采购需求报告(共6篇)

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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划采购需求报告(共6篇)项目采购需求书项目名称:采购计划编号:采购单位名称:编制时间:第一部分投标人资格要求1.符合政府采购法第二十二条规定的投标人资格条件;2.按鄂检会【XX】2号、【XX】5号文规定,投标报名截止后,经县政府采购中心向县人民检察院提请对投标申请人进行行贿犯罪档案查询,投标申请人在前两年内无行贿犯罪记录。3.由采购人确定的资质要求:?4.本项目(接受或者不接受)联合体投标。第二部分商务要求服务及相关货物交付时间:签订合同后日内交付。服务及相关货物交付地点:。服务成果验

2、收服务期满或完成服务成果后,招标人应对服务的成果进行详细而全面的检验。招标人有权限根据检验结果要求中标人立即更换或者提出索赔要求。检验合格后,由招标人组成的验收小组签署验收报告,作为付款凭据之一。、质量保证期1.自验收合格之日起不低于年,国家主管部门或者行业标准对货物本身有更高要求的,从其规定并在合同中约定,投标人亦可提报更长的质保期。2.质量保证期内,如果证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或者使用不符合要求的材料等,中标人应立即免费维修或者更换有缺陷的货物或者部件,保证达到合同规定的技术以及性能要求。如果中标人在收到通知后内没有弥补缺陷,招标人可自行采取必要的补救措施,但风险和费用由中标人承

3、担,招标人同时保留通过法律途径进行索赔的权利。?第三部分技术要求项目说明1.本章内容是根据采购项目的实际需求制定的。2.本项目共分为个标段进行招标。投标人所报价格应为含税全包价,包括产品的设计、制作、包装、保险、运输、装卸、安装、验收、保修等一切费用。(5)与服务相关的货物样品要求:。(6)投标人应针对本项目采购需求对本项目服务总体要求的理解及解决方案。?服务的要求1.服务需求一览表投标标段:第标段标段名称:?2.服务要求投标标段:第标段标段名称:注:本表请按如下要求进行标注:带“”条款为实质性条款,投标人必须按照招标文件的要求做出实质性响应,有一项不满足的即为投标无效。3服务方案及其他技术要

4、求:。第一节采购需求分析一、采购需求分析概述要进行采购,首先要分析弄清采购管理机构所代理的全体需求者们究竟需要什么、需要多少、什么时候需要的问题,从而明确应当采购什么、采购多少、什么时候采购以及怎样采购的问题,得到一份确实可靠、科学合理的采购任务清单。这个环节的工作,就叫做采购需求分析。需求分析是采购工作的第一步,是制定采购计划的基础和前提。在极简单的情况下,需求分析是很简单的。例如,在单次、单一品种需求的情况下,需要什么、需要多少、什么时候需要的问题非常明确,不需要进行复杂的需求分析也就清楚了。在较复杂的采购情况下,需求分析就变得十分的必要了。例如,一个汽车制造企业,有上万个零部件,有很多的

5、车间、很多的工序,每个车间、每个工序生产这些零部件,都需要不同品种、不同数量的原材料、工具、设备、用品,在各个不同时间需求各个不同的品种。这么多的零部件,什么时候需要什么材料、需要多少,哪些品种要单独采购,哪些品种要联合采购,哪些品种先采购、哪些品种后采购、采购多少,这些问题不进行认真的分析研究,就不可能进行科学的采购工作。提问:什么是科学的采购?就是在正确的时间,采购正确数量的正确的品种。为了达到这个目的,需要有合理的和科学的需求分析方法才行。进行采购需求分析有多种方法。除了前一节所说的通过采购申请进行需求分析之外,还可以通过:物料需求计划;物资消耗定额;需求预测等进行需求分析。下面我们就讲

6、一讲有关采购需求分析的常用方法。二、物料需求计划首先看一看物料需求计划MRP他的基本原理。(一)物料需求计划原理物料需求计划,是生产企业最常用的需求分析方法。它的基本原理就是根据企业的主产品生产计划、主产品的结构文件和库存文件,分别求出主产品的所有零部件的需求时间和需求数量,也就是求出物料需求计划。物料需求计划最早都是用手工分析计算得出来的。到了20世纪60年代,有了计算机以后,逐渐发展成用计算机进行计算,当时叫做MRP(MaterialRequirementPlanning)软件。随着计算机和软件技术的发展,又进一步发展成MRPII、MRPIII。关于MRP,后面还会专门讨论到,这里只讨论用

7、手工计算求出物料需求计划的需求分析方法。用手工计算求出物料需求计划的过程步骤如下:1.确定主产品需求计划。所谓主产品,是指企业提供给社会的主要产成品,通俗的理解,可以理解为最终出厂产品。例如,汽车制造厂的主产品就是汽车,电视机厂的主产品就是电视机,主产品的生产计划,是企业接受社会订货,或者计划提供给社会的主产品的数量和进度计划。包括数量和时间两个要求,即生产多少和什么时候生产。但是,企业生产和采购还有另外一个次要依据,就是社会维修企业对社会上处于使用状态的主产品进行维修保养所需要的零部件的需求计划。这些零部件的生产或采购也需要企业承担。比如,电视机厂商不仅仅要生产整台的电视机,还要生产维修电视

8、机所需的常用维修零件。2.确定主产品的结构文件。就是求出装配主产品需要哪些零件、部件、原材料。各需要多少,哪些要自制,哪些要外购,自制或外购需要多长时间,即生产提前期或采购提前期。这样逐层分解,一直到最低层的原材料层次。3.确定库存文件。所谓库存文件,就是主产品以及主产品所属所有零部件、原材料的现有库存量清单文件,即主产品零部件库存一览表。4.求出物料需求计划。设Pi是第i个零部件下月需求量,P是主产品下月的计划出产量,ni是一个主产品中包含第i个零部件的个数。Poi是第i个零部件下月的外订货数量(即社会维修订货数量)。则第i个品种下月需求量可以用下式确定:PiPni+Poi5根据物料需求计划

9、求得采购任务清单。(二)物料需求计划案例上图中,A、B、C、D、E、F为产品名,括弧内的数字表示一个上级产品中所包含的本产品的件数,而LT表示提前期,单位为天。双线框表示外购件,单线框表示自制件。根据主产品结构文件,可以得到主产品零部件数量一览表。主产品A零部件一览表主产品需求计划和冬部件外订计划如下表所示。主产品出产计划和零部件外订一览表采购零部件一览表三、物资消耗定额(一)物资消耗定额概述所谓物资消耗定额,是在定的生产技术组织的条件下,生产单位产品或完成单位工作量所需要消耗的物资的标准量。通常用绝对数表示。如制造台机床或一个零件消耗多少钢材、生铁。下面我们就来介绍一下如何通过物资消耗定额来

10、计算物资采购量。(二)物资消耗定额计算方法工业企业制定物资消耗定额的方法通常有三种1技术分析法这种方法比较科学、精确,但需要精确计算,工作量较大。适用于生产企业制定产品的物料消耗定额。技术分析法的基本步骤是:1)根据产品装配图求出产品的所有零部件;2)根据每个零部件的加工工艺流程求出每个零部件的加工工艺;3)对于每个零件,考虑从下料切削开始一直到最后形成零件净尺寸Q为止的所有各道切削加工的切削尺寸qi。每个零件的净尺寸Q加上所有各道切削尺寸留量之和,就是这个零件的物料消耗定额G:GQ+?qi其中,切削消耗留量尺寸q包括有:q1:加工留量。选择材料直径、长度时,总是要比零件的净直径、净长度要大,

11、超过的部分就是加工切削的尺寸留量。加有加工尺寸留量后的零件材料就叫零件的毛坯。q2:下料切削留量。下料时,每一个零件的毛坯都是从一整段原材料上切断而得的,切断每一段毛坯都要损耗一个切口宽度的材料,这就是下料切削留量。一个零件的毛坯尺寸加上切口尺寸,就是零件的工艺尺寸。q3:夹头损耗。q4:残料损耗:整段材料可能要切成多个零件毛坯。在切削多个毛坯时,总是需要用机床夹具夹住一头。如果最后一个毛坯不能掉头切削的话,则这个材料夹头部分就不能再利用而成为一种损耗,就是夹头损耗。也可能出现n个工艺尺寸不能刚好平分一整段材料而剩余一小部分不能利用,这就是残料损耗。夹头损耗和残料损耗都要分摊到每个零件上去计算

12、物料消耗定额。2统计分析法这是一种根据以往生产中物资消耗的统计资料,经过分析研究并考虑到计划期内生产技术组织条件的变化等因素而制定定额的方法。采用这种方法时,需要有详细可靠的统计资料。例如,要制定某种产品的物料消耗定额,可以根据过去一段时间的仓库的领料记录和同期间内产品的产出记录进行统计平均就可以求出平均每个产品的材料消耗量。这个平均消耗量就可以看成是该课程设计报告题目采购管理系统-需求分析报告课程名称软件项目实践院部名称信息技术学院专业计算机科学与技术班级09计算机科学与技术(1)班学生姓名程强学号课程设计地点B407课程设计学时10指导教师钟睿金陵科技学院教务处制【注:根据课程设计大纲第四

13、项具体要求撰写课程设计报告】1.前言目的本文档是关于采购管理系统功能和性能的描述,重点描述了功能需求。背景该文档描述了采购管理系统,采购管理系统是一个方便公司以及供货商联系的系统,供单位、公司、超市使用。2.系统定义项目背景20世纪90年代以来,企业信息处理量不断加大,企业资源管理的复杂化也不断加大,这要求信息的处理有更高的效率,传统的人工管理方式难以适应以上系统,而只能依靠计算机系统来实现,信息的集成度要求扩大到企业的整个资源的利用、管理。而采购管理在企业经营管理中占据非常重要的位置。任何企业要向市场提供产品或服务都离不开原材料或消耗品的采购,企业的采购部门必须适时、适量、适质、适价地完成采

14、购任务,为生产部门提供生产所需要的原材料。因此就需要一个采购管理系统来对企业采购情况进行管理,降低材料的采购成本,减少库存,提高采购作业的质量。项目目标设定的目标如下:1、采购基础数据:采购子系统的基本数据有采购员资料、供应商资料、采购提前期以及业务流程设置。对这些数据就及时加以维护。2、采购计划管理:通过物料需求来生成采购计划,并综合考虑物料的订货批量、采购提前期、库存量、运输方式以及计划外的物料申请,进行系统自动物料合并,也可以人工干预和修改。另外,有些原材料的采购提前期很长,因此有可能超过主生产计划制定周期。这类采购的采购计划应经过销售、财务与计划等部门的综合讨论与评估确定所需的数量和时

15、间,然后制定材料的中期或长期采购计划。3、采购订单管理:根据订货批量、采购提前期、库存量、运输方式、用款计划以及计划外的物料申请进行物料合并,生成采购订单,并经过确认后即可进行订单输出,最后下达给供应商,也可以网上发布订单。对于临时追加的采购任务,可以通过与供应商协商直接下达采购订单。4、采购询价管理:落实采购订单的采购供应商。采购业务人员广泛利用市场的采购供应资源,进行价格咨询并商谈有关交货数量、交货期、质量要求与技术要求,落实每种物料的供应商。对新开发的供应商资源还要进行供应商的认证过程,经过相应的评审并合格后才能作为许可采购的供应商。5、供应商评估管理:建立对供应商档案,同时对首选、次选等供应商加以分类,并建立供应商的供应物品明细,资料最终必须进行确认才有效。系统在执行采购订单下达时,要读入相应的供应商资料。供应商资料是采购子系统的基本资料,并且还要初始化供应商的有关账务资料。初始化完成后才能处理采购业务。3.应用环境本

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