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1、Excel操作技巧与应用,入门篇 目录,一、Excel的功用 二、Excel界面认识 三、状态栏使用方法 四、Excel常用工具介绍 五、Excel运算符号的认识及数据的输入 六、Excel常用函数的初步认识 七、常用快捷键的认识及使用方法,第一节、Excel的功用,1、能够制作各种不同的数据报表 2、能够进行各种复杂的运算 3、能够进行数据库管理（排序，筛选） 4、能够生成各种不同类型的图表 5、完成各种逻辑功能,第二节 Excel界面认识,二、Excel界面认识,二、Excel界面认识,工作薄和工作表的关系：可以把工作簿看成是一个文件，把工作表看成是一个表。 工作表的构成元素：单元格、行与
2、列。 一个工作表有65536行、256列。,二、Excel界面认识,状态栏,菜单栏,工具栏,编辑栏,二、Excel界面认识,文件菜单常用功能：打开、保存，打印，页面设置,二、Excel界面认识,编辑菜单常用功能：复制，粘贴，剪贴，替换,二、Excel界面认识,注意： 1、在编辑菜单里清除功能和删除功能的区别。 2、键盘上的Delete键在电子表格里面实现的只是清除功能。 3、选择删除的时候，需要注意表格的移动方向。,二、Excel界面认识,视图菜单主要是为了方便编辑把常用的工具放在常用工具栏里，在工具栏一项可以选择你所需要的常用工具。,二、Excel界面认识,视图菜单：工具栏,二、Excel界
3、面认识,插入菜单常用功能：函数，图表，工作表,二、Excel界面认识,格式菜单常用功能：单元格格式，条件格式，工作表隐藏。,格式菜单提要： 1、单元格格式主要是设定表格中数字或者字符串的格式的工具，最常用的一个功能，如果用得好的话，可以把表格做得更加美观，人性化。 2、行，列这两功能项里面的行高/列宽，还有隐藏行或列等等为需要重点掌握的功能。 3、工作表项里面的隐藏工作表在需要辅助表格的报表里是非常有用的。 4、条件格式是根据具体的需要按一定条件设置一个或一系列单元格的条件格式，具体看实例！,二、Excel界面认识,二、Excel界面认识,条件格式实例：下图实现的功能是，所选区域的单元格的数值
4、介于1和10之间的格式自动变成红色加粗斜体字,二、Excel界面认识,条件格式实现此功能,二、Excel界面认识,条件格式实例之手工编辑条件公式：下图实现的功能是，所选区域（D1D10）的单元格的数值大于60数据的格式自动变成蓝色加粗斜体字,二、Excel界面认识,实现的结果,二、Excel界面认识,工具菜单常用工具：保护，公式审核，宏,二、Excel界面认识,数据菜单常用功能：排序，筛选，分类汇总，分列,二、Excel界面认识,窗口菜单常用功能：冻结窗格，拆分,二、Excel界面认识,帮助菜单里的Microsoft Excel 帮助（H）是很好的教材，有不懂的地方可以从中找到答案和方法，适合
5、熟手提高技能。,第三节 状态栏使用方法,三、状态栏使用方法,状态栏是实时显示当前鼠标选择的数据的计算结果，各种计算可以选择，如图，有求和，最大值，最小值，计数值，计数，均值。只要用鼠标选择数据，状态栏可以根据需要的计算快速实时的算出结果，例如图中1-16的求和是136。,点击鼠标右键,三、状态栏使用方法,计数和计数值有点类似，很容易别人搞错，因为如果所选的都是数据的话，两者的运算结果是一样的，但是两者还是有区别的。其实计数值只是针对数据而言的，但是计数可以适用于所有字符串，例如如下两幅图片可以看得出两者的区别。,三、状态栏使用方法,第四节 Excel常用工具介绍,四、Excel常用工具介绍,常
6、用编辑工具：,其中熟练复制，粘贴及格式刷的快捷妙用， 对工作的提高和表格的美观，起到很大的作用， 具体操作将在下一篇讲述。,四、Excel常用工具介绍,常用格式工具：,格式工具主要是把图表按照一定的喜好和习惯 ，把图表设计得更加美观，便于观看和分析， 将在下一篇详细论述并掩饰操作过程。,第五节 Excel运算符号的认识及数据的输入,五、Excel运算符号的认识,运算符号： 1、算术运算符：+（加），-（减），*（乘），/（除），(乘方）； 2、文本连接符：你好&吗？你好吗？ 3、比较运算符：（大于），=（大于等于），（不等于）；,五、Excel运算符号的认识,1、公式：公式是指含有“=”号的式
7、子。 2、公式的输入：将光标指定所需的单元格，直接在单元格中输入”=”号，输入数据或单元格的地址，加运算符，回车确认（按ESC取消输入），例如=(A1-B1)/B1。具体看示范！,五、Excel特殊数据输入,1、以文本形式输入的数据：在数字前面加上一个单引号，例如 00056；如果没有加单引号的话，输入的数字会自动默认成56；,第六节 Excel常用函数的初步认识,什么是函数 Excel 中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序进行计算。,函数的结构：,等号（如果此函数位于公式开始位置）,函数名称,参数,参数用括号括起,各参数之间用逗号分隔,初步了解 Ex
8、cel 函数公式 公式的组成元素：输入到单元格中的公式均由等号开头,等号后面由五种元素组成: 运算符：运算符完成对公式元素的特定计算。如“+”、“*”等； 单元格引用 ： 它包括单个的单元格或多外单元格组成的范围，以及命名的单元格区域。这些单元格或范围可以是同一工作表 中的，也可以是同一工作薄其他工作表中的，甚至是其他工作薄工作表中的。 数值或文本 ： 如“200”、“人人乐锦绣购物方场”。 工作表函数 ： 可以是 Excel 内置的函数，如 IF ；也可以是自定义的函数。 括号 ：即“（”和“）” 。用来控制公式中各表达式被处理的优先权。 注：了解公式的组成是创建公式必备的基础。 Excel
9、 工作表中的公式最多可由1024个字符组成，我们日常所创建的公式，超过100个字符的非常少，这个长度足够我们使用。,函数使用步骤,第四步,第三步,第二步,第一步,选择使用函数计算的单元格区域,输入需要的函数,单击excel表上的fx或插入函数,单击需要插入函数单元格,六、Excel常用函数的初步认识,函数错误值的综述： 1、#DIV/0! 表示公式被零除，如”100/0”； 2、# 表示单元格宽度不够； 3、#VALUE! 表示参数或操作数的类型有误。 4、#NAME! 表示Excel不识别公式中使用的名称； 5、#REF! 表示单元格数据公式有误。,第七节 常用快捷键的认识及使用方法,七、常
10、用快捷键的认识及使用方法,七、常用快捷键的认识及使用方法,七、常用快捷键的认识及使用方法,七、常用快捷键的认识及使用方法,Ctrl+Tab键：可以在两个表格文件之间转换。 Ctrl+C：复制； “Ctrl+C”两次：显示“剪贴板” Ctrl+V：粘贴； Ctrl+F或Shift+F5 ：显示“查找”对话框； Ctrl+H：显示“替换”对话框； Ctrl+；：输入日期； Ctrl+Shift+：输入时间； Ctrl+I：撤销最后一次操作； Ctrl+Y或F4：复制最后一次操作； Ctrl+F3：快速打开“自定义”窗口； Ctrl+F4：关闭当前工作薄； Alt+F4：退出整个Excel程序；,休
11、息一下,谢谢观赏,视觉游戏-“黑林图形”,黑林图形：黑线看起来是不是向外弯曲的？ 【解析】黑线完全是笔直而平行的。这种经典幻觉由19世纪德国心理学家艾沃德黑林首先发现。,视觉游戏-“梯形幻觉”,梯形幻觉：哪条线显得长一点，红线还是蓝线？ 【解析】红线比蓝线显得长一点，尽管它们的长度完全相等。小于90的角使包含它的边显得短一些，而大于90的角使包含它的边显得长一些。这就是梯形幻觉。,视觉游戏-“棋盘”,【解析】棋盘完全是平面的，这个棋盘以瑞典艺术家奥斯卡路透斯沃德的一个设计为基础，又布鲁诺危斯特创造。,视觉游戏-“两个圆”,【解析】两个内部的圆大小完全一样。当一个圆被几个较大的同心圆包围时，它看
12、起来要比那个被一些圆点包围的圆小一些。,视觉游戏-“身体的紫罗兰”,身体的紫罗兰：你能在叶子中间招道三个隐藏的侧面人像吗？,视觉游戏-“比泽尔德幻觉”,比泽尔德幻觉：图中所有的红色看起来都一样吗？ 【解析】语境会影响你对颜色的感知。所有的红色都是完全一样的。这就是比泽尔德幻觉。,视觉游戏-“疯狂的螺帽”,疯狂的螺帽：你知道直钢棒是怎样神奇地穿过这两个看似乎成直角的螺帽孔的吗？ 【解析】两个螺帽实际是中空的，虽然它们看起来是凸面的，所以两个螺帽并不互相垂直。螺帽被下方光源照到（一般光线应来自上方），这给人们判断他们的真实三维形状提供了错误信息。美国魔术世界里安德鲁斯创造了这个精彩的幻觉作品。,提
13、高篇 目录,一、Excel熟练操作的基础 二、Excel工作组的妙用 三、Excel表格格式的美观 四、Excel样表/辅助表的制作 五、Excel常用复杂函数详解 六、Excel图表分析 七、Excel的加密与表格的锁定 八、Excel简单的宏操作 九、Excel表格打印,一、Excel熟练操作的基础,复制：Ctrl+C 粘贴： Ctrl+V 剪贴板的使用：在使用电子表格进行工作时，用剪贴板可以把工作效率提高几倍；熟练使用剪贴板，还可以实现许多功能。 打开剪贴板：编辑Office剪贴板；或者在表格中双击复制健（即双击“Ctrl+C”） 复制进入剪贴板的数据按先后顺序是从下到上，避免搞错。（具
14、体看实例）,一、Excel熟练操作的基础,剪贴板只要是实现数据和字符串的复制粘贴，会把公式过滤掉。同时它有一个很大很实用的功能是否显示不粘贴，非常方便选择性数据的复制粘贴。 具体看实例,一、Excel熟练操作的基础,拖动复制： 1、数字，日期，星期的复制 2、如果不希望复制的数字，日期或星期自动累加，实现复制的数字，日期或星期一样，如何实现？ 3、公式的拖动，公式的复制，公式（复制）拖动的锁定，$行列号锁定符的使用。,当我们要对表格公式快速复制的情况时，一般会选择双击此单原格的右下角来完成，双击来完成的原则是它所靠着的这一排一定要有数据，不然双击是没办法显示下去的，如果中间隔着一排空格是不是没
15、办法双击下去了？那么就来帮大家解决这个问题，我们可以选定这两格来双击，如果有三格当然就是选定三格了；看下图。,靠着数据,隔着空格,选定两格后双击看看效果,做报表对着大量数据时，想到达最后一排，是不是还在用鼠标小心翼翼的往下慢慢拖吗？还在因为不小心拖过去又往回拖呢？那么现在为你们解决这类烦恼，EXCEL表格有很多神奇之处等待着我们去发掘。来点实用的先：,Ctrl+Shift+方向键：将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格。可以直接选择到最后一行数据，“上下左右”方向都可随意选择。对要选定所有数据有很好的效果，可以直接到最底就不用担心会拖过界了（但要注意的是要保证你这一列
16、/行数据的中间没有空格存在）。,Ctrl+Shift+空格键 ：在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象。 要注意的是不必要的数据先行删除，不然选定的数据多于你想要的。,Shift+鼠标双击：在按住Shift键的同时在表格中把鼠标停在两个方格 中间的线上，双击鼠标也可以达到此效果，往那边就双击哪边。要 注意的也是要保证你的列/行数据的中间没有空格存在。,把鼠标停在中间那条线上变成十字的样子的时候就可以双击,一、Excel熟练操作的基础,选择性粘贴的功用：可以实现数值，公式，格式，转置，各种运算等功能。（具体请看操作示范）,二、Excel工作组的妙用,大多数大型的工作表格，都是由很多小表组成的，这时为了提高工作效率，节约时间，使用工作组来工作是非常必要的。 1、工作组的选择，工作表的新建，重命名，移动，复制，删除等操作的熟悉。 2、工作组复制粘贴的熟悉。,三、Excel表格格式的美观,设置单元格格式的使用：,三、Excel表格格式的美观,1、单
