创业型母婴连锁公司部门职责划分和薪酬设计(表)

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1、母婴连锁企业薪酬设计(拿来即用) 母婴连锁公司部门职责划分和薪酬设计方案(表) 建议 20192020 年适用 中观企管事务所项目组 2018/12/08 2 2018018 年年 1212 月月 0808 日颁布日颁布20201919 年年 0101 月月 1111 日实施日实施 版本/修改次第更改页次/章节编制审 核批 准编制日期 A/00初版XXXXX 母婴连锁公司部门职责 1.综合办公室: 一级职能二级职能主要权限 制度建设 与管理改进 组织实施公司各职能管理制度的建设,推行与修订管理制度; 监督检查公司各项管理制度的执行情况 调查权、建议权(供参考) 人员招募培训 与职业发展 完善公

2、司与店面员工招聘与配置、培训与开发管理制度; 根据公司及各店面人力需求,制订公司招聘工作计划,组织实施招聘工作; 制订公司年度员工培训计划,并组织实施; 公司内部员工调配管理; 落实公司各部门员工的任职(晋升和任免)管理; 负责员工职业生涯规划和辅导工作,帮助核心员工制订晋升规划; 组织实施人才梯队建设和人才储备工作; 建立和完善沟通渠道,受理员工的投诉,并协调处理 审核权、建议权、考核权 权限内的处罚权(供参考) 薪酬管理 完善公司的薪酬福利制度; 组织开展人力成本分析、社会薪资调查等工作,为公司薪酬和福利政策的制订调 整提供依据; 公司各部门员工薪酬等级拟定、薪酬汇总、薪酬变动等日常管理工

3、作 建议权、审核权(供参考) 绩效管理 完善公司绩效管理制度; 组织实施公司日常绩效考评管理工作; 监督和指导绩效管理制度的执行; 分析研究绩效改进措施 调查权、监督权、建议权 (供参考) 报表管理 建立和完善人事报表,定期统计和分析公司人力资源相关数据,反映人力资源状 况,预测人力资源需求; 调查权、建议权(供参考) 建立和完善员工电子和文书人事档案, 完整和规范记录员工基本情况、 职位异动、 培训和绩效记录等信息资料 店面 人事管理与督导 监督各店面对公司人事管理制度的执行情况; 监督审核各店面的员工招聘、调配、任免及奖惩的实施; 协助或指导各店面员工招聘、试用、合同(协议)签订、离职、异

4、动、档案等日 常人力资源管理事务工作; 负责店面人力资源管理的指导及员工关系维护和心理疏导 监督权、审核权、建议权(供参考) 文化建设 对公司企业文化建设提出建议,并组织协调相关部门实施; 联系外部合作机构并组织实施“企业文化”教育培训工作 调查权、建议权 资源调配权 (供参考) 人事管理 公司员工考勤管理; 公司的奖惩管理工作 监督权、审核权、处置权(供参考) 行政办公 公司行政公文拟订和管理工作; 公司固定资产、办公设备、工作证、通讯设施和交通工具的日常管理; 公司行政、财务会计(非专项) 、技术、合同、证照等公司重要资质文件管理, 各类档案资料的集中管理; 公司通讯、车辆、差旅、招待、办

5、公用品等日常管理; 公司印鉴(授权)管理 资源调配权、监督检查权 权限内批准权(供参考) 总务管理 办公用品采购申报工作; 公司后勤物业事务的管理; 劳保用品与员工福利管理 资源调动权、监督检查权 权限内批准权(供参考) 计划与会务管理 组织公司各部门落实计划与目标管理; 负责公司内部的会务管理; 外部会务的部分协助工作 监督检查权(供参考) 2.财务核算部: 一级职能二级职能主要权限 制度建设 完善公司财务管理和会计核算制度; 监督和指导公司会计核算制度的运行; 完善公司财务报表体系 调查权、监督权、建议权(供参考) 资金运用与预 决算 根据公司经营目标,组织编制公司财务预算、成本计划和利润

6、计划; 定期组织财务决算,制作决算报告; 执行资金预算及控制预算内的经费支出,管理往来账、应收款、应付款、固定 资产、无形资产,每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目; 合理安排资金运用与支付,满足公司经营活动资金需求 建议权、资金调配权、资源调配权、监督检 查权、处置权、权限内批准权(供参考) 财务控制与监督 组织编制公司财务报表,提供财务分析报告; 会计、现金出纳管理工作; 财务预算执行、应收帐款、经营现金流等监控和管理 检查权、监督权(供参考) 成本核算 与控制 组织公司的成本估算工作; 组织商品成本核算、店面营业成本核算、人工成本等各项成本核算工作; 研究成本控制措施,制订成本控制的目

7、标和指标 调查权、建议权 检查权、考核权(供参考) 税务筹划组织实施公司税务筹划,实施合理保值建议权(供参考) 会计核算 公司的会计核算和帐目管理工作; 制订固定资产目录,组织实施公司定期资产核资工作; 定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关账务的调整事宜 检查权、资金调配权(供参考) 工资管理 会同人力资源部门和业务部门负责公司员工工资核算与发放工作,并检查、监督 其制度执行情况 审核权、决定权(供参考) 帐款清收 按相关制度规定,对应收帐款实施风险动态管理; 制订公司业务部门年度应收帐款和其他应收款清收计划,并组织实施 调查权、建议权、监督权(供参考) 会计凭证 核签、编制会计

8、凭证,整理制作会计档案; 登记保管各种明细账、总分类账; 及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭 证 处置权(供参考) 现金管理 负责现金支票的收入保管、签发支付审核或核准工作; 严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用,并编制相关凭证; 及时与银行定期对账; 管理银行账户、转账支票与发票 审核权、监督权、处置权 权限内核准权(供参考) 专项印章管理公司法人章、财务章、财务其它业务类印章的保管与使用建议权、处置权(供参考) 外联关系负责公司财务方面对外关系联系与维护建议权、处置权(供参考) 3.商品物资部: 一级职能二级职能主要权限 制度管理 负责拟定与本部门职

9、责相关的规章制度并检查落实; 配合综合办公室完善和优化与本部门相关的各项规章制度流程 调查权、监督权、建议权 (供参考) 物资采购 依据合同履行计划和商品物资(奶粉类、服装类、其他母婴用品设备、办公用品、办 公设备)需求,分析确定采购时机和物资品类,编制采购计划; 拟订和执行采购战略,负合同洽谈与签订,组织实施物资采购; 维护与市场部、营运部、仓储物流部以及其他相关合作者的沟通渠道; 不合格物资商品的退换货处理 建议权、处置权(供参考) 供方管理 负责对供方关系的管理,对供方的资质信息进行收集、参与供应商的价格、质量、服 务、实力、发展前景等进行综合评价、认证建议,提高对供方管理能力; 对供方

10、的选取、推荐,并参与评审; 完善采购合同并监控供方对采购合同的履行情况; 建立供方和产品价格信息库; 维护与供应商的关系,加强上游企业的合作沟通 调查权、建议权、监控权 (供参考) 采购质量管理 采取相应的措施,防范采购质量风险,对采购物资质量进行把关和控制 审核权(供参考) 采购成本管理 通过规范采购流程、价格谈判、比价比质比服务比实力等方法,降低综合采购成本; 改进采购的工作流程和标准,减少的流通环节,提高反应效率; 减少库存的单位保存时间和额外支出的发生,以达到存货周转的目标; 对采购管理规范化提出改进性建议 建议权、决定权(供参考) 商品价格管理与 监督 商品的市场调查与分析,定期收集

11、、整理、分析产品价格信息,撰写价格分析报告; 研究、拟订公司产品价格竞争策略或方案,制订公司各类母婴商品价格; 配合营运部门对店面的营销方案进行价格核定; 检查监督店面价格政策执行情况 调查权、建议权、决定权、审核权、 检查权、监督权、监控权(供参考) 商品信息管理 商品信息的录入与存档; 奶粉、母婴商品库存信息的监控; 顾客信息收集 建议权、处置权(供参考) 合同管理 组织合同的事前、事中、事后全程评审; 组织合同分解,制定合同履行方案,进行成本策划与控制; 对合同履行实施动态跟踪管理; 建立合同管理台帐; 定期对合同的签订和履行进行分析,改善合同管理 资源调配权、审核权、检查权、 监督权、

12、监控权(供参考) 4.仓储物流部: 一级职能二级职能主要权限 制度管理 负责拟定与本部门职责相关的规章制度; 完善和优化与本部门相关的各项规章制度流程 调查权、监督权、建议权(供参考) 入库管理 对物资入库的数量(重量)进行验收,办理入库手续 审核权(供参考) 存货管理 对库存物资(含母婴用品、食品、办公用品)实施分类有序的堆放和保管; 定期盘点物资、不合格品、过期商品等库存物资数量,并确保库存物资的安全; 建立和完善物资管理(电子)台帐,确保帐目与实物符合 处置权(供参考) 出库管理 按规定办理各类商品出库手续; 对室内仓库的商品物资,出库装卸实施作业管理 处置权(供参考) 成本管理 负责所

13、辖区域送货成本核算、分析与控制; 调查权、考核权(供参考) 物资处理 定期提出积压仓储物资的报告(表) ; 按照相关制度规定,处理积压物资和废品 建议权、处置权(供参考) 采购监督 实施采购入库物资、商品的价格调研、分析、监督核实工作; 监督权(供参考) 物品配送管理 编制部门配送的年度、季度、月度和每周(日)滚动计划; 配送工作监督、指导和考核; 与公司部门进行相关费用的对帐 建议权、指挥权(供参考) 配送线路优化 对所辖区域的配送路线进行调研分析, 根据业务发展和配送设备情况, 提出线路优化方 案并组织实施; 指挥权(供参考) 部门内控管理 负责部门送货人员、车辆、货物和单据的管理、安全教

14、育与内部人员管理; 部门内部相关的业务培训工作 指挥权、管辖权(供参考) 5.市场拓展部: 一级职能二级职能主要权限 制度管理 负责拟定与本部门职责相关的规章制度; 组织、检查与监督由本部门相关制度的落实情况 监督权、建议权(供参考) 市场调查与研究 组织收集国家宏观经济、行业竞争信息,母婴市场环境分析市场动态和发展趋势; 分析和研究客户需求和市场需求; 对公司商品销售数据和指标进行统计和分析 调查权、建议权(供参考) 市场拓展管理 制订年度市场拓展(店)项目工作计划; 负责新市场新选址论证分析、合作方谈判、合同签订; 制定相关合作方标准; 落实合同签订工作; 对市场发展渠道进行评价,分析研究

15、市场发展渠道模式存在的问题,提出渠道拓展、 整合、优化和提升方案 调查权、建议权、处置权(供参考) 市场相关者管理 收集、整理、分析和研究市场相关者信息,并建立档案; 建立和维护与市场相关者的关系 调查权、建议权(供参考) 店面筹备新店的筹备管理 店面维修与项目 施工 负责店面部分商品(母婴用品)和设备维修; 负责公司和店面工程基建材料、制订项目的工程实施方案,并组织实施; 对市场合同履行质量实施监控与评价,提出法律风险防范对策; 对市场项目施工实施监控,对违规相关人员和行为进行调查取证,并提出处罚建议 调查权、建议权、检查权、监督权 资源调动权、部分批准权(供参考) 6.营业管理部: 一级职

16、能二级职能主要权限 制度管理 负责拟定与本部门职责相关的规章制度; 组织、检查与监督由本部门相关制度的落实情况; 完善和优化与本部门相关的各项规章制度流程 监督权、建议权(供参考) 计划管理制订年度、季度、月度营运部门(店)销售计划建议权(供参考) 销售业务管理 1收集、整理店面销售信息,建立销售信息台帐; 2分析、研究市场和店面销售信息,掌握客户需求; 3进行业务分析,制订销售对策; 4对销售业务、营业人员、销售活动进行指导和支持,对区域营业管理工作进行督 察指导; 5对各片区和店面人员进行业绩考核; 6协助市场拓展部开展市场调研等活动; 7积极开展客户沟通,完成年度销售责任合同规定的销售任务; 8根据片区发展规划,指导配合营销区域开展日常管理工作; 9“妈宝”会员卡等卡销售及管理 建议权、考核权、监督权、管辖权 (供参考) 促销策划管理

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