计算机应用基础讲解教案word

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1、Word知识专题,一、Word2003的基本概述 （一）窗口的组成 Word2003启动后，出现在我们面前的是Word2003的窗口，它主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏等组成。图3-1 窗口的组成,温故而知新,南京金厚教育 025-84200114,1.标题栏 标题栏位于窗口的最上方，标题栏用于显示当前正在编辑的文档名和程序名。在标题栏最左端是控制菜单按钮，双击此按钮可关闭Word。最右边有3个按钮，分别是“最小化”、“最大化/还原”、“关闭”。 2.菜单栏 菜单栏包括9项系统菜单，单击某个按钮时，其下的子菜单会打开，单击子菜单命令可以执行它。菜单右侧有一个“关闭窗口

2、”按钮。,温故而知新,南京金厚教育 025-84200114,3.工具栏 工具栏位于菜单栏的下方，工具栏上以图标的形式显示常用的工具按钮，用户不用通过菜单命令，直接单击工具按钮即可执行某项操作，更加方便、快捷。一般工具栏上的按钮都有其对应的菜单命令，如果按钮呈现暗灰色，则表示此按钮暂时不能用。 4.标尺 标尺有水平标尺和垂直标尺两种，用来确定文挡在屏幕及纸张上的位置。也可以利用水平标尺上的缩进按钮进行段落缩进和边界调整。还可以利用标尺上制表符来设置制表位。标尺的显示或隐藏可以通过单击“视图”菜单中的“标尺”命令来实现。,温故而知新,南京金厚教育 025-84200114,5.文本编辑窗口 文本

3、编辑窗口用于编辑和显示文档的内容。在这个区域，主要进行包括文字、图形、表格的输入与排版等工作。 6.滚动条 滚动条分垂直滚动条和水平滚动条。利用滚动条可以左右或上下移动文本区的内容。 水平滚动条的左侧有四个按钮，用来改变视图方式，分别为“普通视图”、“Web版式视图”、“页面视图”和“大纲视图”方式。,温故而知新,南京金厚教育 025-84200114,7.状态栏 状态栏位于整个窗口的最下方，主要显示当前的状态信息，如文档的页数、光标当前所在的具体位置等。 8.任务窗口 任务窗口是新增加的一个功能，它位于文档编辑区的右边。窗口右侧所示的任务窗口是一个“新建文档”的任务窗口，在此可以新建空白文档

4、、空白网页或空白电子邮件，也可以使用通用模板来新建文档。,温故而知新,南京金厚教育 025-84200114,（一）新建文档 1.自动新建Word文档 启动Word 2003后，系统自动打开一个文件名为“文档”的空文档，可以直接输入内容并进行编辑、设置和排版，文档的实际名字等保存时再根据用户的需要确定。 2.执行“新建”命令来新建文档 1）直接单击“常用”工具栏的“新建”按钮图3-8文档的打开 2）单击“文件”菜单中的“新建”命令。 3）使用快捷键Ctrl,温故而知新,南京金厚教育 025-84200114,二、文档的基本操作,（二）保存文档 1.保存新文档 当输入完文档内容后，应对新文档进行

5、保存。 （1）打开“文件”菜单，单击“保存”命令，直接保存。 （2）打开“文件”菜单，单击“另存为”命令，保存到想保存的位置。 2.自动保存文档 为了避免因意外原因使文档丢失，还可以利用系统提供的自动保存文档功能来保存文档。 （1）单击“工具”菜单中“选项”命令，打开“选项”对话框， （2）在“选项”对话框中，单击“保存”选项卡。 （3）在“保存选项”选择区域中，设置自动保存的时间间隔值。 （4）设置完必要的参数后，单击“确定”按钮,温故而知新,南京金厚教育 025-84200114,文本基本编辑包括确定插入点位置，输入文字，文本的移动、复制、剪切与粘贴，文字的查找与替换等操作。,温故而知新,

6、南京金厚教育 025-84200114,三、编辑文档,1、确定插入点位置 （1）用鼠标移动插入点 在当前编辑窗口内，将鼠标指针定位到所需要的位置处，然后单击鼠标，即可确定插入点当前位置。 2、使用定位命令 使用“编辑”菜单中的“定位”命令，打开“定位”对话框，在对话框中输入页码，然后点击“定位”按钮，从而可确定文本新插入点位置。,3.选取文本 （1）使用鼠标 （2）Ctrl+A：全选 （3）隔断区域选择：选定一个区域，按住Ctrl，选定另外的区域 4、复制文本 （1）鼠标右击“复制”命令 （2）Ctrl+C，复制 5、移动文本 （1）右击“剪切”命令 （2）Ctrl+V，剪切,温故而知新,南京

7、金厚教育 025-84200114,6.删除文本 （1）选取要删除的文本内容 （2）单击“编辑”菜单中的“清除”命令，或单击工具栏上的“剪切”按钮，或直接按键盘上的Delete键，即可完成文本的原来内容。 7、撤销与恢复 （1）撤销 单击工具栏上的撤销按钮，或单击“编辑”菜单中的“撤销”命令，或按住Ctrl+Z组合键。 （2）恢复 单击工具栏上的恢复按钮，或单击“编辑”菜单中的“恢复”命令，或按住Ctrl+Y组合键。,温故而知新,南京金厚教育 025-84200114,8.查找与替换 1、查找 单击“编辑”菜单中的“查找”命令，或使用快捷键Ctrl+F，在弹出的对话框中的“查找内容”文本框内输

8、入内容，然后单击“查找下一处”按钮，逐个地找到要搜索的内容。 2、替换 单击“编辑”菜单中的“替换”命令，或使用Ctrl+H快捷键，弹出“查找和替换”对话框，在“查找和替换”对话框中可以使用“高级”按钮对查找或替换的内容进行格式上的设置 。,温故而知新,南京金厚教育 025-84200114,文档排版需要对文档进行格式化，格式化包括文字格式，段落格式和页面格式。 （一）设置字符格式 1、设置字体和字号 “格式”工具栏提供了一些常用的格式设置工具，通过它可以快速设置字体、字号、字型，加下划线等，还可以通过使用“格式”菜单的“字体”命令设置更具特殊效果的文字格式、字符间距和动态效果。 选定要进行格

9、式化的文本； 单击“格式”菜单中的“字体”命令，如图所示对话框中的“字体”选项卡； 在“字体”选项卡中可以设置字体、字形、字号、颜色、下划线、特殊效果等。设置特殊效果直接单击效果前面的复选框即可，允许同时使用多种文字效果。,温故而知新,南京金厚教育 025-84200114,四、设置文档格式,2.字符间距与特殊效果的设置 字符间距是指字符之间的距离。有时会因为文档设置的需要而调整字符间距，以达到理想的效果。 用菜单命令调整 单击“格式”菜单中的“字体”命令； 在弹出的“字体”对话框中选“字符间距”选项卡，如图所示，可以根据需要进行“缩放”、“间距”、“位置”的设置。,温故而知新,南京金厚教育

10、025-84200114,（二）设置段落格式 段落格式主要是指段落中行距的大小、段落的缩进、换行和分页、对齐方式等。 1、段落一般格式 （1）单击“格式”菜单的“段落”命令，打开如图所示的对话框。 （2）进行所需的格式调整。,温故而知新,南京金厚教育 025-84200114,在Word 中文版中，可以为选定的字符、段落、页面及各种图形设置各种颜色的边框和底纹。 先选定要添加边框的文字或段落，单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，弹出如图所示的“边框和底纹”对话框。 单击“边框”选项卡，分别设置边框的样式、线型、颜色、宽度、应用范围等，应用范围可以是选定的“文字”或“段落”。 单击“页面边框

11、”选项卡，分别设置边框的样式、线型、颜色、宽度、应用范围等。应用范围可以是：整篇文档、本节、本节只有首页、本节除首页外所有页。 单击“底纹“选项卡，分别设定填充底纹的颜色、式样和应用范围。 除了使用菜单命令外，还可以使用“格式”工具栏上的工具按钮，快速设定文本的边框和底纹，但样式比较单一。,温故而知新,南京金厚教育 025-84200114,五、边框与底纹,（一）自动插入表格 1、使用菜单命令创建 单击“表格”菜单的“插入”命令，从其级联菜单中选择“表格”命令，弹出“插入表格”对话框，如图所示； 在对话框中分别输入列数、行数，设置好其他各选项后，单击“确定”按钮即可。 用菜单命令这种方法适合创

12、建大型表格，表格最多可达32767行和63列。,温故而知新,南京金厚教育 025-84200114,六、在文档中插入表格,2、使用工具按钮创建表格 利用“常用”工具栏的“插入表格”按钮可以方便地创建表格，方法是： 单击“常用”工具栏上的工具按钮 ，在它的下方出现一个表格网络； 用鼠标左键按住左上角的网络向右下角拖动到需要的行数和列数，松开鼠标左键即可在文档插入点处插入一个表格，如图。 使用“插入表格”按钮创建表格尽管方便快捷，但是在表格行列数上有一定的限制，这种方法适合创建规模较小的表格。,温故而知新,南京金厚教育 025-84200114,3.使用“表格和边框”工具绘制表格 制作表格的另一种

13、方法是使用Word的“绘制表格”功能。这种方法的最大优点是：用户可以像使用自己的笔一样随心所欲地绘制出不同行高、列高的各种不规则的复杂表格。 单击“表格”菜单中的“绘制表格”命令，或单击“常用”工具栏的工具按钮，就会出现如图所示的“表格和边框”工具栏，同时鼠标指针变成画笔形状。“表格和边框”工具栏提供了一组常用的制表工具，用户可以随心所欲制作、编辑表格。在绘制过程中需要对绘制的表格进行修改时，可以单击“表格和边框”工具栏中的“橡皮”工具按钮进行擦除。,温故而知新,南京金厚教育 025-84200114,（二）编辑表格 1、行、列的插入 制作完一个表格后，经常会根据需要增加一些内容，如在表格中插

14、入整行、整列或单元格等，插入的方法如下： 在需要插入新行或新列的位置，选定一行（一列）或多行（多列）（将要插入的行数（列数）与选定的行数（列数）相同）。如果要插入单元格就要先选定单元格。 单击“表格”菜单中的“插入”命令，出现“插入”子菜单，如图1所示，如果是插入行，可以选择“行（在上方）”或“行（在下方）”命令插入；如果是插入列，可以选择“列（在左侧）”或“列（在右侧）”命令；如果要插入的是单元格，则选择“单元格”命令，在弹出的“插入单元格”对话框中进行设定，如图2所示。,温故而知新,南京金厚教育 025-84200114,图1,图2,除用上述方法进行行、列的插入外，还可以用以下两种方法：

15、方法1：选定行或列后，单击右键选“插入行（列）”命令来实现。 方法2：如果要在表格末尾插入新行，可以将插入点移到表格的最后一个单元格中，然后按Tab键，即可在表格的底部添加一行。,2、行、列的删除 如果某些行（列）需要删除，选定要删除的行或列后，可以通过以下方法来实现： 单击“表格”菜单中的“删除”命令，从其级联菜单中选择“行”（“列”）命令。如果选择其中的“表格”命令，将删除插入点所在的整个表格，如图。,温故而知新,南京金厚教育 025-84200114,除用上述方法进行行、列的删除外，还可以用以下两种方法（前提是先选定要删除的行或列）： 方法一：右键单击要删除的行或列，在弹出的快捷菜单中选

16、“删除行（列）”命令。 方法二：右键单击要删除的行或列，在弹出的快捷菜单中选“剪切”命令。,3、表格高度、宽度的调整 (1)用鼠标调整行高或列宽 鼠标移到要调整行高的行线上，按住鼠标左键，鼠标指针变成 时，同时行线上出现一条虚线，按住鼠标左键拖放到需要的位置即可。 列宽的调整与行高的调整相似，鼠标移到要调整列宽的列线上，按住鼠标左键，鼠标指针变成 ，同时列线上出现一条虚线，按住鼠标左键拖放到需要的位置即可。 (2)单击“表格”菜单中的“表格属性”命令，或者单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令,在“表格属性”对话框中的各选项卡中精确设定高度或宽度值。,温故而知新,南京金厚教育 025-84200114,4.表格的合并与拆分 （1）表格的合并 合并单元格 选定行或列中需要合并的两个或两个以上的连续单元格； 打开“表格”菜单并选定“合并单元格”项（或单击鼠标右键选定“合并单元格”项），则被选定的若干个单元格便被合并成为一个单元格了。 合并整行（列） 选定要合并的两个以上的连续行（列），再打开“表格”菜单并选定“合并单元格”项（