物业公司人事部2018年工作总结及2019年工作计划可借鉴性强

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1、物业公司人事部 2018 年工作总结及 2019 年工作计划 尊敬的公司领导: 在即将过去的 2018 年里,人事部在总公司领导下,在集团相关 部门具体指导和物业各部门配合下,认真落实“招聘与配置、培训 与开发、薪酬与福利、绩效管理、员工关系管理”几大模块工作, 努力学习专业化知识,建设职业化、专业化的人力资源管理队伍, 人事部的整体工作有了长足的发展,现将本年度的工作总结报告如 下: 一、2018 年主要工作总结 (一)加强员工招聘力度,做好内部人员沟通与协调,为公司 发展补充新鲜血液。 1.截至 11 月底,今年人事部共完成招聘员工、各部门报岗 711 人并办理上岗手续,签订劳动合同,其中

2、助理级以上人员 11 人,普 通员工 700 人。 2.做好内部人员协调与安置, 9 月份借调人员支援山东工作; 向天津调派人员 1 名;10 月份筛选三名管理人员调往三亚开展工作。 通过进行内部推荐、网络、报刊、现场等各种方式招聘,补充 了公司需要的人才,解决了各部门的用人需求。 (二)联合培训部开展员工培训和新入职大学生培训,提升员 工总体素质,为公司高速发展提供高素质人才。 1.联合培训部对新聘大学生开展培训活动,建立大学生培训方 案,为以后新聘大学生的留用提供依据。 2. 组织骨干人员参加全国物业管理师考试、物业企业经理培 训和考试,提高管理人员专业化层次。 (三)调研、参照市场工资水

3、平,建立新的物业工资标准,在 控制薪酬总额的前提下,陆续为物业员工上调工资。 同时完成公司临工每月的工资核算汇总,并与集团人力部薪酬 组、财务部对接。 1、自去年 12 月至今年 11 月底,部门工资总额为 元,平均人 数: 人,员工月平均工资 元。 2.因 3 月份、8 月份、9 月份分批进行了薪酬调整,同时承接 了项目,平均在职员工总数小幅增加,发放工资总额较去年相比 有所增长。 (四)掌握国家政策,作好福利管理,保障员工权利,提升员 工向心力。 1.报请杨总为物业工勤岗位缴纳工伤保险,自 10 月份开始, 陆续为所有员工办理工伤险,在维护员工人身财产安全的同时,分 担公司承担风险。 2、

4、积极联合集团各部门处理员工意外受伤情况,做好沟通工作, 降低公司损失。 3.协助行政办统计物业在岗人员,发放节日福利,做好节日慰 问;协助集团人力资源部安排、监督员工年度体检及入职体检,保 障在岗人员健康状况。 (五)规范外接物业人员档案管理,做好员工关系管理,保证 用工合法。 1.建立外接物业员工档案,规范管理; 2.做好新入职及在职员工合同管理工作,及时签订(续签)劳 动合同,规避劳动风险; 3、协助集团人力资源部做好员工献血的宣传、组织、统计工作。 (六)进行人口普查,为国家人力资源决策出力。 今年 5 月份是全国第六次人口普查,人事部协助相关部门进行 公司内统计工作,普查结果准确,可靠

5、,已通过上级有关部门审核。 (七)初步建立物业人力资源管理手册,规范物业人事管理。 在集团人力资源管理的基础上,结合物业实际,汇总原有相关 制度流程,建立规范化管理流程,明晰相关制度,为物业规范、合 理的人事管理奠定基础。 (八)其它工作 1、严格把关,所有特种操作工种人员上岗必须持证,对持证 情况进行统一检查,处理无证上岗情况,督促证件过期人员及时审 核或办理新证。 2、自接收考勤工作以来,严肃考勤纪律,联系集团人力资源 部及考勤机厂家对各部门考勤相关人员进行了培训及复训,严格要 求按考勤制度执行;同时,对各部门考勤工作进行了统一检查,对 查出问题督促整改,杜绝重复发生,并将检查考勤作为长期

6、工作每 月进行。 二、本年度工作存在的不足及原因分析 一年来,人力资源工作规范化建设已步入正轨,但还有很多不 足需要进行调整和完善。具体如下: (一)公司内没有形成良好的人力资源管理氛围 从现阶段的员工结构可以看出,公司的员工整体文化程度偏低, 其中初中及以下文化程度的员工数量在公司总员工的一半。导致一 些现代化的管理理念和管理工具难以掌握和执行。 文化 程度 本科及 以上 大专高中中专 初中及 以下 合计 人数 1910923599455917 比例 2%12%25.6%10.8%49.6%100% 同时,入职年限在 0-4 年的占总比例的 86.7%,这一部分的员 工对企业现有的文化还没有

7、深入了解,对企业的归属感还不够强烈, 所以这也是不能形成良好氛围的又一个原因。 入职年限 0-45-9 10 年及以上合计 人数 7958537917 比例 86.7%9.3%4%100% (二)对员工的培训不够,员工现有的工作理念、对集团文化 和制度的认识不足以支撑规范化的管理。 随着集团项目的扩大,物业公司在持续地发展,同时,内外部 环境在不断变化,必须进行培训才能有效地解决新困难和新问题, 同时培训是提升员工工作能力和技能的有效途径。物业公司一直对 培训模块不够重视,直至今年 9 月份成立培训部,设立专人进行员 工培训。而短期的发展不能完全提升员工业务、能力水平,公司的 培训管理体系仍需

8、提高。 (三)在薪酬标准调整时,未能将基础工作扎实开展。 在今年薪酬调整过程中,首先调整维修人员工资,导致在一段 时间内维修班长工资高过维修部长工资,导致部长级人员对薪酬调 整的抵触情绪;同时,维修人员工资标准偏低,致使定岗工资由 C 档起步,D 档工资有同虚设。 又因 市 7 月份提高了最低工资标准,在 9 月份工资调整过程 中,对人员工资进行再一次调整;而因助理人员有 10%绩效工资, 导致部分工资涨幅不高的助理人员实发工资与原工资变动不大且与 维修部长工资持平,不能发挥绩效工资对管理人员的激励作用。 (四)公司的绩效考核工作还非常粗放,指标比较简单和单一。 参照集团人力资源部绩效考核方法

9、,对员工的考核仍然主观性 较强,受领导意愿影响大;同时指标简单,不能深入考察员工的工 作质量和工作能力;很多部门在接收需要对某某进行考核通知时, 直接将绩效考核作为任务来完成,而没有将其作为一个提升员工业 绩与能力的工具来使用。因此公司的绩效考核方案有待改进,需进 行多方协商与沟通。 (五)现阶段的招聘管理流程有待改进。 首先,现在的招聘中,有时各部门在有需求并招聘到人员后直 接通知体检和上岗,而没有先向人事部提交资料报岗,导致有时上 岗手续办理拖后,新入职员工工资发放不及时或少发; 其次,人事部招聘工作在心态上有些被动,不经常主动联系学 校、招聘会和网站,拓展招聘渠道,对招聘效果有消极影响;

10、 再次,人事部对于应聘人员尤其管理人员的背景调查工作及对 新入职人员的跟踪服务工作不到位,影响了员工的稳定在岗状态。 (六)人事部部门内员工,对公司基础业务和物业工作缺乏了 解的机会,缺乏学习的主动。需要加强专业知识学习和工作经验学 习,只有不断的学习才能真正做好人力资源部门的工作,特别是服 务工作。 综上,在公司当前高速发展的态势下,人事部还有很多的东西 要学习,还有很多的问题需要去解决。 三、2019 年度的工作计划 (一)继续做好招聘与配置工作,招聘公司需要的人才,重视 人才储备及人岗匹配,尽最大力量减少人员流动率。 (二)与品质培训部联合,加强员工培训,尤其是应往届大学 生储备人员的实

11、习和培训,提升员工业务能力与绩效 (三)对绩效管理进行调整及修正,根据岗位职责等因素,建 立有效的绩效考核指标体系,并根据考核指标体系调整并完善绩效 考核方案,推动绩效考核工作的扎实落实; (四)加强薪酬总额控制,持续做好工资核算及审核,做好基 础工作;做好福利管理,处理好员工关系。 1、根据公司运行情况及市场水平,评估、修订薪酬标准,使公 司薪酬具有内部公平性及外部竞争力; 2、做好福利管理,及时上报、增减公司员工社会保险相关资料, 维护员工利益,减少公司损失。 3、严肃合同管理,严格要求所有新入职人员及合同到期人员及 时签订劳动合同,对现有合同签订流程中的漏洞进行改进。 (五)加强员工安全

12、及规范操作教育,不时开展宣传、培训活 动,减少员工受伤及与业主冲突。 (六)宣传并推动人力资源管理制度、流程的落实,提升规范 化管理水平及工作效率; (七)在做好以上工作同时,加强人事部成员的能力提升,人 事部将定期收集人力资源相关政策、法律法规及有关的人力资源培 训资料,利用空余时间进行学习、沟通、交流与分享;参与人力资 源相关课程,引进外部人力资源管理理念与先进的管理方法;多借 鉴集团人力资源部及其它物业公司人力资源工作经验。 (八)持续做好各项人力资源服务工作。 总之,物业人事部不但致力于建立具有竞争优势的人力资源管 理制度,而且要将具体工作做细、做好,使员工在实现自我发展目 标时快乐生活、快乐工作,与公司共同成长。 物业总公司 人事部 二一六年十一月十日

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