七彩年会 Party 方案

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1、七彩成立十一周年,七彩年会 Party 方案,目录,活动概述 创意设计 实施方案 主要区域的装饰及摆放 预期参与者 预期完成效果 活动预算 活动策划中的其他主要元素,年会概述,活动背景 庆祝2012年取得骄人成绩.让员工感受公司的文化理念及管理理念.并展望2013年的工作 庆祝七彩成立十一周年 活动时间 2012年6月28日 星期四 下午 15:00-21:30 活动地点 三水花园酒店 国际宴会厅 参会人数 290人300人 年会基调 和谐、欢快、大气、热闹、内敛、全员参与,创意设计,主题介绍 主题背景 活动主题 活动主线,主题背景 七彩玩具,作为玩具行销专家,在过往11年取得了卓越的成就 2

2、012的七彩,创造了企业的飞速发展,公司文化理念不断完善 2013七彩成立集团,七彩将创造更多精彩,创意设计,通力协作.七彩新开拓 创意无限.七彩新跨越,创意设计,年会主题,活动主题1 回顾过去七彩十一年不断突破目标,团队协作创造了无限的价值 通力协作.七彩新开拓 展望未来七彩将以更卓越的服务,赢得客户的信任和信心,创意设计,活动主题 2 同协作齐跨越共发展 协作,在同一个目标下通力协作,创造梦想 跨越,在协作中分享,关爱社会,取得双赢、分享成功 发展,在分享中展望,共创美好的未来,创意设计,活动主题 3 回顾七彩以往的辉煌成就,正是团队的携手努力,共同拼搏所取得成绩 创意无限.七彩新跨越 展

3、望未来,鼓励所有的七彩成员,不断跨越事业高峰,创意设计,欢乐共享 畅想未来 娱乐餐会,创意设计,同协作齐跨越共发展,晚宴分为五部分,第四集,第二部分,活动主线,实施方案,晚宴日程安排 会场布置: 15:00-16:00 来宾签到 ,星光大道,员工采访 16:00-16:05 女子打击乐队开场,主持人出场 16:05-16:20 七彩总经理谭总致欢迎词 16:20-16:25 七彩董事长讲话推出七彩集团LOGO 16:25-16:55 七彩副总介绍七彩集团概况 16:55-17:10 学术教授讲述集团成立,展望未来 17:10-17:15 女子打击乐队暖场 17:15-17:20 主持人换场,颁

4、奖仪式开始 17:25-18:30 颁奖,18:30-18:35 第五乐章,欢乐开场,主持人报节目 18:35-18:45 第一个节目 18:45-18:55 第二个节目 18:55-19:00 主持人报第三个节目,并宣布开餐 19:00-19:55 用餐(节目进行中) 19:00-19:05 第四个节目 19:05-19:20 第五个节目 19:20-19:50 抽奖,抽五等奖 19:50-20:00 第六个节目 19:40-20:00 抽四等奖,颁奖,员工感言 20:00-20:15 第七个节目 20:15-20:25 抽三等奖、二等奖(玄虚节目) 20:25-20:35 第八个节目 20

5、:35-20:50 第九个节目 20:50-21:00 抽一等奖 21:00-21:20 魔术加慈善拍卖 21:20-21:30 “爱在七彩”压轴节目 21:30结束退场 主持人宣布年会结束,所有来宾留影签到背景:来宾可以在有七彩集团LOGO背板前面留影 展示区:七彩文化活动、公司文化理念,成长历程等展示 接待区:安排客户部接待客户,并引导到会场, 礼仪引来宾往会场里走,正确引导人流 礼仪引导七彩领导在休息区,休息,最后入场,实施方案,人流分布,所有员工留影签到背景:员工可以在有LOGO背板前面留影,照片登录七彩网站,实施方案,星光大道,主要区域的装饰及摆放,会场内: 方案:舞台背景喷画:文字

6、内容、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰、舞台两侧放置易拉宝各2个。 内容:宣传企业文化; 会场外: 充气拱门放置宾馆大门外主要通道;宾馆入口处挂红布幅;宾馆内放置指示牌;,预期参与者,参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员; 会场总负责:李米 主要工作:总体工作协调、人员调配; 策划、会场协调、邀请嘉宾:詹岩岩; 人员分工、布场撤场安排:杨岳全; 嘉宾接待、签到:周丽梅; 音响、灯光:出众音效团队; 物品准备:杜威,预期完成效果,1.让员工感受公司的文化理念及管理理念.并展望2013年的工作 2.增强区域员工的内部凝聚力,提升七彩玩具的竞争力 3.表彰业绩优秀

7、的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中,会议经费预算表,会议申报表,讲话台背景 晚会背景板 舞台投影 签到背景布 指示牌 七彩宣传展示牌 邀请函 七彩小报 颁奖信封 颁奖卡,活动策划中的其他主要元素,前期筹备,由礼仪小姐迎宾,嘉宾走过红地毯,走进历史及公司企业文化展区 员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名 嘉宾在Logo墙上签字留影 会场内摆放水果、矿泉水 布置专用签到桌, 摆放桌位图 在醒目位置放置指示牌 设置物品存放区,凭员工胸卡存取,活动策划中的其他主要元素,签到管理,活动策划中的其他主要元素,人员管理 来宾管理 有专人负责接送指引

8、工作 有专人负责人员分流及签到工作 演员、礼仪管理 由专人负责演出工作 提前彩排,发放演出流程 乐队人员的管理,发放流程表,提前彩排 对礼仪人员进行培训,发放流程表 礼仪小姐统一着装,主持人管理 安排好主持人串词,提前彩排 要求主持人可以调动全场气氛 AV及灯光技师管理 AV及灯光技师的管理,发放流程表,配合每个环节的效果 摄影摄像管理 对摄影、摄像人员提前培训,提出要求,会场及餐区管理 整体秩序及各流程顺利进行 有序引导来宾就座,预留出相应的VIP座位区域 负责协调现场人员,控制会场氛围 管理礼仪小姐 管理好现场演出团队 有序安排来宾用餐,保证用餐区域清洁,活动策划中的其他主要元素,摄影图片

9、整理成册 提供会议剩余资料、礼品的清单 提供会议总结报告 整理会议资料:七彩小报、邀请函、颁奖卡等 总结会议过程,分析成功与不足 总结报告编写,从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述 制作多媒体回顾光盘,活动策划中的其他主要元素,后期工作,活动策划中的其他主要元素,AV部分 现场所有AV设备(包括笔记本电脑)均需在活动进场前、进场后进行多次检查,以确保所有设备的良好运转。 活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份,以防现场一部出现问题马上可切换另一部。 彩排 彩排非常重要:庆典、演员、主持人均需到场参加 在活动前庆典需就各环节进行内部调试 在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。,应急预案,会前 场地考察,安排专人与场地协调,提前了解会场情况 规划时,注意防火通道 参会重要信息提醒(包括邀请函、奖品、证书及当天天气等) 建议设立应急小组 会中及会后管理 严格以邀请函及七彩LOGO为准,保证会场及用餐的安全 准备备选方案 活动预警提示 物品保管提示 人身安全提示,应急预案,活动策划中的其他主要元素,年会举办顺利! 谢谢!,

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