做主管常犯的毛病及主管能力要求

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1、做主管常犯的毛病,拒绝承担个人的责任 没有能启发工作人员 只重结果,忽视思想 公司的内部形成对立 管理一视同仁 忘了公司的命脉:利润 只见问题不看目标 不当主管,只作哥们 没有设定标准 纵容能力不足的人,拒绝承担个人的责任,如果你望公司一眼,不喜欢那些工作人员,别责怪他们,过错在你自己身上;如果你不喜欢你的工作,观察一下你自己,别光是观察工作。 有效的管理者,为事情结果负责”。凡事习惯于推卸责任,不但不利于事情的及时解决,更会对职业主管的发展造成拌脚石 如果你有“不停地辩解”的习惯,如果你习惯于说“我以为”,请马上改掉,这都是拒绝承担个人责任的表现。 认识错误有助于解决问题,没有能启发工作人员

2、,离开办公室一天,不会引发混乱 主管有“少不了他们”的感觉 未能自己训练员工,提升其绩效 调职、退休、死亡也不会使公司瘫痪 达到对下属的教育目的,不一定非要开会、搞培训、办训练班才能做到。 教育下属要随时、随地、随人、随事。,只重结果,忽视思想,很多领导喜欢说,“别告诉我过程,我只要知道结果。”其实,在注重结果的同时也不能忽视思想。 思想的建立在于启发而不是教条。 思想教育有助于习惯的形成。,公司的内部形成对立,“他们” “你们”是谁? 常说“你们、他们”的后遗症 常说“你们、他们”会造成一种疏离感,久而久之会破坏团结。 在公司内部容易形成对立,或者形成派系。有时在无意之间,潜意识里这种意识已

3、经形成,这也是职业经理人常见的一种错误。 也许你在工作之中很喜欢说“你们”“他们”,其实作为自己企业的代名词只有一个,那就是“我们”。因为企业是我们每个人的,是我们自己的企业。 谈到自己公司时,只有一个代名词:“我们”公司,管理一视同仁,我们常常说要一视同仁,也就是对人不分厚薄,平等对待。但是在管理实践中一视同仁的管理方式并不可取,也就是管理不能够只有一种方法。 一方水土养一方人,江南的细雨形成了南方人的细腻;北方的雪花造就了北方人的直爽坦诚;西北的风沙带给了西北人粗犷豪放。 在沿海地区生活的人和在内陆生活的人不同,在草原生活和在山区生活的人也不同,我们不能说哪儿的人就比其他地方的人强,但是地

4、理环境的确造就了不同的性格。,忘了公司的命脉:利润,没有利润,即使有最佳的产品、最好的形象、最优秀的员工,企业也会很快陷入困境。 一家成功的企业总需要经历追随者生存者领导者的过程,只见问题不看目标,只注意小处或问题,会丧失创造力 主管花 80%的时间只创造20%的生产力,把时间都浪费在不必要的地方了。 “能够站着就不要坐着。”一个人能站着说话就不要坐着开会。 “能够在桌边就不要去会议室。”一个人在桌边能够说完的话,就不必再到会议室中去开一个会, “能够写便条,做备忘录,就尽量不要写会议记录。” 看一样的报告,开一样的会,每天不断地做工作报告,一天到晚发,这些都是例行公事,这些事情会影响创造力的

5、产生。,不当主管,只作哥们,好兄弟与经理人的成功混合体并不存在 别在员工面前作践自己 跟下属在一起就是专业,就是公事 由于人情味产生的负面因素也不少,有时这种负面因素甚至掩盖了它的优点。我们常常说先做人后做事,可是有人却将这句话解释成人情面子,把人情当作获取利益的工具。 好兄弟与经理人的成功混合体并不存在 作为一名主管应该有自己的原则,好朋友和好主管不能混为一谈。试想今天喝酒你搂着他的腰,攀着他的肩,明天早上他迟到,你敢说他吗?今天你女儿满月,你儿子娶媳妇,他来送礼,明天他多报了人民币 500元的开支,你能将他揪出来吗?单位的风气就被这种兄弟关系破坏了。所以不能不当主管,只做哥们儿,不能因为哥

6、们儿关系破坏了公司的制度。,没有设定标准,设定标准是大家都很容易疏忽的地方,也许我们有工作手册,有工作流程,但我们却往往忽视工作手册、工作流程的精髓。 何谓“标准“ 把追求“标准“变成原动力,纵容能力不足的人,管理不是比谁最受欢迎 留住拒绝学习的人,对团体有欠公平 怕别人超越自己,只好相互包庇 别在办公室里寻爱,别当老好人,别怕面对他人 “人缘”是一个很有趣的字眼。很多人说自己在部门人缘很好,也就是说在部门人际关系好,很有人情面子。其实在一家公司或一家组织里,所有的人都说你好,其实是你有问题,怎么坏人也说你好呢?所有的人都说你坏,你还是有问题,怎么好人也说你坏呢?一家组织和企业里所有的好人都说

7、你是个好人,所有的坏人都说你是个坏人,那么你是对的,说明你做到了做人就不要做事,做事就不要做人。 组织里不是要积极地搞人缘,管理不是比谁最受欢迎,管理是秉承公司的政策,掌握公司的资源,把人力、物力还有财力进行妥当的分配,达到企业的目标。而不是为了让所有人都说自己是好人,凡事睁一只眼,闭一只眼,因为这样容易纵容能力不足的人。,如何做好主管,目標管理力,主動溝通力,團隊領導力,部屬指導力,主管是人人羡慕的职位,不但有可观的收入,还有尊贵的社会地位。尽管人人向往,但却并非人人都能登上此宝座。即使是荣登这一宝座的也不一定活得轻松,许多身临其境的主管,常因处事不够严格,人际关系融洽不够,以致于“尺寸”把

8、握不准,而大惑主管难也,主管是劳心而非劳力者,所谓劳心者是指运用其智慧,发掘潜在问题,进而深入分析,提出解决问题对策的人;劳力者是指凭自身实力,劳碌工作,而少用大脑思考问题的人。孟子说:劳心者役人,劳力者役于人。,主管是人才而非人手,班组的强弱是看各类人才(运用脑力去管理部属者)是否多而全,而不是只求人手(依照上司旨意办事的人)多,人多只是势众,但不一定能成事。,主管不是当官,主管不是做官,而是引导别人把事做好的人,因此主管并非事必躬亲者。既然不是当官,就不能有“官大学问大”的心态,头衔高并非一定实力强,名副其实才是真主管。,主管是既管又理的人,过去是劳力者密集的天下,是人找事、人求事的时代;

9、当今则是技术、资金、信息与人才密集的时代,找事已变成求才。因此,主管的角色不能再凭至高无上的权威,颐指气使、管教、谩骂的待人方式已经落伍,取而代之的是讲理、注意理性和身临其境的方式管理员工,故主管不只是讲求管教,还要讲求合理、合法及合情。,主管是负责单位业绩成败的人,企业各部门若有良好的业绩,大家都会说主管的领导有方。然而,计算成败其实应该按90:10的原则,有错则由上(90)往下(10)记,有功则由上(10)往下(90)记。 主管既要尽力而为,领导部属完成上级所交给的任务;又要善于踏实本分,设法争取到老板的支持与信任,进而顺利完成任务。,1、规划,规划是一种知己知彼的工作,也是企业管理的首要

10、功能,主管只要规划做的好,其他事就可顺利开展。规划主要有四大点: A、评估身边环境形式的变化,分析哪些形势对自己是机会,哪些是威胁。 B、了解自己的强弱优劣。 C、建立负责部门的整体与长期发展计划。 D、依据整体目标再制订班组的方针。,2、组织,组织要求团体合作,建立共识,组织的目的就是要将一群乌合之众变为百万雄师,强调“三个臭皮匠胜过一个诸葛亮”。主管是成事者,但不能事必躬亲,而要本着“组织设计”发挥团队合作的效果,使整体大于个别之和,一般而言,组织设计涉及到以下三种做法: A组织要将各种心态不一的众人引向统一的目标,需通过沟通、协调、忍让、共识及合作来建立共识。 B主管应对每个部属充分了解

11、,设法使他发挥所长,以达到分工专业化的效果。组织是人才的组合,也是每个人要发挥其专业才能的所在。 C主管除设法让部属充分表现外,更应透过各种沟通与协调,使部属上下一心。主管要通过理念的灌输、会议、目标和各种制度设计,促使大家彼此相互配合,同心协力,抛弃本位主义。,3、用人,用人要求知人善任。班组是要靠人来提高生产力的,主管懂得用人之道才能水涨船高,倾其心智去规划大事,否则若不敢授权,尽己全力只能做些小事。主管用人一般应注意: A人才靠自己培养,挖墙角不能建立共识; B士为知己者死,人的能力与向心力是靠激励来发挥其潜能的; C我们要用的是最适合的人,而非最好的人; D培养部属工作的成就感,使其潜

12、力浮出水面; E利用轮调或第二专长的培养,使部属能接棒。,4、指挥,指挥能建立共识、培养使命感。部属是主管的镜子,有怎样的部属就有怎样的主管,主管必须设法让部属建立共识,赋予责任心与使命感,员工才有勇于做事的抱负和主人感,帮主管出主意: A身教重于言教,待人注重诚心; B设法使部属成为自己的信徒; C身先士卒,要求部属之前要先要求自己; D推行在公众面前表扬,在私下处理过错; E奖惩应活用,但应遵守多表扬少斥责的原则。,5、控制,控制是追踪考核,确保目标达到,规划落实。作为主管,必须事先制定各种衡量准则,为此主管应做到: A不要有“亡羊补牢”的思想; B重点管理,注意各种例外情况; C定期评估业绩,而非年终才算总账; D评估标准明确具体,尽可能量化; E机会教育,吸取别人的惨痛教训,避免重蹈覆辙。,

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