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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划项目档案工作情况汇报工程档案管理工作汇报编制单位：编制日期：档案管理工作汇报各位领导、各位专家：大家好，我们-公司负责承建-工程施工任务，下面我向大家汇报一下我标段的施工档案管理工作情况，请各位领导和专家提出宝贵的意见和建议。一、工程概况-，西起-，东至-，全长-米，主要施工内容有路基土石方、桥涵构筑物、路面及人行道等工程，配套市政管道包括雨水、污水、综合管沟、给水、煤气、供热、交通、照明、绿化、灌溉等内容。道路红线宽50m，左右幅车行道各,中央绿化带9m，两侧人行道和绿化带各5m。
2、本工程XX年11月开工，于XX年4月正式通过竣工验收。二、施工文件档案管理组织安排施工档案资料在项目建设、管理、运营、维护等工作中起着至关重要的作用，必须保证其完整性、准确性、系统性。施工过程中产生的各种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料，必须认真仔细地做好收集、分类、整理、保管、移交等工作。为此，我们主要做了以下工作：落实工程资料管理人员。根据施工资料的形成规律，我们明确了工程科和质安科负责本部门工程文件资料的填报整理和收集保管工作，部门负责人为第一责任人。同时工程科还负责设计文件资料以及与业主和监理的往来文件等资料的收集和保管工作，质安科负责其它和工程质量有关的文件资料的收
3、集和保管工作，做到任务到人，责任明确。做好学习培训工作。项目部积极组织相关人员参加建设项目档案管理的各种学习、培训、交流活动，认真学习省、市建设工程档案资料管理的有关规定和文件，制订档案管理制度、文件归档范围和保管期限表，对工程档案收集整理、保管、归档移交做出了具体要求，保证了资料管理各项工作的顺利进行。配臵必要的设备。根据工作需要，项目部配备了电脑、打印机、复印机、装订机、档案盒、文件柜等相应设备和器具。三、施工文件档案管理施工过程中形成的主要资料有施工合同、施工方案报审文件、各种材料出厂合格证和质保书以及检验试验资料、成品及半成品的检验试验资料、工程质量检验评定文件、安全资料及竣工图等。由
4、于施工资料具有多样性、分散性等特点，且数量较多，我们采取项目部统一领导，各部门与责任人分工负责的管理模式。工程合同文件的管理：合同文件主要由投标文件、施工设计图纸、工程变更文件及图纸、施工合同及补充施工协议等组成，这部分文件及时由工程科负责收集保管，其他各部门和施工班组需要时，采用打印或复印的形式分发，需要原件必须进行登记备案。施工方案报审文件的管理：开工报告、总体施工组织设计和总进度计划、各分部分项工程施工方案及专项方案等报审文件，由工程科编制，总工审核后上报监理部，经批准并返回项目部后由工程科负责收集并保管备查。各种原辅材料的出厂合格证和质保书以及检验试验资料的管理：各种原辅材料在进场验收
5、时，出厂合格证和质保书要及时交由质安科负责保管备查；其检验试验工作由工程科统一安排进行，并负责各种检验试验报告的收集和保管备查工作。成品及半成品的检验试验资料的管理：质安科统一安排各成品、半成品的检验试验，并负责报告的收集和保管备查工作。工程质量检验评定文件的管理：施工测量放样及基槽报验资料由工程科填报整理并上报，批准后由工程科负责收集并保管；其它工序报验等中间检查验收及质量评定文件资料由质安科填报整理并上报，批准并返回后由质安科负责收集并保管备查。工程安全资料的整理归档：项目部参建工程施工的人员全部进行三级安全技术交底、培训，合格后上岗并形成书面资料归档，危险源排查必须公示，各项安全方案由质
6、安科整理、上报、收集、保管，安全员每天进行安全检查并形成书写记录。所有施工文件资料在工地现场保管期间，项目部针对防火、防霉、防虫、防损坏及丢失等采取了多种安全措施，通过一系列认真细致的工作，确保了施工文件档案资料的真实性、连续性和完整性。四、工程竣工图的编制竣工图应能真实地记录各种建筑物、构筑物的情况，是对建设工程完工状态的真实反映，是建设工程技术档案的核心部分。为此，我门围绕竣工图的编制做了大量工作。施工前工程技术人员认真审校施工设计图纸，对发现的问题及时向业主、监理及设计单位反映，根据反馈结果做好相应的记录收集，保管好反馈的资料文件。严格按施工设计图纸和设计变更文件组织安排现场施工，同时妥
7、善保管好所有原设计图纸和设计变更文件及图纸。在设计变更文件及图纸和现场记录的基础上，对施工设计图纸进行修改和补充，使之符合工程完工时的实际状态，形成竣工图。为保证竣工图的真实、完整、清晰，本标段竣工图全部重新出图。竣工图经监理工程师审核符合要求，并加盖竣工图章，履行了签字手续。五、施工档案管理自我评价在业主的统一领导和安排下，在监理部的指导和帮助下，我标段施工文件资料的收集整理及保管等工作随施工工作的逐步开展同步进行，工程完工后再统一分类整理、分装成册、编制案卷标题和卷内目录、装盒保管，最后再移交给业主归档保存。工程施工文件资料的整理、组卷严格按城镇道路工程施工与质量验收规范CJJ1-XX的规
8、定进行，遵循文件材料的形成规律，保持文件材料的系统联系，便于档案的保管和利用，符合科学化、规范化、标准化的要求。案卷分类合理，符合科学档案形成规律和特点，卷内文件材料排列有序，备考表需要明确的地方均加以说明，案卷标题拟写精炼、准确，能准确揭示案卷内容。依法监管、强化服务-浙江省重点建设项目档案工作情况汇报浙江省档案局近年来，我省各级档案部门在国家档案局的指导下，按照档案法、浙江省实施档案法办法以及浙江省重点建设项目管理办法的要求，紧紧围绕省委“两创”总战略，以我省“五大百亿”工程为重点，积极推进重点建设项目档案的依法监管、规范管理和有效利用，使全省重点建设项目档案工作逐步走上了科学发展的轨道。
9、现将有关情况和主要做法汇报如下。一、我省重点建设项目档案工作的基本情况近年来，我省以重点建设项目档案登记为基础，以档案专项验收、执法检查、档案目标管理认定等为手段，与有关专业主管部门积极配合、密切合作，加强对重点建设项目档案工作的全程监管和服务，积极推进重点建设项目档案工作的制度化、规范化、现代化建设，取得了显著成效。据统计，我省已有485个重点建设项目按照浙江省重点建设项目档案管理登记办法要求进行登记，占我省重点建设项目(含子项)的%；自XX年我省重点建设项目档案专项验收列入档案行政许可事项以来，全省共有256项项目提出档案专项验收申请，253项已通过档案专项验收。从近年来我省几次重点建设项
10、目档案专项执法检查的情况看，全省重点建设项目依法治档意识逐年增强，各单位档案管理日趋规范，档案工作在重点建设项目建设中发挥了越来越重要的作用。重点建设项目档案工作环境不断改善。我省各级地方政府和有关部门按照浙江省实施档案法办法和浙江省重点建设项目管理办法规定，积极推进重点建设项目依法治档，切实加强对重点建设项目档案工作的领导，将档案工作纳入重点建设的整体安排中统筹考虑，有部署、有检查、有考核，有力地推动了重点建设项目档案工作的开展。如绍兴市、台州市、桐庐县等地在省有关规章的基础上，出台重点建设项目档案管理实施办法，进一步促进当地重点建设项目档案的规范管理。温州市政府将重点建设项目档案检查纳入市
11、重点建设项目年检制度，促使档案管理与工程建设同步开展。衢州市政府把市档案局列入全市重点建设项目领导协调机构，使其更好地履行档案监管职责。不少地方政府还将档案管理列入重点建设项目考核办法中，强化对重点建设项目档案管理的目标责任制考核。重点建设项目的档案监管、服务机制不断健全。近年来，我省各级档案行政管理部门在党委、政府的领导下，依法履行监管职能，采取制定规范、业务培训、现场指导、执法检查等多种形式，加强对重点建设项目档案工作的监督指导和服务，在重点建设项目档案管理工作中发挥了主导作用。各地重点办和行业主管部门大力支持档案行政管理部门开展工作，相互密切配合、齐抓共管，共同推动我省重点建设项目档案工
12、作走上制度化、规范化的轨道。如台州、宁波、绍兴、丽水等地档案部门每年根据重点建设计划，加强对重点建设项目档案工作的监督指导，多次举办重点建设项目档案业务培训，并会同人大和有关主管部门联合开展经常性的档案执法检查活动，取得较好的效果。各地还普遍重视发展档案中介服务，积极为重点建设项目单位提供整理档案、业务咨询、评估等服务，在重点建设项目档案管理工作中发挥了积极作用。重点建设项目档案管理水平得到全面提升。我省在重点抓好省以上重点建设项目档案管理的同时，积极督促各市、县加强本级重点建设项目监管和服务，全省重点建设项目档案管理水平有很大提升。一是各项目单位档案意识和法制观念明显增强。大多数在建的重点建
13、设项目单位都明确了分管领导，建立档案工作机构，落实专兼职档案工作人员，为档案管理提供较好的基础设施保障。如杭州湾跨海大桥指挥部在项目启动前期就十分重视档案建设，建立健全档案管理体制机制，并配置了200平方米的档案库房和177立方米的全智能档案密集架。二是档案管理逐步走上制度化、规范化轨道。多数重点建设项目单位档案管理制度健全，将档案管理纳入工程质量领导责任制、项目法人责任制、招投标制、工程监理合同制和施工合同，从源头上加强项目档案管理。乐清电厂一期将档案管理工作纳入到项目的全程管理和质量管理，做到档案工作与工程建设同步进行。三是重点建设项目档案归档质量有明显提高。大多数重点项目建设单位都采取“
14、三纳入”、“三参加”、“四同步”等有效措施，保证项目档案的完整、准确和规范。浙江巨化集团氟化厂将三期工程档案的归档要求列入工程监理制和合同管理制中，安排专职档案人员对勘察设计单位、施工单位、监理单位文件材料的收集工作实施监管，项目档案收集十分完整、准确。(来自:写论文网:项目档案工作情况汇报)重点建设项目档案利用服务成效明显。档案的最终目的是利用。我省重点建设项目档案工作积极为项目建设、管理、审计等工作提供基础保障，为各级政府和群众解决实际问题提供优质有效的服务，取得了较好的社会效益和经济效益。如沪杭甬高速公路股份有限公司在沪杭甬高速公路浙江段工程拓宽建设过程中，利用大量的工程档案，加快了工程
15、进度，缩短了建设工期，减少了工程造价，仅拓宽牟山湖大桥一项工程就节约资金数百万元。我省的三峡工程移民档案建立后，其档案利用的社会效益和经济效益非常显著，在很大程度上化解了社会矛盾，维护了社会的安定团结。如德清有一位吴姓移民声称自己是优抚对象，要求德清移民部门按照规定发放优抚金，德清移民部门在档案中找到了该移民的退伍证书复印件，但没有发现移民移出地相关部门出具的相关材料，于是德清移民部门要求该移民出具退伍证书原件，结果发现该移民提供的是与复印件不符的另一人的退伍证书原件，避免了不必要的经济损失。又如桐乡市濮院镇星新村一户移民李发平与其丈夫XX年就已结婚，而他们隐瞒事实，伪造未婚材料，结果跟其父母和姐姐一同迁到桐乡。这时问题出现了，小孩和其丈夫户口都在奉节县，小孩到了上学的年龄，但因没有当地户口需支付借读费，而且土地房子都没有。其丈夫向得贵到处写信上访要求解决其父女的户口问题。桐乡市移民办根据档案中找到的未婚记录和自愿移民协议中保证不弄虚作假的相关内容，顺利解决了问题。二、我省重点建设项目档案工作基本做法坚持依法行政，加快重点建设项目档案的法制化进程。目前，我省共有89%的各级档案行政管理部门获得当地法制部门批准，将
