团队管理与员工激励与考核

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1、团队管理与建设,1,团队管理及员工激励与考核,第一节 团队的理念 一、团队的定义及特点 二、团队发展的四个阶段 三、团队成员的角色 四、高效能团队所具备的条件 第二节 团队管理人员应具备的素质 一、团队管理人员应具备的素质 二、高效能团队建设对管理者的能力要求,第三节 企业主管团队的建设与管理 一、如何激励、凝聚团队成员? 二、如何提高团队成员的执行力? 三、如何与团队成员建立良好的沟通? 四、如何提高应变、处理能力? 五、如何利用绩效考核体系有效监控团队? 六、如何建立学习型组织? 七、如何识人、用人,实现团队成员的合理配置? 八、如何建立和营造团队文化? 第四节 团队管理结束语,2,第一节

2、、团队的理念,3,第一节 团队的理念,一、团队(Team)的定义及特点,定义:团队是由多人组成的小组,小组成员具备相辅相成的技术或技能,有共同的目标,有共同的评估和做事的方法,他们共同承担最终的结果和责任。,团队 特点,大于1人,共同的目标与利益,取长补短,评估与做事方法相同,权责共担,4,二、 团队发展的四个阶段,形成阶段,磨合阶段,正常运作阶段,高效运作阶段,阶段一 在工作中逐步建立彼此间信任和依赖关系,取得了一致的目标。,阶段二 大家对事情意见不同,互不服气。不服从领导、不愿受团队纪律约束的现象时有发生。,阶段三 整个团队达到自然平衡,差异缩小,队员之间能够体谅彼此的困难。,阶段四 团队

3、内部达到高度统一,最终共同达到目标。,第一节 团队的理念,5,第一节 团队的理念,三、团队成员的角色定义,实现者,合作者,塑造者,高智商者,协调者,监控执行者,团队建造者,完美主义者,保守、尽责、自律、灵活性差、缺乏好奇心,自信、自律、无偏见、目的强、智力和创造力一般,组织力、思维力、挑战传统、暴躁、易被误解,个人主义、叛逆、天才、自负、漠视纪律,外向、善交流、好奇心、对工作的热情难持久,冷静、谨慎、无感情色彩、判断力强灵感及激发力差,秩序、尽责、追求完美、拘泥小节、刻板、难通融,地位、导向、温和、敏感、激励、略显犹豫,6,第一节 团队的理念,案例分析 古代最成功的项目西游记的取经团队 在西游

4、记的取经团队中,请分析唐僧、孙悟空、猪八戒、沙和尚师徒四人分属于以上8种哪种角色,请联线表示。,三、团队成员的角色定义,7,第一节 团队的理念,三、团队成员的角色定义(参考答案),实现者,合作者,塑造者,高智商者,协调者,监控执行者,团队建造者,完美主义者,8,第一节 团队的理念,四、 高效能团队所具备的条件,1共同的愿景,2.开放的交流,3相互的信任与尊重,4、有效授权,5高效的工作程序,6、求同存异,7、对企业文化、规章制度的遵循,9,第二节、团队管理人员应具备的素质,10,第二节 团队管理人员应具备的素质,寓言分析 孔雀的故事 鸟儿们聚在一起推举它们的国王。孔雀说它最漂亮,应该由它当,立

5、刻得到许多鸟儿的赞成。只有穴鸟不以为然地说:“当你统治鸟国的时候,如果有老鹰来追赶我们,你如何救我们呢?”,总 结 作为一个企业的管理者,应当具备多种能力,如果没有能力的储备,不但不可服人,并且也无法应付不可预知的意外事件,无法完成团队目标。,11,第二节 团队管理人员应具备的素质,执行力和服从度,善于沟通,感召与激励,及时高效地解决问题,绩效考核结果的运用,团队文化建设,团队成员的合理配置,学习型组织的构筑,12,第二节 团队管理人员应具备的素质,高效能团队建设对管理者的能力要求,(1)激励能力 (2)执行能力 (3)沟通能力 (4)处理能力(冲突管理、预防管理、压力管理) (5)监控能力

6、(6)教练能力 (7)配置能力 (8)建设能力(企业文化),13,第三节、团队的建设与管理,14,第三节 团队的建设与管理,一、如何激励、凝聚团队成员?,管理人员是上下级之间的桥梁,随时了解员工思想动态,有利于自己工作更好地开展。,视团队成员为合作伙伴,能公平对待。,真诚帮助团队成员解决工作、生活中的困难,尊重团队成员、尊重其劳动成果,能公正客观评价其价值,能够给员工的职业发展提供建议、创造机会、给予指导,如何凝聚团队成员?,15,第三节 团队的建设与管理,一、如何激励、凝聚团队成员?,激励的定义 激励这个词可以分开理解,激叫做刺激,励叫做奖励。人的心灵的沟通很重要,所以可以通过一些刺激与奖励

7、的行为来达到目的 。,低效率靠管理,高效率靠激励,16,第三节 团队的建设与管理,思考题 请考虑一下,对于员工的激励除了物质激励之外,还有哪些行之有效的非物质(精神)激励方式?您在日常管理工作中尝试过哪些?,一、如何激励、凝聚团队成员?,如何激励团队成员?,17,第三节 团队的建设与管理,一、如何激励、凝聚团队成员?(参考提示),职务激励,知识激励,情感激励,让其承担一定的基层组织工作 其直属主管出差时让其暂时代理职务,给予其更多的培训及学习机会 请其在团队介绍工作经验,走到其座位对其工作表示感谢 员工的生日、婚礼等特殊时刻表示慰问 经常与员工聊天、沟通 设定感谢日,定期表扬绩效优秀的员工 亲

8、笔写张卡片,表达您的谢意,18,第三节 团队的建设与管理,荣誉激励,在公司刊物上予以表扬 将杰出员工的像片挂在宣传橱窗里,布置成光荣板 设计一张特殊奖章,表扬他的成就 员工聚会或部门会议时当众表扬 请更高层主管会见这位员工,肯定他的杰出表现 授予其先进称号或某种荣誉,委派重要工作 对其工作进展、目标完成情况表示关注和赞许,目标激励,一、如何激励、凝聚团队成员?(参考提示),19,第三节 团队的建设与管理,所有行为都是其他行为所引发而出的反应,如果主管能够将以上所述激励方式应用于实际工作中,用心激励您的部属,高昂的士气、满意的员工,以及高绩效的团队,将是员工回馈给您的另一种激励。,非物质激励的方

9、式很多 ,行为激励,亲切地拍员工肩头鼓励其“加油” 允许其对管理决策参与意见,一、如何激励、凝聚团队成员?(参考提示),信任激励,用人不疑,疑人不用,20,第三节团队的建设与管理,二、如何提高团队成员的执行力?,工作流程条理化,界面明晰、责任到人,充分论证,避免草率决策,清晰表达指令及计划的内容,照章办事,奖罚分明,及时总结经验,对工作的执行情况进行评估,21,第三节 团队的建设与管理,1一个高效的团队沟通应具备两个特性 (1)注重结果:工作表现、目标成功率、工作进度、任务完成率 (2)建立关系:融洽关系、加深理解 、积极参与、获取支持、嬴得信任 2高效团队沟通的关键因素 (1)认真倾听并认可

10、 (2)沟通时要有同理心 (3)正确的态度要比沟通的技巧更重要,三、如何与团队成员建立良好的沟通?,22,第三节 团队的建设与管理,同理心倾听案例,案例讨论 你的同事小张,是个很优秀的销售代表,在公司业绩领先。但他最近有点消沉。下班以后,在办公室,你找他聊天。 请依据以下各个情形,逐一分析小张话语的含义并谈一下您做出判断的根据、理由。,三、如何与团队成员建立良好的沟通?,训练,情境一: 小张说:“我用了整整一周的时间做这个客户,但客户的销售量还是不高。真是讨厌!” ,小张的意思是( ),A)抱怨 B)无奈 C)表达建议 D)征求建议 E)希望指导,当对方仅仅是向你抱怨的时候,你就注意不要给对方

11、指导的建议。他其实自己知道怎么做,就只是想发泄一下而已。这个时候他需要一个很好的倾听者,你只要听着就可以了,适当的时候也可以发表一些无关痛痒的抱怨。,A,情境二: 小张说:“嗨,我用了整整一周的时间,做这个客户,也不知道怎么搞的,客户的销售量还不高。”小张的意思是( ),A)抱怨 B)无奈 C)表达建议 D)征求建议 E)希望指导,当对方无奈的时候,可能对客户的能力有怀疑。可能需要和你分析一下客户的实际情况和公司的策略,这个时候你需要给予安慰并和其一起分析。,B,训练,情境三: 小张说:“看来是麻烦了,我用了整整一周的时间做这个客户,客户的销量还是不高。真不知该怎么办?” 小张的意思是( ),

12、A)抱怨 B)无奈 C)表达建议 D)征求建议 E)希望指导,这样的说法,可能对方是对这个客户不知所措了,他希望能从你这里得到具体指导,是换掉这个客户还是接着做,如果做该怎么做。,E,训练,情境四: “说来也奇怪,我用了一周的时间做这个客户,销量还是不高。小张的意思是( ),A)抱怨 B)无奈 C)表达建议 D)征求建议 E)希望指导,可能小张想从你这里得到建议,希望和你探讨一下,怎样做这个客户。当对方是真正寻求你的帮助的时候,你可以和他一起来分析这个市场的情况,给出你的建议。但是要说明,仅仅是你的建议而已。,D,训练,27,第三节 团队的建设与管理,3良好的沟通方式与沟通技巧 (1)批评的方

13、式 批评在人后、表扬在人前 批评三名治 (好但是好) (2)正向的鼓励与暗示 (3)求同存异,不偏离目标,三、如何与团队成员建立良好的沟通?,没有完美的个人,但有完美的团队,团队的表现比较好是因为团队可以通过内部的沟通,整合成员之间可以互补的技巧与经验。,28,第三节 团队的建设与管理,应视冲突为自然现象,冲突是不可避免的,其中有建设性的正向作用冲突和破坏性的负向作用冲突。,应对事不对人,冲突的解决可寻求许多替代方案。要公开、坦承地解决冲突,且以解决当前问题为导向,不牵扯历史问题。,只有用正确的方法处理解决,团队的发展才能继续,团队的绩效才能提高。,1、正确认识冲突,四、管理者如何提高应变、处

14、理能力?,冲突管理,29,第三节 团队的建设与管理,2、正确对待冲突 (1)审慎地选择要处理的冲突问题 (2)评估冲突当事人 (3)分析冲突原因和根源 沟通差异、结构差异、人格差异,四、管理者如何提高应变、处理能力?,冲突管理,注意别带有色眼镜。,30,回避、冷处理,个人利益,对方利益,强制、支配,迁就、忍让,合作、协同,妥协、折中,四、管理者如何提高应变、处理能力?,第三节 团队的建设与管理,冲突微不足道, 负面影响利益,他输、你赢,双方都要作出让步,双赢,他赢、你输,冲突管理,3、正确解决冲突,31,第三节 团队的建设与管理,预防管理,定义:就是吸取别人的教训,防止你所领导的团队再出现类似

15、事情。 原则: 1、是事前而非事后控制; 2、预警行为; 3、预警机制。,注意以下现象: 1团队中的骨干或有影响力的成员表现越来越嚣张; 2团队活动频繁; 3抱怨增多,提出更多要求。,四、如何提高应变、处理能力?,32,第三节 团队的建设与管理,1、预防管理 ()建立相应的组织 ()预测可能的问题 (3 )采取预防措施 2、针对问题点拿出预案 3、有效控制关键点、关键事件、关键人物 4、过程监控、反馈,四、如何提高应变、处理能力?,预防管理,33,第三节 团队的建设与管理,不要一味命令、要善于变压力为动力 引导员工发现自身优点、正确认识销售工作 善于情绪引导、给予正向鼓励 及时的指导及改善建议

16、,员工自身 的压力,团队领导的压力,系统外部的行业竞争压力,四、如何提高应变、处理能力?,团队领导传递的压力,系统内的竞争及淘汰压力,压力管理,34,第三节 团队的建设与管理,练习,思考 你所在团队有一位管理,每天情绪低落,抱怨工作压力大、指标难以完成,说自己年纪大、学历低、没有销售经验。连续两个月他的销售情况都非常糟糕,与目标差距很大,他对绩效考核的方式既不理解也不认同,只一味抱怨现在的收入水平与过去有很大差距,他接受不了,心情很失落、甚至有绝望情绪,作为销售团队的管理人员,您如何处理该问题?怎样帮助他?,四、管理者如何提高应变、处理能力?,压力管理,35,第三节 团队的建设与管理,解决方案分享,对环境的分析:面临该问题的不止一人,需要明白环境如果无法改变只有改变自身。,对情绪的分析:心情的改变才能导致态度的改变以及环境的改变。情绪调整的速度决定了

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