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1、Word 文档排版技巧,中国移动通信集团山东分公司员工培训中心,主要内容,Word 2003,文档排版技巧,Word 2007,Word 2003 文档排版技巧,单 页 打 印 排 版 技 巧,双 页 打 印 排 版 技 巧,一、单页打印排版技巧,打印要求:,1.用A4纸，单页打印； 2.有封面和目录； 3.除封面和目录外，每页的页眉为本节的题目； 4.除封面和目录外，每页的页码在页面底端的右侧。目录之后为第1页。,单页排版技巧及步骤,步骤一：设置页面,设置页面,执行【文件】【页面设置】命令或双击标尺没有数字的位置，打开【页面设置】对话框。,设置页面,温故而知新设置页面,1.【页边距】选项卡：
2、主要用于调整页面工作区的大小，设置文本与纸张的边界间的距离及纸张的纵、横方向。 2.【纸张】选项卡：通过选择或自定义方式确定纸张的规格。 3.【版式】选项卡：主要设置页眉和页脚的奇偶页、首页形式是否相同以及距边界的距离。 4.【文档网格】选项卡：通过选择网格选项来调整字与字、行与行之间的间距。 5.当文字阅读费力时用什么办法可以使内容看起来更清晰？ 答：（1）增大字号 （2）增大行距 （3）减少页边距 （4）减少行和字符网格,步骤二：样式应用,样式应用预备知识,格式：指单一的文字格式。如：“字体”、“字号”、“行距”。 样式：是格式的集合。即将设计好的各种格式起一个名字，就是样式。 有效样式：
3、文档中正在使用及默认的样式。,样式应用规划样式,文章中的每一部分或章节的标题，按层次分别采用对应级别标题样式。 正文文字，采用“正文首行缩进2”样式。,样式应用应用样式,应用样式时注意将光标的位置保持在要设置样式的段落中。,样式应用设置样式快捷键,在【格式或样式】任务窗格中单击某样式右侧的下拉箭头，在弹出菜单中单击【修改】命令。,样式应用设置样式快捷键,显示“修改样式”对话框。单击【格式】按钮，选择【快捷键】命令。,样式应用设置样式快捷键,显示“自定义键盘”对话框。在键盘上按下希望设置的快捷键，如【Ctrl】+【1】。单击【指定】按钮，快捷键即可生效。,样式应用修改样式,在【格式或样式】任务窗
4、格中单击某样式右侧的下拉箭头，在弹出菜单中单击【修改】命令。,样式应用修改样式,显示“修改样式”对话框。选中“自动更新”选项，单击【确定】按钮。所有应用了“标题1”样式的文字和段落在格式发生改变时，会自动更改格式。,温故而知新样式应用,1.怎样使文档中所有采用“标题1”的文字和段落在格式发生改变时，自动更改格式？ 答：在“修改样式”对话框中选中“自动更新”选项，单击【确定】按钮。 2. 在录入和排版过程中，经常在键盘和鼠标之间切换，这样会影响速度。怎样避免频繁使用鼠标，提高录入和排版速度？ 答：对样式设置快捷键。,步骤三：定位层次结构,定位层次结构方法1,执行【视图】【文档结构图】命令，在文档
5、左侧显示或隐藏文档的层次结构。,定位层次结构方法2,执行【视图】【大纲】命令，进入大纲视图。在“大纲”工具栏中的“显示级别”下拉列表中选择要显示到的某个级别。,温故而知新-定位层次结构,1.可以采用什么方法查看或修改文章的层次结构？ 答：（1）执行【视图】【文档结构图】命令，在文档左侧显示层次结构。 （2）执行【视图】【大纲】命令，进入大纲视图。 2.定位层次结构有什么好处？ 答：文档结构图便于查看文档的层次结构，容易调整大块区域内容的位置。,步骤四：插入分节符,插入分节符添加,定位到第二部分的标题文字前，执行【插入】【分隔符】命令。,插入分节符添加,显示“分隔符”对话框。选择 “下一页”，单
6、击【确定】按钮， 在当前光标位置插入一个分节符。这个分节符将光标位置后面的内容分为新的一节，使该节从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能。,温故而知新插入分节符,1.插入分节符有什么作用？ 答：在当前光标位置插入一个分节符。这个分节符将光标位置后面的内容分为新的一节，使该节从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能。 2.怎样取消分节符？ 答：只需删除分节符即可。在段落标记和分节符之间单击，按【Delete】键即可删除分节符，并使分节符前后的两节合并为一节。,步骤五：添加页眉,添加页眉,定位到文档开始处，执行【视图】【页眉和页脚】命令，进入“页眉和页脚”编辑状态。,添加页眉,如果在页眉区域输入
7、文字，则此文字将显示在所有节的页眉中。 在不同的节添加不同页眉需单击“页眉和页脚”工具栏中的“同前”按钮，取消“同前”设置，页眉右上角的“与上一节相同”提示消失，表明当前节的页眉与前一节不同。,温故而知新添加页眉,1.怎样为不同的节添加不同的页眉？ 答：单击“页眉和页脚”工具栏中的“同前”按钮，取消“同前”设置，页眉右上角的“与上一节相同”提示消失，表明当前节的页眉与前一节不同。此时可为不同的节添加不同的页眉。,步骤六：添加页码,添加页码,定位到文档开始处，执行【视图】【页眉和页脚】命令，进入“页眉和页脚”编辑状态。 单击“在页眉和页脚间切换”按钮 ，切换到页脚。,添加页码,在指定位置添加页码
8、，需单击“页眉和页脚”工具栏中的“同前”按钮，取消“同前”设置，页脚右上角的“与上一节相同”提示消失，表明当前节的页脚与前一节不同。,定位层次结构方法2,执行【插入】【页码】命令，显示“页码”对话框。可选择页码位置和格式。,温故而知新添加页码,1.怎样选择起始页码？ 答：执行【插入】【页码】 【格式】命令，在“页码格式”对话框中选择。,步骤七：编辑目录,编辑目录添加目录,定位到需要插入目录的位置，执行【插入】【引用】【索引和目录】命令，显示“索引和目录”对话框，单击“目录”选项卡选【确定】。,编辑目录添加目录,编辑目录修改目录,当文档中的内容或页码有变化时，可在目录中的任意位置单击右键，选择“
9、更新域”命令，显示“更新目录”对话框。 只是页码发生改变，选择“只更新页码”。如果有标题内容的修改或增减，可选择“更新整个目录”。,单页排版技巧及步骤,小 结,样式和分节在排版过程中重要性： 1.采用样式，可以实现边录入边快速排版，修改格式时，能够使整篇文档中多处用到的某个样式自动更改格式，并且易于进行文档的层次结构的调整和生成目录。 2.对文档的不同部分进行分节，有利于对不同的节设置不同的页眉和页脚。,Word 2003 文档排版技巧,单 页 打 印 排 版 技 巧,双 页 打 印 排 版 技 巧,二、双页打印排版技巧,（一）双页打印排版设计规律 （二）双页打印排版设计关键,二、双页打印排版技巧,二、双页打印排版技巧,（一）双页打印排版设计规律,（二）双页打印排版设计关键,二、双页打印排版技巧,页面设置决定了页面布局，节的起始位置、奇偶页页眉和首页页眉。 分节时，每一节可以从奇数页或偶数页开始，而不一定是从下一页开始。,Word文档排版重点：,一、制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 二、不同的篇章部分一定要分节。,Thank you !,
