准备及讲解

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1、PPT准备及讲解 准备及讲解 PPTPPT内容准备 内容准备 1 PPTPPT讲解 讲解 2 主题 注意事项 注意事项 3 5W WHY WHERE WHAT WHEN WHO 1. 听众都有谁 2. 关键听众：讲给他听 3. 次要听众：不要反对 4. 其他听众：不要反感 1. 为什么要讲？ 2. 要达成什么目的：认同？ 同意？ 决策？ 1. 确定讲什么 2. 了解听众业务 3. 熟悉听众语言 做好功课 做好功课 是一次好的PPT的关键 1. 在什么场合讲 2. 估计路程和行程安排 1. 什么时间讲 2. 讲多长时间有利 3. 提前一天再次确认时间 4. 提前10分钟到达 结构 第一页 第一页

2、 目录 目录 内容 内容 小结 小结 说明与会人员与职位 告诉听众准备讲的内容 回顾要点，前呼后应 如果没有小结页，在目录的前一页小结 总结 总结 争取支持 争取支持 明确提出困难及解决办法 明确提出需要支持的内容 回顾内容，铭记要点 构图 母板用浅色调 母板用浅色调 尽可能图形化 尽可能图形化 有公司和听众单位 的LOGO 文字简洁 所有字和图形都能看清楚 画面夺目，吸引注意力 容易临时调整说法 不需要动画效果 OK 文字 每页只有一个主题每页只有一个主题；只强调信息要点只强调信息要点；所有内容服务一个主题 所有内容服务一个主题 精确的数字精确的数字；没有错别字 没有错别字 Magic 7

3、每页每页4 47 7行（条目行（条目） 每行每行6 68 8字字，尽量避免折行 尽量避免折行 超过超过7 7个要点（条目个要点（条目）重新组织 重新组织 逻辑论证 以无可争以无可争 议的内容议的内容 来陈述情况 来陈述情况 对情况对情况 加以说明 加以说明 阐述情况 阐述情况 的意义 的意义 “因此因此” GOALS 2. 弊弊 如听众对“情况”或“说明”有异议，该论证即失去了说服力 听众在听到最后的“所以”结论时，先要记忆大量信息 1. 利利 证明内容的必然走向（没有第二条路可走） 对有拒绝心理的听众尤为有效 逻辑组合 GOALS 论据二或措施二 论据二或措施二 论据一或措施一 论据一或措施

4、一 论据三或措施三 论据三或措施三 2. 弊弊 对一些听众有勉强之嫌 1. 利利 便于记住要点 对注重具体措施的听众尤为有效 一点被否定，其余各点仍然能够支持说服力 PPTPPT内容准备 内容准备 1 PPTPPT讲解 讲解 1 主题 注意事项 注意事项 3 2 不紧张不正常 起立、抬头、微笑、灯塔式扫描 三次深呼吸 头发，着装整齐 正装，质地良好 还有团队支持！ 我就是专家 我就是专家 所讲的内容都是正确的。 准备充分是唯一的方法，随时知道下 一页的内容！ 如何交流 有效信息的传递有效信息的传递 依赖于语言表达，也依赖于说话者 的语音，更依赖于面对面(Face to Face)的效果。 7%

5、 55% 38% 辅助语言 辅助语言 内容表达 内容表达 肢体语言 肢体语言 条理 逻辑 思维习惯 面部表情 手势 眼神 结构 语调、声调、转调 习惯性话头 禁忌 NO 阅读课 背对听众 长时间看屏幕 半句话 举止 声音 目光 时间 举止举止 言谈 措辞 这些很重要 这些很重要 坐姿：交流，不全力控制，表达思想 面对听众 站姿：控制听众，“推”思想 手势：可以帮助表达 轻松：不用担心踱步或斜靠等姿势 不摆弄笔或者饰品 措辞 声音 言谈 目光 措辞措辞 举止 时间 每一页到底想讲什么每一页到底想讲什么？ 听众的语言 听众的语言 实在实在、简单的词汇 简单的词汇 扫描一个商品的条码 扫描一个商品的

6、条码 VS 扫描一瓶可乐的条码 扫描一瓶可乐的条码 深入浅出：深入浅出： Keep It Simple and Stupid 精确的数字 精确的数字 肯定语气和肯定句 肯定语气和肯定句 短语 短语 少用连接词 少用连接词 然后 然后 可能 可能 大概 大概 但是 但是 我想 我想 这这 些些 很很 重重 要 要 言谈 声音 目光 时间 言谈言谈 举止 措辞 这些很重要 这些很重要 告诉他们你要讲的 坚信所讲的都是对的 对你所讲的充满热情 告诉他们你已讲过的 音量放开，语速降低，不重复句子 适当的幽默 声音 时间 言谈 目光 声音声音 举止 措辞 这些很重要 这些很重要 v 非常自信 多用肯定语

7、气 多用肯定句 v 放开音量 v 有起伏 v 根据内容的重点调节音量 v 留意句末内容，通常不能用 轻声 v 适当停顿，以做进一步强调 目光 声音 言谈 时间 目光目光 举止 措辞 这些很重要 这些很重要 看个体，不是整体 开始讲话前看某一个听众 一段或者一句话结束，与会场中某一 个人保持几秒钟目光交流 目光在听众中流转 注意关键听众 注意听众反应 时间 声音 言谈 目光 时间时间 举止 措辞 留下讨论的时间 留下讨论的时间 遵守时间 遵守时间 在桌上放一块表 在桌上放一块表 控制休息时间 控制休息时间 控制讨论时间 控制讨论时间 这些很重要 这些很重要 使用设备 操作设备时操作设备时，发言暂

8、停 发言暂停 坐在接近端角的地方 坐在接近端角的地方 熟悉使用的激光笔 熟悉使用的激光笔 荧幕在右手边 荧幕在右手边 调整好投影仪 调整好投影仪 开场白 万事开头难万事开头难！ 起立起立、抬头抬头、微笑微笑 、灯塔式扫描灯塔式扫描. . 心态 心态 感谢 感谢 开场 开场 三次深呼吸 三次深呼吸 感谢听众 感谢听众 介绍我方人员和自己 介绍我方人员和自己 简短说明主题 简短说明主题 以玩笑开场 以玩笑开场 以笑话开场 以笑话开场 严肃的方式严肃的方式 进入主题 进入主题 互动式开场 互动式开场 目录页的讲法 第一个目录页，介绍将要讲的总体内容 在目录页的前一页小结前面讲过的内容 不念目录不念目

9、录 在目录页介绍下面的内容 寻求支持讲法 我们的方法 我们的方法 首先感谢前面的 支持 听众的心态 比较好的一种方式 总结已经取得的 成绩 再讲“希望能够 得到一如既往的 支持” 最后讲需要支持 的内容 1. 感谢 感谢 2. 总结 总结 3. 希望 希望 4. 索要 索要 * Description of the contents 先肯定，再要支持 需要支持的内容明确提出，不要绕弯子 结束的讲法 简短回顾要点 简短回顾要点 如果恰当如果恰当，可以提出一些建议 可以提出一些建议 如果恰当如果恰当，可以明确将来的步骤 可以明确将来的步骤 表示感谢 表示感谢 随时准备回答问题 根据事实回答 针对提

10、问者回答 顾及听众 听 听 暂停演讲 暂停演讲 答 答 建立视觉交流 注意身体语言 不要打断提问者 复述问题 让我们微笑吧 让我们微笑吧 上扬的嘴角， 友善的目光， 诚恳的态度， 自信的表情。 PPTPPT内容准备 内容准备 1 PPTPPT讲解 讲解 1 主题 注意事项 注意事项 2 3 现场 不对听众单位、个人发表评论 v 职业形象 礼貌、职业地寒暄 讲安全话题，即使是熟人，不要当众拉家常 不随意走动，高声说话 v 安全 不对本公司领导发表评论 不对本公司是否符合听众单位的需求发表意见 不对本次交流的得失发表意见 帮助演讲者 v 特别留意听众，记录听众的反映 v 与演讲者目光对接时，用肯定的点头进行鼓励 v 留意演讲疏漏，在后面的交流中进行弥补 v 对演讲中的错误，一定要在交流时引导话题进行纠正，如 果没有交流安排，也要创造机会当场处理 v 演讲者忘记内容寻求帮助时，轻声，简单地提醒