《技巧教程如何成为真正的高手》由会员分享，可在线阅读，更多相关《技巧教程如何成为真正的高手（233页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、1,PPT实战技巧全集 -如何成为真正的PPT高手?,简历说熟练掌握PPT相关技能,只会把PPT当word用的家伙,我终于可以用PPT做presentation,别给厚文档，我只看PPT！,大学生,白领,金领,老板,被PPT绑架的白领,成功的捷径,成功是可以复制的，而学习是一种绝佳的复制方式!,接下来你会学习到的是,如何 制作 一场精美的PPT报告 如何 组织 一场出色的PPT报告 如何 进行 一场精彩的PPT报告,PPT 实战技巧,准备一场 PPT报告,你该如何准备一场PPT报告 ?,为什么要做PPT？ -先知后作，才能成功,6,哪些场合适合用PPT？,PPT适合：沟通时间不足的场合,7,哪
2、些场合适合用PPT？,8,PPT适合：容易理解偏差的场合,哪些场合适合用PPT？,9,PPT适合：难以文字描述的场合,哪些场合适合用PPT？,10,PPT适合：内容缺少把握的场合,PPT常见弊端 把PPT当提词稿,11,12,PPT常见弊端 花瓶PPT,我们期望用好PowerPoint以后,会议时间 缩短,报告说服力 增强,订单成交率 提高,13,何为优秀的幻灯片？,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,幻灯片制作的捷径,Template,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,谋篇布局中的要点,内容不在多，贵在精当,色彩不在多，贵在和谐,动画不在多，贵在需要,文字要少,公式要少,字体要
3、大,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,动静结合,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,叠放次序虚拟图层,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,组合效果简单到神奇,组合图形,单一图形,组合应遵循的规律,从简单到复杂,从背景往前景,从放大到缩小,图形组合后 可对整体进 行放大缩小,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,动画吸引眼球的关键,一颗心,心,一支笔,一只钟,错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点： 杂、乱、繁、过,齐、整、简、适,我们的目标,怎样才能做出精彩的PPT？,1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁,高速公路上哪些广告牌你留下印象？,一页PPT中不超过
4、7个概念 不要换行 不要超过1012行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体,少就是多,But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？,25,思路一：提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本,26,思路二：利用行间距留白,27,思路三：巧妙排版,横向无时间顺序,横向有时间顺序,纵向无时间顺序,纵向有时间顺序,Wait，我的PPT信息量太大
5、怎么办？,29,案例：PPT信息量太大怎么办？,自我评价：我是哪一类 讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。 责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。 表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫,原稿,30,思路1：充分利用备注,31,思路2：拆成多个页面,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,32,思路3：要点一条条显示,讨好型,讨好型,责备型,讨好型
6、,责备型,电脑型,More，我的PPT像流水账怎么办？,PPT问题诊断：,35,一笔流水帐，怎么吸引人？,PPT优化思路：,卖点：从工作经历到职业生涯 手法：图形化-上升曲线 素材：补充更多细节信息 知识点：金字塔原理-时间轴,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,10%+80% 90%,25%+25% 50%,55%+17% 70%,好的幻灯片让你与众不同,好的幻灯片让你与众不同,好的幻灯片让你与众不同,好的幻灯片让你与众不同,哪些场合适合
7、用PPT？,45,你想做出这样的PPT吗？,一目了然,保持简单,49,视觉化,把概念或数据翻译成图,50,70%,有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字,文字如何视觉化,把文字翻译成图的过程,52,53,文字如何视觉化,有时候只需要简化,哪些场合适合用PPT？,55,良好的文字排版习惯,哪些场合适合用PPT？,56,标题应该反映观点！,突出关键词！,哪些场合适合用PPT？,57,通过排版突出重点,一页PPT中不超过7个概念 不要换行 可省略全部标点符号和连接词 慎用英文缩写 只用一层缩进小标题 文字内容不要超过1012行 不用倾斜或过于艺术化的字体,哪些场合适合用PPT？,5
8、8,把握小处，才能大处适宜,36号 黑体 宋体 楷体 隶书 32号 黑体 宋体 楷体 隶书 28号 黑体 宋体 楷体 隶书 24号 黑体 宋体 楷体 隶书 20号 黑体 宋体 楷体 隶书 16号 黑体 宋体 楷体 隶书,宋体严谨，适合正文，显示最清晰 黑体庄重，适合标题，或者强调区 隶书楷体，艺术性强，不适合投影,PPT布局设计内容,59,文字排版的六个一致,让PPT动起来,61,一动不如一静,62,适合动画的场合,63,复杂的工艺流程,适合动画的场合,64,1、重点科学 研究平台,2、文献信息资 源保障体系,3、分析测试中心 与大型仪器设备,4、教学实验 设施项目,5、产业研发 基地与 科技
9、产业园,6、面向湖北 的化工产学研 资源共享平台,“5+1”公共服务体系 信息共享平台 技术研发共享平台 人才培养共享平台,全面服务湖北化工及相关产业 重点服务武汉乙烯工程及化工新城等项目 促进学科链对接产业链,单页要反映太多信息可逐个显示出来,适合动画的场合,65,复杂的动作或数据,换页切换动画,66,进入动画菜单 选择切换效果,哪些场合适合用PPT？,68,要悦目，不要堆积色彩,69,色 彩,颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类 冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意 暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果,不要超过三种色系,好的配色让你阅
10、读舒适,70,光线与配色的关系,暗室演示 深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字 明亮房间 浅色背景配深色文字视觉效果会更好,71,电脑和投影显示颜色差异,72,Other combinations are just as bad!,避免过于接近的颜色,73,避免刺眼的颜色,常用文字颜色组合,白色背景黑色文字,黑色背景白色文字,紫色背景绿色文字,黄色背景紫红色文字,红色背景蓝绿色文字,74,宽屏冲击力,76,使用全屏图片,照片加框，统一风格,78,图片配字，简单明了,广播电视,用户口碑,报刊杂志,户外楼宇,虚化部分图片和底色背景完美融合,81,调整图片透明度,文字背景加色块,利用图片的部分做文字
11、背景,84,84,宝丽来特效感觉,85,想制作这样的特殊效果照片？,86,绘制曲线,87,利用自选图形画曲线,88,各种风格照片快速制作,89,不要用劣质的剪贴画,业余,专业,90,图片裁剪,91,图片去背,92,图片透明度,93,编辑剪贴画,94,制作剪影,矢量图和位图,矢量图 向量储存 缩放不变形 位图 点阵储存 Png,Gif,Jpg压缩格式 应用注意 长宽等比缩放 位图放大应保持清晰,95,97,98,常见封面欣赏,Analyst Day 2006,100,SIMPLE RULES FOR SUCCESS,8,101,102,有视觉效果的目录形式,103,104,what,why,ho
12、w,Web导航法,105,Training & Development Workflow,Collect assignments (from Training Manager & your own ideas),Establish timeline & schedule it,Brainstorm,Research,Develop outline,Create script & other course materials,Build presentation,Organize and save materials on network drive,Send material to Train
13、ing Manager for review one week prior to class,Make revisions and get green light from Training Manager,Rehearse and then,Send all feedback to Training Manager,S:/,Forms & Emails,Deliver!,106,常见转场页欣赏,107,WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN THE DISEASE,WE DONT GIVE PEOPLE SOMETHING ENOUGH TO TALK “
14、ABOUT”,WE PREFER A ONE NIGHT STAND OVER A COMMITTED RELATIONSHIP,FUTURELAB,108,WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN THE DISEASE,WE DONT GIVE PEOPLE SOMETHING ENOUGH TO TALK “ABOUT”,WE PREFER A ONE NIGHT STAND OVER A COMMITTED RELATIONSHIP,FUTURELAB,109,WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN THE DISE
15、ASE,WE DONT GIVE PEOPLE SOMETHING ENOUGH TO TALK “ABOUT”,WE PREFER A ONE NIGHT STAND OVER A COMMITTED RELATIONSHIP,FUTURELAB,110,WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN THE DISEASE,WE DONT GIVE PEOPLE SOMETHING ENOUGH TO TALK “ABOUT”,WE PREFER A ONE NIGHT STAND OVER A COMMITTED RELATIONSHIP,FUTURELAB,111,112,113,114,我们习惯如何评价PPT的？,精彩 模板,好看 图案,炫目 动画,漂亮母板,我们的PPT最大问题在哪里？,不是美感，不是动画，而是逻辑！,117,118,文档变PowerPoint？,1.理解,2.想象,逻辑性训练-金字塔原理,119,金字塔原理,子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）,子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）,子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）,子论点（论据） 子论
