职称申报退休工龄计算PPT课件

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1、关于办理人事档案托管 户口的相关政策!,人事档案,人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人办理转正定级、职称申报、退休工龄计算、养老保险以及开具考研、公招考试、计划生育、出国材料等相关证明时,都需要使用档案。 人事档案简介: 人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核

2、的主要依据;所以,人事档案相当重要。,人事档案具有以下特点:,全面性 人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料,因此,它能记录员工个人成长、思想发展的历史,能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容,总之,人事档案是员工个人信息的储存库,它概括地反映员工个人全貌。 现实性 由于员工仍在工作,其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据;直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。 真实性 这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全,个体材料客观真实

3、,才能为用人部门提供优质服务。,动态性 人事档案立卷后,其内容不是一成不变的,随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事档案必须注意做好新材料的收集补充,力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”,这就要求人事档案必须打孔装订,以便随时补充新材料。 流动性 人事档案的管理与员工的人事管理相统一,才便于发挥人事档案的作用,如果人、档脱节,保管人事档案而不知当事人已调往何处,即“有档无人”,这样的无头档案,保管得再好也无意义。因此,在工作中必须坚持“档随人走”,在员工调走后的一周内,必须将其人事档案转往新的管理部门。 机密性 人事档案的内容涉及个人功、过等诸多方面情况,有的

4、从侧面反映了一些重大历史事件,有的是个人向组织汇报而不能向他人言及的内心隐秘,因此,人事档案属于党和国家的机密,任何人不得泄露和私自保存人事档案材料。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。,人事档案具有以下特点:,毕业生存档方式:,目前对于毕业后未就业的大学生档案,一般采取三种管理办法: 一、把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。 二、把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍

5、和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。 三、把档案转至人事代理机构,这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。,人事档案作用:,目前,毕业生中有一种比较普遍的现象是对档案不了解,也不关心,甚至已经毕业几年,档案还放在学校,

6、还有的将档案放在家里,更甚者档案早已丢失。其实,在国家公务员的选拔,国有企事业单位的招聘,成熟的民企在招聘时都要审查相关人员的档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要依据,另外,如办理社会保险、退休工龄计算、职称评定、出具各种相关证明等也都需要本人的人事档案。总之,现实生活中,人事档案具有不可替代的作用,应给予足够的重视,在参加工作以后,真正发挥作用的恰恰就是人事档案,如转正定级、职称评定等相关事宜。所以在高校毕业生在毕业的当年一定要在规定的时间内到各地人力资源和社会保障局人事档案管理科去存放档案(或者有人事档案管理权的单位落下档案,这种情况集中在国有企业,国有事业单位,公务员单位,学校基

7、本是把学生档案直接寄送到这些部门),存放之后学籍档案就转化成了人事档案!人事档案在毕业当年如果没有办理存档及相关手续会在以后的工作中存在很大的问题,例如有的评定是需要把人事档案落在工作单位所在地几年才可以!,1、问:我是一名应届大学毕业生,听老师说毕业了还要到人才中心办理报到及存档手续,我可以不办理吗? 答:毕业后你应及时到档案所在的人才中心办理报到及存档手续。因为以后无论是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整,还是入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等手续都需要用到人事档案,所以说档案将伴随每个人的一生并发挥着重要的作用。不单单是事业单位和公务员要档案,现在要进入一些大型的企业也必须

8、准备好个人的档案。 2、问:学校发给我的报到证(户口迁移证、组织关系介绍信)写的截止日期已过期了,可是我一直还没去办理相关手续,我该怎么办? 答:一般情况下要求在有效期内办理相应手续,若超过有效期有些接收单位会要求办理延期手续。中雇所针对应届毕业生报到时间,一般可放宽到当年内有效!,关于大学毕业生档案常见问题解答:,办理成都户口主要有哪些好处:,1、购买住房,根据成都市目前购房规定,外地户口在成都买房必须有工作单位且缴纳社保达到一定的年限,并且只能购买一套住房!本地户口不限工作、社保等,并可购买多套住房。 2、社保医保,根据目前成都市社保医保缴纳政策,个人是不能在成都缴纳社保和医保的,必须要依

9、托工作单位来缴纳;如果是成都户口暂无工作单位或创业者,则可以个人名义到社保局缴纳社保和医保。 3、子女入学,根据教育部相关规定,成都市户籍的学生可根据划片入学到指定学校入学,如果是外地户籍则不能办理,需要有工作单位并缴纳相关社会保险达到一定年限,且需要缴纳高昂的择校费。 4、结婚及计生,成都市户籍居民可在户籍所在地民政局办及街道计生办理结婚证和准生证等相关证明,外地户口则需要回户籍地办理准生证等。 5、工作担保,根据用人单位要求,部分特殊岗位要求成都户籍或成都户籍居民做担保;如财务管理岗位、经营管理类岗位等。 6、买车可本地上牌、学车费用有优惠、办理护照签证更便捷,关于大学毕业生入户方式:,关

10、于大学生办理成都户口入户条件:,关于应届毕业生户口常见问题解答:,1、我想把档案托管在中雇所,学校在毕业后已把档案寄往了中雇所,但是报到证的报到单位写成了生源地,我还能在中雇所报到吗? 答:可以,只在中雇所办理档案托管的,只要档案已到达中雇所,学生可持学校发放的报到证及相关材料办理报到手续,不用改派报到证。 2、我是川师大毕业生,签的工作单位是成都一家私企,准备把档案和户口都托管在中雇所,学校发的报到证报到单位和户口迁移证迁往地址都是我的工作单位名称,请问我这个档案和户口该怎么办? 答:如果档案已经从学校寄往中雇所,学生可持报到单位和迁往地址都为成都工作单位的报到证以及户口迁移证到中雇所办理报

11、到手续,不用办理改派手续!前提条件必须是:报到证的报到地址是成都市,户口迁移证上的工作单位必须是在成都市主城区内注册。,关于应届毕业生户口常见问题解答:,3、我是乐山市生源,上大学时将户口迁到了学校,大学期间在成都市主城区够买了一套69平米住房,公安局说我是学生户口不能直接把户口落户到我的住房上,我能通过中雇所把户口办理到这个房子上吗? 答:可以,根据成都市目前户籍管理政策,你可以通过应届毕业生入户把户口办理到你的住房上!您的报到证和户口迁移证均需签至成都市,如已签至乐山,请先回学校改派至四川省成都市。并带上您的报到证、户口迁移证等相关材料到中雇所办理报到入户手续,然后持中雇所发的“进入成都市

12、五城区及高新区的入户联系函”到房子所在地公安局办理上户事宜。 4、我在南京上学,今年毕业了,户口迁移证在自己手里,但过期了,请问还能把户口挂靠在中雇所吗? 答:户口迁移证理论上有效期为30天,但是中雇所考虑广大学生因为人在外地或工作时间不便等因素,一般情况下在毕业后当年内都允许学生持报到证、户口迁移证等材料办理相关手续。,四川省外资企业中方雇员事务所(简称:中雇所),四川省外资企业中方雇员事务所是直属四川省人力资源和社会保障厅的省级事业单位,成立于1998年1月。主要负责外商投资企业和外国驻川企业所需中方雇员的推荐、选调、聘用、审查、考核及人事档案、人事关系管理;为三资企业雇聘中方人员提供服务

13、,组织三资企业中方人员的培训、考核;人力资源服务市场上有服务需求的所有企业,同时承担高校毕业生就业服务和人才引进等公共服务职能。 服务范围:人事档案托管、成都户口办理、职称评审、党员关系管理等。,中雇所办理档案托管、成都户口的优势:,一、标准收费,根据国家发改委及四川物价局标准执行: 1、档案托管费120元/年,收费文件:川发改价格【2012】1449号 2、成都入户费300元/人(应届生),收费文件:川价费【2003】243号 3、户口关系托管费150元/人/3年 ,收费文件:川价费【2003】243号 二、全面服务,及时通知存档人员办理相关手续: 1、本专科毕业满一年,硕士研究生毕业满半年

14、,我所将统一短信通知在档人员及时办理“转正定级”,以保障在以后具备参加公招考试、职称评审的权利,以及办理退休工资时工龄的计算。 2、预备党员在我所存档期间,我所将电话通知本人办理党员转正事宜。 3、毕业生报到时间一年内我所一般都接收,不要求学生返校办理延期。 4、我所可为存档人员办理初、中、高级职称申报评审及认定工作。 5、毕业后暂时未就业学生可委托我单位托管人事档案。 6、我所可为毕业生办理成都集体户口、私人户(限有住房)等,应届毕业生办理人事档案托管的材料:,毕业生在毕业后持以下材料办理报到手续: 1、报到证(原件、复印件正反两面复印在一页,各一份) 2、毕业证(原件、复印件各一份) 3、

15、身份证(原件、复印件各一份) 温馨提示: 报到证右侧的报到地址必 须为“成都市”,报到期限:7月1日-9月1日,9月1日之后报到的学生,一般接收单位要求学生回校办理延期;本单位接收时间一般为毕业后一年内,可不要求学生回校办理延期手续。,应届生办理成都户口(集体户)的材料:,应届毕业生办理成都户口(现户口在学校)的材料: 1、报到证(原件、复印件正反两面复印在一页,各一份) 2、毕业证(原件、复印件各一份) 3、身份证(原件、复印件各一份) 4、户口迁移证(原件、复印件各一份) 5、劳动合同(原件一份,复印件两份) 6、营业执照(复印件盖公章两份) 7、一寸近期免冠证件照片2张,应届毕业生办理成都户口(现户口在原籍)的材料: 参见网址:http:/ 户口迁移证样本:见下页,户口迁移证样本:,温馨提示:户口迁往地址一般接收单位要求必须为指定接收单位名称,中雇所不限制,只要是成都的单位名称或成都市的具体地址都可接收!,关于党组织关系介绍信格式:,关于党组织关系介绍信模板:,

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