经销商返佣管理规定

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1、 安吉租赁有限公司文件安吉租赁有限公司文件 DocumentsOfAnji Leasing Co., Ltd. - _ 安吉租赁有限公司_经销商返佣管理制度 1/9发布发布 ISSUE 经销商返佣管理规定经销商返佣管理规定 (试行) (试行) 文件编号:文件编号:ANJI-MKT-001 版本:版本: 2.00 会签日期:会签日期:2014 年年 6 月月 9 日日-6 月月 19 日日 编制 车辆融资部/零售管理部 编制 车辆融资部/零售管理部 批准 总经理 批准 总经理 安吉租赁有限公司文件安吉租赁有限公司文件 DocumentsOfAnji Leasing Co., Ltd. - _ 安

2、吉租赁有限公司_经销商返佣管理制度 2/9发布发布 ISSUE 更改记录: 版本号 更改原因 更改日期 编制人 1.00 新编 2013-10-31 宋敏 2.00 修订 2014-2-27 陈蓓茜 安吉租赁有限公司文件安吉租赁有限公司文件 DocumentsOfAnji Leasing Co., Ltd. - _ 安吉租赁有限公司_经销商返佣管理制度 3/9发布发布 ISSUE 1 1 目的 为强化与经销商的合作,明确经销商返还服务佣金(以下简称“返佣”)的规定和要 求,规范经销商返佣流程操作,以更好地指导业务工作开展,特制定本规定。 2 2 适用范围 本规定适用于安吉租赁有限公司(以下简称

3、“安吉租赁”或“我司”)零售车辆自营 渠道业务。 3 3 权限 本规定由车辆融资部和零售管理部共同编制,经财务管理部、风险管理部会签通过, 总经理室批准后发布实施。 4 4 引用文件 车辆零售融资租赁管理办法ANJI-RM-008 5 5 术语 5.15.1 经销商 经销商 指与安吉租赁已直接签署渠道合作协议开展业务合作,且由安吉租赁根据其业务量完成情 况、业务目标达成程度,按既定政策返佣的合作业务经销机构,即自营渠道经销商。 6 6 责任 6.1 零售管理部 6.1 零售管理部 负责根据每年度商务政策制作返佣信息汇总(包括返现和返积分)、发票收取、款项 支付流转操作、及根据变更事项执行处理等

4、工作; 6.2 车辆融资部 6.2 车辆融资部 负责每年度商务政策的制定、返佣开户流转、核对零售管理部计算的返佣信息汇总, 协调我司与经销商对账,以及其他协调配合事项; 6.3 财务管理部 6.3 财务管理部 负责对每家经销商进行预算内总体支出控制、款项结算等工作。 7 7 规定 7.1 返佣方案要素 7.1 返佣方案要素 包括返佣对象、返佣方式、返佣形式、返佣周期 7.1.1 返佣对象: 安吉租赁有限公司文件安吉租赁有限公司文件 DocumentsOfAnji Leasing Co., Ltd. - _ 安吉租赁有限公司_经销商返佣管理制度 4/9发布发布 ISSUE (一)按照单笔业务贡献

5、度,分为销售顾问和融资专员、业务关键人三类; (二)按照合作经销商类别,分为业内和业外两类经销商。如上汽销SGM平台、腾众等为 目前主要业内经销商; (三)按照融资产品是否享受返佣政策,分为返佣产品和非返佣产品。 非返佣产品虽不列入返佣范围,但是计入有效合同数。 新融资产品推出时需注明是否列入返佣范围。 7.1.2 返佣方式: 一般情形下,主要采取三种返佣方式: (一)公司返佣:仅对经销商; (二)个人返佣:仅对业务关键人返佣; (三)公司、个人共同返佣。 7.1.3 返佣形式: (一)通过现金(转账)形式发放到公司账户; (二)通过积分形式发放到安悦卡; 原则上对公司通过现金(转账)形式发放

6、,对个人通过积分形式发放。 7.1.4 返佣周期: 7.1.4.1返佣周期可分为月度、季度、半年度三种。 7.1.4.2除积分形式为每月结算并发放之外,其他形式的返佣周期原则上按季度进行,指 定经销商可按月度、半年度进行。 7.2 返佣标准 7.2 返佣标准 7.2.1 返佣标准包括返佣系数、返佣分配比例、计算公式。 7.2.2 返佣标准由每年年初制定的商务政策设定。 7.2.3 商务政策制定后,新上线的融资租赁产品中须明确相应的返佣标准。 7.3 返佣管理 7.3 返佣管理 7.3.1 每年年初由车辆融资部制定商务政策,经财务管理部、零售管理部会签,由总经理 审批通过,零售管理部和财务管理部

7、将该商务政策备案;商务政策需明确返佣方案、返佣 标准; 7.3.2 返佣方案的生效、变更、无效 安吉租赁有限公司文件安吉租赁有限公司文件 DocumentsOfAnji Leasing Co., Ltd. - _ 安吉租赁有限公司_经销商返佣管理制度 5/9发布发布 ISSUE 7.3.2.1生效:客户经理根据商务政策与经销商商议,确定返佣方案,客户经理填写经 销商返佣方案开户(变更)表,以邮件形式提交车辆融资部负责人审批,审批通过后将 邮件和经销商返佣方案开户(变更)表以书面形式提交总经理纸质审批,通过后生 效;涉及添加返佣对象身份信息的,由客户经理填写返佣对象信息表,以邮件形式提 交车辆融

8、资部负责人审批;客户经理将经销商返佣方案开户(变更)表及相关资料 (如有)交零售管理部佣金管理人员(以下简称“佣金管理员”)进行登记,佣金管理员 将返佣方案登记台账,积分相关信息录入零售系统并留存相关资料备案。每月提交相关资 料复印件交财务管理部备案。 7.3.2.2变更:若仅涉及返佣方案中的返佣对象信息发生变更,则客户经理只需填写返 佣对象信息表,以邮件形式经车辆融资部负责人审批即可;涉及返佣方案中其他要素变 更,由经销商向客户经理提出变更申请,客户经理填写经销商返佣方案开户(变更) 表提交车辆融资部负责人复核后,以书面形式提交总经理审批,审批通过后生效。由客 户经理将审批通过后的经销商返佣

9、方案开户(变更)表及相关资料(如有)交佣金管 理员,由佣金管理员登记台账,将修改的积分信息录入零售系统。变更后所签署的融资租 赁合同,按照变更后的返佣方案执行;在变更前所签署的融资租赁合同,仍按原有的返佣 方案执行。 7.3.2.3失效:当我司与经销商停止合作并确认不再返佣后,则原来的返佣方案即时失 效。由客户经理向佣金管理员确认该经销商账户当前返佣情况,确认相关的返佣信息(包 括应返、已返、未返)。客户经理将最后的经销商返佣账户清理方案以邮件形式交车辆融 资部负责人审批后,将结果告知佣金管理员,佣金管理员对该经销商返佣账户进行相应清 理工作。 7.4 返佣操作要求: 7.4 返佣操作要求:

10、7.4.1 返佣对象信息维护:每月5日前,返佣管理员将上月累计新增的返佣对象信息(此 处主要是指新增的个人信息)上传至安悦卡积分系统,并于10日前与安悦卡工作人员确认 人员信息维护完毕。安悦卡工作人员确认后,返佣管理员将上月累计收集的返佣方案台账 通过邮件形式发送给财务管理部更新备案。 7.4.2 返佣对账流程: 每月5日前,佣金管理员根据商务政策以及已收集的返佣方案,制作上月返佣信息汇总 安吉租赁有限公司文件安吉租赁有限公司文件 DocumentsOfAnji Leasing Co., Ltd. - _ 安吉租赁有限公司_经销商返佣管理制度 6/9发布发布 ISSUE 表(包括现金和积分),

11、发送给车辆融资部销售支持专员和财务管理部的核算专员。 车辆融资部销售支持专员将经销商返佣信息发送给对应的客户经理,协调客户经理与经 销商进行对账;财务管理部核算专员确认是否在预算范围内。 每月/每季度首月的 15 日前,客户经理应以邮件形式给予销售支持专员反馈以便及时完 成对账;销售支持专员应将确认并汇总后的部门佣金支付确认信息通过邮件反馈给零售管 理部的佣金管理员; 如出现符合暂缓条件的经销商,零售管理部佣金管理员应将暂缓发放的经销商名单和暂 缓发放原因通知给车辆融资部销售支持专员;车辆融资部负责通知经销商开具返佣发票; 每月15日前佣金管理员将确认的积分信息上传安悦卡积分系统,并在收取安悦服务费发 票后,提交支付申请表(返佣专用),由财务管理部支付该项服务费。 返佣管理员收到经销商的发票后核实经销商当前是否符合发放佣金条件,如经销商当前 符合佣金暂缓发放情形的,则待经销商整改完成后再提交财务管理部进行返佣;如经销商 当前无任何符合佣金暂缓发放情形的,则佣金管理员开始流转支付申请表(返佣专用)。 支付申请表(返佣专用)由佣金管理员、零售管理部复核人、零售管理部负责人、车辆 融资部销售支持专员、车辆融资部负责人依次分别

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