公文写作(片放映—自定义动画)

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1、,公文处理办法,公文,公文概述,公文的定义 ?,公文，是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。,公务文书有广义和狭义两种理解。具体的内容如下,广义,公务文书是专指国家机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,狭义,党政机关、企事业单位、社会团体以及一切依法成立的组织在各自的政务、公务、商务等工作和活动中代表本组织形成的规范的文书信函均可以称公文,有关法规和国标,国家行政机关公文处理办法（国发200023号） GB/T9704-1999国家行政机关公文格式 GB/T15835-1995 出版物上数字用法的规定 GB/

2、T15834-1995 标点符号用法 GB/T 14706-93校对符号及其用法 法定计量单位 DA/T 222000归档文件整理规则 机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定(国家档案局2006年12月18日公布施行）,公文分类,公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。,行文规则,按照职权范围行文 按隶属关系行文 一般应当逐级行文等,公文,公文的管理部门,哪个部门负责管理公文处理?,各级行政机关的办

3、公厅(室)或秘书科是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作，应当配置专职人员负责公文处理工作。 集团总裁办是集团本部公文处理的管理机构，主管集团本部的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。集团部门内设机构除总裁办外不得对外正式行文。,公文处理的定义是什么?,公文处理指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 公文正式印制前，总裁办应当进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。,公文处理的原则?,实事求是 精简高效 及时、准确、安全,公文处理人员具备

4、de 素质 ？,政治素质 忠于职守 廉洁奉公 工作积极,作风严谨 遵守纪律 严守机密 专业知识,公文,公文的格式,上行文格式,版记,主体,眉首,下行文格式,发文机关标识,发文字号,公文标题,附件说明,成文日期,正文,主报单位,公文写作格式,.,会议纪要,.,公文的组成部分,公文一般由发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。公文格式分公文眉首、主体和版记3部分。于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。,文件眉首,文件眉首

5、。首页横线以上，包括文件名称、发文字号等内容。眉首部分约占首页的1/3。眉首横线长度与正文宽度相等。眉首横线处不套五角星。眉首横线用红色标识。,发文机关标识,发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识用红色标识。,海阳毛衫城文件 桃村农资中心文件 佳隆纳米产业文件 佳隆房地产文件 鼎丰电子市场文件,发文字号,佳集字20号 海毛字20号 桃农字20号 鼎丰字20号 纳米字20号 合鑫字20号 总办字20号,包括行政代字、年份、顺序号。发文字号在发文机关标识下空1行，眉首横线上居中排布；年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应使用全称，用六角号“”括入；序号前不用“0”占位，不

6、加“第”字。佳隆集团发文字号为：佳集字20号。,公件标题,包括发文机关名称、文件的主要内容、文件种类。文件标题应避免冗长，力求简短，一般不用标点符号，但标题中的法规和规范性文件名称要加书名号。公文标题在红色横线下空1行，用2号宋体字。,公文,公文写作要求,阿拉伯数字,凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字.,例如：公元前18世纪；20世纪80年代；2006年12月31日；13时40分50秒；2007年。,例如：20；-25；1/15；1.26；12；2：4。,例如：1990年一2006年；10元50元；200米-500米。,例如：三四天；五

7、六米；七八十岁；一二百套。,例如：七七事变；五一国际劳动节；“三农”问题；十六大。,数字：,汉字：,汉字数字,汉字数字书写形式 大写：壹、贰、叁、拾、佰、仟、万、 “零” 小写：一、二、三、十、百、千、万、 “o” 缩合：廿、卅、 口语：俩、仨 使用汉字数字的情况 定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字； 行政机关公文成文日期、部分结构层次序数； 序数、概数； 十以内的数字，可以使用汉字数字也可以使用阿拉伯数字； 非公历纪年、星期等。,标点符号,GB/T 15834-1995 标点符号用法 句中点号： 、 ， ； ： 句末点号： 。 ？ ！ 标号： 引号“”

8、括号（） 破折号 省略号 着重号 . 连接号 间隔号 书名号 专名号,标题的标点符号用法,一般情况下不用标点符号 法规、规章的名称加 标题句末的说明或注释用（ ） 双标题用破折号连接主题和副题 强调或专用词语用“ ” 文内小标题句中可以用点号，句末不用号 段旨句句末用句号,数字的标点符号用法,层次序数 第一层用顿号： 一、 第二层用圆括号：（一） 第三层用圆点： 1. 第四层用圆括号： （1） 序数后没有量词时，用逗号；有量词时， 不用号，空一个字格。如：第一，第一条 概数不用号，如：八九点钟的太阳 专用名词中数字超过十时用间隔号，如：一二九运动,公文标题,公文式标题 完全型：单位名称+关于+

9、事由+的+文种 简缩型：1.关于+事由+的+文种 2.单位名称+文种 3.文种 附加型：单位名称+附加词+被发公文标题或 题意+的+文种,公文开头,1.依据开头 政策依据惯用模式：根据，据。 事实依据惯用模式：以来，。但是，。 2.目的开头 惯用模式：“为了.”“为.” 等。可将目的与依据结合使用。 3.背景开头：交代基本情况，常用文种有会议纪要、总结、情况报 告、调查报告等。 4.说明开头：用于决议、公报、议案等。如：会议听取并审议或 讨论了报告或议案、提案 5.引文开头：用于批复、复函、决定、批转转发通知等。如： “你关于的请示（号）收悉。” “已经，现，请执行。” 6.提问开头：常用于讲

10、话稿、调查报告等。 7.结论开头：常用于总结、决定、请示等。 8.祝贺开头：常用于礼仪性文体，表示祝贺或慰问等。,公文主体,1.层次与段落 2.过渡与照应 公文根据需要使用过渡语句，如：“现如下：”，“特如下：”等。,公文结尾,1.概括或总结 2.要求或希望 3.号召 4.祝贺 5.惯用语句。如“特此”“当否，请批示” “以上报告如无不妥，请批转执行”等。 6.自然结尾,表达方式1,叙述：是一种叙说、介绍人物经历和事物发展过程的表述方式。 1.顺叙，就是按照事情发展的顺序来叙述，从发生、高潮到结局一脉相承；层次段落和事物发展过程基本一致。 2.倒叙，就是把事件的结局或最突出、精彩、富有吸引力的

11、文段，提到前面叙述，然后再从事件的开头顺叙下来的表达方式。 3.插叙，就是在原来的叙述进程中，暂时中断一下，插入另一段叙述，插叙完后再接着原先叙述的线索继续进行下去。 4.补叙和分叙 所谓补叙，就是整个事件进程叙述完了之后，再补充交代一下个别地方的表达方式。所谓分叙，就是对同一时间内发生在不同地方或单位的事件，先叙述一件再叙述另一件的表达方式。这两种方式在公文中都用得不多。 叙述的基本要求：一是语言概括。二是交代明白。三是详略得当。,表达方式2,议论：是阐明事理、发表见解、表明观点的一种表达方式，它的主要目的是以理服人。议论的特点是运用概念、判断、推理的思维手段来议事论理，在许多情况下，它与叙

12、述常被结合起来使用，即夹叙夹议。 议论的三要素 1.论点就是公文作者的观点、主张和看法，是论据所要证明的对象。 论点回答的“是什么”的问题，因此，论点必须明确、鲜明、深刻和具有针对性。论点有中心论点和分论点之分。 2.论据是议论中所使用的材料，用来证明论点的理由和依据。论据回答的是“为什么”的问题，因此，论据必须可靠、充实和典型。论据分为事实论据和理论论据。 3.论证是用论据来证实论点正确的过程。论证要回答的是“怎么样”的问题，因此，论证要求以理服人、有的放矢，有严密的逻辑性，做到无可辩驳。 一般说来，公文中常用的议论方法有例证法、引证法、比照法和因果推论法。,公文,公文使用印章的规定,公文用

13、印,公文除会议纪要外，应当加盖印章。对单一发文机关的公文，不署发文机关名称，只标识成文日期，加盖印章应距正文1行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。当公文排版后所剩空白处不能置下印章位置时，应采取调整行距的措施加以解决，务必使印章与公文主体同处一面，不得标识“此页无正文”。,其他文书印章的盖法,(1)落款章。加盖于文书作者的落款处，用来表明作者的法定性和文件的有效性。 加盖落款章的部位，按照规定是在落款处的年、月之间，应“骑年盖月”。 (2)更正章。对文书书写中的错字、脱字、冗字、倒字，可以在改正后，用加盖更正章的办法作为法定作者自行更正的凭信。 (3)证见章。对以他人名义出现的文书盖章

14、作证。如两个单位签订合同，请双方上级主管机关加印证见。摘抄档案内容要由档案保管部门证见；旁证材料由旁证人所在单位证见；个人邮政汇款，在需要时，也需要收款人所在单位盖章证见。 (4)骑缝章。带有存根的公函、介绍信，还要加盖在正本和存根连接处的骑缝线上。介绍信与存根衔接处必须骑缝加盖印章，以便对同及必要时查核。 (5)骑边章。重要案件的调查、旁证，以及座谈记录等材料，很多是由调查人自作笔录，为完备手续，除由当事人盖落款章、所在单位盖证见章外。必须将同文多页沿边取齐后均匀错开，从首页到末页，骑各页边加盖一完整公章，可以证明文件各页确实是同时形成，以杜绝日后篡改之嫌疑。 (6)密封章。在公文和其他重要

15、文件封套的封口处加盖印章，以确保传递途中没有私自拆封。 (7)封存章。在封条上加盖印章以封存账册财物，以及文件橱、仓库等，常常在节假日前夕或特殊情况下使用。,公文,公文排版、印刷 与装订要求,公文纸张,文件纸一律采用A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm297mm，。文字一律从左往右横排，不得使用异体字、繁体字和不规范的简化字。公文用纸天头（上白边）为：37mm1mm ，订口（左白边）为：28mm1mm ，版心尺寸为：156mm225mm（不含页码）,排版规格与印制装订要求,正文用3号仿宋字，一般每面排22行（选择段落：固定值30），每行排28个字。公文应左侧装订，不掉页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm5mm(单面印刷7mm10mm为宜)；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。,公文,公文处理程序,公文处理工作,发文处理 草拟审核签发复核 缮印用印登记分发注办,草拟,草拟 草拟亦称拟稿，是秘书接受领导的发文意 图之后，严格按照领导意图进行草拟公文的过 程；也是指撰文秘书接受任务后，搜集有关信 息资料、了解情况、酝酿构思、拟制起草提纲 以及撰拟文稿的工作。从秘书“办文”工作说， 草拟是发文的第一个环节，也 可以是收文中“承办”的继续， 秘书承办的就是草拟文稿。,审核,审核 审核亦称核稿，是指