TS16949程序文件内 部 质 量 审 核

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1、TS16949程序文件内 部 质 量 审 核1目的和范围对质量体系进行系统、独立的检查和评价,以验证质量活动和有关结果是否符合计划安排的要求;对从产品开发、过程开发、到批量生产各个阶段的质量能力进行评价,以及对供应商产品的过程进行审核,使过程达到受控和有能力,以保证对顾客所有要求的符合程度;以适当的频次审核生产和交付阶段的产品,以确定产品符合顾客规定要求的程度。本程序适用于本公司内部质量体系审核、过程审核、安全法规件审核、供应商产品过程审核、产品质量审核的要求、内容和方法。2 术语本程序引用ISO/TS16949:2002标准的有关术语。3 职责3.1技术质量部负责组织内部质量审核工作。3.2

2、其他部门负责配合实施内部质量审核工作。4 工作程序4.1内部质量体系审核4.1.1技术质量部每年初根据公司的实际情况,编制覆盖所有过程、所有部门、所有班次的年度内部质量体系审核计划,经管理者代表批准后执行。内部质量体系审核的频次通常为每年审核1-2次,如若出现重大质量问题、用户抱怨时,或第二、三方审核前,可适当增加审核频次;4.1.2内部质量体系审核的依据包括公司的质量体系文件、ISO/TS16949标准的要求、质量计划及有关的法律、法规要求。4.1.3内部质量体现审核人员必须是经过内审员培训班结业,并取得资格证书,具备审核工作所要求的技能,能坚持客观公正的人员;审核人员不能审核自己的工作;4

3、.1.4技术质量部负责跟踪审核人员的审核经历,连续2年内不参加内审的审核人员,一般不再具备审核员资格。4.1.5内部质量体系审核前的准备4.1.5.1管理者代表确定审核小组组长及审核组成员。4.1.5.2根据年度内部质量体系审核计划,审核小组组长编制覆盖所有班次的内部质量体系审核日程安排,及审核组成员分工,经管理者代表批准后发到各被审核部门。4.1.5.3受审核部门应按内部质量体系审核日程安排表,做好有关证实资料的准备。4.1.5.4审核组制定内部质量体系审核检查提纲。4.1.6内部质量体系审核的实施4.1.6.1必要时,审核小组组长主持召开审核的首次会议,被审核部门的负责人和有关接待审核的人

4、员参加;由审核小组组长介绍审核的安排、采用的方法和有关注意事项;并澄清、解释审核中的某些不确定内容。4.1.6.2审核人员参照审核检查提纲,进行现场审核,通过找有关人员交谈,现场检查和核对,查阅有关的质量记录,验证所开展的质量活动是否符合文件规定;审核员在查证过程中应做好审核记录,公正地评价该项目符合的程度,发现不合格项,则填写不合格项报告,并经受审核方确认;4.1.6.3现场审核过程中,受审核方应实事求是地回答提问,主动提供证实材料;4.1.7现场审核结束后,审核小组组长主持召开审核末次会议,审核人员报告在现场审核中发现的不合格项具体事实;审核小组组长报告本次审核的结论,提出需整改的项目建议

5、。4.1.8审核组长负责起草审核报告,经审核组统一意见后,编制内部质量体系审核报告,并经管理者代表批准后,连同不合格项报告报技术质量部。4.1.9技术质量部针对不合格项进行原因分析,制订纠正措施,连同内部质量体系审核报告发放相关职能部门和公司领导,并负责纠正措施的跟踪、验证和评估,确保不合格得到彻底关闭。对实施纠正措施所引起的文件更改,按程序文件文件和资料控制程序执行。4.1.10受审核部门在接到不合格项报告后,负责实施和按期完成纠正措施。4.1.11技术质量部负责整理和保管内部质量体系审核资料,并提交管理评审。4.2过程审核4.2.1本公司过程审核的种类分为计划内或计划外的过程审核;内部或外

6、部的过程审核;4.2.2过程审核的范围针对产品全过程进行审核,包含安全法规件的质量审核;针对产品某一工序/过程或服务的某一环节进行审核; 4.2.3过程审核的时机按计划进行审核;针对事件或问题进行审核;根据顾客要求进行审核。4.2.4由技术质量部每年初制订年度过程审核计划,分为内部和供应商的审核,报管理者代表批准;计划制订的依据包括:新产品、新过程、新合同定单、生产地点转移、顾客以及相关法律法规的特殊要求、不同种类的过程和工艺流程、职能多且责任分散的过程等。4.2.5过程审核准备4.2.5.1技术质量部根据过程审核计划和有关信息,确定审核范围(如是否包含安全法规件审核),准备过程审核提问表和/

7、或安全法规件质量审核记录。4.2.5.2由管理者代表委派过程审核组长和有资格的审核员,资格要求是:经过过程审核相关培训,每年至少参加过一次过程审核,对审核过程基本了解,有一年以上的工作经验。4.2.5.3过程审核员根据确定的审核范围和过程审核提问表,划分过程的工序、过程描述、影响参数,确定审核流程。4.2.5.4审核小组在审核前通知被审核部门作好审核准备。4.2.6过程审核实施4.2.6.1必要时审核组长召集相关部门人员召开首次会议,明确过程审核目的、分工、审核范围等内容.4.2.6.2过程审核员根据过程审核提问表(和安全法规件质量审核记录),进行审核和作出记录,发现有不符合或存在风险时,应及

8、时向陪同人员解释,现场澄清不明之处。4.2.6.3在过程审核时,要对过程质量是否与作业指导书、工艺文件、程序文件、产品以及过程的技术标准、顾客要求和法规要求相互一致,并对是否能保持下去进行综合评价。4.2.6.4在审核时如发现严重的缺陷,审核员必须与过程负责人共同制订并采取紧急措施。4.2.6.5过程审核员在审核过程中应认真检查审核提问的内容是否遗漏,被审核部门应主动配合审核工作。4.2.6.6对供应商的审核,审核员应对供应商进行口头保密承诺,并自觉执行。4.2.7评分与定级4.2.7.1过程审核员对每个提问符合要求的程度进行评分,未涉及项评分用nb表示,不计入评分;评分标准如下:分 数 评价

9、对单项要求的符合程度10 完全符合要求8 绝大部分符合要求,有少量偏差6 部分符合要求,有较大偏差4 符合不足,偏差严重0 完全不符合要求注:绝大部分应理解为3/4以上的规定都被证实有效且无特别风险。4.2.7.2依据已确定的审核范围和提问评分结果,计算出相关过程要素符合率,然后计算出整个过程的总符合率,计算公式如下:EE= 各个提问的实得分之和 #215;100%各个提问的满分之和其他相关计算方法参照VDA6.3过程审核参考手册。4.2.7.3根据过程总符合率的结果,进行定级(该项只适用供应商的过程审核),标准如下:总符合率(%) 对过程的评定 级别名称90100(含90) 符合 A*809

10、0(含80) 绝大部分符合 AB*6080(含60) 有条件符合 B*小于60 不符合 C注:*1、若总符合率超过90%或80%,但其在一个或多个要素上符合率只达到25%以下,则必须从A级降到AB级或从AB级降到B级。2、若有的提问得分为零,而且不符合情况可能导致给产品质量和过程质量造成严重的影响,则可把被审核方从A级降到AB级或从AB级降到B级。3、必须在审核报告中说明降级的原因。4、如果过程审核的结果满足不了要求,则可对已有的质量管理体系的审核结论提出疑问,必要时要重新进行质量管理体系的审核。4.2.8末次会议:必要时由审核组长(或供应商负责人)组织相关部门人员召开末次会议,主要议题是:审

11、核过程的总结:主要是审核过程中发现的风险点,以及对产品质量的影响,提出纠正措施要求;被审核方签字确认审核报告的结果。4.2.9纠正措施及其有效性的验证4.2.9.1过程审核结束后,由审核组长在3天内作出评分和过程审核报告,如涉及安全法规件,还需编制安全法规件质量审核报告,报公司领导批准后送技术质量部(第二方审核时应发给供应商一份)。4.2.9.2技术质量部接到过程审核报告后,应按照纠正和预防措施控制程序的要求,组织责任部门人员进行认真分析,制订切实有效的纠正和预防措施,由责任部门负责实施,并明确措施完成的具体日期。4.2.9.3技术质量部负责纠正和预防措施的有效性验证,直至解决问题为止。有效性

12、验证可以通过下列方式:抽检产品审核过程审核(相关的部分过程)设备和过程能力调查实施状况/解决程度核实4.2.10过程审核报告、审核记录、纠正和预防措施及跟踪验证记录由技术质量部归档。4.3产品质量审核4.3.1技术质量部负责按照附表1产品质量缺陷严重性分级原则,制订产品质量审核评级指导书,并于每年初制订年度产品质量审核计划,确定审核的频次和范围,经管理者代表批准后实施。4.3.2产品质量审核的主要内容为产品功能、尺寸、外观、包装及标识等方面。4.3.3产品质量审核的实施4.3.3.1技术质量部确定审核人员和时间,准备产品质量特性检测手段、相关文件与记录表格;4.3.3.2产品质量审核的对象应为

13、生产和交付适当阶段的产品。抽样数量为510个样品。4.3.3.3产品质量审核员对抽样产品,对照产品质量审核评级指导书中的要求,逐项检验或试验,并将结果记入产品质量审核报告。4.3.3.4在审核时如发现可能导致用户异议的缺陷,无论是否属于产品质量审核评级指导书中要求的项目,都应予以注意并作出评价。4.3.4产品质量审核结束后,审核员按照附表2产品质量审核评审原则,完善产品质量审核报告,内容包括:审核产品的名称,审核时间、地点;检测或试验所观察到的缺陷记录;审核结果的统计数据;产品质量缺陷情况;改进措施及建议;审核结论等。并报技术质量部。4.3.5纠正措施及跟踪4.3.5.1.产品质量审核时发现缺

14、陷平均累计得分超过100分(累计缺陷得分满100分,视同为一个A类致命缺陷),产品质量审核员应立即开出不合格品评审处置单,按程序文件不合格品控制程序执行。4.3.5.2技术质量部在接到不合格品评审处置单后,应提出改进措施、处置意见,由生产采购部负责及时实施。4.3.5.3技术质量部负责改进措施的跟踪、验证。4.3.6产品质量审核记录、报告由技术质量部负责保管,定期归档。5相关记录Q/DM80301 年度内部质量体系审核计划Q/DM80302 内部质量体系审核日程安排Q/DM80303 内部质量体系审核检查提纲Q/DM80304 不合格项报告Q/DM80305 内部质量体系审核报告Q/DM803

15、06 年度过程审核计划Q/DM80307 过程审核提问表Q/DM40301 安全法规件质量审核记录Q/DM80308 过程审核报告Q/DM40302 安全法规件质量审核报告Q/DM80701 纠正和预防措施报告Q/DM80309 产品质量审核评级指导书Q/DM80310 年度产品质量审核计划Q/DM80311 产品质量审核报告Q/DM80501 不合格品评审处置单编 制 审 核 批 准附表1:产品质量缺陷严重性分级原则缺陷级别 严重性 缺 陷 说 明 缺陷加权分值A 致命缺陷 a) 外观有严重缺陷,并暴露在可视表面;b) 关键尺寸超差,影响到下工序,给装配造成困难,影响产品的主要性能;c) 产品安全性、可靠性无保障。 100B 严重缺陷 a) 外观有缺陷,暴露在可视表面;重要尺寸超差,影响到下工序,但不影响产品主要性能。 50C 一般缺陷 a) 外观有缺陷,但不暴露在可视表面;b) 重要尺寸超差,影响到下工序,但可以从尺寸链中得以弥补,不影响产品性能。

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