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1、（企业经营管理体系模板） 商业策划公司企业内部运营标准 Q/118-302.181-2018 企业项目物资材料商品 采购管理方案 2018-09-10 发 布2018-10-10 实 施 XX 企 管 事 务 所 有 限 公 司编 制 目录 一、项目采购计划书 项目采购计划书是指项目采购管理者为了保证项目采购工作的顺利进行而制订 的指导采购工作的计划安排性文件。 一般而言，项目采购计划书包括如下主要格式内容： 1标题 在这种文件中，制订者可直接标识“项目采购计划书” 。 2正文 这一部分包括导言、计划步骤、采购负责权限、采购问题处理、采购预计价款及 可接受价格等。 3落款 主要包括计划制作单位
2、及制订日期。 项目采购计划书是项目采购文书中的第一份文书， 它事关整个项目采购工作的顺 利进行。所以必须制作严谨，考虑周全。特别是在制订该计划时要有回旋余地， 必须正确地考虑到采购工作中可能遇到的问题， 保证采购工作在失误时有足够的 补救措施。 二、采购材料费用状态报告 采购材料费用状态报告是项目采购管理人员对材料费用使用进展状况进行分析 总结的一种文案。 一般来说，采购材料费用状态报告包括如下内容： 1材料费用进展状况 2已完工作量预算值。 3费用报警。 此外，这一文件的编写条件及编写方法如下： 1以装置为单位进行编制。 2根据采购详细进度计划进行编制。 3根据采购周期工序关系加权百分数，统
3、计已完工作量的预算值。 4合同费用或实际发生费用超出或预测将超出预算费用时，需提出费用警报， 以“*”号表示。 范例 采购材料费用状态报告 编码：编制时间项目日历月 项目名称：项目编码：编制批准 装置名称：装置编码：共页第页 材料 编码 名 称 单 位 数 量 供货 厂商 验收 日期 材料费用（万元）费用 报警 已完工作量 的预算值 备注 预 算 合 同 实际付款 本月累计 注：1.费用报警系指合同费用或实际发生费用超出或预测将超出预算费用的 20%时，需做费 用报警，以“*”号表示。 2已完工作量的预算值系完成材料里程碑加权百分数与预算费用之乘积。 三、采购材料订单状态报告 采购材料订单状态
4、报告是指项目采购者在接到请购单以后， 对订购材料的情况分 析、评价及说明的一种文书。 采购材料订单状态报告包括以下内容： 1. 报告汇总了截至编制日期，从接到请购单开始，进行询价、评审，确定 供货商，到签订订货合同的工作结果； 2. 报告表明合同进度及费用的招待情况； 3. 高速装置进度和费用的依据； 4. 表明已完工作量的预算值。 采购材料订单状态报告的编制必须遵循以下方法： 1. 报告以装置为单位编制； 2. 依据采购详细进度计划确定合同计划签订日期及材料预算费用； 3. 根据采购周期工序关系及订单加权百分数，统计已完成工作量的预算值。 范例 采购材料订单状态报告 编码:编制时间:项目日历
5、月: 项目名称:项目编码:编制:批准: 装置名称:装置编码:共页第页 订单 编码 名称 (规格型 号) 单 位 数量 签订日期 价值(万 元) 异常值 +/-(万 元) 已完工作 量的预算 值 备注 供货 厂商 计划实际预算 合同 1.注：本报告是在材料订货阶段填写，按月进行编制，订货阶段结束后，本报告就不再发 生。 2.报告按装置编制，按记账码结构排列。 3.已完工作量的预算值第完成订单里程碑加权值与材料预算费用之乘积。 四、采购材料检验状态报告 材料检验状态报告是指项目采购管理者对采购的材料进行检验之后对采购 材料的质量价格等情况所做的一种总结。 它是项目采购质量得以充分保证的一种 方案。
6、 一般而言，材料检验报告由以下内容组成： 1. 材料检验状况； 2. 材料检验的进展状况； 3. 已完工作量的预算值。 此外，材料检验的编制必须符合以下条件及方法： 1. 报告以装置为单位编制； 2. 报告依据各专业的“检验记录”编制； 3. 报告应将按期检验、提前检验以及延后尚未检验的检验的材料，均要列 入； 检验结果：表示合格。 表示不合格。 4、根据检验合格的材料，填写实际的检验时间，检验不合格的材料，检验 时间带有括号，直至检验合格，才表明实际的检验时间； 5、根据采购周期工序检验加权值，统计已完工作量的预算值。 范例 材料检验状态报告 编码:编制时间:项目日历月: 项目名称:项目编码
7、:编制:批准: 装置名称:装置编码:共页第页 订单 编码 名称 (规格型 号) 单 位 数量 检验 人 检验 地点 检验时间检验结 果（/ ） 检验记录 编码 已完工 作量的 预算值 检验 问题 摘要 计划 实际 注:1、本报告按月编制。 2、已完工作量的预算值系完成检验里程碑加权值与材预算费用之乘积。 3、检验结果不合格的产品，实际检验时间应加括号，以区别合格检验的时间。 4、检验结果：表示合格；表示不合格。 五、五、商商品采购合同书品采购合同书拟定事项拟定事项 物品采购合同是买受人通过市场购买自己所需的物品， 出卖人将物品的所有 权转给买受人，买受人支付价款的合同。物品采购合同是买卖合同的一种，是社 会经济生活中普遍存在的合同之一，它是明确平等主体的自然人、法人、其他组 织之间设立、变更、终止在采购工业品生产资料过程中的权利义务关系的协议， 是确立物品采购关系的法律文书。 物品采购合同一般包括如下主要条款： 1. 当事人名称（或姓名）和住所； 2. 物品采购合同标的； 3. 物品采购合同数量及计算方法； 4. 物品采购合同质量； 5. 物品采购合同的检验； 6. 物品采购合同的价款； 7. 物品采购合同履行的期限、地点与方式； 8. 违约责任； 9. 解决争议的方法。
