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1、0,PPT制作与演讲口才,第一部分,第三部分,PPT制作逻辑,演讲与口才,PPT制作技巧,第二部分,课程大纲,PPT的逻辑很重要,一、PPT制作逻辑,（一）PPT的灵魂是逻辑！？,97,首先确定阐述的目的,然后从多角度拆解出主题,最后从各个角度论证主题,一、PPT制作逻辑,（一）PPT的灵魂是逻辑！？,97,述职的目的是什么？ 展示管理者的工作思路、工作方法和演讲表达能力； 从哪些角度阐述以达到上述述职目的？ 集团人资提供的模板：工作业绩（班值考核）、重点工作完成情况、清洁文明生产推进、团队管理、互帮互助、工作创新等。 上述各方面工作角度的具体事例？ 用数据、事例阐述、论证各版块的内容。,一、
2、PPT制作逻辑,逻辑视觉化工具金字塔原理,应用金字塔原理后：,制作时间,文字密度,内容条理,30年经典著作 咨询顾问必读书,一、PPT制作逻辑,学会汇报,100,一个糟糕的汇报者,假如他学习了金字塔,老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提价； 我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价； 还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到； 对了，广告费最近花销也比较快， 如果可能”。,老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌， 因为 第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了； 第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进
3、； 第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告， 老板，你觉得这个建议是否可行？,一、PPT制作逻辑,金字塔原理要有中心思想,101,感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想,一、PPT制作逻辑,金字塔原理构建实例,葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油,102,一、PPT制作逻辑,两种建立金字塔结构的方法,104,如果你对业务很熟悉:自上而下法,快速列出中心思想,列出分析问题的经典框架,分析可以获得的素材 将素材放进对应的框架下,完成金字塔,一、PPT制作逻辑,105,如果你对业务不太熟悉:自下而上法,零星的素材 想办法搜集更多,构建初步的框架结构 不断发现新的素材材料,
4、框架结构逐步完善 调整素材材料分类 给框架补充新的内容,形成完整的框架结构和完整的内容支撑 好的金字塔结构可以不断重复复用,一、PPT制作逻辑,幻灯片本身从来不是演示的主角,107,一、PPT制作逻辑,（二）成功PPT演示要素,“我为什么要做这个演示” “我要在这个演示中做什么？”,108,1、确定你的目标,一、PPT制作逻辑,听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点,109,2、分析你的听众,（二）成功PPT演示要素,一、PPT制作逻辑,110,3、寻找合适的材料,选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的材料 选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择可检验的材料,一、PPT制作逻辑,（二）
5、成功PPT演示要素,111,4、写下完整演讲词,把你想说的写下来 把你写的背下来 按你的理解去讲 要有一个完整的汇报思路和脉络！,（二）成功PPT演示要素,一、PPT制作逻辑,112,5、开场白和结束语,标准开场白 礼貌的欢迎 自我介绍 意图 过程框架图 规则,（二）成功PPT演示要素,一、PPT制作逻辑,错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点： 杂、乱、繁、过,齐、整、简、适,我们的目标,（三）怎样做出高质量的PPT？,一、PPT制作逻辑,1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁,高速公路上 哪些广告牌 你留下印象？,（三）怎样
6、做出高质量的PPT？,一、PPT制作逻辑,一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过1012行，4-5行最佳。 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体,PPT内容编辑原则：少就是多,（三）怎样做出高质量的PPT？,一、PPT制作逻辑,一目了然,保持简单,But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？,（四）常见PPT编辑经验,一、PPT制作逻辑,70,思路一：提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正
7、文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本,（四）常见PPT编辑经验,一、PPT制作逻辑,（1）运用绩效考核统一团队目标：,二、如何做好团队管理,团队目标分解方式： 对目标达成要素进行剖析； 针对关键要素分解出子目标； 针对子目标制定执行的具体标准 过程重点把控标准执行情况 团队目标分解的误区： 考核指标层层加码； 考核内容不相关； 考核数据缺乏客观性； 考核目标过分统一；,1、团队目标要统一,示例,71,思路二：利用行间距留白,72,思路三：巧妙排版,横向无时间顺序,横向有时间顺序,纵向无时间顺序,纵向有时间顺序,Wait，我的PPT信息量太大怎么办？,（四）常见PPT
8、编辑经验,一、PPT制作逻辑,74,案例：PPT信息量太大怎么办？,自我评价：我是哪一类 讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。 责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。 表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫,原稿,75,思路1：充分利用备注,76,思路2：拆成多个页面,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,77,思路3：要点一条条显示,讨好型,讨
9、好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,More，我的PPT像流水账怎么办？,PPT问题诊断：,80,一笔流水帐，怎么吸引人？,PPT优化思路：,卖点：从工作经历到职业生涯 手法：图形化-上升曲线 素材：补充更多细节信息 知识点：金字塔原理-时间轴,下半年华南地区销售业绩提升非常快,（四）常见PPT编辑经验：让图表美一点,一、PPT制作逻辑,下半年华南地区销售业绩提升非常快,（四）常见PPT编辑经验：让图表美一点,一、PPT制作逻辑,下半年华南地区销售业绩提升非常快,（四）常见PPT编辑经验：让图表美一点,一、PPT制作逻辑,下半年华南地区销售业绩提升非常快,10%+80% 90%,25%+25
10、% 50%,55%+17% 70%,（四）常见PPT编辑经验：让图表美一点,一、PPT制作逻辑,条形图/柱形图,1、分类标签文字过长时，使用条形图 2、数据要从大到小排序，最大的在最上面 3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度 4、有负数时坐标轴标签放右边或图外 5、标签非常长时，可放在条（柱）的中间 6、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性,条柱形图六大杀手锏,簇状条形图,三维簇状柱形图,百分比堆积柱形图,中国XX业进入电子商务时代,中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008
11、年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。 经过XX业界多年的宣传和市场培育，我国居民对于XX业的服务价值和认同感也在不断的加强。 国家相关政策对于发展XX业的电子商务有了进一步的支持。 XX业电子商务发展的核心技术和问题正在逐步的得到解决和改善。,数据来源：CNNIC,（四）常见PPT编辑经验：让图表美一点,一、PPT制作逻辑,中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。,中国网民数量最多,（四）常见PPT编辑经验：让图表美
12、一点,一、PPT制作逻辑,PPT提升六大实训,113,第一部分,第三部分,PPT制作逻辑,演讲与表达技巧,PPT制作技巧,第二部分,课程大纲,字体录入 图片插入 图表制作 图片效果处理 图表修饰技巧 动画效果修饰 声音录入及应用 文档链接 动画应用,基本性操作,技巧性处理,特殊效果处理,二、PPT制作技巧,7、声音录入及应用 8、文档链接应用 9、立体图形制作,1、字体录入 2、图片插入 3、图表制作,目录,基本操作,技巧性操作,特殊效果处理,4、图片特殊效果处理 5、图表制作修饰技巧 6、动画效果修饰,典型PPT赏析,基本操作,二、PPT制作技巧,在标题栏中选择“插入”，在其下拉菜单中选择文
13、本框（水平或垂直），插入录入文字用文本框,二、PPT制作技巧,点击右键弹出对话框，选择文字,在文字选项中进行文字大小、颜色、字体等操作,在文本框中录入文字，左键点击选定文本框,文字修饰主要是对特殊文字、关键字句的起到强调突出的增强效果，具体可以为字体变化、字号变化、加粗、倾斜、变色、阴影等方式。,二、PPT制作技巧,在标题栏中选择“插入”，在其下拉菜单中选择图片艺术字。,在弹出的对话框中选择所需文字样式,录入后，选择字体及大小，点击确定即可。,艺术字修饰是文字添加与修饰的第二种方式，充分体现了PPT色彩及三维效果的特点，可以用于修饰标题、提纲等标题性文字，起到提示作用,二、PPT制作技巧,在标
14、题栏中选择“插入”，在其下拉菜单中选择图片来自文件。,在弹出的对话框中选择目标图片，点击插入,即为插入的图片对象。,在活动宣传、邀请函制作以及花絮采集中，常用非OFFICE系统中自带的图片（照片、截图），下面以图片为例列举：,二、PPT制作技巧,在标题栏中选择“插入”，在其下拉菜单中选择图片来自文件。,在弹出的对话框中选择目标图片，点击插入,即为插入的图片对象。,流程图、修饰图形制作需要插入系统自带图像，下面以自选图形为例列举：,二、PPT制作技巧,在标题栏中选择“插入”，在其下拉菜单中选择图表,在数据表中输入数据及项目，即可,在学习汇报与召开会议中，需要对数据进行列举分析，图表制作方式如下：
15、,二、PPT制作技巧,技巧性操作,二、PPT制作技巧,在图像处理界面内，选定系列图形，点击右键选择“设置数据系列格式”,实际效果,在弹出的对话框中，选择需要更改的项目：图案/形状/数据标签/选项,二、PPT制作技巧,在图像处理界面内，选定背景墙，点击右键选择“设置背景墙格式”,选定后确定所选内容，即可，上图为实际效果,在弹出的对话框中，选择需要更改的项目：图案填充效果,二、PPT制作技巧,选定图片后，点击右键弹出对话框，选择“设置自选图形格式”。,在弹出的对话框中，选择颜色或线条对应的下三角，选择其中他的填充效果。,在效果中选择具体的模式：渐变/纹理/图案/图片，选择后即为图片的实际效果。,样
16、板：,二、PPT制作技巧,在标题栏中选择“视图”，在其下拉菜单中母版幻灯片母版。,在弹出的画面中进行图片及字体的插入。,制作完毕后，点击左下角普通视图，即可回到幻灯片普通编辑界面。,二、PPT制作技巧,点击左键选定需要添加动画效果的图片，在右键下拉菜单中选择自定义动画,在弹出的画面中进行进行效果设置、,同时可以对效果的快慢、出入方式进行限定,二、PPT制作技巧,在网页中搜索 格式为GIF格式的 图片：PPT专用动 画图片。,按照照片插入模 式插入所选定的动 画图案。,样板：,二、PPT制作技巧,特殊效果处理,二、PPT制作技巧,在标题栏中选择“插入”，在其下拉菜单中选择影片和声音文件中的影片,在弹出的对话框中选择目标声音，确定,确定后，在提示框中，选择自动播放（放映到该页自动播放）或点击时播放（放映中手动操作）,样板：,二、PPT制作技巧,样板：,在标题栏中选择
