黑山羊养殖公司前期管理方案20161005

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1、 XX 公司创业初期管理方案 XX 公司尚属于创业初期，各部门功能不完善，需要确实可行的管理相关制度及相关方 案进行前期规则制定，为快速开展公司日常有序工作做前期准备。 一、公司章程及管理规则制定原则 1、 公司章程及管理规则的制定在内容上要符合公司法的规定。 一是内容要完整， 公司法第二十五条规定有限公司章程应当载明的事项有八项，第 八十二条规定股份有限公司章程应当载明的事项有十二项。 因此公司章程不能缺少上述规定 的相应条款内容，否则就不是一个完整的公司章程。二是内容上不能违反公司法 。比如 公司法第十三条规定，公司法定代表人依照公司章程的规定，由董事长、执行董事或者 经理担任，并依法登记

2、。如果公司章程规定公司的监事或其他人员担任公司法定代表人，就 不符合规定。 2、 公司机构及其产生办法、职权、议事规则应作为重点。 公司章程是公司设立的最主要条件之一， 也是规范公司内部组织机构设置及其权利义务 关系、规范公司内部活动的具体规则，是公司必备的法律文件。公司章程对公司、股东具有 约束力，对董事、监事、高级管理人员的行为也具有约束力。公司章程一经公司登记机关核 准即对外产生法律效力。 鉴于公司章程的上述作用， 公司的股东和发起人在制定公司章程时 必须考虑周全，以便于规范公司日常经营和处理股东之间的纠纷。 二、公司部门组织架构制定 三、行政及人资部门管控系统建立 对于一个刚刚创立的公

3、司来说， 行政及人资部门为基础部门应该首先创立， 然后由人资部门 及行政部门开展余下工作。 （一） 、人力资源部门部门创建思路 1、 招聘部门人数 2-3 人， 由公司管理层进行面试招聘或者聘请猎头公司进行代招聘优秀人 才。 2、 人力资源部门职员岗位设置 人事经理 1 人 人事专员 1-2 人 3、 人力资源部门职员基本素质要求 人事经理：大型农业相关公司工作同岗位工作三年以上 有相关行业人脉资源和人力资源积累， 为公司能找到非常合适的各岗位职员。 有大型招 聘人才的经历，熟悉各个招聘渠道，有亲和力，能很好的处理员工间的关系并做好公司 文化落地。 人事专员：有人事方面工作经验 1 年以上 完

4、成人事经理交代的任务，能够完成公司人事工作任务,并提出改进意见。能够协助员 工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。能够负责新进员工试用 期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料等。能够负责草拟,解释 公司的福利保险制度，组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。可以协助部长处理人事 方面的其他工作。 人事部门办公室一个 30-40 平方米左右。 其他相关办公器材，行政部门选拔完毕后，统一购买配置。 （二） 、本公司人力资源部门岗位要求及具体岗位工作安排： 1、招聘及甄选 负责年度招聘计划及预算的制订和实施； 负责开展人员招聘及背景调查工作； 2、培训与开发 协助

5、上级制定公司培训体系； 负责年度培训计划的拟订和实施； 负责新员工培训组织和执行； 负责人力资源模块内相关课件开发和执行； 负责公司各部门及下属单位整体培训工作的监督及考核； 3、薪酬与福利 协助上级制定公司薪酬福利体系； 负责每月薪酬相关数据的收集整理，工资表的编制工作； 年终员工薪酬福利的策划及核算； 4、绩效考核 负责年度考核计划的制订与执行； 配合相关部门进行绩效指标的拟定； 跟进及协调、落实公司各部门相关绩效制度的实施与信息反馈； 负责公司员工季度绩效考核工作，整理、分析绩效考核数据； 5、招聘相关事项 收集并分析招聘需求； 制定招聘计划； 选择合适的招聘渠道，发布招聘信息； 收集并

6、筛选简历； 用人部门简历推荐及预选； 面试、笔试； 确定录用人员，发布录用通知； 安排新员工入职事宜。 编制、修订招聘相关管理制度； 设计、完善招聘流程； 开发、维护招聘渠道； 建立人才库、人才储备机制； 建立面试、笔试题库； 建立人才评价机制。 6、其余人事管理 负责年度人力资源预算的制订和预算执行情况的跟进和分析； 负责人力成本模型的建立和优化； 负责公司员工入职、转正、晋升、离职等工作的综合管理； 负责重大劳动仲裁的预案拟订和执行； 负责五险一金的增减、核定及缴纳报销相关工作； 严格执行国家用工政策法规，规避用工风险； 负责员工职业规划工作； 定期开展员工满意度调查工作。 7、企业文化建

7、设工作 负责制定年度企业文化建设工作计划监督实施； 负责公司各类大型活动的策划、开展与组织。 一、行政部门管控体系建立 （一） 、行政部门创建思路 1、 招聘部门人数 3-5 人，由人力资源部门进行 2、 岗位设置 行政经理 1 人 行政主管 1 人 行政专员 1-3 人 3、 职位选拔素质能力要求 行政经理：具有大型公司相同岗位 2 年以上工作经验 掌握人力资源管理知识，并不是简单地做个招聘就完事，办个入职手续。一般把人力资 源管理分为六大模块，即人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管 理、员工关系管理。能够清晰地将这六大板块做好。另外，还有岗位分析与设计、职业生涯 规划

8、等。 行政主管：具有相同岗位 2 年以上工作经验岗位热爱 在工作中要做好人力资源管理工作流程设计，按工作流程逐步开展工作。这些工作流程 包括招聘录用流程、员工试用期管理流程、员工转正工作流程、培训管理流程、员工离职管 理流程等。工作流程是非常重要的，能够避免工作陷入混乱状态，把各项工作理顺，做起事 来才能井井有条。 注重人力资源信息管理，做好人事档案管理，收集储备人才信息，掌握相关行业领域人 才状况。建立易于操作，可行的绩效考核体系，灵活处理员工关系也是非常重要的。具体工 作要与实际情况相结合， 行政专员：细心负责任有耐心，对行政相关工作感兴趣 熟悉劳动法律法规，按法律办事，规避法律风险。社会

9、保险办理手续还是比较复杂的， 要熟悉当地社会保险办理流程。 能够整理办理社保手续需要的表格资料以及当地社保制度规 定， 较强的心理素质、 沟通和组织能力、 观察分析能力、 社交能力、 语言表达能力等。 另外， 还要做事灵活，善于创新，具有影响力，善于危机处理等。 4、 行政部门办公室一个 40-50 平方米左右。 5、 其他相关办公器材，行政部门选拔完毕后，统一购买配置。 （二） 、本公司对行政部门员工岗位基本要求 1、沟通协调能力强，善于识人用人，公关社交能力极强，富于创造性思考、策划和研究能 力，发现问题和处理危机的能力强，擅长授权和人际关系管理，具有一定的决策能力。 2、企业行政管理作为

10、综合部门，是为企业全局工作服务的，要站在全局的角度去想大事， 议大事，大事主动考虑、要事提前考虑、急事全权考虑、全局的事统筹考虑、领导们 想到的事尽量替他考虑。 3、在企业中一些关系尚未理顺的情况下，各部门之间在工作中难免会出现一些摩擦和互相 扯皮的问题。这些矛盾如何协调，关系怎样理顺，如果我们按照领导的意图，把这方面的工 作做好了，就能减少各部门之间的摩擦和内耗，疏通中便阻塞，有利于各项部署和决策的贯 彻落实。这就要求行政管理人员积极主动地做好协调工作。 4、需要有丰富的行政办公管理及相关领域的专业知识。了解其他部门工作流程和业务，掌 握组织整体的情况和信息，具有本公司相关专业知识的了解。

11、5、要求行政管理人员要具有专业知识，并了解其他部门工作流程和业务，掌握组织整体的 情况和信息。 （三） 、行政部门具体工作安排 1、协助上级建立和完善公司行政管理体系，负责公司各项规章制度的制定、修订、监督实 施工作； 2、负责公司行政类合同、流程、文件的审核、管理和保管工作 ; 3、负责公司日常办公的管理、审核及维护，包括车辆管理、物业管理、消防安全、通讯、 网络等； 4、负责根据公司相关重大会议的组织、配合、协调，形成会议纪要，落实会议精神； 5、日常外联工作及相关政府关系维护； 6、承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、 食宿、费用等安排，受委托时管

12、理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈 的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信 息； 7、承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护 维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发 和公务信函、传真收发工作。负责公司后勤管理工作，并为总裁办领导提供优质的服务； 8、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管理、调度、维护保养，做好会 议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知； 9、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业

13、保险、养 老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分 发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤； 10、负责完成行政协理交办的有关工作，负责公司各类证照的办理、年检及维护； 11、参与大型活动会务工作。 四、职能部门管控系统建立 （一）财务部 1、人员架构 财务主管 1 名 财务专员 1 名 人员招聘由人资及行政部门完成 2 岗位职责 负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。 根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。 搜集公司经营活动情况、 资金动态、 营业收入和费用开支的资料并进行分析、 提出建议， 定期向总经理报告。 组织各部

14、门编制收支计划，编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划，定期对执行 情况进行检查分析。 严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。 负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨，按规定计算折旧费用，保证资产的资 金来源。 参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。 负责公司现有资产管理工作。 各产品成本计算及损益决算，预估成本协助作业及差异分析。 经营报告资料编制， 单元成本、 标准成本协助建立， 效率奖金核算、 年度预算资料汇总。 收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理，应收帐款帐务处理，总 分类帐、日记帐等帐簿处理、财务报表及会计科目明细表。 统

15、一发票自动报缴作业，营利事业所得税核算及申报作业，营、印税冲退作业及事务处 理。资金预算作业，财务盘点作业。 会计意见反应及督促，税务及税法研究。 完成领导交办的其它工作。 （二）市场部门 1、人员架构 市场部门经理 1 名 市场部门专员 2 名 2、岗位职责 制定年度营销目标计划。 建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统。 对消费者购买心理和行为的调查。 对竞争品牌产品的性能、价格、促销手段等小的收集、整理和分析。 对竞争品牌广告策略、竞争手段的分析。 做出销售预测，提出未来市场的分析、发展方向和规划。 制定产品企划策略。 制定产品价格。 新产品上市规划。 制定通路计划及个阶段实施目标

16、。 促销活动的策划及组织。 合理进行广告媒体和代理上的挑选及管理。 制定及实施市场广告推广活动和公关活动。 实施品牌规划和品牌的形象建设。 负责产销的协调工作。 市场部在产品不同阶段侧重。 （三）销售部门 1、人员架构 销售部门经理 1 名 销售主管 1 名 销售人员 10 名 2、岗位职责 进行市场一线信息收集、市场调研工作 协助市场部门制定年度销售计划，进行目标分解，并执行实施； 建立各级客户资料档案，保持与客户之间的双向沟通； 合理进行销售部预算控制； 把握销售员的需求，充分调动其积极性； 制定业务人员行动计划，并予以检查控制； 预测渠道危机，呈报并处理； 检查渠道阻碍，呈报并处理； 按企业回款制度，催收或结算货款； 收集国内各地