浅析用友u8财务系统二次开发实现与his信息共享

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1、从本学科出发,应着重选对国民经济具有一定实用价值和理论意义的课题。课题具有先进性,便于研究生提出新见解,特别是博士生必须有创新性的成果浅析用友U8财务系统二次开发实现与HIS信息共享摘 要 本文主要论述用友U8财务系统二次开发,设计实施与HIS接口,实现业务数据自动生成财务系统的会计凭证,解决医院财务部门信息孤岛现象,使财务部门能够做到多角度、多层次辅助核算管理,提高财务分析水平和工作效率,为医院经营管理提供更及时有效的信息支持。关键词 接口;二次开发;数据共享;系统对接目前我国许多医院都应用了医院信息管理系统,但是普遍存在一种现象,财务管理系统是购买商品化财务软件,例如用友、金蝶、财星等,而

2、是委托或者协作开发。财务管理系统独立于,两者之间没有对接,数据信息没有传递,没有共享。随着医疗改革的深入,医院摒弃原有的粗放型增长模式,转变为成本控制型管理模式。财务部门为了配合医院的改革,管理越来越细化,更多地依赖于从业务部门采集来的基础数据进行汇总、统计、分析,需要大量财务信息之外的业务信息,包括医疗部门和设备物资部门的运营情况,而大部分的业务信息来源于,因此财务部门信息孤岛现象急待解决。1 财务系统与接口的必要性和意义我们医院的 涵盖医疗、收费、药品、设备、物资、人力等管理系统,财务部门应用的是用友财务系统,独立于之外,会计数据与业务数据分离。会计凭证是财务与业务集成的数据源,用友财务系

3、统中会计凭证是以辅助核算的形式来记录业务数据信息,例如部门核算、项目核算、往来核算。在财务系统与接口之前,工作流程一般都是业务发生在先,产生纸质报表依据,然后通过经办人员报送到财务部门,由会计手工录入填制凭证。以门诊收入为例,门诊收入为日报表,因为我们医院收入支出科目都使用部门辅助核算,填制凭证时每个收入科目都要对应所有产生收入的医疗部门,一个门诊收入凭证需要录入几百条分录。会计手工录入填制凭证工作量非常大,而且出错率高。为了确保财务信息的正确性和一致性,缩减会计凭证处理时间,减轻会计人员工作强度,财务系统与接口,共享数据信息非常必要。业务数据自动生成财务系统的会计凭证,把医院临床医疗收入、药

4、品收入以及药品、设备、物资等采购入库、请领出库各环节的数据,及时准确地传递给财务系统,减少人为操作干预,加强财务对医疗部门和设备物资部门运营情况的了解和监控,使财务数据完整地反映医院的经营状况,财务人员能够做出更全面有效的统计分析,为医院决策层提供及时准确的依据,提高医院经营管理水平。财务系统与接口程序的设计实施与应用接口程序的设计实施我们医院实施财务系统与接口,是由财务部门提出需求,设计业务流程,按要求的数据文件格式提供业务数据信息,用友软件公司二次开发,编制与用友财务系统的接口程序。对于不同的业务,需要从采集数据的项目不同,采集数据的期间也不同。收入的数据项目包括:业务类别、收费项目、部门

5、、金额。入库的数据项目包括:业务类别、供应商名称、业务员、金额。出库的数据项目包括:业务类别、库房名称、部门、金额。门诊收入是收付实现制,按结算时间每日报表。住院收入是权责发生制,按医嘱时间每月报表。药品、设备、物资的采购入库及请领出库以每月盘点时间为准。将业务数据转化为财务数据,必须制定相应的规则,这样才能准确生成会计凭证,因为我们医院与财务系统设置的部门名称、供应商名称不完全相同,所以用友软件公司二次开发的接口程序包括:部门及供应商名称参照表设置、科目对应规则设置、业务数据采集导入、凭证生成保存等功能。以门诊收入为例说明财务系统与接口实施应用流程初始设置日常可以依据业务变化随时进行增减修改

6、:设置财务系统与部门名称参照表。设置借方和贷方科目对应规则,贷方科目设置是指会计科目与收费项目进行对应;借方科目设置是指会计科目与患者类别进行对应;同时规则设置包含摘要和制单人等凭证内容设置。.日常工作流程从采集每日的门诊收入业务数据,通过接口程序导入业务数据文件。如果的部门、收费项目、患者类别有变化,业务数据文件导入过程中会及时提示,在对参照表和规则进行修改之后,重新导入业务数据文件。凭证生成保存,会计核对纸质报表与导入文件金额是否一致,借贷方是否平衡。如果没有问题,点击保存生成凭证。如果金额不一致或借贷不平,及时与门诊收费处报表会计及信息中心沟通,查明问题原因,解决后重新采集业务数据,导入

7、并生成凭证。3结束语我们医院应用财务系统与接口程序一年多时间,达到了财务进行部门、项目、往来明细入账核算的要求,完善财务核算管理功能,提高工作效率,使财务管理工作在原有的核算基础上又上了一个台阶。同时为医院决策层提供多方位、多层次的统计分析报表,辅助医院管理,从而使医院能够以较少的投入获得更好的社会效益与经济效益。但是我们医院在实施财务系统与接口二次开发过程中,没有实现系统完全自动实时对接,部分流程仍需要手工操作。如果要实现财务系统与完全自动实时对接,达到数据信息高度集成与共享,需要制定严密的审核管理制度,设计安全的数据信息传递方式,这些还有待进一步探讨研究。主要参考文献牛艳芳,李伟会计信息系统财务与业务集成分析中国管理信息化,课题份量和难易程度要恰当,博士生能在二年内作出结果,硕士生能在一年内作出结果,特别是对实验条件等要有恰当的估计。

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