条 收集归档的文件材料能准确反应工程建设的实际过程。勘 测及测量基础资料、 施工记录必须是现场原始记录， 不得涂改和重新整理。 如需清稿须将原始记录与清稿后的记录文件一并归档保存。 表单填写内容 规范，产生及使用部位标注清楚，相关签署手续完备，且为相关责任人亲 4 笔签名。破损文件及时修复再组卷。 现场形成的原始记录由相关责任人亲笔签名， 并在原始记录本封面加 盖公章
9、。与原始记录本数据相对应的、经质量监督管理系统形成的电子文 件，需打印纸质文件，相关责任人亲笔签名。 第十第十三三条条 列入竣工文件编制范围的文件材料符合项目工程管理规 定， 各类施工用表、 检测检查记录按项目 公路工程施工监理规范 及 公 路工程质量检验评定标准规定规范填写。各参建单位发文遵循公文行文 规则要求、统一格式。 第十第十四四条条 施工、试验、检测评率满足公路工程质量检验评定标准 （交通部 JTG F80/1-2004）的有关规定。质量保证资料签认手续须完备， 不缺（漏）项目。施工文件不齐全、不完善的，应采用正确的方法补齐。 第第十五十五条条 声像档案项目法人（建设单位）从项目管理
10、方面收集；监 理声像档案从项目质量监理角度方面收集； 施工声像档案按施工工序收集 （主要包括隐蔽工程、关键工序、桥梁等结构物重点部位等）。 第十第十六六条条 录像、录音文件必须是原版、原件。图像清晰、声音清楚、 无病毒，附有必要的文字说明。 第十第十七七条条 竣工图的形成。竣工图由施工单位负责编制，竣工图电子 版的绘制须与工程施工同步进行，符合相关制图规范及标准，能完整、准 确、清晰地反映项目工程的实际情况，相同结构构筑物的通用图按实际施 工情况编入竣工图。 5 第三章第三章 文件材料的整理、组卷文件材料的整理、组卷 第第十八十八条条 管理处及各参建单位在整理组卷时遵循文件材料的自然形 成规律
11、和成套性原则，科学分类，合理组卷，保持文件材料的内在有机联 系。 第第十九十九条条 项目档案的组卷、卷内文件材料的排列、案卷的编目及装 订等，符合科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T118222008） 的规定和要求。 第第二十二十条条 建设单位及各参建单位文件材料整理 一、一、建设单位建设单位文件材料文件材料 (一)立项审批阶段文件材料根据审批事项内在联系分别整理组卷； (二)勘察设计阶段文件材料按照设计的不同阶段和专业分别整理组 卷； (三)招投标及合同管理文件材料按招投标工作程序和合同内容分别 整理组卷； (四)工程管理文件按问题结合时间等因素整理组卷； (五)工程试运行及竣工验收工
12、作文件材料按照检测观测记录及报告、 缺陷整改情况、各专项验收和竣工验收工作内容分别整理组卷。 （详见第四章（详见第四章 竣工文件八大类组卷的内容和方法“第一、二、三、竣工文件八大类组卷的内容和方法“第一、二、三、 四、七、八类四、七、八类文件文件”）”） 二二、施工单位文件材料施工单位文件材料 (一)按照工程划分，单位、分部及分项工程评定表组评定专卷，各类 统计表按指定要求组专卷。 (二)分项工程质量评定表及分项工程的各种工程质量检验报告单、 施 6 工质检记录、砼强度试验报告按分项工程工序要求组卷，分项工程中间交 工证书、质量评定表臵于相应的分项工程施工记录及质量检验报告之上； (三)原材料
13、试验报告、合格证等按批量形成，按类别、试验检测时间 先后排列组卷；混凝土或砂浆抗压强度、压实度、动力触探记录纳入相应 的分项工程部位归档。 (四)围绕具体单位(项)工程的会议纪要、 监理文件等来往文件可按单 位(项)工程组卷； (五)重大的质量事故处理材料单独组卷。包括事故发生原因、处理方 案、实施过程、处理效果、经处理补救后达到设计要求的认可证明文件以 及对工程质量影响分析。 (六)与施工图有关的设计更改、 现场洽商和材料变更文件应以单位工 程或单项工程为单位单独组卷，不能直接附在被变更的竣工图次页。组卷 文件材料较多时，可按专业分别组卷。若一份变更更改通知单涉及多图多 处修改、图纸又不在同
14、一单位工程的，应将复印件附在有关卷册中，或在 备考表中说明；若一张图纸由多张修改单修改的，相应的修改通知单应集 中组卷。 （详见第四章（详见第四章 竣工文件八大类组卷的内容和方法“第五类竣工文件八大类组卷的内容和方法“第五类施工文施工文 件件”）”） 三、监理单位文件材料三、监理单位文件材料 (一)监理管理文件以监理合同段为单位，按照依据性文件、合同管理 文件、工程质量控制文件、安全管理文件、计划进度控制文件、费用控制 文件等分别整理组卷。 (二)监理依据性文件材料在其形成并批准实施后及时组卷。 7 (三)抽检的文件材料按照单位工程分别组卷；混凝土或砂浆抗压强 度、压实度、动力触探记录纳入相应的分项工程部位归档。 (四)旁站监理记录按施工合同段整理组卷。 (五)监理月报按年度组卷，以月份先后次序排列，监理日志按照监理 机构(个人)结合时间顺序整理组卷。 （详见第四章（详见第四章 竣工文件八大类组卷的内容和方法“第六类监理文竣工文件八大类组卷的内容和方法“第六类监理文 件”）件”） 四、试验检测中心单位文件材料四、试验检测中心单位文
