毕业论文word使用技巧-漫行者

《毕业论文word使用技巧-漫行者》由会员分享，可在线阅读，更多相关《毕业论文word使用技巧-漫行者（22页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、 1 表格插入的技巧 1.1 如何插入自定义类型的表格 第一步插入含有各种线框的普通表格； 第二步全选之后去除所有竖线 （左框线， 右框线， 内部竖框线） ；第三步选中除第一行之外的表格，去除内部横框线即可。 1.2 设置表格字体上下居中 方案一 方案二 2 自动编号技巧 2.1 自动编号时段落文字格式的修改 1) 开始编号 2) 选中文字，右击，段落，调整格式和制表位 1) 耐心调整即可达到美观的段落格式。 2.2 标题、图表、公式自动编号 正确设置标题自动编号的方法具体步骤如下： NO1：打开 Office Word 应用程序，新建一份空白文档，在文档中输入如下图所 示的测试文字。 （注：

2、标题 1_*对应样式标题 1，标题 2_*对应样式标题 2.依此 类推） NO2：点击“开始”菜单-“段落”-“多级列表”-“定义新的列表样式”。如下 图所示： NO3：在弹出的“定义新的列表样式”对话框中设置属性的名称(该名称可以 任意设置成容易理解和记忆的名称)。 NO4：点击“定义新的列表样式”对话框下方的“格式”按钮，选择“编号”。 NO5：在弹出的对话框中，点击左下方的“更多”按钮。如下图所示： NO6：设置级别与样式的对应的关系（注：此步骤最为关键，直接关系到后 面在设置标题时是否可以自动编号） 。如级别 1 对应标题 1，级别 2 对应标题 2， 级别 3 对应标题 3.， 其它

3、设置选项可根据自己的需求及喜好设置。 如下图所示： NO7：设置完成之后确定以使设置生效。 NO8：该步骤可选，可以将刚刚设置的新样式保存下来，以便日后使用，而 不是每次都进行相同的设置。如下图所示： NO9：设置正文的标题样式及层级关系（注：现在已经能看到刚刚自定义设 置的标题样式了） 。现在当你在设置标题样式时，是不是发现标题已经会自动编 号了。 同时可以放心的用格式刷刷了。 如下图所示 同级标题不需要编号的问题 有些情况下，我们希望某级标题的某些标题前不参与编号，如本文中的“摘 要“、“再版吐槽“、“致谢“、“参考文献“和“概述“等同为一级标题，但却不要求对 “摘要“、“再版吐槽“、“致

4、谢“和“参考文献“编号。举个例子，为了取消图 2.7 中“ 结论“前面的编号，可以这样操作：如先把该标题设为有编号的标题，再光标放 到“结论“中，再打开“开始“多级列表“，选择“无“，就取消了“结论“前面 的编号而不影响它的级别。 同样， 标题可以自动， 图和表也可以实现自动编号， 以图编号为例， word2010 下操作步骤如下： 做好标题索引，插入基本标题目录，如下： 插入几个图片后效果图： 光标移至第一幅图像后，点击引用-插入题注，弹出界面中选择“标签”中 的图， 此时自动生成题注“图 1”，如希望与标题匹配一致，即如第一章中图 1-1， 图 1-2，第二章中自动为图 2-1，图 2-2

5、，需要单击“编号”，弹出“题注编号”界面 中勾选“包含章节号”，可设置章节样式和分隔符，如 1-1,1.1。 点击确定后会插入图 1-1，其他图片依次插入或直接复制过去，然后再按 Ctrl+A 全选，单击“更新域”即可，更新后图片序号会自动编号。 图片已经可以自动编号了，那么如果有文字中对其进行了引用（当用作毕业 论文文献插入时， 比用尾注的方法方便， 因为尾注只能在结尾） ， 比如”见图 1-1“， ” 见图 1-2“，也可以设置成自动更新编号，这样即使后续修改是图片有改动， 只需更新下域即可，无需手动修改图片编号。 在编写文字时，点击插入-交叉引用或引用-题注-交叉引用，选择“引用类 型”

6、为“图”，“引用内容”为“只有标签和编号”，再选择“引用哪一个 题注”中选第一个，点击“插入”完成。 同样的操作方式， 在引用该图的时候依次插入“交叉引用”， 需要注意选择“引 用哪一个题注”时别选错了。如下图 复制一份粘贴到图 1-2 前面 再 Ctrl+A 全选，右键菜单中选择“更新域”，再看看，帅吧。 保持题注与（不与）图表分开，选择题注对应的样式，修改-段落-换行和分页中的与“下 段同页框选择； 公式的编号处理 先在空白行中输入一个公式，再把光标放到公式后面，回车使光标跳到下一 行，如图 3.1 中所示。打开“引用“题注“插入题注“，打开“题注“ 对话框，如图 3.2 所示。 打开“题

7、注“对话框后，在“标签“的下拉列表框中选择“公式“，选中“题注中 不包含标签“，再单击“编号“按钮打开图 3.2 右侧的“题注编号“对话框。在“ 题注编号“对话框中的“格式“中选中阿拉伯数字，选中“包含章节号“，在“使用 分隔符“中选择句点，依次确定。于是，在图 3.1 的公式下面成功插入了一 个题注“1.1“。然后，手动在其前后加上括号得“(1.1)“。 接下来，需要用一个特殊的分隔符将换行符去掉。这个分隔符是很重要的。 如果不用这个特殊的分隔符，引用时会出问题。这个分隔符的插入比较简单。先 将光标移至图 3.1 的公式后面，同时按住 Ctrl 和 Alt 键，再回车就可以了。插 入了这个分

8、隔符后，原来的换行符不见了，如图 3.3 所示，题注“(1.1)“自动跳 到公式后面，但是在公式和题注之间多了一个空格。 图 3.3 在公式中插入制表符 接下来，需要在公式中插入制表符，使公式的布局更好看些。如图 3.3，将 光标移到公式正前面，单击当前制表符标志，使其变为居中符时，即出现倒 写的“T“，然后再单击标尺的中间位置，使该位置出现一个倒写的 T，最后按 Tab 键，使居中符生效，于是公式和题注就跳到文档的中间去了。居中后，将光 标移到公式的正后面，空格的正前面，再单击，使其变为右对齐符，即出 现左右反写的“L“，然后再在单击标尺右端附近位置，使该位置出现一个左右 反写的“L“， 最

9、后按 Tab 键， 使右对齐符生效， 于是题注就跳到文档的右边去了。 这样处理后，最后的效果如图 3.4 所示。 图 3.4 在公式中插入制表符后 现在，我们已经设置好了一个公式模板。看起来有点复杂，但这种复杂是一 劳永逸的复杂，值得。以后，我们需要再次插入公式时，只需要将图 3.4 中的公 式所在行的整行（包括前面的空白和后面的换行符）选中、复制再粘贴到需要 插入公式的地方，然后按 Ctrl+A 选中整篇文章，再按 F9 更新，就可以看到编号 智能地更新了，即实现了公式的自动编号。 参考文献的自动编号及其引用 对于参考文献的自动编号和引用，我曾试过用尾注的方法，两年前写的那个 版本就是用尾注

10、实现的。但是，尾注后面不能再插入新的章节，也就不能插入附 录，而附录在毕业论文中是很常见的。还有，尾注的“根“（即插入点）在正文中 就是一个小上标， 修改时如果把这个上标删掉， 而其它地方又对该文献进行了 （交 叉）引用，则会出错，这样的文档是不健壮的。因此，尾注插入参考文献是不完 美的。前段时间本人在写毕业论文时，和同学探讨此事，他说为何不用题注实现 呢？我们恍然大悟：对，既然公式、图形、表格的自动编号和引用都用能题注很 好的解决，为何不把它用在参考文献上呢？实践表明，题注确实很完美的解决了 尾注插入参考文献的问题。本章对此方法在参考文献上的使用进行详细说明。 重点参考 3.2 公式的自动编

11、号及引用。 4.2 参考文献的自动编号 用题注实现插入参考文献的自动编号，跟公式的自动编号大同小异。下面以 插入参考1为例说明该方法。 将光标放到文章末尾“参考文献“下方需要放置参考文献的地方，左对齐，然 后手动输入一个左方括号“，按菜单菜单“引用“题注“插入题注“，打开插 入“题注“对话框，如图 4.1 所示。 图 4.1 插入参考文献的题注实现 单击图 4.1 中的“新建标签“，打开“新建标签“子对话框，然后在“标签“ 中输入“文献“，确定。注意，“题注中不包含标签“未选中状态，通过“编号“按 钮取消掉编号中的章节号。 确定， 于是用题注成功插入了参考文献1的编号“1“， 再手动输入右半方

12、括号“和参考文献的作者、题名等信息，就完成了参考文献 的插入及其自动编号。设置好文献1的行间距、悬挂缩进等段落信息，再次插 入参考文献2、3时，只要把设置好的参考文献1复制、粘贴，按 Ctrl+A 全选后再按 F9 刷新即可。 4.3 参考文献的自动引用 跟公式、图形和表格的编号及引用类似，仍旧用交叉引用实现。但要在图 3.6 这步的交叉引用时，“引用内容“要改成“只有标签和编号“。此时，在正文 中插入的文献引用为“1“，数字“1“ 左边有半个方括号，不是上标，而且字体大 小可能跟正文字体不一致。这时，可以先用刷子将“1“刷成正文格式，再手动输 入右方括号“，然后选中“1“，再按 Ctrl+S

13、hit+=，就成功引用了文献1。 如果需要形如“1-3“这种格式，可以先依次引用为“1,2,3“，然后将中间 部分“,2,“选中，单击右键打开快捷菜单，打开“字体“，选中“效果“栏中的“隐 藏“项，使该部分不显示，然后再输入横线“-“即可。如果无法同时选中“,2,“， (耐心的去选择)可以分部选中再隐藏。这样设置，刷新后不会乱。 4.4 参考文献顺序最终调整 按前面设置的参考文献编号顺序， 不一定是按其引用在正文中出现的顺序编 号的，因此需要对“参考文献“中的文献顺序手动进行适当调整。这可以直接通过 剪切、粘贴实现文献位置的调整。每调整一项后，按 Ctrl+A 选中全文，再按 F9 刷新，它们

14、的顺序就会自动调整过来。 在平常的修改中，可以不考虑这个问题，因此可以将注意力放到文章内容中 去。正文内容确定后，再作文献顺序调整，这不会导致系统的错误，因此这个工 作量是很小的。 2.3 页眉页脚的设置技巧 2.3.1 如何实现 Word 页码从第 3 页开始显示 1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。 2、选择“页面布局-分隔符” ，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击选中 “下一页”单选钮。 3、将光标定位于页脚处，双击，选择“视图-页眉和页脚” 。 4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作: 单击“链接到前一条页眉”按钮，变成灰色，断开同前一节的链接。 单击“插入页码”

15、按钮，再单击“页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框。 在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。 单击“关闭”按钮。 备注:设置完成后如果更改页码格式在:插入-页码中设置即可。 2.3.2 如何去掉 word 文档页眉中的横线 打开一文档，点击“格式”“样式” ，在“列表”下选“所有样式” ，然后在“样式” 中选中“页眉” ，点击“更改” ，在“更改”对话中选择“格式” ，点击“格式”选择“边框” 会出现 “格式和边框” 对话框， 再在 “格式和边框” 对话框中的 “边框” 的设置中选择 “无” 。 页眉页脚的设置，在删除页眉之后剩余的横杠，去除，点击页眉处，右击样式，清楚样 式即可； 2.4

16、 图片常见问题 2.4.1 插入图片无法显示，只能显示底部一部分 出现此故障的原因有可能是设置为固定值的文档行距小于图形的高度， 从而导致插入的 图形只显示出了一部分。可以采用如下的方法解决： 一. 首先，选定该图形，单击【开始】页中的【段落】项的右方的箭头，打开【段落】 对话框。 二. 在【段落】对话框中，单击【缩进和间距】选项卡，在【行距】框中选择【单倍行 距】 ，如果在【行距】框中选择了【固定值】 ，就需要注意将【设置值】框中的数值改为合适 的高度值。 三. 单击【确定】按钮。 四. 也可以全部选择文档，把那个【段落】中的【行距】都改掉。 2.5 自动尾注 2.5.1 插入方法 （1）在引用处，进入“引用”项中，点开“脚注”右下角的箭头，配置如图所示， 然后选择“插入”即可。这时，光标定位到文档结尾处，你能看到一个带虚 线框的编号，即参考文献的编号，将该参考文献内容写完