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1、桂林电子科技大学信息科技学院管理系第一届“PPT”演说大赛 策划书主办方：信息科技学院管理系分团委学生会承办方：信息科技学院管理系分团委学生会办公室 2014年11月一、活动背景：秋风飒爽，迎来了新学年的晨曦，新的学期开始了，在这个美丽的季节，大一新生成为了我们信科的新主人。他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到信息科技学院这个团结友爱的大家庭，为了丰富校园文化生活，也是为了为全体学生提供一个展现自我、释放个性、增进友谊的平台，在此我们举办这第一届“PPT演讲大赛”活动，给学生会的工作带来新的活力和希望，为新生的大学生活开启一片崭新的篇章。二、活动目的：为了让管理系学生会活动有新鲜的血液注入
2、，保持新的活力，也为了让大家有一个展现自我的平台，同时发掘出管理系各色演讲的人才，并能对学生今后求职、演讲口才、计算机技能、语言组织、应变能力等等都有很大的帮助。三、活动主题：我型我Show 起航新征程四、活动时间、地点：2014年11月28日2014年12月6日（待定）I “PPT等计算机技能指导与培训”讲座主讲人：雷光圣老师 时间：2014年 11月 21日 19：00 地点：桂林电子科技大学信息科技学院金鸡岭校区3212II 初赛 时间：2014年11月27日 14：00 地点：桂林电子科技大学信息科技学院金鸡岭校区3208 III 决赛 时间：2014年12月4日 19:30 地点：桂
3、林电子科技大学信息科技学院金鸡岭校区3212五、活动对象：桂林电子科技大学信息科技学院管理系2014级全体学生（主要面向14级大一新生）六、活动内容：第一部分：“PPT等计算机技能指导与培训”讲座第二部分： PPT演说大赛初赛（海选）第三部分： PPT演说大赛决赛第四部分：颁奖典礼（并入“学风建设月”系列活动闭幕式）七、活动进程：阶段一：讲座活动前期：工作事项工作负责人工作时间备注策划书的完成黄佳伶11月9日批策划与老师沟通确定活动具体时间及地点邓鑫11月12日确定好讲座老师确定主持人、主持稿（讲座、初赛、决赛）文艺部11月13日可视情况更改报名表的制作、打印并发放林丹婷11月14日发放时可进
4、行活动宣传活动资料打印、复印活动签到表制作活动座位表评分细则表活动报名表选手名单评分表抽签表与14级辅导员沟通协商讲座的同学王宇霄11月15日根据辅导员给定的名单制作签到表邀请到老师进行讲座邓鑫11月16日提前邀请老师借教室、话筒陈晓威11月17日提前借好并用微信、微博等宣传平台进行宣传宣传部11月18日提前预约制作宣传海报（两张）宣传部11月19日贴在张贴栏上请辅导员帮忙发通知告知同学们讲座的时间和地点王宇霄11月22日新生群、两委群、微博、微信等平台发消息提前两小时去试用多媒体设备 胡锦轲11月21日确保多媒体完好无误 活动中期：工作事项工作负责人备注提前20分钟邀请老师准时到场王宇霄要及
5、时联系老师签到、会场维持、安排就坐纪检部在教室外摆两张桌子用于签到当场发放报名表邓鑫分发时可对活动进行宣传和讲解主持（2人）文艺部确保话筒使用顺畅多媒体控制(1人)学习部两台电脑摄像科技制作部结束后做成视频拍照宣传部写新闻稿工作人员就位全部员提前分好工全程协调办公室全体人员应急预案活动后期工作事项工作负责人工作时间备注打扫会场全体工作人员11月21日全部打扫好拍照留念全体工作人员拍照归还物资陈晓威11月22日原物归还活动新闻稿宣传部11月22日收集照片新闻稿发到办公室活动总结阶段二：预赛（海选出前12名参赛队伍）活动前期：工作事项工作负责人工作时间备注确定评委的名单，设计好嘉宾牌，并打印成相关
6、的文件李颖婕11月16日邀请评委逐级通知14级各班同学对此次活动引起重视纪检部11月17日鼓励同学积极参与召开学习委员和团支书会议王宇霄11月18日与学习委员和团支书进行工作协调制作好活动所需物资的清单胡锦轲11月19日所有物资清单购齐活动所需的所有物资李颖婕11月20日开好发票收齐报名表林丹婷11月21日并将报名表收齐后，将参赛者的联系方式和PPT演讲主题汇总进行统计并制成电子档 召开参赛队伍会议组织部11月22日所有参赛队伍进行信息和时间确认，并进行抽签排序，工作人员进行记录与各部门召开协调会，商讨工作安排的问题组织部11月23日并由各部长告知工作人员名单借预赛的教室、话筒邓鑫11月24日
7、提前借好请辅导员帮忙发通知告知同学们预赛的时间和地点王宇霄11月26日新生群、两委群、微博、微信等平台发消息提前两小时去试用多媒体设备 胡锦轲11月27日确保多媒体完好无误 活动中期：工作事项工作负责人备注提前20分钟邀请评委准时到场王宇霄要及时联系老师签到、会场维持、安排就坐纪检部在教室外摆两张桌子用于签到主持（2人）文艺部确保话筒使用顺畅多媒体控制(1人)学习部两台电脑在公示栏上写上参赛者的分数李颖婕分数评分细则的分发胡锦轲一人一份评分表的分发和收齐汇总林丹婷收好立刻汇总摄像科技制作部结束后做成视频小游戏的进行生活部调动气氛拍照宣传部写新闻稿工作人员就位全部员提前分好工全程协调办公室全体人
8、员应急预案活动后期工作事项工作负责人工作时间备注打扫会场全体工作人员11月21日全部打扫好拍照留念全体工作人员拍照归还物资陈晓威11月22日原物归还活动新闻稿宣传部11月22日收集照片新闻稿发到办公室活动总结阶段三：【决赛】活动前期：工作事项工作负责人工作时间备注将成绩汇总排名李颖婕11月27日汇总将进入决赛名单的队伍写在红榜上，并进行张贴（前12名）邓鑫11月28日公布名单与进入决赛的参赛队伍开个协调会办公室11月28日进行信息、时间、地点和ppt主题的确认，并进行抽签排号微信、微博、QQ为参赛选手发起投票平台，进行宣传宣传部11月29日关注投票情况确定决赛评委的名单，设计好嘉宾牌，并打印成
9、相关的文件王宇霄11月30日提前邀请确保所有物资购买到位林丹婷12月1日保管好物资进行节目的流程彩排办公室12月1日工作人员应熟悉流程4名礼仪女生部12月2日确定名单准备好所有游戏道具，并进行清点陈晓威12月3日工作人员熟悉自己的工作短信通知参赛队伍进行比赛胡锦轲12月3日确认没个参赛队伍知晓 活动中期：工作事项工作负责人备注提前20分钟邀请评委准时到场王宇霄要及时联系老师签到、会场维持、安排就坐纪检部在教室外摆两张桌子用于签到主持（2人）文艺部确保话筒使用顺畅多媒体控制(1人)学习部两台电脑在公示栏上写上参赛者的分数李颖婕分数评分细则的分发胡锦轲一人一份评分表的分发和收齐汇总林丹婷收好立刻汇
10、总给主持人公布摄像科技制作部结束后做成视频小游戏的进行陈晓威调动气氛抽奖活动邓鑫由老师抽取号码，抽到奖的人任选一个参赛队伍进行点评，提高大家的积极性宣布微博得住最高得主，并颁发小礼品文艺部主持人公布拍照宣传部写新闻稿工作人员就位全部员提前分好工全程协调办公室全体人员应急预案活动后期工作事项工作负责人工作时间备注打扫会场全体工作人员12月4日全部打扫好拍照留念全体工作人员拍照归还物资陈晓威12月5日原物归还活动新闻稿宣传部12月6日收集照片新闻稿发到办公室活动总结统计最终成绩李颖婕12月7日红榜公布开总结会议办公室全体工作人员12月8日活动总结九、活动流程： “PPT等计算机技能指导与培训”讲座
11、1、 组织前来听讲座的同学做好，保持现场安静2、 现场发放报名表，并对活动适当的讲解3、 邀请老师进场就坐4、 主持人开场白，然后由主持人向大家介绍PPT演说大赛的具体内容，和活动的各种事项，为活动做宣传5、 主持人向大家介绍老师，并邀请老师进行讲座6、 讲座完后主持人对此次讲座进行总结，并鼓励大家积极参加本次活动7、 “PPT等计算机技能指导与培训”讲座8、 收拾好设备，归还物资并打扫会场（2）PPT演说大赛初赛（海选出12只队伍）：1、 比赛顺序号码顺序排序，相关人员维持候场秩序，并根据排号进行等候（演说一组，外面候场一组）2、 主持人开场白，3、 主持人向大家介绍到场的评委4、 工作人员
12、给评委分发评分表和评分细则5、 前三名演说完毕后统一收投票表，立即计分。第四名演 讲过后宣布前三名选手分数，并收集第四名投票表，第五名演讲过后宣布第四分数，以此类推6、 主持人主持一些趣味小活动，来调动气氛7、 主持人宣布前五名选手成绩8、 主持人报出前5名参赛人员的成绩时，工作人员立即将前5名的成绩填写在公示栏上，以此类推9、 全部选手讲完后，主持人请评委代表发言，进行总结10、 主持人宣布比赛结束，并告诉大家比赛决赛名单会以红榜的形式张贴11、 收拾好会场并归还物资（3）PPT演说大赛决赛（12支队伍）1、 提前通知晋级的队伍，并同时告知其PPT演说主题，让参赛队伍做好准备2、 通知各相关
13、人员以及主持人准备就绪，3、 用泡沫将（办公室）三个字贴在不同的位置区域， 在游戏环节坐在那个位置的人员可有机会参与摸奖，惊喜多多第一部分播放与主题相关的歌曲，工作人员签到并安排相关人员就座。第二部分a)以一段参赛队伍以及办公室工作人员的搞笑视频引出主持人出场，开场白并介绍出席本次活动的嘉宾；b) 主持人宣布PPT演说决赛正式开始c) 参赛队伍依次从门外进入并进行演说，下一个参赛队伍做好准备，调制PPT的工作人员配合好各个参赛队伍，保持顺利通畅d)先提前给每位评委依次发好评分表，等每一个参赛队伍说完工作人员立即收齐评分表，每个参赛队伍的PPT演说控制在3分钟之内，收齐评分表后工作人员立即进行统计，统计好最终得分时，等到前5个结束后工作人将5个参赛队伍的最终得分公布，在有请评委点评的时候
