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1、IC卡标准版消费管理系统用户使用手册目 录1. 概述42. 系统整体说明42.1 硬件环境：42.2 软件环境：43. 数据库SQLServer 2000安装44. IC管理系统的安装步骤104.1软件的安装104.2创建数据库105. 光盘里有视频教程和操作注意事项116. IC消费管理系统内容简介146.1系统管理146.2帐户管理：156.3增减款管理：156.4消费流水管理：166.5报表中心：166.6 其它工具：167. 消费系统各个模块详细说明167.1登录167.2系统导航187.3系统管理197.3.1用户管理197.3.2修改口令197.3.3 系统基本设置207.3.4
2、基本资料定义207.3.5 设备基本设置287.3.6 数据库备份347.3.7 系统初始化357.3.8 操作日志357.3.9 锁定屏幕357.4 帐户管理367.4.1 帐户管理367.4.1.1 新增367.4.1.2 修改377.4.1.3 挂失377.4.1.4 解挂397.4.1.5 注销417.4.1.6 换卡437.4.1.7 EXCEL437.4.1.8黑名单447.4.2卡操作447.4.3已销卡回收457.4.4 人事资料导入457.5 增减操作467.5.1 增减款操作467.5.2 查找477.6 消费机流水操作487.6.1 采集流水487.6.2 消费流水查找4
3、97.7 实时采集497.8卡解锁497.9 设备连线507.10 报表中心507.10.1 帐户余额表517.10.2 销卡情况表517.10.3 换卡情况表527.10.4 换卡情况表527.10.5 增减明细表537.10.6 增减汇总表537.10.7 消费明细表547.10.8 消费汇总表547.10.9 账目结算表557.10.10 操作员汇总表558. 备注561. 概述 非接触式IC卡消费管理系统是我公司专门针对工厂、学校、政府机关等食堂或有消费发生的场所的一种高级管理系统。它是以计算机管理为核心、以非接触式IC卡为信息载体、全新智能收费管理系统。2. 系统整体说明2.1 硬件
4、环境：1. CPU：赛扬2.8G以上；2. 内存：1G以上；3. 硬盘空间：80G或以上；4. 显示器：VGA视配器分辨率在800*600以上；5. 通讯端口：需配备一个串口。以上为消费系统最低运行配置。2.2 软件环境：1. 操作系统： Win2003、WinXP、Win72. 数据库支持： SQL Server 2000个人版/企业版、Access 数据库3. 数据库SQLServer 2000安装 如果你使用的消费机只有两台左右且不需要联网查询，可以跳过此步骤，不用安装SQL Server 2000。 （Win7系统选择X86- SETUP-右击SETUPSQL-以管理员身份运行） XP
5、-双击运行SQLPERSONAL文件夹中utorun.exe程序，出现安装窗口： 单击安装SQL Server2000组件按钮,出现窗口: 单击安装数据库服务器按钮,出现欢迎使用安装向导窗口:单击下一步按钮，出现选择安装计算机窗口： 选择“本地计算机”后单击下一步，出现安装选择窗口：出现用户信息窗口：输入用户姓名和公司名称后单击下一步按钮，出现软件许可证窗口：单击是按钮，接下来出现安装定义窗口：选择“服务器和客户端工具”项后单击下一步按钮，选择默认：输入相应信息后单击下一步按钮，接下来出现安装类型窗口：选择系统默认选项典型安装，系统默认的安装位置在盘，如果希望改变系统的安装位置，可单击浏览按钮
6、，可选择系统的安装位置。选择好后单击下一步按钮，出现服务帐户窗口：选择“使用本地系统帐户“，单击下一步按钮，出现身份验证模式窗口：选择“混合模式（indows身份验证和erver身份验证），并选中“空密码”，单击下一步按钮开始复制文件窗口：单击下一步按钮，则系统开始安装进程，并弹出安装进程窗口。在该安装进程进度窗口中，显示系统正在进行的工作，如拷贝文件、安装有关的服务、系统配置等，直到系统安装成功为止。4. IC管理系统的安装步骤4.1软件的安装双击如下图安装文件图标。然后点“下一步”，一直到安装完成，可以自己更改安装路径。安装好后在桌面出现如下快捷图标。4.2创建数据库 第一次使用时，双击软
7、件快捷图标会弹出创建数据库窗口，如下图： 如果你使用的消费机只有两台左右且不需要联网查询，在选择数据库时可以选择Access数据库。 在选择好数据库后点击确认。此时用户就完成了数据库的创建连接工作，现在就可以运行消费管理系统了。5. 光盘里有视频教程和操作注意事项 6. IC消费管理系统内容简介 6.1系统管理1. 用户登陆: 输入密码8 ,点击登录即可进入消费管理系统,要修改密请点击修改口令。2. 用户管理：用来设定进入系统用户的使用权限。3. 修改口令：系统确定旧密码准确无误后，新密码输入框被激活，下次进入系统时将启用新密码，旧密码将失效。4. 系统基本设置：设置系统参数，设备与电脑的连接
8、串口号，读卡器与电脑连接的串口号等。5. 基本资料定义： 用户信息：用于设置用户的基本信息,用户名称将被作为每个报表的报表头。 部门信息：设置部门信息。 职务信息：设置员工相关职务。 民族信息：设置员工所属民族。 籍贯信息：设置员工籍贯。 用户级别管理：设置级别名称。 窗口设置：添加设备。 窗口机分组：将设备分组。 用餐时段：设置用餐时段。6. 设备基本设置：设备基本参数设置，时段限次限额设置，折扣设置，菜单消费设置,IP地址设置，数据重采设置；7. 数据库备份：将当前的数据库备份。8. 系统初始化：将清除系统中所有数据，不可还原，只能“管理员”才有权限进行此项操作9. 操作日志：操作日志中记
9、录了所有用户登录系统的登录模块，登录时间，登录主机名称，主机IP等信息，以供日后查询。10. 锁定屏幕：锁定软件，起保护作用。11. 退出系统：退出消费系统。6.2帐户管理：1) 帐户管理：新增/修改帐户信息，对IC卡进行挂失/解挂、注销、换卡等操作。2) 已销卡回收：系统收回已经注销的卡及其相关信息。3) 读卡信息：在读卡器上读IC卡操作。4) 人事资料导入：批量导入人员信息。6.3增减款管理： 1) 增减款操作：进行个人增减款操作。2) 增减款汇总：对所有的增减款进行汇总。6.4消费流水管理：1) 消费流水操作：针对设备机的操作，可进行数据下载、获取时间、校正时间、清除消费流水等操作。2)
10、 消费流水汇总：对下载的消费流水数据进行汇总。6.5报表中心：1) 帐户信息表：统计帐户余额、换卡及销卡情况。2) 增减款信息表：统计增减款明细和增减款汇总情况。3) 消费信息表：统计消费明细及消费汇总。4) 贴目结算表：结算某一个时间段的收支情况。5) 操作员汇总表：统计操作员的收支情况。6.6 其它工具：1) 关于我们：查看软件版本。2) 选择背景：更改软件背景图片。3) 计算器：打开计算器。7. 消费系统各个模块详细说明7.1登录 双击软件快捷图标。 弹出确认时间窗口。 如果电脑时间不正确点击“NO”按钮，更正电脑时间后再次进入。如果时间正确，点击“YES”按钮，进入登录界面。 系统默认
11、的“用户名”是“管理员”，系统默认的“密码”是“8”，用户在“用户名”和“密码”编辑框中输入相应的帐号和密码后单击确定后用户就可以进入系统。7.2系统导航系统导航集成了最常用的功能图标，一些基本操作都可以在这里完成。1、 系统参数设置：用于对系统的一些基本参数设置，对设备的参数设置。在第一 次使用时逐一设置一次，后面基本不用更改。2、 账户信息： 开户、充值等操作。3、 数据采集： 采集消费机流水数据。4、 报表中心： 查看消费报表情况。7.3系统管理7.3.1用户管理 在这个模块可以新增、修改或删除操作员，其级别都是“一般用户”，并赋予使用权限，不允许对级别是“管理员”的操作员进行修改或删除
12、操作。7.3.2修改口令 此密码是超级管理员登入系统、清除数据的密码，修改时系统要确定旧密码，系统确定旧密码准确无误后，新密码输 入框被激活，输入新密码后点保存，下次进入系统时将启用新密码，旧密码将失效。7.3.3 系统基本设置系统参数：设置读卡器与电脑连接的串口号。设置开新账户押金、换卡固定费用及保底金额。设置好后开户的时候不用每次输入；设置系统密钥，这里需要设置成和卡片加密时一样的密钥。“启用小票打印”打勾后，开户、加款、退款的时候都会打印一张小票（需接USB热敏小票打印机，纸宽58MM）。7.3.4 基本资料定义1) 用户信息管理 在用户名称编辑框输入用户名称，在地址编辑框输入用户地址，
13、在邮件地址编辑框输入邮件地址，单击保存按钮即可。2) 部门信息管理此模块用来对部门信息进行增加、修改和删除操作。单击“增加”按钮可进行增加操作，用于建立部门资料，在全公司下定义一个新部门或类型,请先选择全公司点击新增按钮就可新增一部门,当在帐户管理中部门下有员工档案时,不能删除此部门。单击“修改”按钮可进行修改部门信息，要修改某部门资料，请选择该部门，点击修改按钮，在框内输入新部门后点OK保存。单击“删除”按钮可进行删除部门信息。3) 职务信息管理可对用户的职务信息进行管理，包括“增加”、“修改”、“删除”等操作。4) 民族信息管理可对用户的民族信息进行管理，包括“增加”、“修改”、“删除”等操作。5) 藉贯信息管理可对用户的籍贯进行管理，包括“增加”、“修改”、“删除”等操作。6) 用户级别管理可对5个级别设置对应的名称。7) 窗口机设置用于设置设备信息，类型。机号及类型对应好，才可以跟设备正常通讯；位置可不用输入。可以“增加”、“修改”、“删除”等操作。8) 窗口机分组 用于设置设备分组。可以“增加”、“修改”、“删除”等操作。9) 用餐时段 设置用餐时段。可设置4个时段，最后一个可以跨天。选中一个时段点击旁边“修改”按钮，可以修改时段信息，修改完成点击“保存”按钮即可。7.3.5 设备基本设置 设备初次使用时进行单台设置。1) 基本设置 先在目
